浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院 張星
隨著我國科技和經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,使得我國中小型企業(yè)在多個方面面臨著激烈的競爭。例如:資金、先進的技術(shù)、人才等等。不管是什么樣的競爭,總體說來,還是人才的競爭,也可以是人力資源綜合素質(zhì)的競爭。進行生產(chǎn)的第一要素就是人力資源,而且也是企業(yè)創(chuàng)造巨大經(jīng)濟效益的源泉。人力資源管理包含的內(nèi)容比較多,然而績效管理是人力資源管理和開發(fā)的最核心內(nèi)容,績效管理具有總結(jié)性和承接性。隨著我國人力資源管理的快速發(fā)展,績效管理已經(jīng)成為了人力資源管理的職能和企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下提高競爭力的關(guān)鍵。本文通過對中小型企業(yè)人力資源績效管理的現(xiàn)狀、中小型企業(yè)人力資源績效管理存在的問題進行了深入的討論,進一步認識到中小型企業(yè)建立人力資源績效管理的重要意義,并提出一些完善企業(yè)人力資源績效管理的有效對策,這樣,才能使中小型企業(yè)科學、規(guī)范的進行績效管理。
中小型企業(yè)進行科學的人力資源績效管理,事實上是企業(yè)打破傳統(tǒng)的現(xiàn)狀,也可以是實現(xiàn)管理上的一個突破,這樣對企業(yè)今后的發(fā)展有一個很好的規(guī)劃,將企業(yè)的管理提升到另一個高度。在進行人力資源管理的過程中,中小型企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展狀況、結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟條件和內(nèi)部工作環(huán)境制定出一個符合企業(yè)發(fā)展的一個計劃;建立科學的待遇調(diào)配與獎懲制度,這樣可以充分調(diào)動職工工作的積極性和主動性,同時還可以吸引更多的人才,提高企業(yè)在市場中的競爭力;企業(yè)進行人力資源管理有利于建立企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象,打造人們信賴的企業(yè),這些都有利于企業(yè)實際的工作。
現(xiàn)如今,我國中小型企業(yè)的數(shù)量較多,因此,企業(yè)在經(jīng)營時,首先應(yīng)該懂得,企業(yè)的競爭力不單單是認識到企業(yè)的發(fā)展情況,而且更要對企業(yè)今后的發(fā)展方向和企業(yè)的競爭實力進行思考。同時還要制定符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一個重要影響因素。因為企業(yè)進行績效管理讓企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性;可以從上到下有組織的傳遞企業(yè)發(fā)展理念,讓企業(yè)的每一個職工都熟悉企業(yè)的戰(zhàn)略目標;進行績效管理可以讓企業(yè)了解每個時期的發(fā)展狀況,以考核的形式了解企業(yè)的目標進度。
我國市場經(jīng)濟開始的時間較短,而且,中小型企業(yè)開始實施人力資源管理也是剛剛起步。與西方發(fā)達國家的企業(yè)和國內(nèi)的大型企業(yè)相比較,我國中小型企業(yè)人力資源管理中還存在諸多問題,例如:人力資源管理理念根本不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)力的發(fā)展。事實上,人力資源管理理念應(yīng)該比企業(yè)的生產(chǎn)力和生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展都要先進。由此看來,我國中小型企業(yè)的人力資源管理理念是比較落后的,使得我國中小型企業(yè)的人力資源管理和經(jīng)營規(guī)劃不能協(xié)調(diào)發(fā)展。尤其最為突出的一個問題就是,大多數(shù)中小型企業(yè)都缺少先進的人力資源管理理念,然而這就根本沒有辦法制定科學、合理的招聘流程,最終可能會使很多人才都流失掉。
