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      計(jì)算機(jī)管理在高校圖書館中的應(yīng)用之我見

      2017-01-12 00:40李燕
      未來英才 2016年15期
      關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)管理高校圖書館

      李燕

      摘要:在高校的日常教學(xué)當(dāng)中,圖書尤為關(guān)鍵。圖書館集中了高校所需的數(shù)據(jù)與文字。高校創(chuàng)建圖書館不但能夠令學(xué)校與社會(huì)進(jìn)行溝通,還可以良好的為學(xué)生提供服務(wù)。圖書館計(jì)算機(jī)為教育教學(xué)、科學(xué)研究提供服務(wù),數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建對(duì)學(xué)校十分有利。為了對(duì)高校文獻(xiàn)資料執(zhí)行數(shù)字化方式的管理,可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。數(shù)字化管理模式可以良好提高高校圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn),為師生提供有利的條件。

      關(guān)鍵詞:高校;圖書館;計(jì)算機(jī)管理

      在信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展之下,計(jì)算機(jī)獲得了大量的普及,眾多高校圖書館均運(yùn)用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),隨著圖書館的自動(dòng)化,令圖書館管理更為系統(tǒng)、有效、科學(xué),計(jì)算機(jī)管理遠(yuǎn)比傳統(tǒng)圖書館管理系統(tǒng)更加具有優(yōu)勢(shì),其提高了查閱圖書的效率及辦理外借的效率,降低了人力成本,提升圖書資料的利用率。只有令高校圖書館計(jì)算機(jī)管理更為完善,才能夠更加適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的所需,為教學(xué)及科研提供更多的服務(wù)。

      一、計(jì)算機(jī)管理在圖書館中的問題

      1、系統(tǒng)軟件、設(shè)施的問題。在圖書流通服務(wù)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)常會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。雖然計(jì)算機(jī)管理能夠令圖書館在流通服務(wù)中的工作效率更高、更加深入、細(xì)致,可是眾多高校的圖書流通管理系統(tǒng)依舊會(huì)在借書、還書的高峰階段,無法承擔(dān)龐大的工作量,因此會(huì)導(dǎo)致終端機(jī)產(chǎn)生“死機(jī)”的問題

      在實(shí)施流通服務(wù)當(dāng)中,因?yàn)楸姸嘤布O(shè)備產(chǎn)生了問題,令整體系統(tǒng)處在癱瘓階段,使得借閱無法執(zhí)行。流通管理系統(tǒng)切換界面不夠便利。在借書、還書、辦理借閱證、查找資料時(shí),還需持續(xù)更改不同服務(wù)界面,如此為圖書館館員造成極大的困擾。并且,還令為讀者提供的服務(wù)水準(zhǔn)及質(zhì)量造成影響。功能也不夠豐富,對(duì)于圖書館計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件而言,有些軟件功能并未良好地符合流通工作的現(xiàn)實(shí)需求,這則令一些服務(wù)項(xiàng)目無法順利進(jìn)行。

      2、高校圖書館工作中的問題。讀者有時(shí)真實(shí)的借、還圖書并不與計(jì)算機(jī)流通管理系統(tǒng)中的記錄相同。并且條形碼由于嚴(yán)重老化、破損,光筆和掃描器發(fā)生鑒別錯(cuò)誤的現(xiàn)象,這些均會(huì)令條形碼讀錯(cuò)。甚至還會(huì)發(fā)生漏借、漏還乃至條形碼差錯(cuò)的狀況。對(duì)于高校圖書館而言,條形碼能夠區(qū)分書目數(shù)據(jù)庫,大部分狀況下,因?yàn)闂l碼號(hào)反復(fù)、著錄有誤等因素,時(shí)常發(fā)生“指鹿為馬”的狀況,如此則對(duì)正常借閱工作造成了影響。

      3、讀者的問題。圖書館經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)架、亂架的狀況。大多數(shù)圖書館均在執(zhí)行開架借閱,這則令眾多讀者無法較好地查找圖書,經(jīng)常出現(xiàn)亂架、錯(cuò)架、亂插、亂放的問題。不僅令置換受到影響,還會(huì)導(dǎo)致圖書的污損。由于一些讀者品行不佳,經(jīng)常將借回的圖書進(jìn)行偷換,比如將原書的條形碼撕毀,貼在冒充的圖書中,或?qū)⒎饷?、封底保留,抽調(diào)內(nèi)頁或更換內(nèi)頁,從而導(dǎo)致高校圖書館的眾多藏書發(fā)生“徒有其表”的狀況,在流通當(dāng)中造成污損、損壞的狀況,對(duì)圖書館正常借閱造成較大的影響。

