文/王慧鋒 秦添 陳曉寧 林大鈞
信息技術(shù)高效管理大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)
文/王慧鋒 秦添 陳曉寧 林大鈞
學(xué)生如果有興趣、有想法、有創(chuàng)意,就可以通過信息化管理平臺(tái)隨時(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目,真正實(shí)現(xiàn)大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)“無處不在” 的管理理念。
近幾年來,華東理工大學(xué)圍繞培養(yǎng)創(chuàng)新人才的總目標(biāo),立足本科人才培養(yǎng)實(shí)際情況,在構(gòu)建具有自身特色的創(chuàng)新教育方面進(jìn)行了大量的探索和實(shí)踐。以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力為目的,構(gòu)建了分層次、多模式的大學(xué)生創(chuàng)新能力訓(xùn)練體系。隨著“十二五”期間學(xué)校在人才培養(yǎng)方面改革步伐的加快,學(xué)生參與創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)需求的持續(xù)增加,以及多校區(qū)辦學(xué)導(dǎo)致資源不均衡、管理效率低等現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)我校進(jìn)一步完善大學(xué)生創(chuàng)新能力訓(xùn)練體系提出了更高的要求。
我校的大學(xué)生創(chuàng)新能力訓(xùn)練體系分為以下三個(gè)層次(如圖1所示)。
圖1 我校大學(xué)生創(chuàng)新能力訓(xùn)練體系
第一層,以創(chuàng)新教育基地和USRP活動(dòng)為基礎(chǔ),逐步訓(xùn)練學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和各方面素質(zhì)。
從2000年至今,我校大學(xué)生課余研究計(jì)劃(Undergraduate Student Research Program, USRP活動(dòng))已經(jīng)開展了12屆。USRP活動(dòng)主要面向低年級(jí)學(xué)生,由指導(dǎo)教師提出適合學(xué)生科研訓(xùn)練的研究課題,學(xué)生根據(jù)興趣和知識(shí)基礎(chǔ)選擇課題參與。一二年級(jí)學(xué)生通過參與教師課題的研究,有了將理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐的機(jī)會(huì)和親自動(dòng)手展開科研活動(dòng)的平臺(tái)。USRP活動(dòng)規(guī)模逐年遞增,僅2011年的申報(bào)課題就達(dá)到900余項(xiàng),立項(xiàng)研究課題達(dá)714項(xiàng),參與學(xué)生1990多人次,預(yù)計(jì)2012年立項(xiàng)課題數(shù)將超過800項(xiàng)。
我校現(xiàn)有7個(gè)創(chuàng)新教育基地,基地負(fù)責(zé)開設(shè)不同層次的階梯式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)活動(dòng)和組織校內(nèi)學(xué)科競(jìng)賽。以信息學(xué)院創(chuàng)新教育基地——電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)為例,采取項(xiàng)目由易到難、分層訓(xùn)練的訓(xùn)練模式,針對(duì)不同年級(jí)的學(xué)生每年開設(shè)10多個(gè)項(xiàng)目,接納學(xué)生1500人次左右。
第二層,以大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目為載體,著重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。
“國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”是教育部“十二五”期間“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”建設(shè)項(xiàng)目之一,是“十一五”期間實(shí)施的“國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃”的延伸和擴(kuò)展。由創(chuàng)新訓(xùn)練、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐三部分組成。2012年我校獲教育部資助155萬元,2011年我校作為實(shí)施第二輪“上海市大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)計(jì)劃”的21所高校之一,獲資助120萬元。同時(shí)學(xué)校還配套設(shè)立了“華東理工大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)計(jì)劃”。大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃主要面向高年級(jí)學(xué)生開展,項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng),1年半左右。在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生根據(jù)特長(zhǎng)和興趣自主選題,并且自主設(shè)計(jì)實(shí)施方案、開展項(xiàng)目研究、獨(dú)立撰寫總結(jié)報(bào)告,讓學(xué)生了解和掌握科學(xué)研究方法。通過經(jīng)歷項(xiàng)目研究的全過程,讓學(xué)生體會(huì)科學(xué)研究的真正意義,感悟科學(xué)道德和堅(jiān)韌不拔的探索精神。同時(shí),項(xiàng)目的開展是以團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行的,促使學(xué)生學(xué)會(huì)交流、溝通、合作,有助于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)調(diào)能力。
