馮英華 曾麗娟

(常州工學(xué)院，江蘇 常州 213002)

1 研究背景

目前，印刷型文獻資源價格不斷上漲，而出版發(fā)行業(yè)中版權(quán)和出版時差的對立使得傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流體系處于尷尬的境地。［1］為提升教學(xué)科研實力，高校教學(xué)科研人員對教學(xué)科研資源特別是數(shù)字資源需求與文獻資源相對短缺的矛盾與日俱增，這同時也促進了開放存取觀念及實踐在世界范圍內(nèi)的興起與發(fā)展。［2］隨著計算機通信技術(shù)、信息組織技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)軟硬件的飛速跨越，教學(xué)科研知識資源的數(shù)字化搜集、整理、管理、檢索和共享已成為數(shù)字化時代高校教學(xué)科研戰(zhàn)略發(fā)展中的重要問題。

機構(gòu)知識庫(Institutional Repository，簡稱IR)又稱為機構(gòu)倉儲、機構(gòu)典藏或典藏數(shù)據(jù)等，它是機構(gòu)內(nèi)部科研成果的數(shù)字倉儲，同時也是科研知識成果機構(gòu)內(nèi)部交流平臺。［3］從世界范圍來看，哈佛大學(xué)、麻省理工大學(xué)、劍橋大學(xué)等世界一流學(xué)府以及清華大學(xué)、臺灣大學(xué)、香港中文大學(xué)、浙江大學(xué)等已建有機構(gòu)知識庫［4］，有效整合了機構(gòu)內(nèi)知識成果，成為學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫開發(fā)應(yīng)用的成功案例。目前國內(nèi)業(yè)界學(xué)者對學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫的研究主要圍繞其含義、特點、建設(shè)現(xiàn)狀、措施等宏觀層次［5］，而根據(jù)不同層次高校情況建設(shè)學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫的具體實例與實施技術(shù)、步驟、方法等構(gòu)建模式則不多見，本文以常州工學(xué)院具體應(yīng)用為例，初步探討具有常州工學(xué)院特色的學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫構(gòu)建過程。

2 常州工學(xué)院機構(gòu)知識庫建設(shè)的必要性

作為一所綜合性應(yīng)用型本科高校，常州工學(xué)院擁有一批杰出的學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)科團隊，近年來各項科研成果產(chǎn)出在數(shù)量和質(zhì)量上均穩(wěn)步提升，除了已正式發(fā)表和出版的論著外，還有大量的科研項目研究材料、產(chǎn)品報告、數(shù)據(jù)資料、研究報告、學(xué)術(shù)講座、會議文獻、專利文獻、學(xué)位論文、多媒體資料等有著較高研究價值的內(nèi)部資料，這些文獻資源目前大都零星分散存放，而科研管理部門對這些文獻資源的收集與整理也僅限于申報、結(jié)題和評估之用，國內(nèi)大部分高?？蒲泄芾聿块T擁有的科研管理系統(tǒng)的功能也不外乎如此，對科研知識成果的管理和利用還有待進一步提高。

機構(gòu)知識庫在高校教學(xué)科研戰(zhàn)略發(fā)展中具有舉足輕重的作用。對于高校來說，它可以對高校內(nèi)知識成果進行甄別、搜集、存儲、傳播與利用;促進校內(nèi)學(xué)者共享資源和交流成果，提高科研成果產(chǎn)出效率;也可以評估高校整體學(xué)術(shù)科研方向與趨勢，實現(xiàn)教學(xué)科研工作的高效管理;同時，還可以彰顯高校的科研地位和對外知名度，推進學(xué)?？蒲邪l(fā)展、人才培養(yǎng)和教學(xué)質(zhì)量提升等各項事業(yè)全面發(fā)展。對于校內(nèi)研究人員來說，機構(gòu)知識庫提供了一個快速傳播科研成果的有效渠道，在保障知識產(chǎn)權(quán)的前提下，彰顯學(xué)者科研學(xué)術(shù)地位，便于學(xué)者最新科研成果的共享、吸收與轉(zhuǎn)化。

3 常州工學(xué)院機構(gòu)知識庫整體規(guī)劃

3.1 機構(gòu)知識庫總體規(guī)劃

文獻資源收錄對象為有價值的教學(xué)科研成果，通過科研處、圖書館、網(wǎng)絡(luò)管理中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、產(chǎn)學(xué)研辦公室、學(xué)報編輯部等相關(guān)部門協(xié)作，以同行專家和系統(tǒng)檢測相結(jié)合的方式評估學(xué)術(shù)成果價值，鼓勵校內(nèi)科研人員貢獻資源與智慧，建立一個基于全校學(xué)科架構(gòu)體系的權(quán)威學(xué)術(shù)資源門戶，為參與用戶提供高質(zhì)量的個性化信息服務(wù)，實現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的優(yōu)化存儲與利用。

