孔子學(xué)院總部位于北京西城區(qū)德勝門邊200米的中式獨(dú)棟庭院寫字樓---德勝尚城，與它隔街相望的是著名的中國(guó)工程院。
　　德勝尚城由中國(guó)著名設(shè)計(jì)大師崔凱擔(dān)綱設(shè)計(jì)。主體為灰色調(diào)的五層建筑中融入了老北京四合院的建筑精神，胡同、院落、灰瓦、紅門，古色古香。
　　朱紅色的仿古式門柱在現(xiàn)代鋼結(jié)構(gòu)建筑的映襯下，顯得格外引人注目，引領(lǐng)著人們步入孔子學(xué)院總部的大廳，向人們?cè)忈屩鬃印坝信笞赃h(yuǎn)方來，不亦樂乎”的友善信念。
　　進(jìn)入大廳，抬眼向上，棚頂懸掛著一片片仿造的黃色瓦片；低頭向下，腳下深綠色的玻璃磚猶如一池深淵；右側(cè)佇立的是100多個(gè)國(guó)家的國(guó)旗，回字文的墻面和巨大的屏風(fēng)彰顯著中華古老的文化。
　　大廳兩側(cè)是“中國(guó)文化體驗(yàn)中心”，這里以最現(xiàn)代化的電聲方式向中國(guó)語言和文化的愛好者展現(xiàn)中華文化。人們可以通過電子書和觸摸屏，調(diào)閱漢語和中國(guó)文化的最新研究成果；通過品味中國(guó)茶、聆聽中國(guó)民樂，感受中國(guó)深厚的傳統(tǒng)文化。
　　該建筑于2006年竣工。2007年4月9日，孔子學(xué)院總部在這里隆重揭牌。
　　據(jù)悉，每年有超過3000名來自世界各地的人到訪孔子學(xué)院總部，平均一天需要接待10位客人。
　　國(guó)家漢辦是國(guó)家漢語國(guó)際推廣領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，作為正司局級(jí)直屬事業(yè)單位掛靠在教育部。國(guó)家漢辦和孔子學(xué)院總部合署辦公。
　　國(guó)家對(duì)外漢語教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組，成立于1987年7月。2005年1月4日，許琳被任命為國(guó)家漢辦主任。
　　國(guó)家漢辦也是孔子學(xué)院的管理機(jī)構(gòu)。2002年，中國(guó)開始醞釀在海外設(shè)立語言推廣機(jī)構(gòu)。從2004年開始，在借鑒了德國(guó)歌德學(xué)院、法國(guó)法語聯(lián)盟、西班牙塞萬提斯學(xué)院等推廣本民族語言經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，漢辦在海外設(shè)立的以教授漢語和傳播中國(guó)文化為宗旨的非營(yíng)利性公益機(jī)構(gòu)終于誕生。
　　國(guó)務(wù)委員陳至立提議，以中國(guó)儒家文化代表人物孔子的名字將其命名為“孔子學(xué)院”，英文為：Confucius Institute。
　　2007年4月9日，孔子學(xué)院總部掛牌成立，成為全球數(shù)百所孔子學(xué)院和孔子課堂的大后方。
　　孔子學(xué)院采用中外合作的形式開辦，外方首先自愿提出申請(qǐng)，中外雙方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上簽署合作協(xié)議。
　　一所孔子學(xué)院的開設(shè)流程為：國(guó)外合作方向孔子學(xué)院總部提交籌備設(shè)立建議方案及相關(guān)材料→總部評(píng)定合作方的資質(zhì)與條件→雙方互相進(jìn)行考察和協(xié)商→簽署合作協(xié)議→成立學(xué)院理事會(huì)→確定院長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人→學(xué)院正式成立。
　　孔子學(xué)院總部設(shè)立理事會(huì)，由主席、副主席、常務(wù)理事和理事組成。其中，主席1名，副主席和常務(wù)理事若干名，具體人選由中國(guó)國(guó)務(wù)院教育行政部門提出建議，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。
　　理事共有15名，其中10名由海外孔子學(xué)院的理事長(zhǎng)擔(dān)任，第一屆理事由總部聘任，以后選舉產(chǎn)生或按孔子學(xué)院成立時(shí)間順序輪流擔(dān)任；其余5名由中方合作機(jī)構(gòu)代表擔(dān)任，由總部直接聘任。
　　理事任期為兩年，可連任一次。理事會(huì)成員任職期間不從孔子學(xué)院總部獲取任何報(bào)酬。理事會(huì)設(shè)立總干事、副總干事。總干事為總部法人代表，由常務(wù)理事?lián)巍?br/>　　理事會(huì)的職責(zé)是：制定、修改孔子學(xué)院章程，審議全球孔子學(xué)院的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，審議總部年度工作報(bào)告和工作計(jì)劃，研究孔子學(xué)院建設(shè)的重大事項(xiàng)。此外，理事會(huì)每年召開一次全體會(huì)議，由主席召集。必要時(shí)可由主席決定召開臨時(shí)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)議。
　　孔子學(xué)院總部在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下履行日常事務(wù)，具體的職責(zé)包括：制訂孔子學(xué)院建設(shè)規(guī)劃和設(shè)置、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；審批設(shè)置孔子學(xué)院；審批各地孔子學(xué)院的年度項(xiàng)目實(shí)施方案和預(yù)決算；指導(dǎo)、評(píng)估孔子學(xué)院辦學(xué)活動(dòng)，對(duì)孔子學(xué)院運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)量管理；為各地孔子學(xué)院提供教學(xué)資源支持與服務(wù)；選派中方院長(zhǎng)和教學(xué)人員，培訓(xùn)孔子學(xué)院管理人員和教師；每年組織召開孔子學(xué)院大會(huì)；制定中方資金資產(chǎn)管理制度。
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