第三層,以各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和能力。
學(xué)科競(jìng)賽是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和動(dòng)手能力的有效載體,對(duì)培養(yǎng)和提高學(xué)生的創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、拼搏精神具有重要的作用。通過競(jìng)爭(zhēng),學(xué)科競(jìng)賽調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,加強(qiáng)了學(xué)生解決實(shí)際問題和實(shí)踐動(dòng)手的能力。同時(shí),競(jìng)賽也有利于提高學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、鍥而不舍的精神等非智力素質(zhì)。近幾年,我校學(xué)生在有影響力的國(guó)際、國(guó)內(nèi)競(jìng)賽中,如國(guó)際數(shù)模競(jìng)賽、全國(guó)“飛思卡爾”杯智能汽車競(jìng)賽、大學(xué)生電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽等,都取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
我校大學(xué)生創(chuàng)新能力訓(xùn)練體系結(jié)構(gòu)完善,但是隨著參與創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)學(xué)生人數(shù)的逐年增加,創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的類型出現(xiàn)復(fù)雜化、形式多樣化,原來的人工管理、紙質(zhì)申報(bào)等方式已無法滿足現(xiàn)有需求。如何建立高效的管理模式、合理的評(píng)價(jià)體系和有效的保障機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)多校區(qū)、跨學(xué)科、跨年級(jí)的選題、規(guī)范審核、公開評(píng)審、資源共享的發(fā)展要求,成為亟待解決的問題。
歷年立項(xiàng)課題數(shù)據(jù)的網(wǎng)上共享,便于學(xué)生和教師了解歷年項(xiàng)目的成果,進(jìn)行階梯遞進(jìn)式申報(bào)課題。同時(shí)學(xué)生自擬課題,可以通過瀏覽歷年立項(xiàng)項(xiàng)目尋找適合自己項(xiàng)目的指導(dǎo)教師。
“十二五”期間,隨著學(xué)校對(duì)人才培養(yǎng)改革的深入和對(duì)學(xué)生創(chuàng)新教育“財(cái)”、“物”投入的增加,我校針對(duì)本科生開展的創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)大,讓更多學(xué)生受益。但是,規(guī)模的不斷擴(kuò)大對(duì)管理模式提出了更高的要求,使我們意識(shí)到必須借助信息化技術(shù)來提高管理工作效率,突破制約創(chuàng)新教育體系進(jìn)一步完善的瓶頸。因此我們籌建了“大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)管理平臺(tái)”。
立項(xiàng)申報(bào)
以“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”為例。2012年,我校預(yù)計(jì)立項(xiàng)350項(xiàng)目,較去年增加了近100項(xiàng),同時(shí)“興趣驅(qū)動(dòng)、自主實(shí)驗(yàn)、重在過程”的宗旨,迫使傳統(tǒng)的申報(bào)立項(xiàng)方式發(fā)生改變,從而建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)申報(bào)平臺(tái)。
研究課題申報(bào)有兩種方式:第一,教師根據(jù)自己的科研項(xiàng)目,挑選適合大學(xué)生的子課題網(wǎng)上申報(bào);第二,學(xué)生團(tuán)體根據(jù)興趣和特長(zhǎng)自擬課題網(wǎng)上申報(bào),聘請(qǐng)指導(dǎo)教師,該模式為學(xué)生的自擬課題開辟了通道。引入雙向選擇機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,網(wǎng)上申報(bào)的課題向全校學(xué)生開放,學(xué)生可以參加挑選自己喜愛的課題,教師也可以根據(jù)課題需要和人才培養(yǎng)的計(jì)劃挑選合適的學(xué)生。這樣不僅有利于學(xué)生跨年級(jí)、跨學(xué)科組隊(duì)參加課題研究,同時(shí)也真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目立項(xiàng)的公開和公平。
過程管理
大學(xué)生科研創(chuàng)新活動(dòng)是一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”,涉及教學(xué)、科研、管理,以及思想政治工作等多方面。為使大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)正常運(yùn)行并取得成效,建立科學(xué)、規(guī)范、高效的管理模式尤其重要,而信息化管理平臺(tái)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最關(guān)鍵因素。
