發(fā)揮企業(yè)檔案資源價值

劉浩巖

（黑龍江省八五四農(nóng)場 黑龍江 虎林 158403）

隨著改革開放的不斷深入發(fā)展，隨著社會向信息時代的邁進，信息和人才、資財、物資一起被稱為當(dāng)今世界的四大資源，成為全球各企業(yè)決策的依據(jù)。能否及時獲得信息、有效地開發(fā)信息、全面地利用信息，直接關(guān)系到企業(yè)決策的成敗。在眾多的信息資源中，企業(yè)檔案已成為一個龐大的信息資源寶庫，日益受到人們的關(guān)注。

一、企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)

企業(yè)檔案是各個企業(yè)內(nèi)部每一個相關(guān)部門在各自的運行過程中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的最原始的歷史記錄，它真實客觀地記錄了企業(yè)在管理、經(jīng)營和生產(chǎn)等各方面運行過程中的形成性成果和最終成果，因此，它凝聚了企業(yè)全體成員的智慧和創(chuàng)造力，是企業(yè)長期積淀的寶貴財富。企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可或缺的作用：

第一，對決策者而言，各類原始記錄通過檔案人員的編輯、整理及深層次加工，形成系統(tǒng)的信息，及時、完整、準(zhǔn)確的傳輸給企業(yè)決策者，將會影響其意識和決策結(jié)果，幫助企業(yè)決策者站在歷史的制高點，做出準(zhǔn)確、及時的判斷，制定出切實可行、立足長遠的決策，減少決策的武斷性和盲目性。

第二，對執(zhí)行者而言，各類由下而上和由上而下的檔案信息，經(jīng)過檔案人員的整合，匯總成全面的信息資源，完整及時地傳遞給執(zhí)行層面。可以使之提高自己的視角和立足點，擴展上下左右縱橫聯(lián)系，多角度多層次地觀察自己和企業(yè)，使自己和企業(yè)都得到良性的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案能推動企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展

企業(yè)檔案伴隨著企業(yè)建設(shè)發(fā)展的脈搏跳動，其中的相當(dāng)一部分產(chǎn)生于企業(yè)的生產(chǎn)實踐和科研活動領(lǐng)域，如設(shè)備儀器圖紙、建筑施工圖紙、儀器檔案、產(chǎn)品說明書、工藝流程、設(shè)備操作規(guī)范、生產(chǎn)流程規(guī)范、試驗記錄、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)日志、進度日報表、完工清單、各類質(zhì)量效益成本的分析報告以及各類事故發(fā)生的報告、調(diào)查和總結(jié)等等，它們真實地記載了生產(chǎn)活動、科研管理、科研成果中的思想、方法、過程、經(jīng)驗和教訓(xùn)，是廣大企業(yè)員工勞動、智慧、汗水、淚水甚至鮮血的結(jié)晶，是企業(yè)科研和生產(chǎn)發(fā)展的客觀評價?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，相關(guān)的檔案也是一種勞動產(chǎn)品、一種資產(chǎn)、一種財富。

因此，生產(chǎn)、科研必須老老實實地按照檔案記載提供的規(guī)范去做，實施的過程和結(jié)果又必須老老實實地去記錄存檔，有些原始記錄可能不太整潔，筆跡、線條可能比較潦草，計劃可能不斷修改，進度可能不斷提前或推后，但這些原始檔案記載可能是最真實的、最有價值的。因為，做你所寫的，寫你所做的，這樣不斷地循環(huán)，周而復(fù)始，檔案產(chǎn)生了，也在利用了，又推動了財富的產(chǎn)生。這個動態(tài)的過程，就是財富產(chǎn)生了檔案，檔案產(chǎn)生了財富的良性循環(huán)。