      二、計(jì)算機(jī)管理在高校圖書館中應(yīng)用的有效方法

      高校圖書館采取計(jì)算機(jī)管理方式,不但能夠提升圖書館管理的工作效率,還能夠?yàn)閹熒峁└又艿降姆?wù)??墒窃诋?dāng)前環(huán)境中,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,令高校圖書館計(jì)算機(jī)管理面對(duì)著較大的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館計(jì)算機(jī)管理加大了難度。所以,為了更加順應(yīng)信息技術(shù)的進(jìn)步,提高圖書館計(jì)算機(jī)管理的能力,則需通過有效的方法提高工作能力。本文通過以下幾點(diǎn)提出提高高校圖書館計(jì)算機(jī)管理的方法。

      1、提升管理人員的素質(zhì)。人因?yàn)榫邆渲饔^能動(dòng)性,所以可以自發(fā)吸收新知識(shí)、新技能,以便更好的順應(yīng)發(fā)展的所需。高校圖書館計(jì)算機(jī)管理人員大多素質(zhì)不高,無法符合崗位所需。身為高校管理層應(yīng)當(dāng)做好以下方面:其一,提高引入人才機(jī)制。透過提升審核要求,強(qiáng)化審核技術(shù)能力,以免無法做到知人善用,應(yīng)做到任人唯賢。其二,在引進(jìn)人才以后,需注重對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)和再學(xué)習(xí)、再教育。這是由于科技在不斷發(fā)展、信息技術(shù)在不斷進(jìn)步,只有做到與時(shí)俱進(jìn),才能夠?yàn)閳D書館計(jì)算機(jī)管理工作提供更好的服務(wù)。其三,需強(qiáng)化審核機(jī)制。對(duì)一些不符合工作的人員,應(yīng)當(dāng)當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)裁人

      2、注重設(shè)備與技術(shù)一同更新。圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的狀態(tài)會(huì)對(duì)服務(wù)學(xué)生、老師的品質(zhì)具有直接影響。眾多高校因此投入大量資金對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新,可是通常并未令技術(shù)達(dá)到同步更新。對(duì)于一些新的設(shè)備,技術(shù)支持不足,使得設(shè)備無法展現(xiàn)出其自身的優(yōu)勢(shì)。并且,還需及時(shí)更新設(shè)備的軟件技術(shù),以便填補(bǔ)過去的漏洞,通過功能較強(qiáng)的殺毒軟件定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒,有效避免受到病毒的侵害,以便為師生提供更加周到的服務(wù)。

      3、加強(qiáng)預(yù)防,提高安全意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)信息安全問題成為目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的一個(gè)主要阻礙。在無法真正規(guī)避病毒侵害下,如何令本身信息獲得保障,則需做到具備安全意識(shí),除卻通過加密方式處理自己的局域網(wǎng)以外,更加應(yīng)當(dāng)注重防范措施,做好備份重要信息的工作。如此即便設(shè)備受到損害,或者被病毒所入侵,也依舊可以通過備份的信息恢復(fù)原本的數(shù)據(jù)信息,而不會(huì)受到較大的損害。

      4、升級(jí)防火墻。防火墻可以為人們抵擋黑客侵犯、病毒傳播。雖然防火墻在技術(shù)方面具有一些不足,可是并不能抹殺其具有的優(yōu)勢(shì)。因此,則需提高防火墻的利用。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,將數(shù)據(jù)包分析結(jié)論以及采取的措施進(jìn)行記錄。設(shè)置適合的防火墻,控制非法用戶的入侵,及時(shí)做好升級(jí),保障高校圖書館計(jì)算機(jī)管理的安全性

      總而言之,高校圖書館的現(xiàn)代化管理無法脫離計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中,高校圖書館只有具備現(xiàn)代意識(shí),才能夠具備更多的館藏,才能夠令其更加快捷的為廣大師生提供資料。所以,高校圖書館只有朝著電子化方向發(fā)展,做好自動(dòng)化建設(shè),才能夠?yàn)楦咝熒峁└又艿健⒏恿己玫男畔⒎?wù)。

      參考文獻(xiàn)

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      [2] 劉征.淺談圖書館互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的安全管理問題及其防范的措施[J].信息安全與技術(shù),2011.(8):28-29.

      [3] 汪冬梅.計(jì)算機(jī)安全技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用[J].才智,2012.(7):20.

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