新課改理念下中學(xué)考務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

張國民 周釜宇

新課改理念下中學(xué)考務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

張國民 周釜宇

白銀市第一中學(xué) 甘肅白銀 730900

新課改的實施對學(xué)校的考務(wù)系統(tǒng)提出更高的要求。白銀市一中基于本校的具體狀況，設(shè)計并開發(fā)了符合新課改理念的考務(wù)管理系統(tǒng)。論述系統(tǒng)的需求分析和數(shù)據(jù)要求，探討系統(tǒng)開發(fā)的具體設(shè)計與流程，最后簡要介紹系統(tǒng)的測試和運行情況。

考務(wù)管理；信息管理；VFP

10.3969/j.issn.1671-489X.2012.34.035

自國家實施新課改以來，學(xué)生的綜合評價機(jī)制逐步走向完善，現(xiàn)已不是以成績定一切，而是從多個角度去評價學(xué)生。學(xué)校原有的考務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足新課程環(huán)境下的考務(wù)管理工作，課程模塊的內(nèi)容選擇、選修課的開設(shè)、課程開設(shè)順序的不同以及學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)新能力的評定，都對計算機(jī)考務(wù)信息管理系統(tǒng)提出新的挑戰(zhàn)，考務(wù)系統(tǒng)在學(xué)校工作中的地位也逐步提升。

筆者基于本學(xué)校的具體狀況，設(shè)計并開發(fā)了本學(xué)校的考務(wù)管理系統(tǒng)。該考務(wù)系統(tǒng)是基于Visual Fox6.0數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)環(huán)境下設(shè)計與開發(fā)的，是目前甘肅省第一個新課改理念下的考務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了學(xué)生考場安排、學(xué)生成績導(dǎo)入、學(xué)生成績分析、教師成績分析、學(xué)生學(xué)科模塊學(xué)分生成、學(xué)生學(xué)科模塊等級評定和各種表冊的打印等功能。該系統(tǒng)在學(xué)分制的基礎(chǔ)上對學(xué)生的各學(xué)科、各模塊的等級評定，及時為學(xué)生的過程學(xué)習(xí)做了評價，為他們的整體發(fā)展提供了有利保障條件。同時，系統(tǒng)使相關(guān)人員從繁雜瑣碎的考務(wù)日常事務(wù)中解脫出來，并且能夠為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供先進(jìn)可靠的管理手段，從而使得學(xué)校的教學(xué)管理手段走向現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化。

1 需求分析

需求分析是系統(tǒng)開發(fā)的第一步，其目的是確定系統(tǒng)需要完成哪些工作。

1.1 系統(tǒng)要達(dá)到的主要功能

實現(xiàn)信息部和教務(wù)處對學(xué)生信息的管理，即完成一些基本的功能（如：學(xué)校考務(wù)的安排，學(xué)生信息的錄入、修改與刪除，學(xué)生成績、學(xué)分和等級的打印，等等），同時實現(xiàn)權(quán)限的管理，實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)維護(hù)功能簡單易用。

1.2 性能要求

信息部提供的學(xué)生成績信息、學(xué)分和等級評定信息等內(nèi)容，及時反饋給相關(guān)部門，教務(wù)處、微機(jī)室的管理員教師能夠及時完成對成績的管理。

1.3 輸入/輸出的要求

數(shù)據(jù)簡單、完整、詳實，簡捷、高效、及時，使用人員不需要進(jìn)行過多的培訓(xùn)。

1.4 安全與保密要求

依賴于校園網(wǎng)絡(luò)自身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定，在程序中通過使用用戶和密碼控制功能對用戶的權(quán)限加以限制。

1.5 擴(kuò)充要求

因為本系統(tǒng)運行于學(xué)校主控室的服務(wù)器，因此對數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、表單結(jié)構(gòu)、報表結(jié)構(gòu)、命令文件的更新可行性要求較強(qiáng)。

2 數(shù)據(jù)要求

1）數(shù)據(jù)庫：管理員賬號表、學(xué)生基礎(chǔ)表、教師基礎(chǔ)表、學(xué)生的學(xué)科模塊成績表、學(xué)生的學(xué)科模塊學(xué)分及等級表。

