任燕妮
(寧夏回族自治區(qū)煤田地質(zhì)局 寧夏 銀川 750002)
雖然新世紀(jì)以來,特別是2006 年以來,地質(zhì)工作得到了更大的重視,獲得了更多的投入,但是地質(zhì)類事業(yè)單位落后的管理現(xiàn)狀并未得到根本改觀,科學(xué)有效的績效管理體系仍未建立,需要立足實(shí)踐,開展理論研究,著手建立一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公平公正的績效管理體系,提高地質(zhì)類事業(yè)單位績效水平,滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
1.1.1 單位根本性質(zhì)與地位
地礦類單位作為全省公益性環(huán)境地質(zhì)縣(團(tuán))級(jí)事業(yè)單位,其組織使命是通過地質(zhì)勘查的專業(yè)技術(shù)工作, 為政府提供基礎(chǔ)地質(zhì)數(shù)據(jù),為全省人民提供專業(yè)化的地質(zhì)環(huán)境服務(wù),保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全。 但是由于地礦類單位受省直地質(zhì)單位的垂直領(lǐng)導(dǎo),接受中國地質(zhì)調(diào)查院和省政府國土資源職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),因而,地礦類單位是在兩級(jí)政府職能部門的指導(dǎo)下,在省直地質(zhì)單位的領(lǐng)導(dǎo)下,在全省開展業(yè)務(wù)工作,其關(guān)鍵的績效指標(biāo)必須體現(xiàn)全國性與地域性的統(tǒng)一,必須體現(xiàn)公益性與社會(huì)服務(wù)性。
1.1.2 單位管理運(yùn)行模式
地質(zhì)類事業(yè)單位普遍采取企業(yè)化運(yùn)行模式,因而經(jīng)濟(jì)績效就必然會(huì)成為績效評(píng)估的重點(diǎn)內(nèi)容。 否則,績效管理在地質(zhì)類事業(yè)單位中就發(fā)揮不了作用。國為企業(yè)化運(yùn)行模式追求的就是單位經(jīng)營收入的最大化,如果績效指標(biāo)體系中沒有經(jīng)濟(jì)類指標(biāo),企業(yè)化運(yùn)行效能就無法評(píng)估,各基層單位和個(gè)人的貢獻(xiàn)也無法全面考核。
1.1.3 單位不同類別人員的貢獻(xiàn)率
選取績效指標(biāo)體制中的關(guān)鍵指標(biāo)雖然要注意使這些關(guān)鍵指標(biāo)具有較大的適用,但是還要使這些關(guān)鍵指標(biāo)能夠區(qū)別不同類別人員的貢獻(xiàn)率,特別是骨干人員的貢獻(xiàn)率。
1.2.1 公益性指標(biāo)
公益性地質(zhì)工作的目的是滿足社會(huì)需要,是地質(zhì)類事業(yè)單位的重要使命。 據(jù)統(tǒng)計(jì),2010 年全國共成功預(yù)報(bào)地質(zhì)災(zāi)害1166 起,避免人員傷亡95776 人,避免直接經(jīng)濟(jì)損失9.3 億元。 因此,公益性指標(biāo)對(duì)地質(zhì)類事業(yè)單位至關(guān)重要。
1.2.2 經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)
經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)主要用于考核地質(zhì)類事業(yè)單位的經(jīng)營狀況,因而主要表現(xiàn)為量化指標(biāo),包括收入情況、利潤情況、職工收入等方面,如年度(季度)主(副)營收入增長率、利潤率、項(xiàng)目平均成本、項(xiàng)目行政成本、貨幣工作量、人均收入增長率等指標(biāo)。在對(duì)科室分解單位整體指標(biāo)時(shí),必須要從科室的實(shí)際情況出發(fā),有所側(cè)重。
1.2.3 管理性指標(biāo)
管理性指標(biāo)包括生產(chǎn)性管理、行政事務(wù)管理和文化娛樂活動(dòng)等三個(gè)方面,是衡量地質(zhì)類事業(yè)單位管理績效的指標(biāo)。 其中生產(chǎn)性管理包括技術(shù)質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、經(jīng)營合同管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等,行政事務(wù)管理包括行政服務(wù)質(zhì)量、管理制度建設(shè)、人力資源管理、資質(zhì)使用管理、檔案管理、社會(huì)治安管理等,文化娛樂活動(dòng)包括文化娛樂活動(dòng)參與人數(shù)、經(jīng)費(fèi)配備、活動(dòng)次數(shù)等。管理性指標(biāo)在地質(zhì)類事業(yè)單位績效管理中占有重要地位,是完整的績效指標(biāo)體系所不可或缺的組成部分。
溝通是績效管理有效性的基本要素之一。 在績效管理的全過程中,需要有效的雙向溝通,以確立共同的組織目標(biāo),合理進(jìn)行目標(biāo)分解,增強(qiáng)職工對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同度。在績效管理實(shí)施中,領(lǐng)導(dǎo)也需要主動(dòng)參與績效管理實(shí)施過程,進(jìn)行合理的過程控制,幫助職工解決實(shí)施中的困難,這同樣需要有效的雙向溝通。 而這正是多數(shù)地質(zhì)類事業(yè)單位存在的問題。如地礦類單位,由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,往往是領(lǐng)導(dǎo)制定單位年度目標(biāo)和各科室年度目標(biāo),科室負(fù)責(zé)人鮮有參與,職工更是不清楚目標(biāo)是如何確立的、為什么確立這樣的目標(biāo),這就導(dǎo)致目標(biāo)認(rèn)同度低,難以真正分解為職工的個(gè)人目標(biāo)。在實(shí)施過程中,往往存在著放任的現(xiàn)象,僅僅是年末考核目標(biāo)完成情況,科室在實(shí)施中的問題難以反饋到領(lǐng)導(dǎo)班子,很容易發(fā)生目標(biāo)偏離的情況。因此,地質(zhì)類事業(yè)單位必須建立全過程的溝通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定、管理實(shí)施和結(jié)果反饋的動(dòng)態(tài)雙向溝通。
