開放實驗室的配套設備管理模式的研究與建設

文丨葉 旭 龍曉莉 唐 瑛

（廣州大學實驗中心，廣州 510006）

1 開放實踐教學現(xiàn)狀與設備管理存在問題的分析

伴隨著全國高等院校的招生規(guī)模的擴大，學生的質量也出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象。如何在大學四年的學習時間中提高學生的實際動手操作能力、加強學生的科研和實踐能力，關鍵是建設好、管理好、使用好開放性實驗室。

并不是簡單長時間開放實驗室就能解決學生的質量問題，如何具體搞好實驗室的開放，涉及到了實驗室的人員管理調整、實踐項目的設置、設備安全、環(huán)境衛(wèi)生、設備投入、學生社團的引導、監(jiān)控和門禁系統(tǒng)的全方位工程的管理，在最小物資與人員投入的情況下，更好地搞好開放實驗室，從根本上改變學生由被動學習轉為主動求學的狀態(tài),通過大學四年的教育能培養(yǎng)出更多全方位、高技能、高素質的有用人才。

2 開放實驗室的配套設備管理模式的研究擬解決的關鍵問題

2.1 建立一個高效的開放實驗室配套設備管理隊伍

開放實驗室的設備管理隊伍由主任、總管、實驗員、學生組成樹形結構，相互制約，主任的職責是全程監(jiān)控設備的總體工作，總管職責是設備報增，資產(chǎn)管理帳目的即時下載與核對落實，設備內外調撥、借用、歸還事宜，設備位置變更跟蹤，編號核對及調整，總帳及分室報表修改，丟失設備報損，過期設備的報廢及整理。定期向主任匯報設備管理進展情況和問題所在。實驗員職責是負責分管實驗室的設備保管，學生的職責是根據(jù)門禁系統(tǒng)要求出入，凡是設備改變時，第一時間通過網(wǎng)上上報的形式，將設備變動的情況上報。四者的通力合作才能解決開放實驗室的各方面的設備管理問題。

2.2 結合正在進行的實踐教學改革，進行實驗室開放實踐項目的設置

開放實驗項目的設置，并不是簡單編輯計算機程序或長時間開著計算機室就能解決問題，必須與相關學院相聯(lián)系，提出與學生接觸面最多的實驗項目來進行開放的實驗項目的設置，最好是設計為綜合與設計類的學生感興趣的實驗項目。

形成計算機開放性實驗項目的一套考核辦法。如開放性實驗室應有完整的電子的學生實驗記錄、實驗總結報告等。

2.3 通過人員的合理配置，使教師與實驗室管理人員良性合作教學

（1）通過設備改造，提供一個安全的、能高速運轉的網(wǎng)上自動開放預約系統(tǒng)；

（2）大力加大基地建設，促進學生社團的建設，組織學生參加全國各種信息技術技能大賽。和相關信息技術公司合作，為學生提供認證、培訓。

（3）進行教學資源庫建設如（英語資源庫、ITAT教學資源庫），繼續(xù)完善程序設計開放實驗平臺，讓學生在網(wǎng)上實現(xiàn)24小時自主學習；

2.4 開放實驗室設備常規(guī)管理模式的建立

開放實驗室的設備管理工作日趨平?；?，每學期會固定三個階段一直貫穿整個學期。

（1）開學上課期間：為日常管理階段。

每個實驗員與實驗室簽署內部責任書，實驗員和設備總管必須承擔起各自的設備管理職責并嚴格履行。

（2）放假前二天：每學期的最后兩天，設備總管下達設備核對“分室報表”，實驗員參考報表，清點核實所管房間設備，最后簽字（兩人或以上）認可，交總管備案。

（3）開學第一天：開學報到的第一天，實驗員（兩人或以上）按照上學期末最后一天的“分室報表”來清點房間物品，如發(fā)現(xiàn)設備丟失或數(shù)量不符情況立刻向主任匯報。

建立開放實驗室的設備管理制度，建有內部“總帳”和“分室報表”，由設備總管負責修改和更新?？稍谛@網(wǎng)上查詢和匯總全部設備及物品的類型或設備編號、設備名稱、設備規(guī)格型號、設備存放地點及保管員等等信息。而“分室報表”為一房一表制，為每個房間建立一個報表，該報表中羅列出該房間所有設備的名稱、數(shù)量、編號或類型。 “總帳”每月需向實驗室主任提交最新的版本，便于主任掌握設備的最新狀況?！胺质覉蟊怼弊钚掳婵勺鳛殡S時組織實驗員核對所管轄房間設備的參考依據(jù)。均具有及時性和準確性的特點。

對于學生用于開放實驗，需要借出的設備進行管理。 建立了針對開放實驗室設備變更管理模式的新方式，執(zhí)行了針對自用設備的“設備位置變更表”表格填寫制度和針對借出設備的“借據(jù)”填寫制度?！霸O備位置變更表”由實驗員填寫并提交給設備總管，由總管依據(jù)變更表內容落實設備位置的變更情況并修改更新總帳和分室報表中設備所在位置。“借據(jù)”為設備借出的原始憑證。

2.5 監(jiān)控和門禁系統(tǒng)的全方位工程的管理

開放實驗室安裝了監(jiān)控系統(tǒng)與門禁一套，對于提出進行開放實驗的學生進行管理，學生提出預約，由門禁系統(tǒng)根據(jù)學生提供的一卡通號碼，自動安排學生何時進入開放實驗室。

2.6 實驗耗材管理

對于在開放實驗中，需要的實驗耗材的管理模式，主要是使用現(xiàn)行的網(wǎng)上實驗預約系統(tǒng)，由學生提出申請，再由設備總管負責匯總，在經(jīng)費使用的范圍內，報請批示后，由設備總管負責配備工作并在網(wǎng)上回復學生的請求。由學生向設備總管領取。

3 開放實驗室的配套設備管理模式的優(yōu)勢

開放實驗室的設備管理工作是實驗室工作的重要組成部分，也是衡量一個大型實驗室工作好壞的重要指標，由于平時工作的細化和日趨規(guī)范化，讓每個實驗員與使用開放實驗室的學生切身的認識到了設備管理和個人的密切關系。設備的利用率提高了，我們的實驗教學和對外服務工作順暢了，在老師和學生中的口碑也越來越好。

[1]柳宏川. 高校計算機實驗室開放問題新思考. 蘭州教育學院學報,2010,(06).

[2]喬昱亞. 計算機實驗室管理探討. 湖北成人教育學院學報, 2011,(02).

[3]林秀瓊, 林震道. 計算機實驗室管理存在的問題及解決方案. 中國教育技術裝備.