3.2 機構(gòu)知識庫建設(shè)具體目標

1)建設(shè)常州工學(xué)院學(xué)術(shù)資源收集、保存、展示和共享的平臺，全面展示常州工學(xué)院的學(xué)術(shù)成果資源，加強科研管理與規(guī)范，促進科研成果的傳播、交流與轉(zhuǎn)化。

2)建設(shè)全校師生個人科研成果管理空間，便于個人提交、保存、管理和維護個人的學(xué)術(shù)成果資源，便于獲得圖書館的文獻引證、科技查新、原文傳遞和科研咨詢等服務(wù)。

3)優(yōu)化圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)。通過合理吸收校內(nèi)教學(xué)科研知識成果，增加圖書館數(shù)字資源，為數(shù)字圖書館館藏結(jié)構(gòu)提供決策依據(jù)，以提高館藏數(shù)字資源建設(shè)的合理性、針對性和有效性。

4)有效開展嵌入式學(xué)科信息服務(wù)，對常州工學(xué)院的重點學(xué)科團隊、重大科研課題展開競爭情報分析，對學(xué)科發(fā)展?jié)摿M行預(yù)測、預(yù)警及規(guī)劃決策，對重大科研課題開展態(tài)勢分析和學(xué)術(shù)競爭力分析，以服務(wù)于學(xué)校教學(xué)科研工作。

3.3 機構(gòu)知識庫知識成果內(nèi)容建設(shè)

按照學(xué)科、院系、職能部門、實驗研究部門等分類結(jié)構(gòu)進行知識成果的搜集與加工，構(gòu)建學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫各內(nèi)容子庫，主要包括:在校在崗教職工的科研成果子庫，包括公開或未公開的學(xué)術(shù)論文、著作、科研項目資料、研究報告、會議資料、產(chǎn)品資料、專利資料、數(shù)據(jù)實驗資料和多媒體資料等;在校在崗教職工的教育教學(xué)成果子庫，包括課件資料、教案、教學(xué)大綱、試題、教育教學(xué)講座、教育教學(xué)語音視頻;校史學(xué)術(shù)資源子庫，即學(xué)校歷史上學(xué)者專家積累的學(xué)術(shù)知識成果子庫;校史教育教學(xué)資料子庫，即學(xué)校歷史上教育教學(xué)人員積累的教育教學(xué)知識成果子庫;合作科研成果子庫，即本?？蒲腥藛T與校外高校、企業(yè)、政府機關(guān)和社會組織等單位協(xié)作開發(fā)的科研成果。

3.4 機構(gòu)知識庫應(yīng)用開發(fā)工具

目前，高校機構(gòu)知識庫應(yīng)用開發(fā)工具主要包括DSpace(數(shù)字空間)、Eprints和Fedora等，它們都遵循OAI元數(shù)據(jù)協(xié)議。［6］常州工學(xué)院機構(gòu)知識庫應(yīng)用開發(fā)工具為DSpace軟件，DSpace系統(tǒng)是由美國麻省理工學(xué)院圖書館和美國惠普公司實驗室協(xié)作開發(fā)，它是以內(nèi)容管理發(fā)布為設(shè)計目標的開放源代碼數(shù)字存儲系統(tǒng)，可以收集、存儲、索引、保存和重新發(fā)布任何數(shù)字格式，層次結(jié)構(gòu)的永久標識符研究數(shù)據(jù)。它以JAVA為程序編寫代碼，有著良好的兼容性和可移植性;存儲的資源類型廣泛，可以存儲、管理和發(fā)布任何已經(jīng)和未經(jīng)出版的本地文獻資源，保證各載體文獻的有效加工與整合;檢索功能強大，Lucene具有支持字段檢索、停詞、詞干以及不重建索引增加新的索引內(nèi)容的能力。

3.5 機構(gòu)知識庫個性化服務(wù)集成

機構(gòu)知識庫為廣大用戶提供各種常規(guī)信息服務(wù)，主要包括文獻上傳與編輯、用戶統(tǒng)一登錄界面(身份認證)、文獻瀏覽、檢索及下載等。除此之外，學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫還為用戶帶來各種個性化信息服務(wù)，并實現(xiàn)各種個性化信息服務(wù)的優(yōu)化集成，包括如下幾種:

