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      淺議《會(huì)計(jì)法》中的會(huì)計(jì)責(zé)任問(wèn)題

      2012-12-14 04:06:46尹德利
      China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)法原始憑證負(fù)責(zé)人

      尹德利

      為從根本上解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,修訂后的《會(huì)計(jì)法》在“總則”中強(qiáng)化了單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任,在“法律責(zé)任”一章中,加大了對(duì)違法行為的處罰力度。筆者認(rèn)為,這一修訂既反映了會(huì)計(jì)理論的要求,又適應(yīng)了我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,成為規(guī)范我國(guó)會(huì)計(jì)工作的有力武器。

      要弄清什么是“會(huì)計(jì)責(zé)任”,首先應(yīng)弄清“責(zé)任”的含義。《實(shí)用漢語(yǔ)詞典》對(duì)“責(zé)任”作了這樣的定義:(1)份內(nèi)應(yīng)做的事;(2)沒(méi)有做好份內(nèi)應(yīng)做的事而應(yīng)承擔(dān)的過(guò)失。顯然,這兩層含義中,前者是基礎(chǔ),后者是前者在法律意義上的延伸。我們討論新《會(huì)計(jì)法》中的會(huì)計(jì)責(zé)任,這兩方面含義的運(yùn)用缺一不可。

      《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)責(zé)任是建立健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)其資產(chǎn)的安全完整,對(duì)其會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)??梢?jiàn),會(huì)計(jì)責(zé)任涉及的人員是多方面的,包括單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員和內(nèi)部監(jiān)督部門的人員。他們?cè)诓煌矫?、不同層次上進(jìn)行著會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、報(bào)告工作。這是“會(huì)計(jì)責(zé)任”的第一層含義。

      《會(huì)計(jì)法》中專設(shè)“法律責(zé)任”一章,這可理解為是會(huì)計(jì)責(zé)任的第二層含義。所謂法律責(zé)任,是指違反法律規(guī)定的行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。會(huì)計(jì)法律責(zé)任則是指會(huì)計(jì)有關(guān)責(zé)任人,在違反了《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定之后應(yīng)承擔(dān)的法律后果,包括行政責(zé)任和刑事責(zé)任。

      可以看出,明確會(huì)計(jì)責(zé)任的目的有三個(gè)方面:哪些人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé);他們應(yīng)分別對(duì)哪些事項(xiàng)負(fù)責(zé);他們應(yīng)分別承擔(dān)哪些法律后果。目前,會(huì)計(jì)學(xué)界與會(huì)計(jì)立法界對(duì)于會(huì)計(jì)責(zé)任人的確定大致持有三種觀點(diǎn),分別認(rèn)為會(huì)計(jì)責(zé)任主要應(yīng)由會(huì)計(jì)人員、單位負(fù)責(zé)人和管理當(dāng)局承擔(dān)。

      認(rèn)為會(huì)計(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)人員承擔(dān)的學(xué)者認(rèn)為,會(huì)計(jì)作為一種專門職業(yè),其工作是由會(huì)計(jì)人員,包括會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師在內(nèi)的人員完成的,有相對(duì)獨(dú)立的理論體系和方法體系。絕大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不是會(huì)計(jì)行家,其主要職責(zé)是抓企業(yè)經(jīng)營(yíng)。所以,直接從事會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

      認(rèn)為會(huì)計(jì)責(zé)任應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)的學(xué)者認(rèn)為,當(dāng)前,多數(shù)企事業(yè)單位對(duì)財(cái)會(huì)人員實(shí)行聘任制或合同制,財(cái)會(huì)人員在無(wú)法左右自己的工作,沒(méi)有虛報(bào)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)機(jī),不會(huì)主動(dòng)造假。相反,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)為追逐政治或經(jīng)濟(jì)上的私利,往往指使或強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員弄虛作假。因此,會(huì)計(jì)人員不應(yīng)該對(duì)自己無(wú)法控制的會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)任,這一責(zé)任只能由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

      認(rèn)為會(huì)計(jì)責(zé)任應(yīng)由管理當(dāng)局承擔(dān)的學(xué)者認(rèn)為,在為數(shù)眾多的公司,單位負(fù)責(zé)人為法定代表人,即董事長(zhǎng),他們雖在對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告上簽字,但實(shí)際上并不直接參與公司的日常經(jīng)營(yíng)管理,更不會(huì)處理繁瑣的會(huì)計(jì)信息;而總經(jīng)理作為公司的經(jīng)營(yíng)者,直接經(jīng)營(yíng)公司事務(wù),并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé);同時(shí),作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)應(yīng)監(jiān)督會(huì)計(jì)信息生成的過(guò)程。顯然,規(guī)定單位負(fù)責(zé)人(法人代表)承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任有失偏頗,因而建議借鑒國(guó)外會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中使用“管理當(dāng)局”的提法,使責(zé)任人難以開脫。為了解決會(huì)計(jì)責(zé)任歸屬問(wèn)題,讓我們分析一下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身。