1. 跨校區(qū)管理
我校有徐匯、奉賢和金山三個(gè)校區(qū)。多校區(qū)辦學(xué)模式在拓寬辦學(xué)空間、加大教學(xué)資源等方面獲得不少辦學(xué)成果的同時(shí),也引發(fā)了不少矛盾和問題。其中在開展大學(xué)生科研創(chuàng)新活動(dòng)中遇到的主要問題有:第一,學(xué)生主體與教學(xué)科研主體分離。很多教師的科研項(xiàng)目都在徐匯校區(qū),學(xué)生來回兩個(gè)校區(qū)間開展課題研究比較困難,教師和學(xué)生之間的溝通和面對(duì)面的交流渠道不暢通。第二,學(xué)生主體和管理主體分離。項(xiàng)目運(yùn)行涉及教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)裝備處、財(cái)務(wù)處等多個(gè)部門,校區(qū)跨度之大導(dǎo)致管理效率不高,信息傳遞不通暢。解決上述問題的關(guān)鍵在于建立信息化管理平臺(tái),以打破地域間隔,提高管理效率。
2. 過程監(jiān)控
項(xiàng)目運(yùn)行的過程監(jiān)控是大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)管理的重要組成部分。教務(wù)處對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行管理設(shè)置了項(xiàng)目日志、項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)、項(xiàng)目組成員變更、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)。
(1)項(xiàng)目日志和項(xiàng)目進(jìn)展
通過信息化管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目日志和項(xiàng)目進(jìn)展的在線更新,不僅便于指導(dǎo)教師實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目組成員的動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目研究的實(shí)施情況,而且教務(wù)處也能對(duì)全校項(xiàng)目的開展和運(yùn)行情況進(jìn)行全方位的把握,并及時(shí)解決突出問題。
(2)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
為保證大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)??顚S?,教務(wù)處設(shè)專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的管理。傳統(tǒng)的手工方式不僅手續(xù)煩瑣,而且容易出錯(cuò)。信息化管理平臺(tái)的啟用大大提高了工作效率,并且教務(wù)處在經(jīng)費(fèi)審核時(shí),通過與項(xiàng)目申報(bào)書中經(jīng)費(fèi)預(yù)算欄比對(duì),確保了經(jīng)費(fèi)的正規(guī)使用。同時(shí)大大簡(jiǎn)化了操作,方便了學(xué)生和指導(dǎo)教師。學(xué)生作為經(jīng)費(fèi)的使用人,按照規(guī)定在網(wǎng)上申請(qǐng)及其指導(dǎo)教師網(wǎng)上審核通過之后,到教務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)辦理。
(3)中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收
利用信息化管理平臺(tái),在項(xiàng)目中期檢查時(shí),檢查報(bào)告通過網(wǎng)絡(luò)在線提交。項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí),結(jié)題報(bào)告書、學(xué)術(shù)報(bào)告、成員個(gè)人總結(jié)、研究成果(如發(fā)表論文、專利、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書等)、照片、視頻等材料也在線上傳。同時(shí)項(xiàng)目組成員在網(wǎng)上填寫調(diào)研表,包含畢業(yè)后去向、保研情況、參與項(xiàng)目感想等。指導(dǎo)教師在網(wǎng)上對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目組成員進(jìn)行評(píng)價(jià)并填寫評(píng)語。而評(píng)審專家也采用網(wǎng)評(píng)形式比對(duì)項(xiàng)目申報(bào)書綜合評(píng)審項(xiàng)目結(jié)題材料,解決了以往通過郵件給評(píng)審專家發(fā)送項(xiàng)目結(jié)題材料的不便。同時(shí),指導(dǎo)教師的評(píng)價(jià)和專家的網(wǎng)評(píng)成績(jī)?cè)诰W(wǎng)上公開,也真正實(shí)現(xiàn)了透明化、公開化、規(guī)范化的管理模式和評(píng)價(jià)體系。
資源共享
通過大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)信息化管理平臺(tái)的建設(shè),為學(xué)生提供了交流經(jīng)驗(yàn)、展示成果、共享資源的平臺(tái)。
1. 交流互動(dòng)。通過建立BBS,學(xué)生們可以在此交流經(jīng)驗(yàn)、討論問題,同時(shí)也為師生間的互動(dòng)搭建了橋梁。
