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      政府采購電梯招標(biāo)的實踐與探索

      2012-09-18 07:57:04邢正軍
      關(guān)鍵詞:資信評標(biāo)投標(biāo)

      邢正軍

      (滁州市招標(biāo)采購交易中心,安徽 滁州 239000)

      目前,國內(nèi)大大小小的電梯廠家有450多家,其中不乏一些小作坊式的工廠,沒有自己的核心技術(shù),完全依靠購買其他廠家部件,然后拼湊成整梯進行銷售,這樣的產(chǎn)品價格很低,但質(zhì)量無法保證,售后服務(wù)跟不上。特別是各地在大建設(shè)的過程中,樓房越建越高,電梯需求量較大。如何選擇綜合實力強,產(chǎn)品價廉物美的電梯生產(chǎn)廠家是擺在我們面前的一個比較棘手的問題。

      一、評標(biāo)方法的選擇

      按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,電梯招標(biāo)采購的評標(biāo)方法分為綜合評分法、最低評標(biāo)價法和性價比法。由于性價比法比較復(fù)雜,基本不被采納;而最低評標(biāo)價法適用于標(biāo)準(zhǔn)的定制產(chǎn)品以及通用服務(wù)項目。而電梯產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)含量、安全系數(shù)、售后服務(wù)等要求相當(dāng)高,社會影響大,關(guān)系到廣大消費者的切身利益,關(guān)系到投資是否物有所值。在實際工作中,不主張使用最低評標(biāo)價法,鼓勵采用綜合評分法,難點就在于電梯采購中哪些是關(guān)鍵因素以及相應(yīng)的比重或權(quán)重。

      滁州市招標(biāo)采購交易中心采用德爾菲法①對電梯進行分析,選擇了行業(yè)主管部門、專家、消費者代表共120人進行調(diào)查,以了解影響購買電梯的主要因素。

      在第一輪調(diào)查中,我們沒有指定影響因素,而是讓被調(diào)查者提出5個他認(rèn)為最重要的因素,結(jié)果如下:

      影響購買的主要因素

      在第二輪調(diào)查中,將排在前8位的因素篩選出來,請被調(diào)查者從中選擇5個最重要的因素。第二輪調(diào)查意見整理結(jié)果見下表:

      第二輪調(diào)查意見整理

      給予第一位3分,第二位2.5分,第三位2分,第四位1.5分,第五位1分,對影響電梯的五大主要因素進行排序,找出影響消費的5個最重要的因素。

      從表中分析可得出如下結(jié)論:價格、質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)和業(yè)績等五個因素是排序靠前,權(quán)重分別達到 22.33%、21.92%、18.13%、11.92%、7.83%。

      二、招標(biāo)文件的設(shè)定

      結(jié)合專家及其他兄弟單位的成功做法,以及我們過去招投標(biāo)的經(jīng)驗和教訓(xùn),對電梯類招標(biāo)文件重新進行了設(shè)定。

      改進后的招標(biāo)文件將評審由三個部分增加為四個部分,增加加分項部分,分別是資信、技術(shù)和商務(wù)和加分項等四個部分組成??偡种蛋凑?00分計,其中:資信部分占到14分,技術(shù)部分占到40分,商務(wù)部分占到40分,加分項占到6分。

      資信部分主要從資信文件的完整性、投標(biāo)人資質(zhì)情況、財務(wù)狀況、類似項目業(yè)績、企業(yè)信譽度以及擬派項目負(fù)責(zé)人資格和業(yè)績等方面來考核投標(biāo)供應(yīng)商。我們通過文案調(diào)查,實地調(diào)研技術(shù)部分則對投標(biāo)供應(yīng)商產(chǎn)品性能、配置情況、技術(shù)指標(biāo)、安裝施工方案等方面做出了相應(yīng)的要求。

      商務(wù)部分采用開標(biāo)現(xiàn)場隨機抽取K值確定評標(biāo)基準(zhǔn)值的做法,評標(biāo)基準(zhǔn)F=B×(1-K)其中:K為控制價調(diào)整系數(shù),K 的取值為 1%號 (1),1.5%(2),2.0%(3),2.5%(4),3%(5)。 B 為通過詳細(xì)評審的所有有效投標(biāo)人報價的算術(shù)平均值。各投標(biāo)人的項目投標(biāo)總報價與評標(biāo)基準(zhǔn)值相比,相同的得40分,每增加1%扣2分,每減少1%扣1分;不足1%時按插入法計算,百分?jǐn)?shù)取一位小數(shù),小數(shù)點后第二位四舍五入。

