胡延榮

（黑河市立志資產(chǎn)評估有限責(zé)任公司，黑龍江 黑河 164300）

前言

電算化是我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域電子計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個采用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)，即是一個對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報(bào)表、計(jì)劃和方案，它的處理是由數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)和用戶組成；它的控制是對資金運(yùn)用的管理和監(jiān)督；其基本目標(biāo)是為本單位及其上級提供會計(jì)信息，從而有效地組織和運(yùn)用現(xiàn)有資金資源。

1 會計(jì)電算化概述

1.1 會計(jì)電算化的含義

會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處子應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。

單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的。會計(jì)工作作為整個管理工作的一個重要組成部分，其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協(xié)調(diào)起來。因此，從這個意義上說，會計(jì)電算化工作是管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

由于各個單位具體情況不同，會計(jì)電算化的程序也有所不同。一般說來，會計(jì)電算化程度越高，則越能滿足管理的需要，越能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此，會計(jì)電算化的程序應(yīng)以應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的廣度和深度、會計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的程度以及如何將會計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來這三方面來認(rèn)識。

1.2 會計(jì)電算化的特征

明確了會計(jì)電算化的定義，我們就能正確認(rèn)識會計(jì)電算化的特征。與普通意義上的會計(jì)概念相比，會計(jì)電算化具有如下特征:

計(jì)算機(jī)快速運(yùn)算能力、大容最存儲和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力，將使會計(jì)工作發(fā)生量和質(zhì)變化。

計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)所具有的聯(lián)機(jī)實(shí)時處；理和報(bào)告的功能，將使用權(quán)會計(jì)信息系統(tǒng)從手工環(huán)境下的封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為一個開放系統(tǒng).使會計(jì)信息的時空價值得到前所未有的提高，并且為信息使用者從被動接受信息轉(zhuǎn)換為主動獲取相關(guān)信息提供了技術(shù)支撐。

手工環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)受到信息處理技術(shù)、信息傳遞技術(shù)的限制，而會計(jì)目標(biāo)的制定，除了受會計(jì)本質(zhì)的約束外，較多地考慮信息的生產(chǎn)成本。

信息使用過程中更加強(qiáng)調(diào)人機(jī)交互作用，要求使用者有較高的素質(zhì)和獲取、利用會計(jì)信息的能力以及靈活運(yùn)用計(jì)茸機(jī)的能力。

2 財(cái)務(wù)管理電算化概述

財(cái)務(wù)會計(jì)管理電算化，是現(xiàn)代生產(chǎn)和現(xiàn)代化科學(xué)技未發(fā)展的產(chǎn)物，是財(cái)務(wù)會計(jì)的高級階段。由干它對數(shù)據(jù)處理所采取的手段先進(jìn)，必將促使財(cái)務(wù)會計(jì)向現(xiàn)代化方向迅速發(fā)展。

2.1 財(cái)務(wù)管理電算化的概述

隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域里的應(yīng)用，迫使財(cái)務(wù)會計(jì)無論在管理內(nèi)容上還是在運(yùn)用手段上都必須要有新的發(fā)展，才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的需要。國家財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，要求財(cái)務(wù)會計(jì)迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計(jì)算精確，反映及時，快速提供各種信息。這一切依靠傳統(tǒng)的管理和核算方法是難以滿足要求的，財(cái)務(wù)會計(jì)電子計(jì)算機(jī)化則是適應(yīng)和滿足這種經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展需要的必由之路。

財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化就是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會計(jì)中的全面應(yīng)用，就是采用現(xiàn)代電子設(shè)備和先進(jìn)的程序設(shè)計(jì)方法，以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為主要手段，運(yùn)用觀察、記錄、計(jì)算、分類、匯總、分析、預(yù)測和決策等基本方法，通過一系列的自動核算和管理工作，對財(cái)務(wù)會計(jì)收支活動迸行科學(xué)管理的一種經(jīng)濟(jì)等理活動。

2.2 財(cái)務(wù)務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容也就是財(cái)務(wù)管理應(yīng)用電子算機(jī)開展工作的具體內(nèi)容，一般有以下幾方面:

以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為技術(shù)方法，以貨幣為主要計(jì)量尺度，對財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行觀察，記錄、計(jì)算、分類、匯總，為各級政府及行政事業(yè)單位提供可靠的數(shù)據(jù)資料信息。

2.2.1 財(cái)務(wù)管理電算化在實(shí)踐中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn)：

（1）運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案，不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案，而且還包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。

（2）傳統(tǒng)的會計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。

（3）運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。

（4）運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點(diǎn)，同時他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響。

（5）實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的時間越長，會計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多。

2.2.2 運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好會計(jì)檔案工作的管理

為了更有效地做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)在會計(jì)檔案工作中的管理，我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

（1）計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的收集。所謂計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)（如一個會計(jì)年度），把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

（2）計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。

2.2.3 運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的整理與再利用

運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理會計(jì)檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。我們可以利用計(jì)算機(jī)會計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)檔案的再利用。

2.3 根據(jù)考核和評價，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出堅(jiān)持和改進(jìn)意見，參予預(yù)測和決策活動，促使經(jīng)濟(jì)效益的提高。

以上幾項(xiàng)基本內(nèi)容，具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)核算，會計(jì)分析和會計(jì)控制三個方面，并形成完整的財(cái)務(wù)會計(jì)管理電算化的方法體系。

結(jié)束語

從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化不是簡單的增加一個或幾個功能，而是一種管理理念的飛躍。我們要順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權(quán)責(zé)落實(shí)、操作嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實(shí)的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時的決策信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。

[1]徐淑芬基礎(chǔ)會計(jì).2007.

[2]鐘新橋會計(jì)學(xué)基礎(chǔ).2008.

[3]陳杰會計(jì)電算化教程.2006.