地震、滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害,以及洪水引發(fā)的地質(zhì)環(huán)境惡化,對(duì)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅和巨大的損失。地災(zāi)應(yīng)急調(diào)查和救援是地質(zhì)類事業(yè)單位責(zé)無旁貸的職責(zé)。但是由于地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的不確定性,很難在績效管理計(jì)劃的制定時(shí)事先預(yù)測,從而導(dǎo)致,一旦發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害,政府職能部門就會(huì)從相關(guān)地質(zhì)類事業(yè)單位抽調(diào)技術(shù)力量應(yīng)對(duì)地災(zāi)事件,這就必然沖擊日常工作,影響年度計(jì)劃項(xiàng)目的正常實(shí)施。 如在2008 年漢川大地震期間、2010 年撫州特大洪水期間,中央和省級(jí)職能部門都從地礦類單位抽調(diào)了大量技術(shù)骨干,參與地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急調(diào)查和救援,致使部分業(yè)務(wù)科室承接的項(xiàng)目被迫中止1 個(gè)月以上。 這些科室為了完成年度經(jīng)濟(jì)增長目標(biāo),不得不在年底突擊推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,甚至調(diào)用非技術(shù)人員參與野外調(diào)查,影響了項(xiàng)目完成質(zhì)量。因此, 地質(zhì)類事業(yè)單位必須在績效管理中制定地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,降低地質(zhì)災(zāi)害對(duì)績效的沖擊,并確立因地質(zhì)災(zāi)害沖擊而降低經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),全力支持地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急工作,保障績效管理的有序?qū)嵤?/p>
項(xiàng)目是地質(zhì)類事業(yè)單位技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要形式,是其績效管理的基本單元。 因此,單個(gè)項(xiàng)目的績效情況將直接影響到單位整體績效水平。 阻礙地質(zhì)類事業(yè)單位績效水平提升的一個(gè)重要環(huán)節(jié),就是項(xiàng)目的績效管理。目前多數(shù)地質(zhì)類事業(yè)單位是以科室為績效管理的最小單位,并沒有將績效管理深入到項(xiàng)目實(shí)施過程中,因而使績效管理失去了項(xiàng)目這個(gè)重要的支點(diǎn)。如地礦類單位每年承擔(dān)從中央到縣級(jí)政府的各類項(xiàng)目,以及市場性項(xiàng)目,這些項(xiàng)目金額大的則四五百萬,最少的也有十萬以上。 部分科室負(fù)責(zé)人在完成了年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)后,通過各種方式將一些項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支平衡,沒有盈余,從而將部分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)截留在科室。 還有科室負(fù)責(zé)人利用行政手段,強(qiáng)行從自己未參與的項(xiàng)目中提取經(jīng)費(fèi)歸自己所有。 因此,地質(zhì)類事業(yè)單位必須高度重視單個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)整體績效的影響,建立以科室、項(xiàng)目為雙基點(diǎn)的績效管理系統(tǒng),將績效管理延伸到項(xiàng)目實(shí)施過程中。
行政管理工作是任何組織不可缺少的。地質(zhì)類事業(yè)單位由于其技術(shù)的專業(yè)性,因而行政管理部門較少,僅有必要的行政、財(cái)務(wù)、人事等部門,而且這些部門人員少、專業(yè)素質(zhì)不高,在單位中的地位比較低。如地礦類單位中,行政管理科室5 個(gè),工作人員8 人,僅占總?cè)藬?shù)的5.16%,其中僅有2 人為??埔陨舷嚓P(guān)專業(yè)畢業(yè)。 在績效管理中,由于對(duì)行政管理科室地位認(rèn)識(shí)不夠和沒有建立相應(yīng)的考核指標(biāo),因而并沒有實(shí)質(zhì)上的管理考核。 事實(shí)上,管理服務(wù)對(duì)于地質(zhì)類事業(yè)的整體績效有著重要影響,特別是人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)等工作直接影響到整體績效水平,而且薪酬管理、年度財(cái)務(wù)審計(jì)也是績效管理實(shí)施與考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,地質(zhì)類事業(yè)單位必須完善績效管理體系,建立針對(duì)行政管理部門的考核體系,提高行政管理部門的地位和專業(yè)化水平,從而提高其管理服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)單位整體績效的不斷提升。
總之,地礦類單位應(yīng)明確目標(biāo),乘勢而上,加大改革力度,全面建立績效工資制度, 創(chuàng)建符合地質(zhì)類事業(yè)單位自身特點(diǎn)的績效管理機(jī)制。
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