2. 成果展示。歷屆大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的成果和結(jié)題材料(包括論文、專利、案例、作品、個(gè)人心得體會(huì)等)的網(wǎng)上展示和校內(nèi)共享,擴(kuò)大了大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的影響力,發(fā)揮了大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)在全校范圍內(nèi)容的輻射作用,有利于營(yíng)造良好的校園創(chuàng)新氛圍。
3. 數(shù)據(jù)積累。通過上階段相關(guān)數(shù)據(jù)(如學(xué)院項(xiàng)目申報(bào)書、學(xué)生參與率、項(xiàng)目結(jié)題成果、保研情況等)的積累和分析,可以掌握各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的運(yùn)行情況,以及各個(gè)學(xué)院的狀況,對(duì)下階段的資源合理分配和整體規(guī)劃有著重要的指導(dǎo)作用。同時(shí),歷年數(shù)據(jù)的積累和學(xué)生情況調(diào)研的分析,也為學(xué)生創(chuàng)新能力開發(fā)規(guī)律的研究、培養(yǎng)方案制定、教學(xué)改革、創(chuàng)新教育體系的進(jìn)一步完善等提供原始的一手?jǐn)?shù)據(jù)。
綜上所述,為了真正實(shí)現(xiàn)大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的科學(xué)、高效、規(guī)范、公開化的管理,必須要借助信息化技術(shù)。通過利用信息化管理平臺(tái),不僅能有效解決跨校區(qū)辦學(xué)帶來的管理不便,也能應(yīng)對(duì)學(xué)生參加創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)需求的激增與管理效率不高的矛盾。信息化技術(shù)為實(shí)現(xiàn)我校創(chuàng)新人才培養(yǎng)和創(chuàng)新教育改革發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
圖2 大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)管理平臺(tái)總體架構(gòu)
圖3 大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)平臺(tái)功能架構(gòu)
設(shè)計(jì)原則
1. 共享性與標(biāo)準(zhǔn)化原則
系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放且符合業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái),按照通行的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā),使之能較好地與其他系統(tǒng)共享,消除信息孤島。
2. 可靠性和穩(wěn)定性
系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可靠性與穩(wěn)定性,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施方面著手,通盤考慮,使系統(tǒng)的平均無故障時(shí)間達(dá)到最大。
3. 實(shí)用性和可行性
主要的技術(shù)指標(biāo)與操作風(fēng)格應(yīng)具有成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的特點(diǎn),既要便于用戶的使用,又要方便管理員的管理。
4. 安全性和保密性
在考慮信息共享的同時(shí),更要注意信息資源的保護(hù)與隔離,分別針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采取不同的技術(shù)措施,包括安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取與文件操作的權(quán)限控制等。
5. 可擴(kuò)展性及易升級(jí)性
為了適應(yīng)系統(tǒng)將來的擴(kuò)展需要,平臺(tái)的軟硬件環(huán)境應(yīng)具有良好的平滑可擴(kuò)充性。
6. 先進(jìn)性和成熟性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維、先進(jìn)技術(shù)與系統(tǒng)工程方法,又要注意思維的合理性、技術(shù)的可行性、方法的正確性。
關(guān)鍵技術(shù)
系統(tǒng)總體采用了多層軟件結(jié)構(gòu),包括數(shù)據(jù)表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層,使前臺(tái)頁面、業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)處理相對(duì)獨(dú)立,符合設(shè)計(jì)原則中的可擴(kuò)展性與標(biāo)準(zhǔn)化原則,Web頁面的獨(dú)立也使系統(tǒng)具有更高的安全性。由于采用了通行的B/S訪問模式,可以使用戶在任何有因特網(wǎng)的地方通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄到系統(tǒng)中,方便了用戶的訪問。
系統(tǒng)所用的開發(fā)語言為面向?qū)ο蟮腏ava語言,使程序便于跨平臺(tái)移植與擴(kuò)展,功能模塊有較高的可復(fù)用性,層次清晰,可維護(hù)性強(qiáng)。在軟件架構(gòu)上使用了輕量的Spring架構(gòu),程序結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)潔、高效。
