獨立學院轉設過程中如何構建合理的教學科研儀器設備管理體系

高生才

（西南科技大學城市學院 四川·綿陽 621000）

1 獨立學院轉設過程中教學科研儀器設備管理體系存在的問題

（1）獨立學院轉設過程中存在教學科研儀器設備的購買問題。獨立學院轉設是教育部發(fā)布的“十三五”教育改革最主要的工作之一。獨立學院的轉設不僅意味著學校教學能力、教學質量的直線上升，還預示著學校教學設備質量的明顯提高。教學科研儀器設備作為教學設備最主要的組成部分之一，對教師教學任務的完成和學生教學內容的理解消化具有極其重要的作用和意義。但是因為在獨立學院轉設的過程中，并沒有對教學科研儀器設備的購買方案做出詳細的規(guī)劃，制定，所以導致了獨立學院轉設過程中教學科研設備的購置問題。首先，存在教學科研設備重復購置的問題。獨立學院轉設過程中教學科研儀器設備的購置實質上是教學科研儀器設備更新升級的一個過程。也就是說，獨立學院在轉設過程中教學科研儀器設備的購置只需要針對其教學科研儀器設備的使用狀況進行補缺就可以了，盡量避免重復購置教學科研儀器設備而導致物力和資金上的浪費問題。其次，存在設備購置時間緊缺的問題。在獨立學院轉設過程中，教學科研儀器設備的購置時間往往是十分緊張的，難以做到貨比三家。對于價格較為低的教學科研儀器設備來說，差價和質量相差不大。但是對于價格昂貴的進口教學科研儀器設備來說，直接與廠家購買和與商家購買之間的價格誤差還是很大的。

（2）獨立學院轉設過程中存在教學科研儀器設備的建檔問題。教學科研儀器設備檔案的完整性很大程度上減輕了教學科研儀器設備檢查、維修等工作的工作量，方便了教學科研儀器設備維修人員對儀器使用狀況以及運行狀態(tài)的了解。但是目前在獨立學院轉設過程中教學科研儀器設備檔案的建立健全存在著一定的問題。首先，使用記錄不清楚。使用記錄是對教學科研儀器設備使用次數(shù)以及運行狀態(tài)的記錄。但是目前總存在著不填寫教學科研儀器設備使用記錄或者填寫的模糊不清的問題，對了解教學科研儀器設備使用狀況問題造成了極大的困惑。其次，檔案記錄存在填寫不認真的問題。教學科研儀器設備的檔案記錄包括使用記錄、檢查記錄、維修記錄等幾大板塊的記錄。但在填寫記錄時，教學科研儀器設備的使用人員為了減少麻煩，總是隨隨便便填寫幾個數(shù)字或者儀器設備的運營狀況，尤其是儀器設備的檢查記錄。最后，缺少教學科研儀器設備的維修記錄。清楚全面的記下教學科研儀器設備的維修記錄可以及時發(fā)現(xiàn)儀器設備的重復性問題，有利于教學科研儀器設備的維修和保護。但是目前對教學科研儀器設備的維修記錄比較少，需要適當?shù)囊?guī)范儀器設備維修記錄的填寫。

（3）獨立學院轉設過程中存在對教學科研儀器設備保護意識低的問題。在對教學科研儀器設備進行維修時可以發(fā)現(xiàn)，教學科研儀器設備所產(chǎn)生的大部分故障是人為原因。第一，操作人員對教學儀器設備的使用不規(guī)范，違反操作規(guī)程。第二，操作人員的責任心不強。例如，恒溫處理箱出現(xiàn)的大部分故障都是因為加熱槽中水沒過加熱管就開始加熱，從而導致加熱管干燒爆裂或電路燒毀，造成儀器故障，這明顯是因為操作人員不細心所造成的儀器設備故障。所以說，獨立學院在轉設過程中，教學科研儀器設備使用人員缺乏對儀器設備的保護意識。

