趙宇博

(黑龍江工程學(xué)院)

淺談檔案事業(yè)管理學(xué)

趙宇博

(黑龍江工程學(xué)院)

現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的一個(gè)總的趨勢(shì)是學(xué)科與學(xué)科之間的交叉與綜合。這是人們對(duì)相關(guān)社會(huì)現(xiàn)象與自然現(xiàn)象認(rèn)識(shí)的深度不斷加深的反映。這種交叉與綜合的發(fā)展趨勢(shì)，隨著檔案學(xué)研究的不斷深入和發(fā)展，在檔案學(xué)的研究領(lǐng)域中也日益突顯出來。忽視這種發(fā)展趨向，會(huì)對(duì)檔案學(xué)今后的發(fā)展不利。檔案學(xué)同許多相關(guān)學(xué)科之間存在著交叉地帶和邊緣區(qū)域，加強(qiáng)對(duì)這些交叉地帶和邊緣區(qū)域的學(xué)術(shù)理論研究，也是檔案學(xué)研究的重要發(fā)展方向之一。

檔案;事業(yè);管理

1 檔案事業(yè)管理學(xué)

主要研究國家檔案事業(yè)宏觀管理活動(dòng)的理論、原則和方法，其研究?jī)?nèi)容包括:國家檔案事業(yè)的總體管理模式，檔案室、檔案館的組織管理，檔案教育和科學(xué)研究工作，檔案宣傳、出版和國際間的業(yè)務(wù)交流方式，國家檔案館網(wǎng)的組織與管理，檔案事業(yè)管理的原則，檔案行政管理的機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制及其體制等。該學(xué)科的研究成果可以為檔案事業(yè)的發(fā)展決策、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)等提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。

2 科技檔案管理學(xué)

科技檔案種類繁多、涉及專業(yè)復(fù)雜，管理上有著明顯的特殊性。研究主要包括:科技檔案的形成過程及規(guī)律，科技檔案的特點(diǎn)、種類、結(jié)構(gòu)，科技檔案的功能和作用，各種科技檔案的分析研究，科技檔案的實(shí)體管理理論和原則，科技檔案信息資源開發(fā)利用的理論和方法，科技檔案管理現(xiàn)代化等。該學(xué)科的研究目的是為各種科技檔案的管理和利用提供理論、原則和方法方面的指導(dǎo)。

3 檔案編纂學(xué)

一般稱為“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”。該學(xué)科主要研究檔案信息的編輯、加工及出版工作的理論、原則和方法，內(nèi)容主要包括:檔案信息的編纂原則，檔案信息編纂的選題、選材和選本、考訂、?？?、標(biāo)點(diǎn)、分段、標(biāo)題、編排，檔案信息匯編中的評(píng)介性、參考性、查檢性材料的編寫等。它的研究目的是為檔案信息出版物的編纂工作提供理論、原則和方法方面的指導(dǎo)。

隨著社會(huì)的發(fā)展和研究的不斷深入，檔案學(xué)應(yīng)用理論的研究出現(xiàn)了兩種分化情況:一是從傳統(tǒng)的母體學(xué)科中分化出相對(duì)獨(dú)立的橫向性學(xué)科科目，從科技檔案管理學(xué)中分化出來的“工程技術(shù)檔案管理學(xué)”、“氣象檔案管理學(xué)”、“基建檔案管理學(xué)”、“CAD文檔管理”等;從檔案編纂學(xué)中分化出來的“檔案史料學(xué)”、“檔案鑒辨學(xué)”等。二是原有門類中有關(guān)科目的縱向分化，如從檔案管理學(xué)中分化出來的各個(gè)行業(yè)系統(tǒng)的檔案管理學(xué)科科目等。此外，檔案學(xué)應(yīng)用理論的研究還有以某一類型為研究對(duì)象的，將原來分別由檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)和檔案編纂學(xué)研究的相關(guān)內(nèi)容，重新組合研究的新學(xué)科門類，如“企業(yè)檔案管理學(xué)”、“檔案館學(xué)”、“機(jī)關(guān)檔案管理學(xué)”等。隨著人們對(duì)檔案管理的整體觀念、系統(tǒng)觀念、工程觀念的不斷增強(qiáng)，檔案管理工程學(xué)科目也可能出現(xiàn)，這種學(xué)科科目的研究將有助于提高檔案學(xué)的整體學(xué)術(shù)水平和對(duì)整個(gè)檔案工作系統(tǒng)的整體控制與指揮、協(xié)調(diào)能力。