      加分項部分主要是配合國家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整,緊緊圍繞自主創(chuàng)新、節(jié)能和環(huán)保等三方面來進行鼓勵。其中:對于納入國家和省有關(guān)行政管理部門發(fā)布的《政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄》的投標(biāo)產(chǎn)品,分別給予分值1-2分幅度不等的加分;對于納入國家有關(guān)行政管理部門發(fā)布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》的投標(biāo)產(chǎn)品,給予分值1~2的加分;對于納入國家有關(guān)行政管理部門發(fā)布的《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》的投標(biāo)產(chǎn)品,給予分值1~2的加分。加分幅度由評標(biāo)委員會酌情確定。

      三、對資信和技術(shù)部分進行進一步的細(xì)化,使之具有針對性和可操作性。

      1、明確所有資信文件除裝訂復(fù)印件存檔備查外,開標(biāo)時,所有投標(biāo)單位必須攜帶必要的原件接受專家評委的現(xiàn)場審查;

      2、明確強制性資格條件和一般性資格條件,對強制性資格條件,各投標(biāo)單位必須無條件服從,否則,作為廢標(biāo)處理,不再開啟技術(shù)和商務(wù)標(biāo);

      3、在資信評審中,增加品牌因素得分,由專家評委根據(jù)自己的知識和經(jīng)驗,按照投標(biāo)產(chǎn)品的品牌知名度和市場占有率進行打分;

      4、招標(biāo)文件中對要求達到的功能要求描述清楚,不產(chǎn)生歧義。對包括主機,控制方式、主控電腦、門保護裝置、門機系統(tǒng)、層站、電梯材質(zhì)、通訊方式等技術(shù)參數(shù)必須明確要求。要求設(shè)備具有先進性和可靠性;為體現(xiàn)廠家的實力,防止貼牌和假冒偽劣產(chǎn)品鉆空子,在招標(biāo)文件中要求曳引機與控制柜必須是投標(biāo)廠家本廠開發(fā)與生產(chǎn),不得外購。為慎重起見,要求各投標(biāo)單位提供形式實驗報告原件供專家評委會現(xiàn)場驗證;對運行速度、安全、消防等消費者關(guān)心的問題需提供行業(yè)主管部門出具的檢測檢驗報告或認(rèn)證證書;

      5、明確技術(shù)部分得分低于30的視為不符合招標(biāo)文件要求作為廢標(biāo)處理,不再開啟商務(wù)報價。

      四、配套改革措施

      為使電梯招標(biāo)工作平穩(wěn)有序地正常開展,我們對電梯招標(biāo)制定了一系列配套改革措施,效果很好,主要表現(xiàn)在:

      1、取消投標(biāo)報名、取消資格預(yù)審,實行資格后審,避免投標(biāo)人在開標(biāo)前見面,降低串標(biāo)和圍標(biāo)的概率。

      2、項目投標(biāo)保證金由兩家銀行代收,實行雙行雙鑰保密管理。即在開標(biāo)前半小時,由銀行工作人員與交易中心保證金專管人員同時點擊,方能啟動保證金查詢系統(tǒng),有關(guān)各方才能知道本項目有哪些投標(biāo)單位參與投標(biāo)。

      3、為增強項目的競爭性,吸引更多的電梯廠家參與投標(biāo),根據(jù)實際情況,適當(dāng)改善付款條件,將原來比較苛刻的付款條件改為:簽訂合同后一周內(nèi)支付合同價的30%作為定金,提貨前一周內(nèi)支付合同價的20%作為進貨款;貨到現(xiàn)場經(jīng)過初驗后一周內(nèi)支付合同價的30%作為工程款;安裝結(jié)束驗收合格并取得使用證后一周內(nèi),支付合同價的15%作為工程款;余下合同價的5%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿后一周內(nèi)無息付清。

      4、針對本地電梯類專家相對較少,積極與合肥、南京、馬鞍山、蕪湖等地展開對接,建立專家?guī)旃蚕頇C制,采取隨機抽取的方式抽取行家里手,確保評標(biāo)質(zhì)量。

      總之,采用綜合評分法可以有效調(diào)節(jié)技術(shù)與價格之間的關(guān)系。比如,高端項目所需電梯技術(shù)分值可設(shè)置高一些,價格分低一點;而普通項目技術(shù)分可設(shè)置低一些,價格分高一些,從而實現(xiàn)采購的產(chǎn)品最優(yōu)。

      電梯新招標(biāo)辦法自2011年實施以來,滁州市市本級電梯招標(biāo)成功率大為提高,投訴案件明顯減少,一批綜合實力強、品牌知名度高的企業(yè)成功闖關(guān)。中標(biāo)價格適中,市本級采購各類電梯10起,預(yù)算資金7800萬元,實際中標(biāo)金額為6627萬元,節(jié)約率由過去的5%提高到15%,招標(biāo)單位得到實惠,政府滿意。

      【注釋】

      ①德爾菲法(Delphi)是在專家個人判斷和專家會議法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種專家調(diào)查法,它廣泛應(yīng)用在市場預(yù)測、技術(shù)預(yù)測、方案比選、社會評價等眾多領(lǐng)域。

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