論會(huì)計(jì)憑證的審核-原始憑證

文/翟宇佳，吉林省前郭縣福利彩票管理中心

1 原始憑證概述

企業(yè)在日常工作中，可以對(duì)原始憑證的填制與審核進(jìn)行監(jiān)督以確保企業(yè)每一筆業(yè)務(wù)是否合法與真實(shí)。是否存在虛假現(xiàn)象。并且，還可以通過(guò)這項(xiàng)操作來(lái)明確企業(yè)每一個(gè)部門和個(gè)人的工作與責(zé)任，這樣一來(lái)，就可以使得企業(yè)越來(lái)越重視與提高公司的管理水平。

1.1 原始憑證概念

原始憑證是企業(yè)在進(jìn)行關(guān)于經(jīng)濟(jì)方面的工作時(shí)所填制的必不可少的工作之一，目的就是為了對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行記錄和證明。原始憑證的內(nèi)容有很多，比如憑證的填制時(shí)間、編號(hào)、單位名稱、每一項(xiàng)工作的內(nèi)容、涉及的金額、填制的單位、由誰(shuí)填制、填制的經(jīng)辦人并要由負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字與蓋章確認(rèn)。原始憑證的種類也不止一種，比如日常見到的收貨單與需要進(jìn)行報(bào)銷的單據(jù)等。原始憑證根據(jù)不同的來(lái)源又可分為自制的原始憑證與外來(lái)的原始憑證。外來(lái)原始憑證的概念就是企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，原始憑證是從其他單位取得的。自制原始憑證的概念是指填制的憑證是由自己?jiǎn)挝坏墓ぷ魅藛T完成的，自制憑證又有很多種分類，按照填制手續(xù)進(jìn)行劃法，可分為一次憑證，累計(jì)憑證與匯總憑證。

1.2 原始憑證在會(huì)計(jì)工作中的地位

1.2.1 原始憑證在會(huì)計(jì)工作中占有最基礎(chǔ)的地位

每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都知道，會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能，一個(gè)真實(shí)完整的原始憑證可以確保核算的準(zhǔn)確性。如果一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的原始憑證都存在問(wèn)題，那么企業(yè)涉及這一原始憑證的所有后續(xù)操作都失去了意義，所有的價(jià)值都成為空談，所以，原始憑證在會(huì)計(jì)工作中占有舉足輕重的地位。

1.2.2 原始憑證成為會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體

每一個(gè)企業(yè)從一開始成立，到規(guī)模逐漸成熟，企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在經(jīng)歷著公司管理層人員的更替，無(wú)論是任何的人事變動(dòng)還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行情的起伏，都在原始憑證上一一記錄下來(lái)，并不會(huì)隨著時(shí)間的消逝而有任何不利的影響。

1.2.3 原始憑證可以作為分清每個(gè)工作人員的責(zé)任

在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，明確規(guī)定了無(wú)論是誰(shuí)，只要經(jīng)手了一項(xiàng)業(yè)務(wù)，都要在原始憑證上簽字記錄，這有助于明確以及分清每個(gè)人的責(zé)任，萬(wàn)一將來(lái)這筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題也可以起到跟蹤的作用，通過(guò)責(zé)任人的簽字，就可以找到當(dāng)時(shí)是誰(shuí)負(fù)責(zé)的，有效杜絕了權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象。

1.2.4 原始憑證可以保證每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的利益不受損失

在一個(gè)企業(yè)中，起到?jīng)Q策作用和管理階層的人員往往不是會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)管理者的工作部署做事，這時(shí)就要求會(huì)計(jì)人員所做的原始憑證要盡可能的充分與無(wú)瑕疵，這不僅能保證整個(gè)工作進(jìn)度不受影響，按時(shí)完成，也能把整個(gè)業(yè)務(wù)的所有流程都記錄清楚。

2 原始憑證審核的內(nèi)容

2.1 需要對(duì)原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行審核

可以這樣說(shuō)，會(huì)計(jì)信息最基本的信息來(lái)源就是原始憑證，它的真實(shí)性可以決定會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而審核原始憑證是否真實(shí)主要取決于以下幾點(diǎn)：原始憑證日期的真實(shí)性、原始憑證的內(nèi)容是否存在虛假、原始憑證提供的數(shù)據(jù)是否符合客觀事實(shí)。對(duì)于外來(lái)原始憑證，進(jìn)行每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要有負(fù)責(zé)人的簽字以及蓋章，而對(duì)自制的原始憑證來(lái)說(shuō)，經(jīng)辦人員簽名或蓋章就必不可少。而且，在此過(guò)程中，還應(yīng)審核通用原始憑證的真實(shí)性，以免發(fā)生虛假的現(xiàn)象。

2.2 需要對(duì)原始憑證的合法性進(jìn)行審核

對(duì)原始憑證合法性審核的主要是審核原始憑證上所記載的是否存在違反國(guó)家法律法規(guī)的現(xiàn)象以及原始憑證傳遞和審核的程序是否都是按正規(guī)流程進(jìn)行，是否有不法行為發(fā)生。如果有違反國(guó)家法律法規(guī)的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并提出意見，拒絕違法操作，嚴(yán)重時(shí)，可向上一級(jí)部門進(jìn)行反映。如果存在會(huì)計(jì)人員造假，不按規(guī)定辦事，營(yíng)私舞弊，等不法行為，要及時(shí)檢舉揭發(fā)，并向有關(guān)人員匯報(bào)，依法處理。

2.3 需要對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核

原始憑證的合理性審核主要審核的是每一個(gè)原始憑證上所記載的業(yè)務(wù)是否按照企業(yè)自身的需要，是否有超出計(jì)劃和預(yù)算的情況發(fā)生，如果有，要及時(shí)制止。