我國的中小型企業(yè)中,對企業(yè)職工的管理明顯地比企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展落后。因為中小型企業(yè)還沒有制定出科學、合理的規(guī)范對企業(yè)的職工加以管理,大多數(shù)中小型企業(yè)的領(lǐng)導者也感覺到很難管理職工。具體從以下幾個方面表現(xiàn)出來:第一,企業(yè)制度的各項管理規(guī)定既不完善又不科學。大多數(shù)中小型企業(yè)還沒有制定出標準的職工守則和規(guī)范,甚至有些企業(yè)的領(lǐng)導隨便寫出了一些管理條例作為企業(yè)臨時的管理標準,這樣不利于樹立企業(yè)領(lǐng)導人的威信,最關(guān)鍵的是不能進行科學、規(guī)范的管理。第二,有些中小型企業(yè)盡管已經(jīng)有了相應(yīng)的管理條例,但是,在日常的管理工作中,根本沒有按照規(guī)定去嚴格的執(zhí)行。有些甚至將企業(yè)領(lǐng)導的主觀意志作為企業(yè)的管理理念和規(guī)范條例的現(xiàn)象,這樣,只憑借企業(yè)領(lǐng)導人的自身能力和威望,必定會影響到企業(yè)的管理。同時,更不利于營造公平、公正的工作氣氛。第三,目前,我國大多數(shù)中小型企業(yè)依然存在著家族式管理制度。家族式的管理制度直接會影響到企業(yè)職工工作的積極性以及職工的職權(quán)分配等,更不利于提高企業(yè)的績效。
大多數(shù)中小型企業(yè)還沒有從根本上認識到優(yōu)厚的待遇和實施獎懲制度,這樣會直接影響到企業(yè)職工的工作積極性。由于企業(yè)還沒有對企業(yè)未來的發(fā)展制定出一套具體的規(guī)范方案,所以,很容易使有干勁和具有遠大抱負的職工都不想繼續(xù)再企業(yè)效力的想法。具體主要表現(xiàn)以下幾個方面:第一,企業(yè)還未制定出科學的待遇分配。由于我國的中小型企業(yè)和國內(nèi)的大型企業(yè)相比較,經(jīng)濟效益還不如大型企業(yè),所以,企業(yè)職工的待遇比較低,使得很多職工失去了原有的工作熱情。第二,缺少日常的獎勵和懲罰制度。由于企業(yè)還未有一個具體的管理規(guī)定,職工做的多做的少都獲得一樣的工資,有些職工則產(chǎn)生了僥幸心理,對工作失去了積極性和主動性。除此之外,有些企業(yè)的家族式管理制度,使得家族的職工不僅不遵守制度,而且獲得比其他職工晉升和培訓的機會要多很多等等。這樣狀況都使得職工心里感到不平衡,職工不努力工作。第三,有些中小型企業(yè)沒能及時制定出一個具體的適合今后發(fā)展的規(guī)劃方案,使那些有遠大抱負的職工看不到企業(yè)今后的發(fā)展,進而選擇了跳槽,這樣,會使企業(yè)流失掉一大批有才能的人。
進行企業(yè)管理的過程中,由于缺少了企業(yè)文化,使得企業(yè)職工的凝聚力較差,職工不能團結(jié)在一起,難以樹立企業(yè)的品牌。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,大多數(shù)中小型企業(yè)的管理人員還沒有認識到企業(yè)文化和品牌的重要。管理人員只認為創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益才是最關(guān)鍵的,從而忽略了建立企業(yè)的文化。第二,企業(yè)的領(lǐng)導人員缺少對職工的關(guān)心。這些管理人員通常認為職工是雇傭來工作的,是提高企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)績效的工具,缺少對職工的關(guān)心就難以意識到職工的情緒反應(yīng),不利于調(diào)動企業(yè)職工的積極性和主動性。第三,企業(yè)的管理沒有一個科學的資源管理制度,在日常的工作中,職工之間的關(guān)系相處不是很融洽。
