成春蘭
(山西西山金信建筑有限公司,山西 古交 030200)
QC是Qualitycontrol的簡稱,QC小組即質(zhì)量管理小組,QC小組活動是全面質(zhì)量管理非常重要的環(huán)節(jié),是一種解決一線實際問題,增進工作現(xiàn)場活力,改善和提高工作質(zhì)量的有效活動。QC小組活動能夠激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性,發(fā)揮他們的主人翁精神和參與精神,很好的提升員工的整體素養(yǎng),激發(fā)巨大的探索和創(chuàng)新潛能,通過開展QC小組活動,從自我做起,從自己抓起,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本和物料消耗,通過增強個人的質(zhì)量意識和效率意識提升整個組織的能效。同時,通過QC小組活動還能很好的改善現(xiàn)場管理,建立良好的工作環(huán)境和操作程序,創(chuàng)立安全文明的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)氛圍。
QC小組的活動形式通常有現(xiàn)場型、服務型、攻關型和管理型四種?,F(xiàn)場型QC小組主要由一線操作工人或員工構成,活動周期不長,易出成績。服務型QC小組由企業(yè)的輔助人員組成,在服務現(xiàn)場從事活動,時間短、見效快。攻關型QC小組主要為解決生產(chǎn)中的某些突出矛盾和問題,主要以生產(chǎn)現(xiàn)場作為活動范圍,投入資源多,但具有良好經(jīng)濟效益。管理型QC小組主要目的為解決管理問題,由管理人員組成。
QC小組的特點就是自主自愿、廣泛參與、高度民主以及科學嚴密。它所遵循的原則就是戴明循環(huán),即 PDCA循環(huán):計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、改進(Act)。可按照這個循環(huán)過程將其細分為選擇課題、現(xiàn)狀調(diào)查、設定目標、分析原因、確定要因、制定方案、對策實施、效果檢查、鞏固措施、總結和下部打算等若干步驟。
課題名稱的設定一定要注意:首先,課題名稱要精煉,直接提出要解決什么問題,不可抽象。其次,課題名稱要有準確性。另外,課題名稱要體現(xiàn)“小、實、活、新”中的“小”字。選題時必須將大課題逐級細化,在小項目中確定課題。對于小組簡介要注意一般由小組名稱、課題類型、成立日期、注冊日期、注冊號、活動次數(shù)、活動周期、本課題平均每次活動時間、出勤率、小組成立以來共完成了幾項課題、近一兩年來完成的課題名稱是什么;小組成員姓名、職務、文化程度及本次發(fā)表課題的概述等組成。
背景簡介主要指發(fā)表對象所在工藝流程或工序的地位、作用。簡介最好能用示意圖或流程圖。要避免介紹過于冗長、過多的介紹與本成果無關的內(nèi)容。對于選題一定要說明上級、本部門、標準的要求是什么,小組問題和要求的差距有多大,用數(shù)據(jù)把這些事實表達出來。因為選題理由是做小組活動計劃的重要依據(jù),要避免選題理由和課題名稱不吻合,避免選題理由抽象、籠統(tǒng)、不具體,沒有用數(shù)據(jù)來說明現(xiàn)狀和標準的差距是多少,只空洞的羅列了幾條口號。
現(xiàn)狀調(diào)查的基本任務是要把握問題的現(xiàn)狀,并找出造成質(zhì)量問題的主要原因,為確定目標值提供依據(jù)。目標值一般以一個為宜。目標值應該與課題名稱一致。目標值要合情合理且要具有進取性。在設定目標值時,要盡可能的將定性的指標轉(zhuǎn)化為定量的指標。指令性的目標值在“制定目標值”之后要進行可行性分析。自定的目標值要有依據(jù),通常是根據(jù)已有的技術標準、技術規(guī)程來確定,或者根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查結果以及水平對比來確定。水平對比有三種方式:
1)同行業(yè)的先進水平或平均水平與自己的實際水平進行橫向比較來確定;
2)根據(jù)本單位歷史水平分析確定;
3)根據(jù)相近專業(yè)或相近行業(yè)情況來確定。
