李 欣，么同元，周春梅，劉景艷，王立萍

（唐山學(xué)院a.財(cái)務(wù)處；b.辦公室；c.國資處，河北唐山063000）

C＃環(huán)境下差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的構(gòu)想與實(shí)現(xiàn)

李 欣a，么同元b，周春梅c，劉景艷a，王立萍a

（唐山學(xué)院a.財(cái)務(wù)處；b.辦公室；c.國資處，河北唐山063000）

針對(duì)傳統(tǒng)差旅報(bào)賬體系存在的缺點(diǎn)和不足，在成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下，依托完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，基于C＃環(huán)境編制差旅報(bào)賬數(shù)據(jù)庫，建立差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填制差旅報(bào)銷單、遠(yuǎn)程審批，在線支付的數(shù)字化管理。

差旅報(bào)賬；C＃環(huán)境；網(wǎng)絡(luò)管理

差旅管理是一個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，它包括出差申請(qǐng)的審批、預(yù)訂和購買車票或機(jī)票、出差、差旅費(fèi)用的報(bào)賬等環(huán)節(jié)。盡管信息化技術(shù)日益成熟，但我國的差旅管理還有待完善。尤其是各環(huán)節(jié)中較為關(guān)鍵的差旅報(bào)賬一環(huán)，從票據(jù)的填制、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核再到報(bào)賬，仍然保留著原始的業(yè)務(wù)流程，占用了大量的人力和時(shí)間，給工作人員帶來很大的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)。

1 差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生背景

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》（中辦發(fā)［2006］33號(hào)）和《河北省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》（冀財(cái)［2007］265號(hào)），各級(jí)單位均按規(guī)定制定適合本單位實(shí)際情況的差旅報(bào)賬辦法，而且內(nèi)容詳實(shí)，條款清晰。但是在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于出差人并不是財(cái)務(wù)工作人員，在填報(bào)差旅報(bào)銷單時(shí)，對(duì)相關(guān)規(guī)定理解得并不一定準(zhǔn)確，使得正確填制差旅報(bào)銷單存在難度，導(dǎo)致在日常財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中，出現(xiàn)許多問題，大大降低了工作效率。

2007年財(cái)政部，“關(guān)于十一五期間進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作若干意見”的指示精神，財(cái)務(wù)工作應(yīng)全面推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)的管理水平和會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。在信息化建設(shè)的大機(jī)遇下，各單位基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，信息化數(shù)字化滲透到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是最近，財(cái)務(wù)管理工作中最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)，“報(bào)賬通”“無現(xiàn)金報(bào)賬”等創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式正在逐步推進(jìn)。然而，不得不承認(rèn)的是，作為日常財(cái)務(wù)報(bào)賬中最為普遍也經(jīng)常出現(xiàn)問題的差旅報(bào)賬工作，多年來業(yè)務(wù)流程罕有變化，與網(wǎng)絡(luò)化、信息化的財(cái)務(wù)管理大形勢很不相稱。

2 現(xiàn)行差旅報(bào)賬流程存在的問題

現(xiàn)行的傳統(tǒng)差旅審批和報(bào)賬流程主要是采用手工填制差旅報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷的形式。出差人員按照單位的差旅報(bào)賬規(guī)定，填寫紙質(zhì)的差旅報(bào)銷單據(jù)，拿著單據(jù)找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，再將單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門復(fù)核，最后報(bào)賬。這種形式存在如下諸多問題。

2.1 單據(jù)填寫效率低下

大多數(shù)的出差人員均不是財(cái)務(wù)人員，盡管財(cái)務(wù)部門對(duì)各個(gè)出差情況和補(bǔ)貼情況做了詳細(xì)的說明，但是對(duì)于一般工作人員來說，理解起來還是有一定的困難。所以在填制紙質(zhì)差旅報(bào)賬單過程中經(jīng)常詢問財(cái)務(wù)人員，甚至到財(cái)務(wù)部門直接委托財(cái)務(wù)人員幫忙填寫。這無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，使得本來就工作量大業(yè)務(wù)忙的財(cái)務(wù)人員苦不堪言，而且，財(cái)務(wù)人員在幫助填制差旅報(bào)銷單的過程中，稍有疏忽，填制錯(cuò)誤，還會(huì)使財(cái)務(wù)人員陷入尷尬境地。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核效率低下

