■ 賈立斌
(中國國土資源經(jīng)濟研究院,北京 101149)
網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)的發(fā)展,使得基于互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的數(shù)字資源及其檢索系統(tǒng)有了突飛猛進的增長,帶動了用戶工作方式和信息交流方式的變革。具體到國土資源領(lǐng)域,近年來,國土資源信息化建設(shè)和政務(wù)管理信息系統(tǒng)取得了顯著的成就,基本形成了相互銜接的各級國土資源信息化建設(shè)框架,建立了信息化標準體系,有效地促進了各級數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)范建設(shè)。但目前信息服務(wù)仍然停留在信息發(fā)布和信息鏈接的階段,信息資源的利用效率低下,遠不能滿足國土資源科研機構(gòu)發(fā)展的需要。在這一現(xiàn)實背景下,如何將海量的無序的信息轉(zhuǎn)化為國土資源科研工作所需求的有用的知識;如何以數(shù)字化手段促進國土資源領(lǐng)域知識和政策的推廣與普及,其根本在于信息服務(wù)的新模式——學(xué)科化信息集成服務(wù)。依托信息資源優(yōu)勢,了解和適應(yīng)用戶需求的變化,開拓專業(yè)化、個性化的學(xué)科化信息集成服務(wù),是科研單位圖書館適應(yīng)信息社會發(fā)展和學(xué)科建設(shè)的要求,也是未來發(fā)展的方向。
學(xué)科化信息集成服務(wù)是圖書館的一種新的服務(wù)模式和服務(wù)機制,它是管理學(xué)中集成思想在圖書館管理和服務(wù)中的創(chuàng)造性運用。在圖書館資源建設(shè)中,以用戶需求為核心,按學(xué)科專業(yè)相依相近的原則來構(gòu)建集文獻加工、知識交流和情報信息開發(fā)編研于一體的服務(wù),通過信息資源的集成化、服務(wù)的專業(yè)化將目標領(lǐng)域所需要的各種資源和服務(wù)與圖書館資源優(yōu)勢進行整合匹配,形成對應(yīng)學(xué)科的知識服務(wù)體系和溝通平臺,激發(fā)圖書館的利用潛能,從而最終促進圖書館服務(wù)效率和服務(wù)水平的提高。
在網(wǎng)絡(luò)化信息化環(huán)境下,集成管理是一個開放的系統(tǒng),它突破了圖書館的有形界限,將圖書館的信息資源、功能優(yōu)勢與外部的對應(yīng)要素相互協(xié)調(diào)、相互滲透、相互利用,形成一種“內(nèi)部優(yōu)勢外在化、外部資源內(nèi)在化”的機制[1]。學(xué)科化信息集成服務(wù)提高了信息服務(wù)的層次、質(zhì)量和效率,拓寬了服務(wù)范圍、最大限度地滿足用戶的專業(yè)信息需求,是現(xiàn)代科研單位圖書館適應(yīng)信息環(huán)境、追求服務(wù)至上的新模式。
隨著網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字資源和信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源成為主流,在很大程度上改變了人們的工作和學(xué)習(xí)方式,成為科研的必備元素。信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息來源多樣化以及信息服務(wù)知識化構(gòu)成了國土資源科研信息環(huán)境。中外文獻計量分析研究表明,一般的泛文獻及其參考咨詢已經(jīng)不能滿足專業(yè)用戶專深、個性化的需求,用戶渴望分析性、預(yù)測型、展望型、揭示類、導(dǎo)航型的知識服務(wù)。如何從龐雜的信息堆中找出有價值的學(xué)術(shù)資源,成為圖書館和信息部門研究的熱點。
在信息用戶中,學(xué)術(shù)研究人員作為專業(yè)的群體,他們的信息需求又有自身的特點[2]。