1)個性化信息空間。在空間里，用戶可以任意添加、刪除、編輯及更新自己貢獻的經(jīng)過審核的文獻資源，定制各種感興趣的相關(guān)主題文獻、近期發(fā)表的文章，撰寫近期研究心得，創(chuàng)建各種頁面布局和應(yīng)用工具，以塑造用戶良好的研究形象。

2)嵌入Web2.0技術(shù)工具實現(xiàn)機構(gòu)知識庫文獻資源的廣泛貢獻與有效利用。Web2.0是新一代網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)模式［7］，主要包括 RSS、博客、標簽、即時工具、維基、社交網(wǎng)絡(luò)、分享網(wǎng)站、嵌入工具等，Web2.0技術(shù)工具可加速高校機構(gòu)知識庫資源的有效利用，實現(xiàn)用戶智慧的交流與碰撞。機構(gòu)知識庫應(yīng)用Web2.0技術(shù)工具可以提供個性化信息定制推送、個性化互動交流、個性化信息導(dǎo)航和個性化信息檢索等服務(wù)。

3)學(xué)術(shù)認證與評估服務(wù)。通過嚴格的用戶貢獻資源審查，存儲在庫內(nèi)并予以展示的各類知識資源都經(jīng)過數(shù)字唯一認證的數(shù)字加工，可有效維護用戶知識產(chǎn)權(quán)，機構(gòu)知識庫與圖書館聯(lián)合開展評估服務(wù)，對各種知識資源從引用、收錄、瀏覽及下載次數(shù)和交流質(zhì)量等方面進行學(xué)術(shù)價值評估，便于對用戶知識產(chǎn)權(quán)的認定、評估與利用。

4)實現(xiàn)知識資源的創(chuàng)新增值與轉(zhuǎn)化增效。學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫除開通校內(nèi)訪問入口外，還面向政府機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)和社會組織等類型用戶開辟限權(quán)訪問入口。對知識資源的各種交流與碰撞使各種知識資源不斷實現(xiàn)創(chuàng)新，校外入口的開辟使各種知識資源特別是技術(shù)可以實現(xiàn)及時而有效的轉(zhuǎn)化與開發(fā)，而機構(gòu)知識庫則成為知識資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、轉(zhuǎn)化為社會經(jīng)濟效益的孵化器。

4 常州工學(xué)院機構(gòu)知識庫實現(xiàn)機制

目前，國內(nèi)機構(gòu)知識庫的應(yīng)用建設(shè)瓶頸及研究焦點都集中在用戶參與與互動的有效開展、收錄數(shù)據(jù)規(guī)范且價值拓展、服務(wù)功能的多樣性、互操作性能得到加強和知識產(chǎn)權(quán)有效保護等方面。［8］據(jù)此，筆者提出了一套完整的學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫實現(xiàn)機制。

4.1 完善的組織管理機制

一套完整的機構(gòu)知識庫組織管理機制包括組織結(jié)構(gòu)管理機制和人員考核管理機制。組織結(jié)構(gòu)管理機制應(yīng)建立校、院(部)、人三級管理體系，成立機構(gòu)知識庫工作委員會，由主管學(xué)?？蒲泻徒虒W(xué)部門的副校長牽頭，下設(shè)資源建設(shè)分部、數(shù)字技術(shù)開發(fā)分部、服務(wù)功能應(yīng)用分部、風(fēng)險評估分部和秘書部等五個部門，由相應(yīng)職能部門或二級學(xué)院的分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任相應(yīng)分部負責(zé)人，第三級為教學(xué)科研人員，包括學(xué)校在崗的教職工。同時，必須有一套切實可行的人員考核管理機制，對相關(guān)人員在建設(shè)機構(gòu)知識庫中的表現(xiàn)與成績進行綜合考評，以鼓勵有突出成績的先進人員。

4.2 適當(dāng)?shù)挠脩艏顧C制

激勵機制是通過一套理性化的制度來促進激勵主體與客體相互作用的機理。［9］適當(dāng)?shù)挠脩艏顧C制可以有效增加機構(gòu)知識庫知識成果的數(shù)量，本機構(gòu)知識庫采取物質(zhì)激勵與虛擬激勵相結(jié)合的方式:制訂機構(gòu)知識庫的用戶貢獻評估體系，通過物質(zhì)或金錢的方式獎勵貢獻多、活躍的用戶或用戶群，通過提升用戶虛擬積分和虛擬角色或等級來滿足用戶參與機構(gòu)知識庫建設(shè)的貢獻回饋，可以顯著提升用戶參與的熱情，是一種“集約環(huán)保型”的貢獻獎勵方式。二者的有效結(jié)合將不斷提升機構(gòu)知識庫的參與度及推廣范圍。

