肖麗旦
(湖南省醴陵市審計局重點建設項目審計中心,湖南 株洲 412200)
某高速公路工程第一、二施工階段,出現(xiàn)了進度滯后、成本失控的被動局面,項目經(jīng)理部新的領導班子帶領全體項目員工認真學習項目管理、成本管理的知識,讓成本管理的戰(zhàn)略觀、科技觀、效益觀等深入人心,提高全員成本管理意識??偨Y經(jīng)驗教訓,結合現(xiàn)場實際情況,研究制定了項目管理的進度目標和成本目標:以進度管理為突破口,以成本控制為主要方法,精心管理,最大限度地獲取經(jīng)濟效益。
科學的施工組織設計方案是指導施工組織的主要文件。經(jīng)項目經(jīng)理部認真組織、集中編制、優(yōu)化補充了施工組織設計。主要是工期采用倒排工期,以業(yè)主組織路基工程轉(zhuǎn)序驗收為進度總控制目標,利用網(wǎng)絡圖找出主要工程、關鍵工序,實行重點控制,確定施工方法,采取技術經(jīng)濟措施,集中力量,各個擊破,為后續(xù)工作創(chuàng)造條件。實現(xiàn)布置施工隊伍、材料、機械設備和資金等資源,最大限度地發(fā)揮各個資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗。
(1)針對影響工期的關鍵工程中橋制梁工程,如果按照原方案,必將影響整體挖填方進度。項目經(jīng)理部邀請橋梁專家共同研究制定了制梁方案,由一次制3片梁變成制6片梁,縮短了制梁工期,為后續(xù)挖填方創(chuàng)造了條件,保證了進度。
(2)針對影響工期和村民安全的聽湖村石方開挖工程,由于過程考核未能達到目標,按原方案施工必將影響整體進度,項目經(jīng)理部認真研究,決定采用控制爆破,并得到業(yè)主和監(jiān)理同意,保證了村民的安全,又保證了施工進度。
(3)針對部分挖方段軟石挖方通過研究試驗,利用進口設備的先進性和配置,改爆破開挖為機械開挖,有效地節(jié)約了成本。
對于自有機械設備費用的控制,主要是設備折舊費、維修費、油料費和機械隊人員工資。折舊費按照公司規(guī)定計取。維修費由機械隊負責,正常維修由機械隊提出配件申請,設備物質(zhì)部采購供應,非正常損耗,由機械隊責成責任人負責。由于項目的自有設備大部分為進口設備,原值大、功率大、油耗大,因此油料控制是機械費用控制的重點。結合項目工期緊,經(jīng)常加班加點等情況,對油料消耗采取同類汽車百公里實際油耗實驗、核準進行控制,超過自負,節(jié)約獎勵。司機工資采用計量工資,多勞多得。
面對前期管理費用開支較大,不斷總結經(jīng)驗和教訓。對管理人員工資,一是正常工資按規(guī)定執(zhí)行,績效工資主要有過程完成指標和竣工效益考核兌現(xiàn)。對辦公費、差旅費、通訊費等實行包干制,對食堂、交通車輛實行承包制。對招待費的控制,主要是內(nèi)外有別,反對鋪張浪費。在后期的管理中,完成任務最多,管理費開支才達到5%。如表1。
表1 該公路項目1標各階段現(xiàn)場管理費情況對照表
項目經(jīng)理部針對施工過程中,業(yè)主變更造成的影響,以當時索賠資料為依據(jù),充分了解業(yè)主預留費用,對業(yè)主沒有認可的料石補償,借土填方單價等項目,與業(yè)主、監(jiān)理進行溝通,通過努力得到索賠費用323萬元。
項目經(jīng)理部在項目經(jīng)理的真確領導下,從項目管理到成本管理,從理論到實際。經(jīng)過策劃、組織、控制等全面管理,實現(xiàn)了進度、成本雙目標。
項目部以各項工程進度控制為中心,其他一切為其服務,進度實現(xiàn)按時“轉(zhuǎn)序”,得到了交通廳、業(yè)主、監(jiān)理的贊許,為項目后期索賠奠定了基礎,如表2。
表2 該公路項目1標項目第三階段成本匯總表
項目部雖然以進度控制為中心,但較好地處理成本與進度的關系,控制住了管理費用,抓住了索賠費用,教好地實現(xiàn)了成本控制目標。從表2中看出,除了機械費用外,管理費用、索賠費用都得到有效控制,機械費雖比第一階段控制的好,但由于進口設備原值大,折舊費大,維修費高,而且為了趕進度在雨季施工,考慮到綜合施工效果,造成了機械費用成本增加。
項目經(jīng)歷了艱難的第一、二階段,由于第三階段的成本管理貢獻,項目最終贏利。主要是管理費用控制和索賠貢獻較大,但與最初目標成本控制要求還有差距。一是材料費控制存在漏洞,造成一定的損失。二是機械設備原值大,現(xiàn)場配備不合理,存在大設備、小使用情況,造成一定的成本增加。三是管理費整體超支嚴重也造成一定的成本增加。
對承包主體及對應管理人員的過程考核,根據(jù)項目部和各責任主體簽定承包責任書,對全線完成任務的10個承包主體及對應管理人員及時進行了應有的獎勵,低者5000元,高者50000元,有利地調(diào)動了積極性。
對于項目經(jīng)理部考核,以最終竣工成本為依據(jù),由公司進行考核獎勵。由于項目經(jīng)理部實施了一系列管理措施,路基主體成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)序,完成了進度目標,成本控制實現(xiàn)扭虧為贏,質(zhì)量達到國優(yōu),獲得了國家優(yōu)質(zhì)工程獎,按照承包合同,獎勵項目經(jīng)理部100萬元,其中50%獎勵項目經(jīng)理,其余50%由項目經(jīng)理對其他部門和人員進行考核獎勵。
成本管理是項目管理的核心內(nèi)容,是一種科學的方法,具有科學的理論,是全面、全過程管理控制。從公司到項目,公司必須建立一套與成本有關的成本管理體系并開展活動。有了體系,不開展活動,或者只是簡單的成本活動,沒有科學保證,都不能搞好成本管理。只有這樣才能不斷提高全員成本意識,不斷加強成本責任制,落實體現(xiàn)責、權、利管理的優(yōu)勢和好處,使成本管理各項管理制度得以順利實施。
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