馮仕娜 吳月意
廣東省江門市五邑中醫(yī)院,廣東江門 529000
根本原因分析法(RootCauseA-nalysis,RCA)是一種回溯性失誤分析方法[1]。我院于2011年3月份開始將根本原因分析法應(yīng)用于護(hù)理文書書寫缺陷中,以避免或減少書寫缺陷,提高護(hù)理文書質(zhì)量,效果良好,現(xiàn)報(bào)道如下。
護(hù)理文書質(zhì)量管理小組隨機(jī)抽查全院各臨床科室2010年10月~2011年2月份運(yùn)行及出院病歷共400份、2011年4月~2011年8月份運(yùn)行及出院病歷共400份,重點(diǎn)檢查體溫單、醫(yī)囑單、護(hù)理記錄單、手術(shù)清點(diǎn)記錄單。
成立RCA小組,小組成員盡可能選擇來自不同科室、不同層級的護(hù)理人員,便于在分析缺陷過程中自由拓展思路。組織小組成員對根本原因分析法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),改變小組成員在對護(hù)理文書書寫缺陷進(jìn)行原因分析及制訂改進(jìn)措施時(shí)的觀念。
2.2.1 頭腦風(fēng)暴法 在小組討論時(shí),首先指派一個(gè)小組成員對各種想法進(jìn)行記錄,每個(gè)成員均可自由發(fā)表自己的想法,也可在別人想法的基礎(chǔ)上提出自己的想法,決不批評任何一種想法。通過頭腦風(fēng)暴法,分析現(xiàn)階段導(dǎo)致出現(xiàn)護(hù)理文書書寫缺陷的原因有:護(hù)士書寫水平偏低,不掌握書寫的技巧和護(hù)理文書簡化的尺度,不知寫什么、如何寫;責(zé)任心不強(qiáng),法律意識淡薄,對護(hù)理文書的重要性認(rèn)識不足;只重視終末質(zhì)控,忽視護(hù)理文書形成過程的環(huán)節(jié)質(zhì)控,沒有切實(shí)進(jìn)行三級質(zhì)控;部分護(hù)士掌握的基礎(chǔ)理論知識及??浦R不足;上崗前沒有進(jìn)行護(hù)理文書書寫培訓(xùn)、沒有根據(jù)存在問題進(jìn)行點(diǎn)評及作針對性書寫培訓(xùn);護(hù)士編制不足、工作量大(含非護(hù)理性工作)。護(hù)理文書書寫缺陷的發(fā)生呈多層面問題,可以利用“魚骨圖”工具進(jìn)行分析,見圖1。
圖1
2.2.2 找出直接原因,確認(rèn)根本原因 從眾多的原因中確認(rèn)根本原因要問三個(gè)問題:①當(dāng)這個(gè)原因不存在時(shí),問題還會(huì)發(fā)生嗎?②如果這個(gè)原因被排除,問題還會(huì)因?yàn)橄嗤囊蛩囟俅伟l(fā)生嗎?③原因糾正或排除以后,還會(huì)導(dǎo)致類似問題發(fā)生嗎?如果答案為“是”,為直接原因;如果答案為“否”,則為根本原因[2]。依照確認(rèn)根本原因的方法,最終確認(rèn)的根本原因?yàn)椋鹤o(hù)士書寫水平偏低,不掌握書寫的技巧,責(zé)任心不強(qiáng),法律意識淡薄,對護(hù)理文書的重要性認(rèn)識不足。
2.2.3 制訂改進(jìn)措施及實(shí)施 通過加強(qiáng)基礎(chǔ)知識和??浦R的學(xué)習(xí)并考核,提高觀察病情的能力,理論結(jié)合實(shí)際情況,對患者進(jìn)行預(yù)見性護(hù)理;根據(jù)存在的缺陷進(jìn)行針對性的護(hù)理文書書寫專項(xiàng)培訓(xùn),讓護(hù)士明確需要寫什么、如何寫、切實(shí)執(zhí)行做與寫不分離;組織法律法規(guī)培訓(xùn),引用實(shí)際病歷分析護(hù)理文書中易出現(xiàn)的的法律問題,引導(dǎo)護(hù)士知法、懂法、守法,用法律約束自己的行為,充分認(rèn)識護(hù)理文書的多重意義和重要性。重視低年資護(hù)士的培養(yǎng),加強(qiáng)責(zé)任心;重視環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,實(shí)行病歷質(zhì)量責(zé)任包干制;醫(yī)院后勤支持運(yùn)輸隊(duì)的成立,承擔(dān)了護(hù)士的非護(hù)理性的工作,工作量減少;護(hù)理部應(yīng)用PDCA管理循環(huán)模式進(jìn)行整改及效果評價(jià)。
采取以上措施后,我院護(hù)理文書書寫缺陷明顯減少,護(hù)理文書書寫質(zhì)量大大提高。見表1、2。
表1 2010年10月~2011年2月400份護(hù)理文書書寫缺陷情況
表2 2011年4月~2011年8月400份護(hù)理文書書寫缺陷情況
根本原因分析法可對護(hù)理文書書寫缺陷形成的多種因素進(jìn)行分析,使護(hù)理人員能夠深入而且廣泛了解造成造成書寫缺陷的原因,制訂相應(yīng)的防范、整改措施,從而達(dá)到避免或減少書寫缺陷,提高護(hù)理文書質(zhì)量,保證護(hù)理安全。
[1] 徐偉平.根本原因分析法在安全護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2008,23(5):414-416.
[2] 盛文佳,金可可,曹艷佩,等.根本原因分析法實(shí)踐研究[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2011,18(1):20-22.