姚艷梅
中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)分公司 (江蘇 徐州 221008)
2012年度石油工業(yè)QC小組活動(dòng)成果點(diǎn)評(píng)
姚艷梅
中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)分公司 (江蘇 徐州 221008)
受中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)石油分會(huì)委托,筆者對(duì)2012年度石油工業(yè)QC小組成果進(jìn)行了總體點(diǎn)評(píng)。2012年度共推薦石油工業(yè)QC小組成果230項(xiàng),經(jīng)過(guò)成果初評(píng)和交流發(fā)布評(píng)審,共評(píng)選出石油工業(yè)QC小組活動(dòng)成果一等獎(jiǎng)62項(xiàng)、二等獎(jiǎng)74項(xiàng)、三等獎(jiǎng)83項(xiàng),推薦國(guó)優(yōu)小組26個(gè)。從成果的總體情況來(lái)看,成果報(bào)告整體水平有所提高,大部分小組活動(dòng)能夠遵循PDCA循環(huán)的原則,活動(dòng)程序比較完整。小組能夠圍繞現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題開(kāi)展活動(dòng),有效地解決了生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。通過(guò)評(píng)審發(fā)現(xiàn)成果存在的主要問(wèn)題如下:
(1)問(wèn)題解決型課題的“自定目標(biāo)”和“指令性目標(biāo)”,界定不清,活動(dòng)步驟或內(nèi)容順序顛倒。部分QC小組成員沒(méi)有掌握“自定目標(biāo)”和“指令性目標(biāo)”的差別,對(duì)小組選定的上級(jí)下達(dá)的目標(biāo),屬于“指令性目標(biāo)”沒(méi)有按指令性目標(biāo)的程序,而按“自定目標(biāo)”的程序活動(dòng);有的成果報(bào)告既有現(xiàn)狀調(diào)查又有目標(biāo)可行性分析;有的“自定目標(biāo)”在目標(biāo)設(shè)定后說(shuō)明制定目標(biāo)的理由;個(gè)別小組把“指令性課題”按“指令性目標(biāo)”的活動(dòng)程序進(jìn)行,這些都不符合QC活動(dòng)的程序的要求。
(2)現(xiàn)狀調(diào)查沒(méi)有起到承上啟下的作用。部分成果的現(xiàn)狀調(diào)查事實(shí)數(shù)據(jù)不充分或分層不正確,沒(méi)有找出問(wèn)題的癥結(jié);現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)應(yīng)用排列圖找出主要問(wèn)題,但在后續(xù)的原因分析時(shí),沒(méi)有針對(duì)所找出的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,而是針對(duì)課題進(jìn)行分析;部分成果的現(xiàn)狀調(diào)查不能為目標(biāo)值的設(shè)定提供依據(jù);一些小組在設(shè)定目標(biāo)后再進(jìn)行目標(biāo)值的測(cè)算等,致使現(xiàn)狀調(diào)查在整個(gè)QC活動(dòng)中沒(méi)有起到承上啟下的作用。
(3)要因確認(rèn)事實(shí)數(shù)據(jù)不充分或方法不適宜。一些小組在要因確認(rèn)時(shí),沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證、測(cè)試或測(cè)量;有的只是進(jìn)行理論分析,定性的描述,要因的確認(rèn)事實(shí)數(shù)據(jù)不充分;有的小組把容易解決的因素直接作為非要因;有的僅僅對(duì)規(guī)程或標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行與否進(jìn)行確認(rèn),不能確認(rèn)其對(duì)問(wèn)題的影響程度大小。此外,不少小組在要因確認(rèn)時(shí),采用先制定“要因確認(rèn)計(jì)劃表”。但小組沒(méi)有理解“計(jì)劃”的意義,只是套用“計(jì)劃確認(rèn)表”,有的在確認(rèn)計(jì)劃中把確認(rèn)的內(nèi)容描述成確認(rèn)的結(jié)果,沒(méi)有去確認(rèn),結(jié)果就出來(lái)了,顯然不符合邏輯關(guān)系。
(4)對(duì)策表中對(duì)策和措施混淆,不能體現(xiàn)“5W1H”的原則。對(duì)策表是整個(gè)小組活動(dòng)的改進(jìn)計(jì)劃,是下一步實(shí)施對(duì)策的依據(jù),為此需按“5W1H”的原則來(lái)制定,做到對(duì)策清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)。但部分成果沒(méi)有按“5W1H”的原則制定對(duì)策表;有的對(duì)策表中的對(duì)策和措施混淆,措施不具體;還有的對(duì)策的目標(biāo)沒(méi)有量化,不便于檢查;有些在制定對(duì)策時(shí)還在進(jìn)行原因分析等,不能為下一步實(shí)施對(duì)策提供依據(jù)。
(5)成果的鞏固措施沒(méi)有達(dá)到鞏固的目的。QC小組活動(dòng)中制定鞏固措施的目的是把小組活動(dòng)的效果維持下去,防止問(wèn)題的再發(fā)生。但部分成果沒(méi)有鞏固期,說(shuō)明不了活動(dòng)的效果是否穩(wěn)定;有些成果報(bào)告中的鞏固措施是口號(hào)式的套話;有的描述鞏固措施描述的是今后如何做,沒(méi)有把對(duì)策表中已證明了確實(shí)有效的措施納入規(guī)章制度、工藝規(guī)程。這些都起不到鞏固小組活動(dòng)成果的作用。