4 檔案應(yīng)用技術(shù)研究

對(duì)于“技術(shù)”一詞，《辭海》中的解釋是:“泛指根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和自然科學(xué)原理而發(fā)展成的各種工藝操作方法與技能;除操作技能外，廣義地講，還包括相應(yīng)的生產(chǎn)工具和物質(zhì)裝備，以及生產(chǎn)的工藝過程或作業(yè)程序、方法?！睓n案管理現(xiàn)代化，不能沒有現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用技術(shù)的支撐。因此，檔案管理應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)代檔案學(xué)研究的一個(gè)重要的知識(shí)門類?？梢哉f，沒有現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用技術(shù)，就沒有真正意義上的檔案工作現(xiàn)代化。

4.1 檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)

它是研究文件與檔案制成材料的自然性狀和保護(hù)技術(shù)的學(xué)科，研究?jī)?nèi)容包括檔案存儲(chǔ)環(huán)境的控制技術(shù)、檔案有害生物的防治技術(shù)、檔案修復(fù)技術(shù)等，該學(xué)科的研究宗旨是最大限度地延長(zhǎng)檔案原件的壽命，便于人們對(duì)檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)利用。

4.2 檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)

它主要研究計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用問題。其內(nèi)容主要包括檔案數(shù)據(jù)庫的建立、操作與維護(hù)技術(shù)，檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)，檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)技術(shù)，檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，檔案信息處理的多媒體技術(shù)等。其研究宗旨是為檔案信息的現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用等提供計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面的指導(dǎo)。

5 檔案學(xué)與其他學(xué)科之間的交叉與邊緣性研究

5.1 記錄信息管理學(xué)(文獻(xiàn)信息管理學(xué))

這是一門在檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)及現(xiàn)代信息科學(xué)的交叉地帶成長(zhǎng)起來的新學(xué)學(xué)科。它是研究人類社會(huì)各種記錄性信息管理活動(dòng)的基本規(guī)律、普遍原理和通用方法的交叉科學(xué)科目。檔案信息、圖書信息、情報(bào)信息等社會(huì)信息現(xiàn)象就是該學(xué)科的主要研究對(duì)象。這些對(duì)象過去是被人們分別研究的，但是，現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求提供一種對(duì)這些信息的管理普遍適用的理論知識(shí)體系，所以，記錄信息管理學(xué)便適應(yīng)時(shí)代的需要而產(chǎn)生了。記錄信息管理學(xué)研究對(duì)象的廣泛性和復(fù)雜性決定了該學(xué)科的建設(shè)必須采用綜合性的研究方法，即將過去人們研究檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等學(xué)科的方法與現(xiàn)代信息科學(xué)的理論、方法結(jié)合起來，進(jìn)行綜合性、系統(tǒng)性的研究。記錄信息管理學(xué)的研究，將會(huì)大大豐富檔案學(xué)、圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)的研究?jī)?nèi)容，開闊學(xué)術(shù)研究的視野，促進(jìn)學(xué)科之間的交流與合作。

5.2 文件管理學(xué)

它是在檔案學(xué)和文書學(xué)的研究領(lǐng)域的交叉地帶產(chǎn)生的一門新學(xué)科，有的學(xué)者也將該學(xué)科稱為“大文件學(xué)”或“大文件管理學(xué)”。實(shí)際上，它就是從整體上研究文件現(xiàn)象的產(chǎn)生、運(yùn)動(dòng)規(guī)律和特點(diǎn)，以及文件信息科學(xué)管理與控制的一門綜合性學(xué)科門類。文件管理學(xué)的研究，是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)文檔一體化管理、CAD文件管理的實(shí)際需要及現(xiàn)代文件數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)的需要而產(chǎn)生的。文件管理學(xué)的研究不能重復(fù)傳統(tǒng)的文書學(xué)和檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容，而必須以現(xiàn)代信息管理理論為依托，深入探索適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要的文件管理模式、管理流程、管理機(jī)制等方面的理論、規(guī)則和方法問題。

研究它，不但要注意運(yùn)用檔案學(xué)的研究方法，同時(shí)也要運(yùn)用社會(huì)心理學(xué)的方法。其研究?jī)?nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:檔案工作者的心理特征與心理活動(dòng)規(guī)律，檔案用戶的心理動(dòng)機(jī)、心理特征和規(guī)律，調(diào)節(jié)不同類型社會(huì)群體的心理的主要措施和基本手段，健康社會(huì)心理的培養(yǎng)等。

檔案學(xué)學(xué)科體系尚在發(fā)展探索之中，其每一個(gè)門類下列所列舉的相關(guān)學(xué)科并不一定就只是某一門類檔案學(xué)課題的研究，相反，在實(shí)際的研究活動(dòng)中，常常是一門具體的學(xué)科科目就要涉及若干個(gè)門類中的研究課題，所以，這些學(xué)科的研究結(jié)果往往帶有綜合性質(zhì)。

F283

C

1008-3383(2012)01-0121-01

2011-11-02