2.2.1 信息內(nèi)容的專業(yè)性
國土資源學(xué)術(shù)研究內(nèi)容涉及本學(xué)科、分支學(xué)科以及鄰近交叉學(xué)科的知識和最新研究成果。從所需信息的類型看,國土資源研究人員需求最多的是理論經(jīng)典文獻和原始數(shù)據(jù),原版圖書、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、會議文獻、專業(yè)期刊等是研究人員利用最多的信息源。
2.2.2 信息需求的前沿性
學(xué)術(shù)研究的本質(zhì)就是創(chuàng)新,研究人員需要了解掌握所從事領(lǐng)域的研究動態(tài),發(fā)現(xiàn)新的研究方向,從而開創(chuàng)新的課題。這就要求圖書館在資源建設(shè)和資源提供上能以情報研究為基礎(chǔ),實現(xiàn)信息的深度挖潛,把握學(xué)科發(fā)展動態(tài),及時采購相應(yīng)的最新資源,為科學(xué)研究提供有利的資源保障。
2.2.3 信息獲取方式的自助性
研究人員在科學(xué)研究中具有很強的自主性,自主檢索能力較強,他們希望圖書館能為其提供更多的開放式服務(wù),由他們親自實踐來完成信息檢索和信息組合。圖書館作為科研人員可以利用的便利資源環(huán)境,在他們需要時隨時給予支持。面對浩如煙海的信息資源,研究人員需要花大量的時間去進行搜索和組織。據(jù)統(tǒng)計,科研人員分配在查閱文獻的時間占據(jù)工作時間的一半還多(見圖1)。因此,圖書館要在信息源的選擇上嚴格把關(guān),提供給研究人員準確而全面的信息資源,突出個性化服務(wù)。
圖1 研究人員的工作時間分配
國土資源部成立以來,國土資源信息化工作和政務(wù)管理信息系統(tǒng)取得了重要進展,對國土資源工作的支撐和促進成效顯著。但我們也應(yīng)當看到,重建設(shè)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象不同程度地存在,數(shù)據(jù)的積累、更新、開發(fā)和利用跟不上,服務(wù)質(zhì)量和效率有待提高等[3]。因此,充分發(fā)揮信息服務(wù)的橋梁作用,創(chuàng)建規(guī)范、高效的“技術(shù)+資源+服務(wù)”的集成化信息服務(wù)模式具有重要的現(xiàn)實意義。根據(jù)國土資源科研機構(gòu)信息需求的特點,立足于國土資源部門,以數(shù)據(jù)中心為依托,通過集成、整合、引進、交換等方式匯集國內(nèi)外國土資源數(shù)據(jù)資源,并進行專業(yè)化加工處理,最終形成覆蓋面廣、可提供快速共享服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)體系,為用戶提供解決具體問題的方案選擇。
學(xué)科建設(shè)是科研單位立足和發(fā)展的根本,是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和推動力??疾橐粋€研究機構(gòu)的科研水平高低、發(fā)展是否可持續(xù),關(guān)鍵是要評價它的學(xué)科結(jié)構(gòu)是否合理,學(xué)科特色是否突出。在某一時期內(nèi),學(xué)科結(jié)構(gòu)只有保持相對的穩(wěn)定性,才能確保學(xué)術(shù)隊伍和學(xué)科研究特色的形成,確??蒲谐晒睦^承性[4]。以學(xué)科建設(shè)為基礎(chǔ),構(gòu)建國土資源學(xué)科信息門戶,將分布的信息資源和信息服務(wù)集成到用戶桌面,并通過開放描述機制和分布Web服務(wù)機制來支持對各門戶及其內(nèi)容的個性化定制與集成。
學(xué)科化信息集成服務(wù)從根本上改變了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程與用戶需求割裂的弊端,較好地貫徹了以用戶需求為核心的服務(wù)理念,實現(xiàn)了資源建設(shè)與信息利用的統(tǒng)籌,有助于增強國土資源信息服務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的互動。