近幾年,雖然創(chuàng)新型成果數(shù)量明顯增加,但有的創(chuàng)新型成果實(shí)際是對(duì)原來(lái)的設(shè)備或工藝上的改進(jìn),其可以通過(guò)問(wèn)題解決型程序?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的,但小組卻生硬套用創(chuàng)新型程序。問(wèn)題解決型課題在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中也有許多創(chuàng)新點(diǎn),特別是一些攻關(guān)型的課題,小組提出的對(duì)策措施具有創(chuàng)新性。所以,小組在選題時(shí)要以立意是否為創(chuàng)新做出正確判斷,不是有創(chuàng)新點(diǎn)的小組就一定選擇創(chuàng)新型課題。
另外,創(chuàng)新型課題在提出各種方案并確定最佳方案這一步驟中,“提出方案”是指所研發(fā)產(chǎn)品的整體方案,包括總方案和逐級(jí)分解的子方案,并通過(guò)試驗(yàn)確定出最佳方案。但部分成果報(bào)告中僅有兩個(gè)方案進(jìn)行比較;有的雖然提出了幾個(gè)方案,但明顯可用的方案只有一個(gè)。如:有一創(chuàng)新型成果,小組對(duì)野外施工時(shí)的節(jié)能方案選擇,提出了:電力發(fā)電、核能發(fā)電、火力發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電、太陽(yáng)能幾個(gè)方案,但可選的方案只有太陽(yáng)能。相當(dāng)一部分成果沒(méi)有將方案進(jìn)行逐級(jí)分解,只對(duì)總方案進(jìn)行了選擇和評(píng)價(jià),總方案確定后直接制定對(duì)策,不能體現(xiàn)PDCA的原則。有的方案選擇時(shí)沒(méi)有進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑囼?yàn)或調(diào)查分析,方案的對(duì)比選擇缺少數(shù)據(jù);有的方案選擇還用“01”打分法或評(píng)估法等來(lái)選擇方案。這一問(wèn)題在前幾年的發(fā)布會(huì)上已經(jīng)多次強(qiáng)調(diào),希望能引起大家的重視。
目前,QC小組對(duì)統(tǒng)計(jì)方法運(yùn)用的較少,大多數(shù)成果只應(yīng)用了柱狀圖、排列圖、因果圖、系統(tǒng)圖或關(guān)聯(lián)圖,只有極少數(shù)小組運(yùn)用了正交試驗(yàn)、PDPC法、控制圖等。對(duì)常用的排列圖、關(guān)聯(lián)圖、因果圖、系統(tǒng)圖應(yīng)用也存在諸多問(wèn)題,下面分別說(shuō)明。
(1)QC小組成果報(bào)告中排列圖應(yīng)用存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:①關(guān)鍵的少數(shù)不明顯,失去了找主要矛盾的意義;②收集數(shù)據(jù)N<50應(yīng)用排列圖;③用排列圖去尋找發(fā)生問(wèn)題的原因;④現(xiàn)狀調(diào)查中應(yīng)用了排列圖,在效果檢查中沒(méi)有應(yīng)用排列圖來(lái)看是否解決了主要的癥結(jié);⑤對(duì)“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”和“整體與局部”相混淆;⑥在現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)普遍用排列圖找出了癥結(jié)。但在后續(xù)的原因分析時(shí),沒(méi)有針對(duì)所找出的癥結(jié)進(jìn)行分析,而是針對(duì)課題進(jìn)行分析,沒(méi)有起到排列圖應(yīng)有的作用。
(2)目前,部分小組成員對(duì)因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖的用途和作用沒(méi)有理解,在原因分析時(shí)選擇或使用不當(dāng)。主要表現(xiàn)在:①因素之間無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況選用關(guān)聯(lián)圖;②大部分小組在進(jìn)行原因分析,沒(méi)有把它一層一層地展開(kāi)分析下去,分析到可以直接采取措施為止;有的無(wú)中間原因,直接到末端;相當(dāng)一部分的因果圖只展開(kāi)到一層,看不出因果等。QC小組在活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)所存在問(wèn)題的情況、各種方法的適用場(chǎng)合、原因之間的關(guān)系、展開(kāi)層次,以及對(duì)方法的熟悉、掌握的程度選用。
另外,成果報(bào)告還存在套用程序步驟,步驟之間邏輯性不強(qiáng),前后內(nèi)容不呼應(yīng);部分成果報(bào)告的整理詳略不當(dāng),每個(gè)步驟都事無(wú)巨細(xì),發(fā)布時(shí)對(duì)關(guān)鍵過(guò)程一帶而過(guò),使人聽(tīng)完介紹后感覺(jué)一頭霧水;成果報(bào)告的word材料普遍文字多、圖表少;有些成果報(bào)告字體太小、圖表、字體與底色反差太小,看不清楚內(nèi)容,這些都影響了成果的展現(xiàn)效果。
針對(duì)在2012年度成果的問(wèn)題,各單位要注重小組成員及骨干的培養(yǎng),及時(shí)更新和掌握QC小組知識(shí);加強(qiáng)QC小組的日常管理,及時(shí)總結(jié)、整理成果;改進(jìn)成果交流發(fā)表會(huì)的形式,共同促進(jìn)石油工業(yè)QC小組活動(dòng)的有效性和成果報(bào)告水平的不斷提高。
黃永場(chǎng)
2012-09-25▌