2）學(xué)生考場安排程序、班級座號表打印程序、考場分布單打印程序、EXCEL表導(dǎo)入程序、成績數(shù)據(jù)處理程序、教師考核程序、學(xué)生考核程序、成績表與等級表連接程序、階段性學(xué)分認(rèn)定及等級評定程序、總結(jié)性學(xué)分認(rèn)定及等級評定和打印程序。

3）報表：班級內(nèi)的學(xué)生考場及座號表、年級考場分布報表、年級成績報表、班級成績報表、教師考核報表、階段性學(xué)分及等級報表、總結(jié)性學(xué)分及等級報表。

4）標(biāo)簽文件：學(xué)生考試通知單。

5）表單文件：管理員、普通用戶登錄賬號輸入界面表單。

3 技術(shù)路線

白銀市一中考務(wù)管理系統(tǒng)（圖1），平臺服務(wù)器采用Windows Server 2008服務(wù)器，程序代碼的編寫使用VF語言，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。學(xué)校考務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量大并且變化較多，結(jié)合本校的實際情況，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇使用VFP數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

4 總體設(shè)計

4.1 系統(tǒng)設(shè)計

圖1 登錄界面

圖2 系統(tǒng)用戶設(shè)定

本系統(tǒng)在單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)情況下均可使用，為了提高工作效率，考慮設(shè)計為C/S架構(gòu)，使用者只需要在客戶端安裝Visual Foxpro6.0就能訪問服務(wù)器端。依據(jù)學(xué)校具體情況，系統(tǒng)共設(shè)定三個管理級別，其中信息部為最高管理員，教務(wù)處和任課教師為普通管理用戶（圖2）。教務(wù)處主要是公布相關(guān)的教學(xué)安排和考務(wù)安排信息，任課教師具有上傳學(xué)生成績和瀏覽信息部所公布的相關(guān)信息功能，主要部分在信息部，信息部依據(jù)本系統(tǒng)完成一系列的工作，并進(jìn)行發(fā)布，同時對系統(tǒng)進(jìn)行及時的維護(hù)與更新。

4.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計

模塊的結(jié)構(gòu)圖是用圖形的方法表示系統(tǒng)的輸入、輸出功能以及系統(tǒng)模塊層次，學(xué)?？紕?wù)管理信息系統(tǒng)/子系統(tǒng)從功能上可以劃分為考場安排、學(xué)生成績導(dǎo)入、學(xué)生成績處理、學(xué)生考核報表輸出、教師考核報表輸出、學(xué)生學(xué)分認(rèn)定、系統(tǒng)維護(hù)等7個部分。從數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換為模塊結(jié)構(gòu)圖采用變換中心法，依據(jù)數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖，轉(zhuǎn)化得到系統(tǒng)的總體功能模塊結(jié)構(gòu)圖，如圖3所示。

考場安排主要依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，對每次考試的考場進(jìn)行安排，把信息及時反饋給相關(guān)部門。學(xué)生成績導(dǎo)入主要是根據(jù)教師反饋的信息，導(dǎo)入學(xué)生的各個模塊成績。學(xué)生成績處理包括多方面的處理，包括學(xué)生的等級鑒定、學(xué)生的名次排序、學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定以及分析報告等方面。學(xué)生考核報表主要依據(jù)學(xué)生的考核情況，打印以及存取學(xué)生的相關(guān)考核信息。教師考核報表主要是依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，對教師進(jìn)行中期以及年終考核等，把相關(guān)的信息反饋給各個教師以及教務(wù)處。系統(tǒng)維護(hù)主要包括該系統(tǒng)的修改、升級以及數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等多方面，確保系統(tǒng)的正常運行。

圖3 系統(tǒng)的總體功能模塊結(jié)構(gòu)圖

圖4 全局E-R圖

5 詳細(xì)設(shè)計

5.1 全局E-R圖（圖4）

學(xué)生在進(jìn)入學(xué)校時，已經(jīng)輸入學(xué)生的信息到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。學(xué)生除了必修課程之外，還需要選修一定的課程才能畢業(yè)。同時，考務(wù)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的要求，對學(xué)校的相關(guān)考務(wù)工作作出安排，如考場座次表、學(xué)生考試通知單、班級考場分配表等；在考試結(jié)束后結(jié)合考試成績和教師提供的相關(guān)信息，生成學(xué)生考核報告和教師考核報告。