原因分析要針對現(xiàn)狀調(diào)查后的主要問題進行,只要對問題有可能造成影響的原因,都要分析出來,并納入到相應的工具中。原因分析要分析到能采取措施為止。確認要因要在末端原因中選取,而不應該確認在中間過程上。要逐條對末端因素進行確認,以找出真正影響問題的主要原因。對不可抗拒因素在逐條確認前可把它剔除出去。要因確認的方法有現(xiàn)場驗證、調(diào)查分析以及現(xiàn)場測量、測試法。確認要因一定要以客觀事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)表明該因素對問題影響不大,就不應確認為要因,否則就應確認為要因。
對策是實施的計劃,又是檢查的依據(jù)。對策表要按照5W1H的原則制定,其中要注意:要因必須是經(jīng)過要因確認后的要因。對策應簡單明確,針對性強,并且是可以實施的。一個要因就一個對策(對策優(yōu)化)。各項分目標要用定量化的數(shù)據(jù)表達。措施應針對對策,是對策的具體化。措施應有可操作的項目和活動內(nèi)容。確定對策時應注意對策的有效性,避免采用臨時性的應急措施作為對策,盡量依靠小組的力量。為使對策更好地實施,拒絕使用加強、提高、減少、隨時等抽象語言。有幾條對策就應有幾條實施。敘述時語言要精煉,重點要突出,盡量用圖表表示,防止文字過多,長篇大論。實施時一般應注意:每條對策在實施完成后要立即確認其結果,除確認該條對策的目標外,還要對是否影響安全及環(huán)境等方面進行調(diào)查。
效果對比不僅要檢查目標值的完成情況,還要對活動前后主要問題的解決情況進行對比。對比時不能簡單的只畫一個柱狀對比圖,更重要的是把柱狀圖旁每個數(shù)據(jù)的依據(jù)都要交待清楚。對于目標完成的情況要有對比依據(jù)。經(jīng)濟效益的計算要有具體的計算公式,并要減去成本。計算經(jīng)濟效益的期限,一般只計算活動期(包括鞏固期)內(nèi)產(chǎn)生的效益。鞏固期的長短,應根據(jù)實際需要來確定。活動前后的效果對比應是等同的時間。經(jīng)濟效益的計算不能片面認為節(jié)約的費用越高越好,片面追求技術指標的先進性。對于沒有達到目標的小組,還要進行一個小的PDCA循環(huán),來重新分析原因以及確定要因,重新制定對策,直到目標值完成。
對有效的措施(如:變更的工作方法、工作標準,變更的有關參數(shù)、圖紙、資料、規(guī)章制度等)都要經(jīng)有關部門批準后實行標準化。對于攻關型的一些課題可能是一次性地解決問題,對于這類課題,解決之后即可再尋找新的課題。對于一次很難解決全部問題的課題,應針對新的問題制定新的目標,開展新一輪的PDCA循環(huán)。
建筑工程中施工質(zhì)量問題或質(zhì)量通病是非常常見的,比如混凝土裂縫、地板裂縫、蜂窩麻面現(xiàn)象等,這些問題用一般的辦法解決起來還是比較有難度的,但通過QC的實踐應用,按照科學程序,諸多問題都可以迎刃而解,可見QC在建筑工程實踐中還是非常有效的,當然這也是QC小組不斷探索和創(chuàng)新的源泉所在。QC小組的推進在我國已有30余年,已成為現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理與質(zhì)量改進中舉足輕重的一環(huán),隨著理論和實踐的不斷發(fā)展,QC小組也正在向不斷創(chuàng)新和不斷完善的方向改進。其一就是“創(chuàng)新型”QC小組,它是在生產(chǎn)和實踐中突破性的運用全新的思維和創(chuàng)新的方法來達到提升競爭能力和企業(yè)效益的方式,無論從立意、過程、結果和方法上都與傳統(tǒng)的“問題解決型”QC小組有著明顯的區(qū)別。其二是“進化的”QC小組,它是一種能夠使成員更有價值感和成功感,能夠更加廣泛開展的形式。能夠培養(yǎng)員工的智慧和創(chuàng)新精神,極大的提升參與的熱情,同時能夠得到管理和監(jiān)督者的積極支持和參與。其三是“融合型”的QC小組,主要指的是六西格瑪管理與QC的融合,六西格瑪管理是基于統(tǒng)計學的質(zhì)量管理方法,它將工作拆分為流程,使用量化手段衡量影響質(zhì)量的因素,使得QC小組活動方式更靈活,過程更深入,大大促進了QC小組活動的創(chuàng)新。
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