圖書館一方面通過對國土資源領(lǐng)域內(nèi)學(xué)科的基本理論、內(nèi)在結(jié)構(gòu)、學(xué)科歷史和現(xiàn)狀、學(xué)術(shù)前沿、學(xué)科應(yīng)用文獻等方面的深入了解,以推動信息資源利用為目的,深入科研一線,為重點科研應(yīng)用和發(fā)展提供學(xué)術(shù)層面上的信息集成服務(wù);另一方面通過準確把握國土資源重點學(xué)科建設(shè)發(fā)展方向、最新成果、未來發(fā)展動態(tài),將繁雜無序的信息進行分析、整理、集成提供給重點學(xué)科用戶。學(xué)科化信息集成服務(wù)模式打破了傳統(tǒng)圖書館組織結(jié)構(gòu)中以信息載體形式組織館藏的服務(wù)模式,按學(xué)科專業(yè)將中外文書刊、電子出版物及網(wǎng)絡(luò)資源相對集中在一起,讀者只要找一個地方就能獲得自己所需要各種載體形式的專題資料,同時,圖書館還可以為讀者開展專題索引、文摘、綜述、研究報告等深層次專業(yè)性信息服務(wù),有效地幫助科研工作。
圖書館學(xué)科化信息集成服務(wù)的實施內(nèi)容主要有以下幾項:①館藏資源建設(shè),尤其注重國土資源學(xué)科資源特色建設(shè);②加強圖書館與研究室的聯(lián)系,關(guān)注國土資源領(lǐng)域的進展和最新成果;③依托專業(yè)圖書館與信息部門實現(xiàn)資源共建共享;④搜索跟蹤相關(guān)領(lǐng)域的信息源,完善相關(guān)學(xué)科專題的資源庫。
基于信息環(huán)境、信息技術(shù)與用戶信息行為變化,科研機構(gòu)圖書館推行學(xué)科化信息集成服務(wù),促使圖書館核心價值從資源主導(dǎo)型向服務(wù)主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變與發(fā)展。圖書館不僅要向用戶及時推送館藏資源信息,還要做到有方向、有針對性地進行資源建設(shè)與傳播。從國土資源學(xué)科本身的信息需求特點出發(fā),兼顧資源覆蓋面,按照一定的資源選擇和評價標準,對具有一定學(xué)術(shù)價值的資源進行搜集、選擇和組織,并提供瀏覽、檢索、導(dǎo)航等增值服務(wù),進而完整真實地揭示學(xué)科資源的概況和最新動態(tài)。這要求圖書館一方面熟悉用戶需求,以用戶和信息需求為中心,并能及時掌握其需求變化;另一方面,能夠從用戶的學(xué)術(shù)研究角度認識信息資源,加強學(xué)科資源建設(shè)、發(fā)展與推介,做到“物盡其職”。了解用戶需求是服務(wù)與資源建設(shè)的基礎(chǔ),從制度上將圖書館工作融入到科研工作中去,參與課題的年度計劃,科學(xué)制定資源建設(shè)規(guī)劃;定期走訪研究室、課題組,確立不同層次學(xué)科相對穩(wěn)定的研究方向;增加信息資源平臺等基礎(chǔ)條件的投入及改善,面向科研、科研管理需求,及時進行資源補充,保障科研用戶的信息資源需求。
學(xué)科化信息集成服務(wù)是科研單位圖書館的核心內(nèi)容。以用戶及其科研過程為指導(dǎo),深化信息服務(wù), 提升服務(wù)水平是圖書館工作的關(guān)鍵所在。圍繞科研工作,通過嚴格選擇、規(guī)范描述和持續(xù)跟蹤,保障信息資源的可靠性。信息內(nèi)容經(jīng)過深層次的組織加工,與各種信息服務(wù)有機地集成在一個統(tǒng)一的界面中,確??蒲杏脩舻乃阉鞣奖愣咝А<皶r掌握課題研究的進展情況,跟蹤用戶需求,主動地為用戶提供充分體現(xiàn)個性化和人性化的服務(wù),實時促進與用戶的交流。通過跟蹤服務(wù),有助于掌握用戶利用信息資源的某些規(guī)律,從而為改進學(xué)科資源建設(shè),提高信息資源建設(shè)的投入效益提供依據(jù)。