在數(shù)據(jù)庫方面采用Hibernate技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行持久化,結(jié)合Spring架構(gòu)能更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,也為將來的數(shù)據(jù)移植提供了便利。
系統(tǒng)納入到數(shù)字化校園體系,通過統(tǒng)一身份認(rèn)證進(jìn)行認(rèn)證,使所有的師生只要擁有統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號(hào)就能訪問此系統(tǒng)。統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)的安全機(jī)制,再加上系統(tǒng)自身的安全機(jī)制與硬件防火墻的保護(hù),保證了此系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合相關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校標(biāo)準(zhǔn),因此能方便地集成至校園信息門戶中。系統(tǒng)能通過ODI工具訪問共享數(shù)據(jù)庫獲取到需要的信息,同時(shí)也能為共享庫提供本數(shù)據(jù)庫的信息,實(shí)現(xiàn)信息的共享,消除了信息孤島。
總體架構(gòu)
在系統(tǒng)的最前端是一個(gè)硬件防火墻設(shè)備,后面的兩臺(tái)負(fù)載均衡設(shè)備能分散系統(tǒng)的負(fù)載。當(dāng)系統(tǒng)的并發(fā)量很大時(shí),負(fù)載均衡設(shè)備能將訪問量平均地分配到下面的Web轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器中。Web轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器能將Web請(qǐng)求發(fā)送至應(yīng)用服務(wù)器,從而將負(fù)責(zé)處理用戶請(qǐng)求的應(yīng)用服務(wù)器與外網(wǎng)隔離,保證系統(tǒng)的訪問安全。在Web轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器之后是應(yīng)用服務(wù)器,系統(tǒng)的核心程序都在此服務(wù)器上,用戶發(fā)生的請(qǐng)求都在此處理后返回結(jié)果。在應(yīng)用服務(wù)器后就是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,采用MSSQL 2005數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取與處理,同時(shí)程序中須用到的存儲(chǔ)過程及數(shù)據(jù)庫自定義函數(shù)也在此訪問。同時(shí),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通過ODI與學(xué)校共享數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行連接,能定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取與同步更新,與共享庫交換包括教學(xué)、科研、人事等數(shù)據(jù),同時(shí)兼顧數(shù)據(jù)的安全性。
系統(tǒng)通過身份認(rèn)證服務(wù)器與統(tǒng)一身份認(rèn)證體系的結(jié)合,展現(xiàn)在信息門戶系統(tǒng)中,定制成門戶應(yīng)用,便于統(tǒng)一管理與控制。
系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖2所示。要求用戶的客戶端內(nèi)存在512M或者以上,操作系統(tǒng)為Windows 2000、Windows XP或者以上版本,瀏覽器為IE 6.0或者以上。
功能模塊
系統(tǒng)核心功能分為三大模塊:立項(xiàng)申報(bào)、過程管理與資源共享。對(duì)應(yīng)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的三大階段,每一階段的側(cè)重點(diǎn)有所不同:立項(xiàng)申報(bào)模塊的實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)在于申請(qǐng)及審批流程的實(shí)現(xiàn),通過設(shè)立狀態(tài)字段對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)狀態(tài)變化進(jìn)行記錄,并記錄下每個(gè)審批階段所進(jìn)行的動(dòng)作、時(shí)間與操作的人員;過程管理模塊實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)在于報(bào)表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,最終通過水晶報(bào)表工具加以實(shí)現(xiàn);資源共享模塊的核心部分實(shí)現(xiàn)則類似于BBS論壇,使有權(quán)限的人員都能自由地交流意見,并通過記錄交流的全過程,保證系統(tǒng)的安全性。各個(gè)模塊及其包括的具體功能如圖3所示。
界面展示
系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔明了,符合用戶使用習(xí)慣,能讓廣大師生進(jìn)入頁面后很快地掌握系統(tǒng)的使用方法。
表1 2011年度大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)情況
表2 2011年度USRP活動(dòng)立項(xiàng)情況
近年來,我校學(xué)生在開展各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中都取得了不錯(cuò)的成績(jī),這與我校針對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)建立的科學(xué)、高效、規(guī)范的管理模式和健全、有效的保障體系,尤其是信息化技術(shù)的強(qiáng)力支撐是密不可分的。
