□ 夏賽紅 XIA Sai-hong 王敏姍 WANG Min-shan
門診人流量過(guò)大,運(yùn)營(yíng)效率低是目前國(guó)內(nèi)大型綜合醫(yī)院普遍面臨的頑疾之一。患者掛號(hào)排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),候診時(shí)間長(zhǎng),真正就診時(shí)間卻很短,已經(jīng)成為醫(yī)療服務(wù)中的主要矛盾[1]。我院作為基層綜合性醫(yī)院亦面臨同樣問(wèn)題。為了緩解病人看病難、看病累的現(xiàn)狀,我院門診部持續(xù)改進(jìn)門診就診流程,采取多種措施方便患者就診,縮短就診等候時(shí)間,其中預(yù)約掛號(hào)就是一項(xiàng)有效改進(jìn)措施。本院于2009年5月份開始實(shí)施電話預(yù)約掛號(hào),并逐步增加網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào),門診服務(wù)臺(tái)、各分診臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)及醫(yī)生診間預(yù)約掛號(hào)等方式。由專家門診限號(hào)預(yù)約到所有門診號(hào)源全部開放預(yù)約。電話預(yù)約掛號(hào),網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào),門診服務(wù)臺(tái)、各分診臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)預(yù)約病人幾近成倍增加,而醫(yī)生診間預(yù)約于2010年10月開始實(shí)施到2010年12月底,只是偶爾有醫(yī)生預(yù)約。
口腔科病人復(fù)診率高,尤其是口腔科專家門診,常出現(xiàn)復(fù)診病人掛不到號(hào)的現(xiàn)象。而醫(yī)生診間預(yù)約掛號(hào)方式更加方便病人,有利于醫(yī)生合理安排復(fù)診病人。門診部決定在口腔科做試點(diǎn),增加醫(yī)生診間預(yù)約率,經(jīng)過(guò)半年的持續(xù)改進(jìn),口腔科復(fù)診病人預(yù)約率達(dá)到了90%,贏得了病人一致好評(píng)。
1.成立CQI小組。由門診部負(fù)責(zé),于2011年1月5日成立了CQI小組,門診部副主任任組長(zhǎng),口腔科副主任任秘書,其他成員包括信息科工作人員2人,口腔科醫(yī)生2人,掛號(hào)室工作人員2人。
2.確定存在的問(wèn)題。分析從2010年10月至2010年12月底,口腔科復(fù)診病人預(yù)約人次,發(fā)現(xiàn)總共只有2位醫(yī)生預(yù)約了25人次,而口腔科日門診量在120-150人次,其中98%的病人需要復(fù)診。方便病人且有利醫(yī)生合理安排病人的診間預(yù)約因各種原因不能有效開展。
3.分析存在問(wèn)題的原因。經(jīng)過(guò)CQI小組頭腦風(fēng)暴,投票表決確定主要原因。
醫(yī)生主觀因素:口腔門診每天比較忙,多數(shù)病人就診時(shí)間較長(zhǎng),醫(yī)生不愿再把有限的時(shí)間花在預(yù)約掛號(hào)上;有些醫(yī)生電腦操作不熟練,不了解操作程序;有些醫(yī)生根本沒(méi)有預(yù)約掛號(hào)的概念。
操作程序因素:電腦操作程序較繁瑣,需另外打開頁(yè)面,且就診卡上病人信息登記不全,醫(yī)生在預(yù)約掛號(hào)時(shí)需逐項(xiàng)填寫,比較費(fèi)時(shí)。預(yù)約后還需詳細(xì)告知怎么取預(yù)約號(hào),如何取消預(yù)約等。預(yù)約成功后無(wú)預(yù)約病人信息,無(wú)法知道預(yù)約人數(shù)。
病人因素:一部分病人從不看電視、報(bào)紙的宣傳,也不看門診大廳的各種流程、提示,不知有預(yù)約掛號(hào)或不知醫(yī)院有幾種預(yù)約方式。
4.制訂預(yù)期目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃。通過(guò)2011年1-6月持續(xù)改進(jìn)預(yù)約流程,改進(jìn)醫(yī)生主觀能動(dòng)性及提高病人知曉率等,半年內(nèi)口腔科復(fù)診病人診間預(yù)約率從0.3%提高到90%。
5.改進(jìn)措施
提高就診卡資料填寫的完整性:督促掛號(hào)室初次建卡病人完整填寫病人資料,尤其要填寫身份證號(hào)及手機(jī)號(hào)碼,并在掛號(hào)大廳醒目部位提醒:本院實(shí)行實(shí)名掛號(hào),掛號(hào)時(shí)請(qǐng)出示身份證或相關(guān)證件。
簡(jiǎn)化診間預(yù)約掛號(hào)流程:信息科人員下科室指導(dǎo),使每位醫(yī)生能熟練操作電腦,且愿意主動(dòng)預(yù)約。改進(jìn)后流程:直接在醫(yī)生工作站點(diǎn)擊預(yù)約→進(jìn)入預(yù)約界面→選擇預(yù)約日期、科室、醫(yī)生、預(yù)約號(hào)→刷就診卡,自動(dòng)跳出身份證、手機(jī)號(hào)→點(diǎn)擊確定,預(yù)約完成,醫(yī)生點(diǎn)擊醫(yī)生工作站登記,顯示醫(yī)生本人預(yù)約病人信息,同時(shí)病人手機(jī)會(huì)收到預(yù)約成功短信。