一個學(xué)科的發(fā)展,只有通過若干個重大科研項目的連續(xù)集中攻關(guān),才能得以實現(xiàn)。把科研與學(xué)科化信息集成服務(wù)真正緊密地結(jié)合起來,既要明確本學(xué)科國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀,更要明確自身所在學(xué)科在學(xué)術(shù)界的定位,才能統(tǒng)籌規(guī)劃,制定出某一時期本學(xué)科的資源建設(shè)方向,并通過切實有效的組織設(shè)計,實現(xiàn)學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)和科學(xué)研究之間的良性循環(huán)和互動[5]。
學(xué)科化服務(wù)包括信息服務(wù)和知識服務(wù)。知識服務(wù)是以資源建設(shè)為基礎(chǔ)的高級階段的信息服務(wù),即從各種顯性和隱性信息資源中,針對科研用戶的需要將知識提煉出來的過程。它不但可以直接提供顯性知識信息,而且以智能化手段挖掘蘊藏于大量顯性信息當中的隱性知識,將隱性知識顯性化并給予管理、利用。 學(xué)科化信息集成服務(wù)指在以信息利用為目標,為科研用戶提供基于學(xué)科建設(shè)的知識服務(wù),從而提高用戶利用信息、獲取知識的能力。學(xué)科化信息服務(wù)可以與國土資源信息化建設(shè)同步,對現(xiàn)有的信息資源和技術(shù)加以提升、改造,建立起國土資源知識服務(wù)模式,盡快實現(xiàn)從信息服務(wù)到知識服務(wù)的跨越式發(fā)展。在服務(wù)于科研顯性需求的基礎(chǔ)上,緊跟科研項目與課題,構(gòu)建學(xué)科化信息與知識服務(wù)平臺,加強圖書館與各科研用戶的聯(lián)系,挖掘課題研究中的隱性需求,提高服務(wù)的深度和增值的能力。
學(xué)科化信息集成服務(wù)是參考咨詢服務(wù)的延伸,是深化信息服務(wù)、提升專業(yè)服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié)。機制建設(shè)是實現(xiàn)學(xué)科化信息集成服務(wù)的制度保障。建立學(xué)科化信息服務(wù)與科研項目統(tǒng)籌管理機制,避免資源建設(shè)的盲目性;建立學(xué)科資源共享機制,強化科研與服務(wù)的“一盤棋”意識,從根本上改變學(xué)科資源個人或單位“私有”的狀況,通過適當?shù)慕M織機制,達到資源共享、優(yōu)化組合和協(xié)調(diào)發(fā)展;信息需求與信息服務(wù)環(huán)境的變化,對人才素質(zhì)提出了更高的要求。館員不僅要具備專業(yè)知識和信息服務(wù)技術(shù),還需具備對文獻的洞察、敏感力以及良好的職業(yè)道德和創(chuàng)新精神。創(chuàng)新人才隊伍的培養(yǎng)機制,通過培訓(xùn)計劃和人才資助項目,創(chuàng)造有利于提高管理和服務(wù)水平的良好環(huán)境,以滿足科研需求的針對性和時效性。
網(wǎng)絡(luò)在把整個世界聯(lián)接起來的同時,還使信息利用與信息服務(wù)成為人們工作和學(xué)習(xí)的工具,運用知識進行科研創(chuàng)新成為經(jīng)濟活動中最重要的一個組成部分。如何協(xié)調(diào)組織、管理信息利用與知識服務(wù)的互動將是信息服務(wù)創(chuàng)新的方向。適應(yīng)用戶信息需求的變化以及知識經(jīng)濟時代的到來,信息組織、知識管理要面向用戶,由需求決定建設(shè),由需求引導(dǎo)服務(wù),將服務(wù)深入到用戶的創(chuàng)新體系中去,形成學(xué)科化、知識化、集成化服務(wù)。
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