著者項(xiàng)的常見(jiàn)錯(cuò)誤是遺漏作者,這在中英文文獻(xiàn)中均有存在。GB/T7714-2005中規(guī)定:責(zé)任者不超過(guò)3個(gè)時(shí)全部著錄,超過(guò)3個(gè)時(shí)只著錄前3個(gè),其后加“,等”或“et al”)。中文參考文獻(xiàn)中還有一部分為個(gè)別著者的姓名錯(cuò)誤,這類錯(cuò)誤有以下3種類型:1)音同形異(括號(hào)內(nèi)的為錯(cuò)誤),如“閆(閻)振文”。2)形似音異,如“胡毅倩(清)”。3)筆畫錯(cuò)誤,如“張村(樹(shù))和”。英文文獻(xiàn)常見(jiàn)著者姓名著錄的顛倒,國(guó)外作者姓名的正確著錄應(yīng)是姓(全稱)前名(首字母縮寫式)后的形式,如“R DOLL”應(yīng)為“DOLL R”。
文題項(xiàng)的錯(cuò)誤多為漢字或英文單詞的拼寫錯(cuò)誤,一部分是遺漏一些字或詞。在中文文題項(xiàng)著錄錯(cuò)誤中還出現(xiàn)以下2種類型的錯(cuò)誤:1)自引時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。常見(jiàn)于未加核對(duì),僅憑印象著錄文獻(xiàn),引發(fā)了這類錯(cuò)誤。2)以英文縮寫來(lái)代替中文名詞的全稱。
中文文獻(xiàn)刊名項(xiàng)的錯(cuò)誤主要是刊名著錄不準(zhǔn)確和簡(jiǎn)寫,如將“實(shí)用兒科臨床雜志”著錄為“實(shí)用臨床兒科雜志”,“中國(guó)醫(yī)師雜志”著錄為“中國(guó)醫(yī)師”等。此外還有個(gè)別作者有將刊名張冠李戴的現(xiàn)象,如將“中國(guó)微創(chuàng)外科雜志”著錄為“中國(guó)外科雜志”等。英文文獻(xiàn)刊名項(xiàng)的錯(cuò)誤有以下幾種類型:1)刊名完全未縮寫。如Journal Endocrinolog應(yīng)該著錄為J Endocrino。2)刊名中部分未縮寫。如將Nat Biotechnol著錄為Nature Biotechnol。3)刊名縮寫不當(dāng)或以首字母縮寫代替正規(guī)縮寫形式。如將J Virol Methods誤著為J Virol Meth。4)刊名中缺少部分內(nèi)容。其中以缺少“J(Journal)”的情況較為多見(jiàn)。5)刊名中字母大小寫混淆。如將J UOEH誤著為J Uoeh等。6)單一詞匯構(gòu)成的刊名被縮寫。這種情況違背了單一詞匯的刊名不能縮寫的規(guī)則。
出版時(shí)間項(xiàng)的著錄錯(cuò)誤多為將刊物出版時(shí)間推后,這可能與本刊要求著錄的文獻(xiàn)“應(yīng)是近幾年出版”的要求有關(guān)。
期次項(xiàng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤多為該項(xiàng)的缺著(尤其是在外文文獻(xiàn)中),另外一部分為卷期項(xiàng)的顛倒和期次項(xiàng)著錄錯(cuò)誤。