一般的領(lǐng)導(dǎo)都是身兼數(shù)職，事務(wù)繁忙，出差人員要找領(lǐng)導(dǎo)簽字每次都要至少跑上兩三趟才能完成，這種繁瑣的過程浪費(fèi)了廣大員工的寶貴時(shí)間，甚至由于簽字難的問題產(chǎn)生不滿情緒，延伸到財(cái)務(wù)報(bào)賬的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨心理。對(duì)于簽字領(lǐng)導(dǎo)來說，人員在出差前要找領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差后，工作人員根據(jù)出差費(fèi)用填制完報(bào)銷單后，還要再一次找領(lǐng)導(dǎo)審批，這也極大地浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間成本。

2.3 無法迅速獲得有效價(jià)值，內(nèi)部控制力不足

傳統(tǒng)的紙質(zhì)差旅報(bào)銷單采取手工記賬、統(tǒng)計(jì)和處理數(shù)據(jù)，只能提供事后統(tǒng)計(jì)且效率低下，對(duì)于同一時(shí)期同一科室差旅費(fèi)用情況，同一事由同一地點(diǎn)差旅費(fèi)用情況等等，不能實(shí)時(shí)地提供有效的數(shù)據(jù)分析。差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)的透明度不強(qiáng)，單位內(nèi)部整合程度差。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差旅審批時(shí)，不能提供有效的數(shù)據(jù)決策支持。

3 差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)想

差旅網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程的基本理念是：借助成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和穩(wěn)定完善的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，編制符合本單位情況和規(guī)定的差旅報(bào)賬數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷單填制的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化，領(lǐng)導(dǎo)審批的信息化、高效化和在線支付的數(shù)字化，提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。

3.1 編制差旅報(bào)賬數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷單填制的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，編制數(shù)據(jù)庫，任何一個(gè)授權(quán)的遠(yuǎn)程終端都可以登陸財(cái)務(wù)處的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，報(bào)賬人員只需根據(jù)要求，把出差人數(shù)、出差天數(shù)、出差事由以及各種票據(jù)的金額如實(shí)填列，即可自動(dòng)生成完整的報(bào)賬單據(jù)。下面提供部分C＃設(shè)計(jì)差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的源代碼。

通過在顯示層代碼加入css樣式表，來控制差旅費(fèi)報(bào)銷單的顯示樣式，避免了將樣式與html標(biāo)簽混雜在一起產(chǎn)生的混亂，便于閱讀和日后修改。

＜style type＝"text/css"＞

body｛background－color：＃CEF4F0；｝

div｛margin－top：10px；｝.riqi｛width：30px；｝

.didian｛width：80px；｝

.danju｛width：50px；｝

.cost｛width：70xp；｝

.shineixianqu｛font：red；｝

twobutton｛width：200px；｝

＃table1，＃table2，＃table3，＃table4｛

margin：auto；

border－collapse：collapse；｝

＃table1，＃table2，＃table3｛width：700px；border－bottom：2px dashed＃45A5FC；｝

＃table2td｛border：1px solid＃45A5FC；｝

＃table4td｛border：1px solid black；｝

＃table4｛width：960px；text－align：center；｝

＜/style＞

通過使用驗(yàn)證服務(wù)器控件檢查用戶的輸入，防止用戶輸入非法字符，或者不正確格式的信息。同時(shí)，保證用戶填寫必要的信息才能進(jìn)行下一步操作。

＜td style＝"width：193px；"＞出差人數(shù)：＜/td＞

＜td style＝"width：442px"＞共計(jì)