2 獨立學院轉設過程中構建合理教學科研儀器設備管理體系的具體措施

2.1 提前做好教學科研儀器設備的采購方案

獨立學院在轉設的過程中，無論是在購置教學科研儀器設備的時間方面，還是購置教學科研儀器設備的途徑方面都存在一些不同程度的問題，造成了教學科研儀器設備購置資金的部分流失。因此獨立學院轉設過程中構建合理的教學科研儀器設備管理體系之前，先要制定合理的教學科研儀器設備的采購方案。首先，確定需要購置的教學科研儀器設備的種類。獨立學院在教學科研儀器設備的配置上，本身就具有一定的基礎，因此獨立學院轉設過程中教學科研儀器設備的購置只需要根據(jù)院校教學科研儀器設備的使用情況以及其教學科研儀器設備種類的完整程度，購買學校缺少的教學科研儀器設備或者需要更新的教學科研儀器設備。所以獨立學院轉設過程中教學科研儀器設備的配置首先要清楚需要購買的教學科研儀器設備的種類，以確保把購買教學科研儀器設備所使用的經(jīng)費降低到最小。其次，確定購置教學科研儀器設備的途徑。教學科研儀器設備是一種對技術參數(shù)、儀器性能以及精度要求相對較高的儀器設備，因此在購買教學科研儀器設備之前先得確定儀器的采購途徑。盡量選擇信譽與質量過硬的廠家，在條件允許的情況下達成長期合作的關系。因為這樣不僅大大減少了購買教學科研儀器所消耗的人力、物力和財力，還保障了購買的教學科研儀器設備的售后工作，降低了因教學科研儀器設備質量問題而產(chǎn)生的損失。最后，對教學科研儀器設備的購置資金作以大致的規(guī)劃。獨立學院轉設前期資金相對缺乏，因此需要對教學科研儀器設備的購置資金作以大概的使用規(guī)劃，在最大的范圍內降低教學科研儀器購買資金的使用。

2.2 健全實驗室教學科研儀器設備的資料檔案

目前的教學科研儀器設備不僅科技含量高，結構復雜，而且品種多、數(shù)量大。不管是從教學科研儀器設備的維修方面來說還是從教學科研儀器設備的檢查方面來說都是一項十分浩大的工程，需要耗費巨大的人力物力。教學科研儀器設備的檔案建立是指教學科研儀器設備在購置、安裝、驗收進行正常使用后要將與其相關的資料歸進統(tǒng)一的檔案，建立教學科研儀器設備檔案。檔案主要包括儀器購買合同、使用說明書以及院系使用記錄、保養(yǎng)記錄和維修記錄。健全教學科研儀器設備的相關檔案，就可以根據(jù)檔案資料室的檔案查尋結果，對教學科研儀器設備作全面的分析，及時了解每臺教學科研儀器設備的使用情況，在最短的時間里發(fā)現(xiàn)并解決教學科研儀器設備在使用過程中存在的問題，從而在條件允許的范圍內，最大程度的降低教學科研儀器設備的維修費用以及教學科研儀器設備的損傷。因此要構建合理的教學科研儀器設備管理體系，必須及時完善教學科研儀器設備的檔案信息，尤其是教學科研儀器設備的使用記錄、檢查記錄和維修記錄。

2.3 建立完整的教學科研儀器設備管理體系

完整的教學科研儀器設備管理體系是構建合理的教學科研儀器設備管理體系的關鍵。完整的教學科研儀器設備管理體系是從教學科研儀器設備檢查到教學科研儀器設備管理的一個完整的過程。所以要構建合理的教學科研儀器設備管理體系首先要安排教學科研儀器設備的檢查人員。獨立學院是相對偏重技術教學和應用教學的學校，在它轉設的過程中也會比較重視學生對技術的掌握以及學生理論知識應用能力的培養(yǎng)，因此在學校的教學過程中，教學科研儀器設備在院校的教學中使用是非常多的。所以必須安排教學科研儀器設備的檢查人員，定期對教學科研儀器設備做檢查，并填寫好檢查記錄，從而保障教學科研儀器設備的正常運行和及時維修，以及學生或教師在使用教學科研儀器設備時的安全問題。其次要提高教學科研儀器設備維修人員的技術水平。教學科研儀器設備的維修時保證儀器正常運行和延長教學科研儀器設備壽命的重要手段，是十分重要的。就目前的教學科研儀器設備來說，維修人員必須具有較高的技術水平和能力，以確保可以順利解決教學科研儀器設備在使用中出現(xiàn)的各種故障問題。除此之外，還要對學生和教師在使用教學科研儀器設備時的指導，從而增加儀器使用時的安全指數(shù)。最后要落實教學科研儀器設備的管理制度。管理制度既是對教學科研儀器設備使用的一種權力限制，也是對教學科研儀器設備的保護。因此教學科研儀器設備的使用人員和管理人員必須明確管理制度并積極落實管理制度，從而促進合理的教學科研儀器設備管理體系的構建。

3 結束語

合理的教學科研儀器設備的管理體系不僅延長了教學科研儀器設備的使用壽命，減少了購置教學科研儀器設備的資金投入，還保障了教師和學生順利的完成實驗，提高了教學科研儀器設備的使用安全系數(shù)。因此必須針對獨立院校轉設過程中合理構建教學科研儀器設備管理體系所存在的問題，制定出相應的解決措施，以保障教學科研儀器設備的安全使用。