5.2 學(xué)生的學(xué)科模塊考核設(shè)計

學(xué)生階段性成績由三個方面組成，即70%的考試成績+15%出勤+15%作業(yè)情況，以上數(shù)據(jù)均由任課教師提供。根據(jù)學(xué)生的模塊考核成績計算出模塊的學(xué)分表、模塊等級表和學(xué)分累計表（圖5），把統(tǒng)計結(jié)果及時反饋給任課教師和教務(wù)處，以便對教學(xué)做出及時的調(diào)整。

圖5 學(xué)分和等級DFD圖

圖6 階段性成績分析

表1 軟件測試內(nèi)容

如圖6所示，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的階段性成績計算學(xué)生的等級，其中30%為A，40%為B，25%為C，5%為D（為補考名單）。數(shù)據(jù)庫對補考學(xué)生的名單做以標(biāo)記，學(xué)生補考后及格方可獲得本科學(xué)分。補考通過成績合格的等級標(biāo)記為P，以作標(biāo)記，方便以后查詢。

具體的處理方法和代碼以語文成績?yōu)槔M(jìn)行說明。

【例1】考核成績產(chǎn)生辦法：

repl all語文a1成績with語文a1*0.7+(100-語文a1出勤*5)*0.15+(100-語文a1作業(yè)*5)*0.15

備注：“語文a1出勤”和“語文a1作業(yè)”均為學(xué)生考核的差錯次數(shù)，該值不能大于20次。

【例2】等級的產(chǎn)生辦法：

考核成績降序排隊（A：30% B：40% C：25% D：5%）

【例3】學(xué)分的產(chǎn)生辦法：

repl all語文a1學(xué)分with 0 for語文a1等級==“D”

repl all語文a1學(xué)分with 2 for語文a1等級<>“D”

5.3 數(shù)據(jù)累計處理過程

一個數(shù)據(jù)表要存放學(xué)生在高中三年的所完成學(xué)業(yè)水平考試的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)起來是有一定的難度的，學(xué)校有規(guī)律的大型考試在20次以上，超過200個字段的模塊名稱，總體上存放要超過1000個字段的考核子項。實現(xiàn)的辦法是將高中三年的學(xué)業(yè)考核分為6個階段（每學(xué)期為一個階段），每階段進(jìn)行考核時對學(xué)生進(jìn)行等級評定和學(xué)分認(rèn)定，并將學(xué)分相加作為下一階段學(xué)習(xí)完成時的累計數(shù)存放（圖7）。

圖7 數(shù)據(jù)累計處理

表2 軟件測試結(jié)果

5.4 軟件測試

測試此次開發(fā)的軟件的功能以及可能出現(xiàn)的BUG（故障），使軟件得以進(jìn)一步優(yōu)化。對照表1中的測試內(nèi)容，表2給出了其對應(yīng)的測試結(jié)果，由測試結(jié)果可以看出：該考務(wù)系統(tǒng)能夠完成對信息的基本管理，系統(tǒng)安全性也能得到很好的控制。

6 結(jié)束語

本系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)過程嚴(yán)格遵守軟件工程規(guī)范，減少系統(tǒng)模塊間的耦合，增加了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可維護(hù)性。此系統(tǒng)從總體測試到投入實際應(yīng)用用時將近一年，經(jīng)過多次測試與優(yōu)化，對各個模塊不斷地修改與完善，為學(xué)校的工作提供了極大的便利，使相關(guān)工作人員從繁瑣的工作中解脫出來。并且，該系統(tǒng)的評價完全符合新課改的理念，滿足了新課程環(huán)境下的考務(wù)管理工作的要求，作為甘肅省唯一的新課改理念下的考務(wù)管理系統(tǒng)，在甘肅省具有一定的推廣價值和意義。

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