會計電算化存在的問題及對策探究

聶榮軍

（遼寧省營口市中等專業(yè)學(xué)校，遼寧 營口 115000）

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已認(rèn)識到會計電算化的重要性。會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。另一方面，隨著會計電算化的普及，會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下，軟件的功能也在不斷擴(kuò)大?？梢哉f，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具之一。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

1 會計電算化存在的問題

1.1 政策與法規(guī)相對滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，因規(guī)定的太死板抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使得電算化犯罪的控制很難。

1.2 管理職能沒有得到充分發(fā)揮

會計電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段距離，完善的會計電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確的決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我國僅是初步實(shí)現(xiàn)了會計電算化，總體來說還處于會計電算化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務(wù)會計范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時費(fèi)力。

1.3 操作人員素質(zhì)有待提高

會計電算化作為一門涉及計算機(jī)學(xué)、會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)多個學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，能深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機(jī)基本操作流程?，F(xiàn)在大多數(shù)單位的電算化人員都是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們往往對會計業(yè)務(wù)較熟悉但對計算機(jī)知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。

1.4 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不利追究責(zé)任。此外、這些軟件的糾錯能力也會很差，它們對用戶的操作有許多限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，害怕由于是自己無意的誤操作而發(fā)生差錯。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

1.5 網(wǎng)絡(luò)化程度還有待提高

目前，我國會計電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展。比如企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善?？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會的財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會計電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

2 解決會計電算化問題的對策

2.1 制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系。切實(shí)保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度，計算機(jī)硬件和軟件管理制度，電算化系統(tǒng)操作管理制度，電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

要經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，促使會計電算化健康發(fā)展。

2.3 建立內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪，國家制定并實(shí)施計算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。因此，建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

首先是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計人手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實(shí)行多級備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。

2.4 走全員化管理的道路，促進(jìn)會計電算化工作全面發(fā)展

會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員。因此，會計電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎(chǔ)上，協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計人員，培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。

結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇。會計已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會計信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計電算化的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實(shí)施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。

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[3]張曉瓊.會計電算化全通用理論研究[J].湘潭大學(xué)，2004.04.01.