加強(qiáng)預(yù)約掛號(hào)宣傳力度,提高病人知曉率:把四種預(yù)約掛號(hào)方式及預(yù)約流程在原有通過(guò)報(bào)紙、電視專欄宣傳的基礎(chǔ)上,增加了在門診大廳醒目部位上墻,各分診服務(wù)臺(tái)發(fā)放宣傳冊(cè),再配合門診醫(yī)務(wù)人員口頭宣傳,不斷提高社會(huì)知曉度。病人在完成本次診療后,主動(dòng)要求醫(yī)生預(yù)約復(fù)診號(hào)。
預(yù)約掛號(hào)的配套服務(wù)措施更加細(xì)致完善:在許多醫(yī)院實(shí)施的預(yù)約掛號(hào),不是真正意義上的預(yù)約診療,只是預(yù)約掛號(hào)資格,預(yù)約后到達(dá)醫(yī)院取號(hào)的方式各不相同。有的醫(yī)院需要臨時(shí)辦卡,有的醫(yī)院取號(hào)時(shí)照樣排長(zhǎng)隊(duì),預(yù)約的效果與到窗口掛號(hào)沒(méi)有多大區(qū)別[2]。而我院預(yù)約號(hào)除在掛號(hào)窗口取號(hào)外,還可在門診大廳自助取號(hào)機(jī)上點(diǎn)擊預(yù)約號(hào)取號(hào)。本次改進(jìn)過(guò)程再次增加了口腔科分診臺(tái)取預(yù)約號(hào),進(jìn)一步方便了病人。病人預(yù)約成功后,告知病人付款時(shí)留10元以上預(yù)存款,并按預(yù)約時(shí)間段來(lái)口腔科分診臺(tái)取號(hào)候診。
6.效果評(píng)價(jià)。CQI小組每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行階段評(píng)價(jià),半年進(jìn)行總評(píng)價(jià)。CQI組長(zhǎng)組織小組成員每?jī)蓚€(gè)月統(tǒng)計(jì)診間預(yù)約增長(zhǎng)率,討論預(yù)約工作中存在的問(wèn)題,肯定成效,明確問(wèn)題,并提出整改措施及修正預(yù)期目標(biāo),保證CQI能夠持續(xù)進(jìn)行。
經(jīng)過(guò)半年的持續(xù)改進(jìn),口腔科診間預(yù)約人數(shù)快速增加,預(yù)約率由改進(jìn)前的0.3%提高到改進(jìn)后的90%,達(dá)到預(yù)期效果。其中10%未實(shí)行診間預(yù)約的原因有:病人不能確定就診日期;病人未帶身份證;醫(yī)生偶爾忘記預(yù)約??谇豢茝?fù)診病人問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果顯示,在四種預(yù)約方式中100%的病人選擇診間預(yù)約為最佳、最方便預(yù)約方式。
CQI是現(xiàn)代質(zhì)量管理的精髓和核心,要求在全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,以患者的需求為動(dòng)力,采用持續(xù)的資料收集、質(zhì)量評(píng)估方法進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),從而提高管理質(zhì)量[3]??谇豢圃\間預(yù)約,通過(guò)CQI活動(dòng)持續(xù)改進(jìn),解決了就診關(guān)鍵環(huán)節(jié)問(wèn)題,簡(jiǎn)化了操作流程,使醫(yī)生易于接受和便于操作。預(yù)約完成后,醫(yī)生根據(jù)預(yù)約信息告知病人來(lái)院時(shí)間段,不僅解決了復(fù)診病人掛不到專家號(hào)的問(wèn)題,而且醫(yī)生能較準(zhǔn)確告知病人來(lái)院時(shí)間,縮短患者候診時(shí)間。對(duì)預(yù)約掛號(hào)流程進(jìn)行優(yōu)化并相對(duì)固化,形成真正“以病人為中心”的預(yù)約掛號(hào)服務(wù)[2];同時(shí)在過(guò)程中不斷強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員以病人為中心的服務(wù)理念,有利于構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。
1 范志宇,邱旭,柴樺,等.大型綜合性醫(yī)院門診預(yù)約掛號(hào)的需求趨勢(shì)與應(yīng)用價(jià)值分析[J].醫(yī)學(xué)與哲學(xué),2009,30(12):36-37
2 閆勇,侯生才,等.深入研究預(yù)約掛號(hào)的服務(wù)要素切實(shí)提高門診醫(yī)療服務(wù)水平[J].中國(guó)醫(yī)院,2011,15(4):7-9
3 曹榮桂.醫(yī)院管理學(xué)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2003:1805