三、企業(yè)檔案是知識形態(tài)的生產(chǎn)力

企業(yè)檔案有紙質(zhì)的、電子的等等，這些只是檔案的載體存在形式，真正起作用的在這些介質(zhì)上附著的內(nèi)容。這些內(nèi)容記載、反映企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)狀況和自然科學(xué)的研究的真實歷史記錄，是經(jīng)過系統(tǒng)整理，集中管理的文件材料，它體現(xiàn)了企業(yè)成員實踐活動的動機、目的和意志。是進行工作考察、科學(xué)研究、經(jīng)驗總結(jié)、技術(shù)交流的工具，也是一種屬于知識形態(tài)范疇的資源儲備，因此，它是一種知識形態(tài)的生產(chǎn)力，是企業(yè)發(fā)展實踐過程中的產(chǎn)物，直接扎根于企業(yè)發(fā)展的這塊土壤里的，屬于企業(yè)運轉(zhuǎn)體系的一個組成部分。

企業(yè)檔案并不是直接的生產(chǎn)力，但它具有生產(chǎn)力的功能，它作為知識形態(tài)的生產(chǎn)力，必須經(jīng)過一定的環(huán)節(jié)，被系統(tǒng)地植入生產(chǎn)過程，也就是把知識、意識轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)，到了這時企業(yè)檔案才能轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力。

一方面，從生產(chǎn)力三要素方面來分析，企業(yè)檔案可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力：

（一）勞動者——企業(yè)成員利用檔案掌握生產(chǎn)知識、科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)工藝流程；

（二）勞動者——企業(yè)成員通過利用企業(yè)檔案，改進生產(chǎn)工具和生產(chǎn)方式；

（三）企業(yè)檔案作用于生產(chǎn)、組織、管理過程中，加強對企業(yè)成員——勞動者的人文關(guān)注，完善人性化管理，在產(chǎn)生良好社會效益的同時，提高勞動生產(chǎn)率。

另一方面，企業(yè)檔案是對企業(yè)其他生產(chǎn)力要素起著組合、驅(qū)動和放大功能的一種經(jīng)濟資源，其中，有些某種法定權(quán)利或技術(shù)等，如企業(yè)擁有的的專利、商標(biāo)、專有技術(shù)、開發(fā)中的技術(shù)和新品，以及商譽、人文、歷史、環(huán)境、背景等雖然沒有物質(zhì)實體，但卻能為企業(yè)帶來現(xiàn)實的和未來經(jīng)濟利益，是一種無形的資產(chǎn)，蘊含著巨大的潛在的資源價值，能創(chuàng)造顯現(xiàn)的經(jīng)濟價值。

再則，近年來企業(yè)的法律糾紛明顯增加。在企業(yè)發(fā)展中，不可避免會遇到形形色色的或因歷史遺留原因、或因年代久遠遺忘誤解、或因隸屬變更頻繁，或因概念模糊等引起較大爭議的邊緣問題，使相關(guān)雙方乃至于多方，陷入各執(zhí)一詞的困境，在紛爭中耗費財力、人力和精力。然而在依法解決紛爭，維護企業(yè)利益的過程中，檔案以其書面性、客觀性、真實性而成為最具說服力的證據(jù)凸顯其巨大作用。維護了企業(yè)的利益，從另一個角度講，就是創(chuàng)造了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

為了使這種知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，它的唯一途徑就是提供利用，提供利用又是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，企業(yè)的發(fā)展是承前啟后的，企業(yè)的任何活動，都要繼承和借鑒前人的成果，是在繼承中發(fā)展。在總結(jié)中提高，是一種站在前人肩上的提高，并不是每次都從零做起。這種繼承和發(fā)展，一個重要條件就是要借助于完整齊全的企業(yè)檔案，而檔案就是一把打開昨天大門的鑰匙，所謂“前人栽樹，后人乘涼”就是這個道理。

綜上所述，企業(yè)檔案管理人員的工作也不再是單純地默默無聞地保管企業(yè)檔案，他們的工作要擴大到如何敏銳地收集各類檔案資源，有效地擴大信息量，并積極主動提供服務(wù)，發(fā)掘企業(yè)檔案中的顯形的和隱形的資源價值，變潛在的價值為現(xiàn)實的經(jīng)濟價值和社會價值，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。