2.4 需要對(duì)原始憑證的完整性進(jìn)行審核

原始憑證的完整性審核的主要是原始憑證的格式，原始憑證是否有違反規(guī)定做事，是否缺乏要素，內(nèi)容方面齊不齊全，相關(guān)負(fù)責(zé)人是否都蓋章，以及其他手續(xù)是否齊全，如果不齊全，要及時(shí)補(bǔ)辦。

3 目前會(huì)計(jì)憑證中原始憑證審核存在的問(wèn)題

3.1 原始憑證在填制內(nèi)容上仍然存在不完整的現(xiàn)象

我國(guó)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定,原始憑證有7項(xiàng)基本內(nèi)容必須要具備,而且在這幾項(xiàng)基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上還有一些附加條件,只有具備了這些，才是一個(gè)完完整整的原始憑證。然而事與愿違，在現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)操作過(guò)程中，原始憑證的不完整已經(jīng)屢見不鮮。比如購(gòu)買商品的時(shí)候,單價(jià)以及數(shù)量常有缺乏,甚至有的原始憑證除了金額以外其他任何內(nèi)容都沒有，有的原始憑證缺乏單位公章或負(fù)責(zé)人簽名,因此原始憑證的來(lái)源往往就找不到，又有一些企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,就需要進(jìn)行自制原始憑證，用自制的原始憑證來(lái)反映一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),比如進(jìn)行加工一些單據(jù)等,而且必須具有負(fù)責(zé)人簽字，金額，數(shù)量等信息用來(lái)明確每個(gè)人的責(zé)任,以確保每項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。但在現(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)辦人簽字一欄的缺少、大寫金額的缺乏，都體現(xiàn)了原始憑證在工作中的不嚴(yán)肅性。

3.2 原始憑證填制上的錯(cuò)誤

原始憑證上常有大小寫金額不一致的現(xiàn)象，所以就有一些人員為了不麻煩，隨意在原始憑證上進(jìn)行涂改大小金額，甚至在填制發(fā)票的時(shí)候，很多人只是撕下發(fā)票聯(lián)發(fā)票人自己填寫。這嚴(yán)重違反了我國(guó)關(guān)于票據(jù)使用的法律法規(guī)，這種情況下，就需要稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)管制措施，防止這種情況再發(fā)生。

3.3 原始憑證的時(shí)效性

企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必不可少的具有時(shí)效性，也就是在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成時(shí)所產(chǎn)生的原始憑證,這時(shí)，這個(gè)原始憑證就要及時(shí)送交有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)銷，但在實(shí)際工作中,常常有以前的原始憑證出現(xiàn),這對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量極為不利。

4 解決原始憑證存在問(wèn)題的對(duì)策

4.1 要確保票據(jù)憑證的真實(shí)性

我國(guó)為了確保發(fā)票的真實(shí)可靠性，指定了票據(jù)的使用范圍以及用途，目的就是為了避免甚至杜絕財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)錯(cuò)用以及混用的現(xiàn)象。為了避免財(cái)務(wù)人員混用原始憑證的情況，所以會(huì)計(jì)人員要對(duì)開具發(fā)票有熟練的技巧，要對(duì)國(guó)家不同時(shí)期印制的發(fā)票識(shí)別，這樣就可以避免開具的發(fā)票有開錯(cuò)的情況發(fā)生。

4.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部原始憑證報(bào)銷的相關(guān)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)人員要有一種清正廉潔，兩袖清風(fēng)的優(yōu)良品質(zhì)，公司起到?jīng)Q策地位的負(fù)責(zé)人要擁有主體意識(shí)。會(huì)計(jì)人員在開具原始憑證及審核時(shí)要嚴(yán)格遵守我國(guó)的法律法規(guī)，要杜絕不法現(xiàn)象的發(fā)生，如果有不依照法律法規(guī)辦事的要及時(shí)舉報(bào)揭發(fā)，如果有假發(fā)票的出現(xiàn)也要及時(shí)記錄，以確保每一個(gè)原始憑證都是真實(shí)的，另外，公司的報(bào)銷也要依照法律進(jìn)行，而且不能妨礙公司的其他業(yè)務(wù)。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

近幾年來(lái)，我國(guó)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有著迅猛的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)也是為了確保財(cái)務(wù)人員能跟上時(shí)代，積極的參與學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自己，另外，也要對(duì)自己所從事的會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行及時(shí)的了解與學(xué)習(xí)，并運(yùn)用到日常的工作中，在了解相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)以外還要對(duì)國(guó)家新出臺(tái)的相關(guān)政策進(jìn)行了解，目的就是為了提高自己，充實(shí)自己，二是確保參與的每一項(xiàng)工作與記錄的憑證真實(shí)有效，對(duì)實(shí)效性更加注重。

5 結(jié)論

總而言之，原始憑證的審核工作對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，他是會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)，最核心一項(xiàng)的業(yè)務(wù)，是企業(yè)日常工作的重要組成部分，解決原始憑證審核中存在的不足需要每個(gè)人共同的參與，因此作為一名財(cái)會(huì)人員要不斷的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)的法律，并對(duì)自己的工作不斷地進(jìn)行熟練，要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)做事，遵守會(huì)計(jì)工作規(guī)范，不斷的充實(shí)與完善自己，端正自己的態(tài)度，以確保自己填制的原始憑證是真實(shí)有效，沒有虛假現(xiàn)象的，財(cái)務(wù)人員通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的業(yè)務(wù)能力，并在日常的工作中把學(xué)到的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，不斷地把工作效率提高，以確保公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。