4.3 嚴格的內(nèi)容審查機制

機構(gòu)知識庫收錄知識資源要堅持節(jié)約性、高效性、及時性和動態(tài)性原則，由知識資源管理人員、評議人員和使用人員綜合評定，前期主要由管理人員和評議人員對知識資源的完整性、真實性和價值進行評判，后期根據(jù)前期通過的知識資源經(jīng)用戶使用后的反饋情況，進一步綜合評判知識資源內(nèi)容。同時，也必須加強對知識資源的內(nèi)涵與范圍、定義與特征以及價值與方式進行甄別和標識，避免因機構(gòu)知識庫局域開放、網(wǎng)絡(luò)虛擬實現(xiàn)以及評議制度的不規(guī)范、不科學(xué)引起知識資源內(nèi)容重復(fù)、失真等問題。

4.4 知識產(chǎn)權(quán)保護機制

知識產(chǎn)權(quán)保護是目前制約學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫發(fā)展的最大瓶頸，也是阻礙高校教學(xué)科研人員參與機構(gòu)知識庫建設(shè)的最大障礙。保障知識產(chǎn)權(quán)人合法利益，必須從政策、法律、行政管理和技術(shù)等多個層面來進行。在知識成果資源搜集的過程中需要嚴格界定知識資源的所有權(quán)人;對未出版的各種灰色文獻，需要簽訂知識產(chǎn)權(quán)聲明和版權(quán)許可等多元化協(xié)議;要界定合理使用的法律與政策邊界，對合理使用機構(gòu)知識庫知識資源應(yīng)予以保護和鼓勵;對已出版的期刊論文、著作等可以提供合法下載或鏈接的通道;通過技術(shù)手段對用戶貢獻并通過審核的知識資源進行數(shù)字唯一標識等。

4.5 強有力的技術(shù)支撐機制

技術(shù)支撐機制主要包括機構(gòu)知識庫開發(fā)環(huán)境及工具、信息組織技術(shù)、信息服務(wù)功能技術(shù)、Web2.0技術(shù)及其嵌入融合、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、通信協(xié)議及標準以及技術(shù)人員與團隊。Dspace成為機構(gòu)知識庫開發(fā)的主要應(yīng)用環(huán)境和工具，信息組織技術(shù)包括信息采集、存儲、加工、傳播等技術(shù)和方法，信息服務(wù)功能涉及到各種個性化信息服務(wù)功能的開發(fā)，Web2.0技術(shù)及其嵌入融合可以實現(xiàn)機構(gòu)知識庫2.0，網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備主要包括服務(wù)器、PC機、寬帶、掃描儀等，通信協(xié)議及標準主要是機構(gòu)知識庫相關(guān)數(shù)據(jù)通信協(xié)議和規(guī)范，技術(shù)人員與團隊是技術(shù)提供與更新維護的智力保障。

4.6 多渠道的宣傳推廣機制

機構(gòu)知識庫需要更多的參與和使用就必須加強宣傳與推廣，可以由科研處和圖書館聯(lián)合科研人員做試點推廣，獲得他們最新研究成果在機構(gòu)知識庫發(fā)布的授權(quán)。在全校或深入院系開展各種機構(gòu)知識庫服務(wù)講座，在學(xué)校主頁、各職能部門主頁上以通知形式宣傳機構(gòu)知識庫，編制、發(fā)放各類機構(gòu)知識庫宣傳指南，定期向廣大科研人員發(fā)送郵件，等等。

綜上所述，學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫建設(shè)必須夯實知識成果資源建設(shè)，通過各種渠道進行知識資源成果的采集、甄別、存儲、加工等前提工作，以試點方式從院系尋找突破口，采取適當(dāng)?shù)拇胧┕膭钚?nèi)教學(xué)科研人員參與本項工作，繼續(xù)開展解決機構(gòu)知識庫知識產(chǎn)權(quán)難題的研究，加強學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫各種信息服務(wù)的升級與創(chuàng)新，實現(xiàn)高校知識資源的共享、創(chuàng)新與增值。

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