＜asp：TextBox ID＝"TextBoxrenshu"runat＝"server"Css－Class＝"danju"＞

＜/asp：TextBox＞

人，其中教師

＜asp：TextBox ID＝"TextBoxjiaoshirenshu"runat＝"server"CssClass＝"danju"＞

＜/asp：TextBox＞人＜asp：RequiredFieldValidator id＝" RequiredFieldValidator1"runat＝"server"

ErrorMessage＝"請(qǐng)輸入人數(shù)"ControlToValidate＝"Text－Boxrenshu"Display＝"dynamic"＞

＜/asp：RequiredFieldValidator＞＜asp：RequiredFieldValidator id＝"RequiredFieldValidator3"runat＝"server"

ErrorMessage＝"請(qǐng)輸入教師人數(shù)"ControlToValidate＝" TextBoxjiaoshirenshu"＞

＜/asp：RequiredFieldValidator＞

＜/td＞

通過以上源代碼生成以下界面，使用選擇控件代替輸入控件，保證錄入的準(zhǔn)確性，也減少了非法操作的可能性。

＜td style＝"width：193px"＞出差事由：＜/td＞

＜td style＝"width：442px"＞

＜asp：RadioButtonList ID＝"RadioButtonListreason"runat＝"server"Height＝"109px"

Width＝"424px"OnSelectedIndexChanged＝"RadioButton－

Listreason＿SelectedIndexChanged"AutoPostBack＝"true"＞＜asp：ListItem Selected＝"true"＞日常公務(wù)、采購、調(diào)研等出差＜/asp：ListItem＞

＜asp：ListItem＞參加會(huì)議＜/asp：ListItem＞

＜asp：ListItem＞公派學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)＜/asp：ListItem＞

＜asp：ListItem＞到外單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉、支援工作及各種工作隊(duì)＜/asp：ListItem＞

＜/asp：RadioButtonList＞＜/td＞

設(shè)置條件，詳盡羅列各種出差事由，盡量減少用戶的輸入次數(shù)，盡可能讓用戶僅僅通過簡單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，就能夠完成差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫，提高了用戶體驗(yàn)度。

增加一個(gè)重新填寫按鈕，方便用戶多次填寫，而不用一一清空所填內(nèi)容。

protected void Button2＿Click（object sender，EventArgs e）

｛

Response.Redirect（"Default.aspx"）；

｝

通過兩個(gè)初始化函數(shù)，按照選擇出差情況的不同，初始化不同的補(bǔ)貼金額

protected void Initialdanjiahuoshi（）；

protected void Initialdanjiagongza（）；

然后通過兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算函數(shù)，避免計(jì)算過程的混亂，保證了計(jì)算的正確性

sumqijianhuoshi＝renshu＊qijian＿days＊qijian＿h(yuǎn)uoshi；sumgongza＝renshu＊zaitu＿days＊zaitu＿gongza＋renshu＊qijian＿days＊qijian＿gongza；

利用C＃語言程序，調(diào)試生成差旅報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)填制的如下界面，出差人員通過該界面錄入出差的基本信息，點(diǎn)擊“生成報(bào)銷單”，數(shù)據(jù)庫根據(jù)各種出差情況計(jì)算差旅報(bào)銷金額，生成完整的差旅報(bào)銷單。

3.2 利用密鑰數(shù)碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批的信息化、高效化

報(bào)賬人員通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程填制差旅報(bào)銷單后，點(diǎn)擊網(wǎng)上申報(bào)功能鍵，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。這種遠(yuǎn)程審批流程較之傳統(tǒng)的審批流程在時(shí)間、空間和效率上都存在明顯的優(yōu)勢。并且，利用密鑰技術(shù)能很好地保證安全性。