績(jī)效管理機(jī)制 高效合理
通過每年各學(xué)院申報(bào)大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目情況、正式立項(xiàng)情況、學(xué)生參與情況等多方面數(shù)據(jù)分析,就創(chuàng)新教育貢獻(xiàn)度方面對(duì)各學(xué)院進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并為下階段資源分配提供重要依據(jù)。對(duì)需求比不平衡的學(xué)院重點(diǎn)關(guān)注,著力調(diào)動(dòng)其積極性,對(duì)完成情況好的學(xué)院進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
以工科七個(gè)學(xué)院為例,在2011年度大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)情況和USRP活動(dòng)立項(xiàng)情況如表1和表2所示。信息學(xué)院學(xué)生基數(shù)大,參與大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)熱情也很高,但是申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)卻不多,在下階段活動(dòng)開展時(shí),通過一定措施調(diào)動(dòng)信息學(xué)院教師的積極性。而藥學(xué)院項(xiàng)目申報(bào)數(shù)、最終立項(xiàng)數(shù)、參與學(xué)生比例都比較高,因此,對(duì)其進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),并且將藥學(xué)院在組織創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)方面的經(jīng)驗(yàn)推廣到其他學(xué)院。
資源共享體系 輻射全校
通過大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)管理平臺(tái)的搭建,實(shí)現(xiàn)了歷屆大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的成果網(wǎng)上展示,向全校開放,促進(jìn)校內(nèi)共享。充分發(fā)揮了大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的輻射作用。
1. 體驗(yàn)區(qū)
沒有參加過大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的學(xué)生可以登錄大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)網(wǎng),跟蹤項(xiàng)目的運(yùn)行,了解項(xiàng)目的進(jìn)展。還可以通過BBS與項(xiàng)目組成員交流溝通。
2. 信息源
為下階段學(xué)生和教師申報(bào)課題提供了依據(jù)。歷年立項(xiàng)課題數(shù)據(jù)的網(wǎng)上共享,便于學(xué)生和教師了解歷年項(xiàng)目的成果,進(jìn)行階梯遞進(jìn)式申報(bào)課題。同時(shí)學(xué)生自擬課題可以通過瀏覽歷年立項(xiàng)項(xiàng)目尋找適合自己項(xiàng)目的指導(dǎo)教師。
3. 展示廳
為項(xiàng)目成果展示,學(xué)生經(jīng)驗(yàn)分享提供了一個(gè)有利平臺(tái)。項(xiàng)目組之間可以進(jìn)行項(xiàng)目學(xué)習(xí)、項(xiàng)目促進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的分享也為后來參加活動(dòng)的學(xué)生提供了參考依據(jù)。
創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)成果豐碩
2008年立項(xiàng)的110個(gè)大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃項(xiàng)目,于2010年全部通過結(jié)題驗(yàn)收。2009年立項(xiàng)的150個(gè)項(xiàng)目于2011年全部通過結(jié)題驗(yàn)收。
2011年,我校學(xué)生在國(guó)際和國(guó)內(nèi)的各類大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽中取得了很好的成績(jī)。如在全國(guó)“飛思卡爾”杯智能汽車競(jìng)賽中,我校Drift隊(duì)獲全國(guó)一等獎(jiǎng);在2011全國(guó)大學(xué)生電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽中,我校參賽隊(duì)獲得了全國(guó)一等獎(jiǎng)1項(xiàng),上海賽區(qū)一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)2項(xiàng)。
借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的科學(xué)、高效、規(guī)范的管理模式。希望通過信息化管理平臺(tái)的進(jìn)一步完善,可以真正實(shí)現(xiàn)大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)“無處不在”(Anytime,Anywhere,Anybody) 的管理理念。也就是說,學(xué)生如果有興趣、有想法、有創(chuàng)意,就可以隨時(shí)地申請(qǐng)項(xiàng)目。