暨南大學 周利
當前,縱觀國內國際金融環(huán)境,形勢極不樂觀。盡管金融危機已過去達兩年之久,但其不利的影響依然困擾著眾多企業(yè)的發(fā)展,尤其是中小企業(yè)。阻礙的表現(xiàn)之一便是增加了穩(wěn)住人才的難度,極大地挑戰(zhàn)著中小企業(yè)的人力資源管理智慧。在調研中,我們發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)的員工流失率達50%左右。而據(jù)專家測算,正常的人才流動率應該控制在15%以下。短期來看,員工的頻繁流失會動搖一個企業(yè)的士氣,影響生產(chǎn)效率;長期來看,人才的流失意味著企業(yè)的人力資源管理不善,企業(yè)難以穩(wěn)定發(fā)展。因此,研究如何有效地挽救員工的流失對當前國內中小企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。
以下分別從社會、企業(yè)、個人三方面對中小企業(yè)的人才流失原因給出分析:
近年來,我國區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不均衡,欠發(fā)達地區(qū)的生活水平、工作及科研設施遠不如發(fā)達地區(qū),使得在同等勞動強度下,收入差別也很大。而正是這種差異性導致了中小企業(yè)的人才流失。另一方面,必須看到員工頻繁地更換工作則是源于其自身沒有一定的道德約束。
(1)社會整體所持的信念和價值觀,造成了人才的流動頻繁。近年來,社會就業(yè)壓力明顯增大,不少人選擇先就業(yè)后擇業(yè)。未進入大企業(yè)之前,先在中小企業(yè)短期磨練,將在中小企業(yè)的就業(yè)視為過渡型就業(yè),一旦找到理想企業(yè)就迅速跳槽。
(2)人才需求結構失衡影響企業(yè)的人才流失率。目前來看,我國的人才需求結構存在嚴重失衡,具備工作經(jīng)驗與技術專長的人才供不應求,反之則供過于求。
(1)規(guī)模小,企業(yè)穩(wěn)定性低。中小企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模、人員、資產(chǎn)擁有量以及影響力的限制,決定了其難以提供高薪、高福利來招攬人才;中小企業(yè)的抗壓性較弱,當其面臨國際國內形勢的變化,難以很好地應對,從而導致“人心難留”。
(2)缺乏科學合理的績效考核機制和激勵制度。中小企業(yè)的績效考核機制缺乏合理性,如不能“因才施制”,即對不同類型的人才采用不同的考核及獎懲辦法。不科學的考核制度將挫傷員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使人才難以充分施展才能,造成人力資源的浪費進而使人才流失。
中小企業(yè)由于受國家政策、企業(yè)規(guī)模等因素的影響,在激勵機制和手段上易忽視企業(yè)人才激勵的層次性和多樣性。企業(yè)往往只是把物質激勵當成企業(yè)員工的唯一驅動力,不重視有效激勵機制的建立。
(3)員工培訓及自身空間發(fā)展受限。調研中,以問卷調查的形式,我們對員工關于工作的滿意程度進行了抽樣。結果表明,有相當多的員工表示,大企業(yè)能夠提供更多的培訓機會和更為寬闊的發(fā)展空間。相比之下,中小企業(yè)比較受限。這就要求中小企業(yè)的人力資源管理人員應更關注人才的未來發(fā)展,不能僅局限于短期的資本預算。
(4)人力管理體系不當。企業(yè)若要穩(wěn)定發(fā)展,需有一個能和它的規(guī)模、大小及目標相匹配的員工管理體系,努力塑造一個嚴懲分明而又輕松和諧的工作氛圍。
(5)缺乏適合自身的企業(yè)文化。企業(yè)管理層只關注員工的工作條件、生活設施等物質“硬環(huán)境”建設,對企業(yè)文化、企業(yè)精神等內在的“軟環(huán)境”建設則重視不夠。良好的企業(yè)文化,會使企業(yè)員工熱愛企業(yè)的事業(yè),融入到這些中小企業(yè)的發(fā)展事業(yè)中去,減免人才流失。
(1)希冀更好機遇。在這個竟爭日益白熱化的21世紀,人們不再僅僅謀求在一個企業(yè)安身立命,而是憧憬著更為寬廣的發(fā)展空間。人無完人,每個人都渴望著自己錦上添花,從而造就了員工流失嚴重的不利局面。
(2)欠缺職業(yè)道德。理性人假設下的市場經(jīng)濟中,每個人都追求自身利益的最大化,而市場是不完善的,這必然會帶來整個市場經(jīng)濟的非理性。正是由于人們職業(yè)準則的欠缺,加大了人才流失的缺口。
(3)理想與現(xiàn)實的差距。人們在剛開始擇業(yè)時,往往會對企業(yè)期求過高,一旦發(fā)現(xiàn)其所在的企業(yè)不相符,會產(chǎn)生極大的挫敗感,便會產(chǎn)生跳槽的沖動。企業(yè)在制定相關政策時,應考慮這一點。
人才是促進企業(yè)發(fā)展的重要資源。對于中小企業(yè)而言,應采取以下措施應對人才流失:
(1)人才就是資源。眾所周知,人力資本是企業(yè)一項重要的資源,只有它才能將其他資源有機地組合,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營運作。相關人員在進行決策時,必須認真考慮如何有效地穩(wěn)住人才,從而保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(2)抓重點。一個優(yōu)秀的員工,可以起到多骨諾骨牌的良性影響;重點關注關鍵員工,設法讓其在企業(yè)內發(fā)揮出最大的示范作用。同時,也體現(xiàn)出企業(yè)尊重人才的態(tài)度,避免人才流失。
(3)認清后果。短期內,員工的頻繁流失,會削弱員工的士氣,影響企業(yè)的經(jīng)營效率;長期內,員工會對企業(yè)失去信心,進而可能危及企業(yè)的生存,造成破產(chǎn)清算等嚴重后果。因此,企業(yè)必須嚴肅對待人才流失,積極應對。
(1)以員工為基本導向。中小企業(yè)若希冀穩(wěn)定發(fā)展,須端正人才觀念,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展目標和前景,恰到好處地配置人員。處處以員工作為其制定種種人才管理政策的導向,極力塑造一種既賞罰分明又輕松和諧的工作氛圍。完善員工的保險制度、退休金制度及假期安排制度,促使員工與企業(yè)更好地融為一體。
(2)營造較好的工作氛圍。工作環(huán)境舒適,員工間相處和諧融洽,領導與下屬間既涇謂分明,又能有張有弛,不乏幽默詼諧。每個人都感到自己的一份責任,從而避免人才流動。
(1)建立公正有效的績效評價體系和薪酬制度??冃гu價對留住人才具有重要作用。中小企業(yè)可以根據(jù)本單位特點,使用各種薪酬估計手段以建立工作業(yè)績的估計體制。眾所周知,工資是現(xiàn)代人擇業(yè)的重要影響因素之一。因此,必須建立科學的薪酬機制。
(2)建立完善的培訓用人制度。加強對企業(yè)員工的教育培訓,特別要注重對年輕員工的培養(yǎng)。一個不能給與其員工良好發(fā)展空間的企業(yè),勢必難以穩(wěn)定人心。要結合企業(yè)實際,制定科學合理的培訓內容、培訓措施和培訓形式。
(3)明確崗位的職責權利。首先要對員工進行相關的崗前培訓,使其了解自己所在崗位的特點,及其肩負的任務和應享有的權力。一個熱愛和了解自己崗位的員工,才是企業(yè)真正需要的員工。
(4)做好應急防控工作。重要崗位的空缺會嚴重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,如不能很快地填補這個缺口,進而會帶來毀滅性的災難。因此,人力資源管理人員,需適時地挑選一部分優(yōu)秀人才,并給予相關培訓,以備不時之需,從而降低員工變動的影響程度。
優(yōu)秀的企業(yè)文化起到凝聚、激勵、協(xié)調及約束作用,成為為企業(yè)吸引更多的人才的不可估量的無形資產(chǎn)。
(1)塑造優(yōu)異的企業(yè)文化,建立融洽的人際關系。首先,培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,大力鼓勵團隊合作,從而有助于在員工間形成友善互助的溝通體系;其次,以員工為出發(fā)點,給予員工適當?shù)陌l(fā)展空間,提高個人能力和生活品質。
(2)宣傳企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化建設,是以員工為根本出發(fā)點的。增加員工在企業(yè)中的歸屬感,使其明白,員工是企業(yè)中的一個有機單位,從而可為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,減少人才的流動。
盡管有一部分企業(yè)會不定期地為員工進行相關心理診斷,但不明確分工,職位不當及近幾年的辭退高潮,帶來了工作壓力的過大。歸根結底在于企業(yè)管理層的失??;以上又是無法通過內部協(xié)調就能克服的,因此,企業(yè)必須關注員工的情感培養(yǎng)。
這就要求中小企業(yè)應該完善應急處理機制,注重和員工的溝通,努力做到相關問題的盡早發(fā)現(xiàn)、報告和處理。杜絕沖突的積淀,提早疏導,提早化解。讓每一個員工在企業(yè)中都有一種家的感覺,增強與企業(yè)的交織交融,從而共渡艱難。
宏觀經(jīng)濟環(huán)境的持續(xù)低迷,使得中小企業(yè)面臨新一輪的挑戰(zhàn),同時也將迎來新的拓展前景。競爭白熱化的當代,企業(yè)保持長久競爭優(yōu)勢的核心在于能否穩(wěn)住人才。而員工的波動,除給企業(yè)帶來眾多不利后果外,還會極大地影響整個經(jīng)濟社會。因此,中小企業(yè)若想謀求不敗之地,就必須端正人才培養(yǎng)態(tài)度,建立科學合理的管理規(guī)章制度,并做好相關防控措施,切實維護員工的利益。
總體上看,高級人才更趨流失,但具體到每個企業(yè),情況又不一樣。在某一企業(yè)實施效果較好的管理政策未必適合于另一企業(yè)。這就要求相關管理人員,應該根據(jù)本企業(yè)自身的背景,員工的崗位特點及特殊要求,因地制宜,因人制宜地制定相關政策,從而有效地預防人才流失。
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