首先，在時(shí)間上，遠(yuǎn)程審批可以實(shí)時(shí)也可以選時(shí)、錯(cuò)時(shí)。報(bào)賬人員在網(wǎng)上提交需要審批的報(bào)銷單時(shí)，無須理會(huì)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)是否在線，是否閑暇或繁忙，他們只需要保證提交的網(wǎng)上報(bào)賬單和電子原始憑證完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效就可以了。不會(huì)像傳統(tǒng)的差旅報(bào)銷那樣，先要理解相應(yīng)的差旅補(bǔ)貼政策，更不必?fù)?dān)心如果填寫錯(cuò)誤重新找領(lǐng)導(dǎo)審批等問題。領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)像在傳統(tǒng)的報(bào)銷方式下那樣，對(duì)于前來報(bào)銷審批的人員不勝其擾，他們可以隨意安排時(shí)間，打開頁面，通過電子簽名進(jìn)行身份驗(yàn)證，登陸后，直接在線審批就可以了［1］。

其次，在空間上的變革主要體現(xiàn)在，傳統(tǒng)報(bào)賬流程中，報(bào)銷人員必須到領(lǐng)導(dǎo)辦公室當(dāng)面請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，有時(shí)至少要跑上幾次才能完成，極大地浪費(fèi)了時(shí)間成本。而遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬，報(bào)銷人員只需要在提交審批申請(qǐng)后，過一段時(shí)間再點(diǎn)擊查看領(lǐng)導(dǎo)是否審批，是否同意就可以了。這種把報(bào)賬人員和領(lǐng)導(dǎo)之間的空間物理距離變成鼠標(biāo)距離的審批過程無疑是報(bào)賬模式的一次重大變革和飛躍。

最后，在效率上，差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)避免了時(shí)間和空間上的成本浪費(fèi)，報(bào)銷人員和相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)只需要在網(wǎng)上操作，可以節(jié)省大量的時(shí)間成本，保證工作和科研的有效投入時(shí)間，此外，從差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理的整個(gè)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)流程上看，數(shù)據(jù)在終端輸入后即可生成差旅報(bào)銷單，經(jīng)過數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，整個(gè)系統(tǒng)由于定義了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序，一旦終端輸入差旅數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將根據(jù)系統(tǒng)的需要自動(dòng)產(chǎn)生，這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是單純局限于計(jì)數(shù)型的數(shù)據(jù)組織形式，它還可以根據(jù)我們不同的需要，生成各種模式的數(shù)據(jù)報(bào)表，這些報(bào)表為領(lǐng)導(dǎo)的審批提供有利的數(shù)據(jù)支持。所以差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)差旅報(bào)賬的靜態(tài)核算體系，變靜態(tài)的事后核算為動(dòng)態(tài)的事中控制，極大地提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率。

3.3 在線支付數(shù)字化，提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的差旅報(bào)賬過程需要報(bào)銷人員提前和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)約，經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核后，方可報(bào)銷現(xiàn)金。這種資金支付方式存在許多隱患和弊端。首先財(cái)務(wù)人員或是報(bào)賬人員攜帶著大量的現(xiàn)金，存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。其次，現(xiàn)金結(jié)算方式工作效率極其低下，浪費(fèi)了大量的時(shí)間來處理業(yè)務(wù)，尤其是在業(yè)務(wù)量集中的時(shí)候，非常容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

在現(xiàn)行條件下，差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的支付流程是：報(bào)銷人員網(wǎng)上如實(shí)正確填寫差旅報(bào)賬單，提交領(lǐng)導(dǎo)審批，在線查看報(bào)賬單是否審批通過，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的報(bào)賬單，報(bào)賬人員下載打印差旅報(bào)銷單并攜帶原始憑證到財(cái)務(wù)處進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過，財(cái)務(wù)人員直接通過指定的網(wǎng)上銀行或“報(bào)賬通”等形式進(jìn)行“無現(xiàn)金”支付。