大多數(shù)中小型企業(yè)的管理人員認為績效考核和績效管理是同等的。事實上,績效管理的一個目標就是考核和記錄,而績效考核是指績效管理指標的量化,也可以看作是考核績效管理的進度和效果。所以,我們不能只是簡單的認為實現(xiàn)了績效考核就等同于實現(xiàn)了績效管理。
我國大多數(shù)中小型企業(yè)的管理者往往只重視績效的管理過程,卻忽略了管理之后,對于績效的反饋卻做得非常不到位。企業(yè)的管理者在職工工作時能否依照制定好的目標去實施,這才是最關(guān)鍵的。企業(yè)除了要進行監(jiān)督和反饋之外,對企業(yè)的管理制度和績效管理進行不間斷的跟蹤和調(diào)查也是很重要的。企業(yè)的管理人員除了檢查已經(jīng)制定的績效管理還存在哪些問題外,還要對職工物質(zhì)、精神上等出現(xiàn)的問題給予及時的幫助。這樣,才能保證績效管理順利進行下去。
企業(yè)想要順利的實施績效管理,就必須讓企業(yè)的全體職工樹立績效管理意識,特別是企業(yè)的管理者。企業(yè)的上級領(lǐng)導人都要非常重視績效管理,不是單純的人為是企業(yè)人力資源管理部門的工作,而是從戰(zhàn)略角度考慮怎樣才能利用績效管理提高企業(yè)的績效水平,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)管理人員在設(shè)計績效管理方案時,應(yīng)該全面考慮怎樣才能提升企業(yè)、管理人員和職工的業(yè)績,而不是只停留在職位晉升和發(fā)獎金層面上。讓企業(yè)的全體職工轉(zhuǎn)變觀念,提升企業(yè)理念。
績效考核具有導向作用,而導向的關(guān)鍵就是建立科學、完善的績效考核指標,把企業(yè)的工作目標讓每個部門、每個職工都了解,及時考核職工的業(yè)績,讓他們充分發(fā)揮出他們的才能,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的目的。制定績效指標,可以改變了直接上級下達命令的做法,要求企業(yè)管理人員要和職工多交流和溝通,虛心接受職工的意見。
企業(yè)的觀念形成了企業(yè)的文化,通過非計劃控制企業(yè)和職工的行為規(guī)范,讓職工認識到為了實現(xiàn)企業(yè)的最終目標不得不團結(jié)在一起。企業(yè)文化和績效管理是相輔相成的。保證績效管理順利的進行下去,就要建立以績效為基本導向的企業(yè)文化。建立良好的企業(yè)文化可以帶動職工樹立和企業(yè)工作相同的目標,企業(yè)為職工營造積極創(chuàng)造的氣氛。所以,建立第企業(yè)文化必須和績效管理體系相融合。
中小型企業(yè)的績效管理是比較復雜的??冃Ч芾戆膬?nèi)容較多,例如:企業(yè)戰(zhàn)略制定、建立績效目標、績效考核結(jié)果等。由此看來,企業(yè)管理人員和職工的綜合素質(zhì),很大程度上影響了績效管理的連續(xù)性和有效性。所以,企業(yè)要加強職工的培訓力度,建立完善的培訓體系、制定合理的培訓計劃等等。同時讓企業(yè)管理人員和職工都積極參與到績效關(guān)的培訓工作中,讓他們掌握相關(guān)的知識,熟悉評價標準,避免出現(xiàn)主觀意志判斷,發(fā)揮出績效管理應(yīng)有的作用。
總體說來,中小型企業(yè)進行人力資源管理是非常重要的,因為人力資源管理是企業(yè)增強自身市場競爭實力的對策,同時也是企業(yè)進行科學化管理的有效方法,所以,中小型企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并且還要發(fā)展壯大,首先要認識到中小型企業(yè)建立人力資源績效管理的重要意義,同時中小型企業(yè)就必須建立既科學又完善的人力資源管理體系,讓中小型企業(yè)健康的發(fā)展下去。
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