      會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)會(huì)計(jì)信息的某種作用。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,首先需要獲得原始憑證并向信息系統(tǒng)輸入原始信息;之后,會(huì)計(jì)人員通過(guò)設(shè)置帳戶、填制記帳憑證和登記帳簿,核算成本、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行預(yù)算和決策管理,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分類、處理和應(yīng)用過(guò)程,經(jīng)外部審計(jì)后最終形成向外界輸出的反映單位各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果的有用財(cái)務(wù)報(bào)告。

      從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程我們可以看出,會(huì)計(jì)信息失真,可能發(fā)生在系統(tǒng)的每一個(gè)階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)信息輸入階段,可能發(fā)生原始憑證數(shù)據(jù)虛列、多計(jì)、少計(jì)或不計(jì)的情況。其原因既與客觀環(huán)境有關(guān),如:物價(jià)指數(shù)變動(dòng)、幣值變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的影響;也與單位內(nèi)部的主觀因素有關(guān),如:會(huì)計(jì)人員舞弊或過(guò)失,編制錯(cuò)誤的原始憑證,或偽造、變?cè)煸紤{證,甚至是單位負(fù)責(zé)人為了操縱利潤(rùn),粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,指使或脅迫會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)煸紤{證。這些歪曲了的會(huì)計(jì)信息必然得出不正確的結(jié)果。在會(huì)計(jì)信息處理階段,可能因手工操作或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障,扭曲了會(huì)計(jì)信息;內(nèi)部審計(jì)人員或外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師因過(guò)失或舞弊也可能導(dǎo)致失真的會(huì)計(jì)信息生成。在會(huì)計(jì)信息輸出階段,除了前兩個(gè)階段的影響,管理當(dāng)局還可能指使強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員或注冊(cè)會(huì)計(jì)師隱瞞重要的或有事項(xiàng)、關(guān)連方及關(guān)連方交易、或有損失等,使財(cái)務(wù)報(bào)告失去其完整和公允性。

      由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息失真既受客觀環(huán)境、計(jì)量技術(shù)的影響,又受單位內(nèi)部主觀因素的制約,還與外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作有關(guān);既涉及到單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),又涉及到外部審計(jì)單位。忽略任何一方,都會(huì)導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的控制失敗。

      對(duì)會(huì)計(jì)信息失真應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的,包括單位負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員,為什么修訂后的《會(huì)計(jì)法》在總則中惟獨(dú)只強(qiáng)調(diào)“單位負(fù)責(zé)人”的責(zé)任呢?

      第一,現(xiàn)實(shí)情況看,虛假會(huì)計(jì)信息來(lái)源于單位負(fù)責(zé)人的意志?!皵?shù)字出官,官出數(shù)字”的現(xiàn)象,反映了一些單位負(fù)責(zé)人為追逐政治或經(jīng)濟(jì)私利,指使或強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員弄虛作假;一些政府官員為完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo),強(qiáng)令下面虛報(bào)瞞報(bào),導(dǎo)致諸如“瓊民源”、“紅光實(shí)業(yè)”等造假事件。第二,單位設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員、建立相關(guān)的會(huì)計(jì)控制制度,這些機(jī)構(gòu)、制度的運(yùn)行,與單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)方式和方法密不可分,單位負(fù)責(zé)人不能推脫此項(xiàng)會(huì)計(jì)責(zé)任。第三,由單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé),改變了過(guò)去企業(yè)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員都對(duì)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé),實(shí)際上誰(shuí)都負(fù)不了責(zé)的局面。目前有相當(dāng)一部分單位負(fù)責(zé)人“不懂業(yè)務(wù)”“不懂會(huì)計(jì)”,但這不能成為推脫會(huì)計(jì)責(zé)任的借口。相反,加強(qiáng)其會(huì)計(jì)責(zé)任,可以促使他們學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),增強(qiáng)法制觀念,提高管理水平,否則會(huì)計(jì)工作只會(huì)陷入一個(gè)惡性循環(huán)。

      修訂后的《會(huì)計(jì)法》加強(qiáng)了單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,并未減輕會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,相反,“法律責(zé)任”一章更加科學(xué)地規(guī)范了違反《會(huì)計(jì)法》應(yīng)承擔(dān)的法律后果。第四十二條:“……對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員……”和“……會(huì)計(jì)人員有第一款所列行為之一,情節(jié)嚴(yán)重的……”;第四十三、四十四條對(duì)“偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的”和“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的”,規(guī)定了若干處罰措施。另外,第四十七條還對(duì)“財(cái)政部門及有關(guān)行政部門的工作人員在實(shí)施監(jiān)督管理”中的行為進(jìn)行了規(guī)范并規(guī)定了對(duì)其違反《會(huì)計(jì)法》的處罰措施。

      (作者單位:哈爾濱理工大學(xué))

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