差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)人員對(duì)復(fù)核通過的網(wǎng)上報(bào)銷單，經(jīng)過身份驗(yàn)證成功后，即可進(jìn)行網(wǎng)上支付。出納人員將報(bào)賬人員的姓名、簽約賬號(hào)核對(duì)無誤后發(fā)送給指定銀行，向開戶銀行發(fā)送支付指令，銀行則對(duì)發(fā)送的姓名和賬號(hào)進(jìn)行校驗(yàn)，一致后，將指定金額打入報(bào)賬人員的賬戶；如果不一致，銀行則拒絕支付，并將錯(cuò)誤提示信息發(fā)送給出納人員，由出納人員聯(lián)系報(bào)賬人員進(jìn)行支付賬戶信息的核對(duì)和修改。這種網(wǎng)上支付的形式極大地節(jié)約了各項(xiàng)成本，提高了工作效率。［2］

4 結(jié)語

差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的大趨勢，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)工作效率的重要手段，它節(jié)省了工作人員的時(shí)間，為報(bào)賬人員提供方便快捷的服務(wù)，提高了工作效率，并且在報(bào)賬資金?？顚Ｓ煤屯晟苾?nèi)部控制方面做出了新的嘗試。但是在差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的研發(fā)過程中，還有若干問題需要進(jìn)一步探討。首先是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的成熟性和穩(wěn)定性，要考慮服務(wù)器承載數(shù)據(jù)的壓力和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣?，協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)的安全與數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性之間的關(guān)系，制定網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞桨概c軟硬件設(shè)備的規(guī)模，為網(wǎng)絡(luò)的未來發(fā)展預(yù)留空間。其次差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)需要面臨自制原始憑證和外來原始憑證的問題，對(duì)于自制原始憑證，報(bào)賬人員登錄報(bào)賬系統(tǒng)直接填報(bào)就可以自動(dòng)生成；對(duì)于外來原始憑證，則需要一個(gè)社會(huì)化的規(guī)范完整的電子憑證管理體系，用約定的算法產(chǎn)生統(tǒng)一的格式，有唯一的識(shí)別標(biāo)碼和電子防偽技術(shù)，從憑證的產(chǎn)生到憑證的使用都可以在網(wǎng)內(nèi)完成，統(tǒng)一地保存在全國互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)當(dāng)中。第三，數(shù)據(jù)的安全性也是差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)面臨的新問題和新挑戰(zhàn)，保證報(bào)賬數(shù)據(jù)不被黑客截取、篡改和襲擊，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，不被病毒侵襲。最后還要注意人員使用安全和操作管理安全等系統(tǒng)物理安全問題。［3］

［1］ 李強(qiáng)，高勇.高等學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)想［J］.財(cái)政研究，2003（11）：60.

［2］ 孫琪華.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段提高財(cái)務(wù)管理水平［J］.會(huì)計(jì)之友，2010（4）：40.

［3］ 王霞.淺談高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理［J］.廣西社會(huì)科學(xué)，2003（10）：63.

（責(zé)任編校：白麗娟）

The Travel Reimbursement NMS Idea of C＃Environment with Network Management

LI Xina，YAO Tong－yuanb，ZHOU Chun－meic，LIU Jing－yana，WANG Li－pinga

（a.Financial Department；b.Administrative Office of the College；c.Administrative Department of State－Owned Assets，Tangshan College，Tangshan 063000，China）

The traditional travel reimbursement system have many shortcomings.With mature network technology and sound financial information network platform，the travel reimbursement NMS is established based on the C＃environment travel reimbursement database which is aimed at realizing the online filling in travel claims，remote approval and the online payment of Digital Management.

travel reimbursement；C＃environment；network management

book=43,ebook=43

TP315

A

：1672－349X（2012）03－0093－04

2012－03－18

2011年河北省高等教育財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)研究計(jì)劃項(xiàng)目（CXZX201154）

李欣（1980－），女，河北唐山人，會(huì)計(jì)師，碩士，主要從事財(cái)務(wù)管理研究。