王鳳先
(忻州公路分局)
(1)材料管理制度問題,由于施工人員對材料管理認(rèn)識上的不足,會片面地認(rèn)為材料管理是材料部門的事,因此而不受制度的約束,也不按制度章程辦事;這當(dāng)然也有制度還不夠完善也不夠全面的原因;還有就是有關(guān)部門核查監(jiān)管不力,未按照制度履行相關(guān)責(zé)任,也極易造成材料質(zhì)量較差、施工損失和使用不當(dāng)。
(2)材料的成本管理問題,主要表現(xiàn)在理論認(rèn)識、管理方案、考核機制三方面。首先要明確材料的管理是貫穿于整個施工過程中的,材料管理信息的傳遞關(guān)聯(lián)到各個部門正確有效的分工與施工,也是材料級配質(zhì)量的重要保證。若未把材料管理作為全員參與的系統(tǒng)工程,極易造成信息缺失,斷章取義,不得所用,以致材料的成本損失,已然是公路建設(shè)中材料管理通病。
(3)材料管理方案的完整性以及項目可比性欠缺,以致于材料管理的可比性不高及可行性不強。在區(qū)域差異的影響下,各工程項目的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能、工期和環(huán)境會有所不同,因此工程材料在貨源選擇、采購、相關(guān)性能檢驗、應(yīng)用范圍等方面也有所區(qū)別。如某些企業(yè)在進(jìn)行項目定案時,只按傳統(tǒng)的模式定版,完全沒有一個確切的自我定位,也沒有切實結(jié)合實際的需要,使得項目的可操作性差且控制作用也不強,更無法分析同類項目之間差異性。
(4)材料的考核機制不夠完善,當(dāng)然制度問題是其重要成因,若在施工過程中考核不力,會造成多余的成本支出,更有甚者借機謀利。由于對材料成本管理工作的忽視,使得材料管理工作考核機制相對落后,責(zé)、權(quán)、利并不真正對稱。由于制度不健全,考核不力,使得企業(yè)材料成本費用支出成為部分人謀取私利的工具。同時,在施工過程中,由于沒有考核依據(jù),片面強調(diào)某一方面的重要性,使得材料成本增加。
不同的公路建設(shè)材料性能的不同使得作用也不同,級配的不同形成的效果也不同,選材、使用方法和用量的不同造成材料成本的不同;所以合理選取和使用材料是實現(xiàn)高質(zhì)、高效、高性價比的土木建設(shè)工程的重要手段。將注意力轉(zhuǎn)入施工過程中的技術(shù)革新與對比選擇,來提高生產(chǎn)效率節(jié)約生產(chǎn)成本,對不同品種材料的用量和使用效果做相應(yīng)的實驗對比,通過實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行材料采購的決策。
企業(yè)成本控制是指企業(yè)通過各種管理手段與經(jīng)濟手段,合理利用資源及控制用量及資金流,也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段之一。在公路施工建設(shè)工程中材料成本在總工程造價中占六到七成的比例,所以材料使用控制是施工項目的重心。
一般來說材料成本控制主要是通過材料的價格與用量控制來實現(xiàn)的,依據(jù)工程造價的規(guī)定,其中價格控制主要包括材料預(yù)算、原價供銷、材料供應(yīng)等過程中的價格控制,以及相應(yīng)的手續(xù)費、保管費、包裝費、運輸費等等,這一系列的價格控制可以通過市場手段與管理手段進(jìn)行控制,也即擇優(yōu)采購和公開招標(biāo)來降低買價,合理組織和就近采購來降低運輸成本;進(jìn)貨批量和批次的合理控制可以降低采購與保管成本,通過加強材料管理并建立全員責(zé)任制,來實現(xiàn)材料成本的全過程控制。同時,材料用量的控制也是有效降低材料成本的重要手段之一,其主要內(nèi)容包括定額消耗、限額領(lǐng)料、分期并分批領(lǐng)用、計量驗收、余料回收、現(xiàn)場管理、倉儲損耗等方面來確定各環(huán)節(jié)的合理用量,并以節(jié)約用量為基本原則,采取超罰節(jié)獎措施,來鼓勵全員實現(xiàn)參與材料的用量控制。從企業(yè)角度看,僅僅材料價格和用量控制仍不足以應(yīng)對市場經(jīng)濟的變化與發(fā)展,也不利于企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,也不適應(yīng)逐步變化著的工程組織與施工方式,所以現(xiàn)階段我們有必要對材料使用于對應(yīng)的成本控制管理進(jìn)行更為深入的研究。
材料計劃管理是指在材料流通過程中根據(jù)項目的要求編制宏觀和微觀計劃,實現(xiàn)材料的供需綜合平衡的管理模式。它既是企業(yè)組織施工生產(chǎn)的必要保證條件與企業(yè)全面計劃管理的重要組成部分,也是企業(yè)保證供應(yīng)、降低成本、減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn)的主要因素。
材料計劃管理的主要編制內(nèi)容包括材料需用量、供應(yīng)、采購、用款等計劃。材料計劃管理的執(zhí)行思路是執(zhí)行與調(diào)整計劃并行不悖,根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)的增減或變更設(shè)計,相應(yīng)地調(diào)整材料需用量的增減以及品種規(guī)格,并依據(jù)施工生產(chǎn)的實際情況,以勤儉節(jié)約和先利用庫存,后訂貨、采購為基本原則,及時編制材料調(diào)整計劃,以保證施工項目經(jīng)濟合理,切實可行。在確定材料管理計劃后,在依照計劃執(zhí)行各階段材料的應(yīng)用,并定期檢查分析執(zhí)行情況,解決在計劃管理中存在的問題。
在項目組織與材料計劃管理階段,根據(jù)工程的需要有必要進(jìn)行一種不同于標(biāo)準(zhǔn)成本核算的材料管理成本策劃。
材料管理的成本策劃是一種貫穿于整個項目的組織與計劃階段,依據(jù)工程實際通過策劃實施成本控制,以保證各階段達(dá)到既定成本目標(biāo)的管理材料。其中目標(biāo)成本的確定是全計劃的關(guān)鍵。
材料成本策劃的基本內(nèi)容及執(zhí)行流程是先建立成本控制中心通過價格分析擬定目標(biāo)成本和利潤,進(jìn)而確定材料控制的總目標(biāo),接著通過分析其與項目質(zhì)量的最佳搭配點,以此為據(jù)來分解總目標(biāo)到各個工作流程,再確定各分目標(biāo)切實可行后才能引進(jìn)材料;最后根據(jù)項目施工方案所確定的成本控制方法與考核依據(jù)來組織生產(chǎn)。
公路施工項目中材料合理使用與管理是保證工程質(zhì)量和成本最小的首要條件。在材料使用管理的實踐中,要以項目質(zhì)量和成本為主要指標(biāo),把握好材料使用與管理的關(guān)鍵點,實施相應(yīng)的管理措施。依據(jù)公路施工項目的基本情況以及相應(yīng)的管理計劃和成本規(guī)劃,從材料計劃數(shù)量、采購、質(zhì)量、用料、儲存、保管等方面實施相應(yīng)的管理措施。
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