本刊訊 前不久,在西安市召開的“中國留學(xué)服務(wù)中心全國分中心2012年年會暨國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證驗證機構(gòu)負(fù)責(zé)人會議”上,天津市教委國際教育交流服務(wù)中心(以下簡稱“國交中心”)被教育部留學(xué)服務(wù)中心評為“2011年度先進驗證單位”。這是“國交中心”第二次被評為年度全國先進驗證單位。
“國交中心”自2003 年承接受理國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證驗證工作以來,一直秉承“專業(yè)、誠信、高效”的服務(wù)理念,致力于維護學(xué)歷學(xué)位制度的嚴(yán)肅性,促進天津市國際教育交流和人才市場國際化的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,2011 年,“國交中心”驗證國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料1200 余件,其中驗證中外合作辦學(xué)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料570 件。
為切實做好國(境)外學(xué)歷、學(xué)位驗證服務(wù)工作,“國交中心”緊緊圍繞“規(guī)范流程、服務(wù)提升、加大宣傳、業(yè)務(wù)拓展”四個方面做了大量務(wù)實、有效的工作。
一是“國交中心”領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項工作,要求堅持嚴(yán)把服務(wù)質(zhì)量關(guān),不斷規(guī)范驗證流程。第一,設(shè)立專職部門——項目部,明確專人負(fù)責(zé)驗證材料收取、管理等,確保了工作的連續(xù)性。第二,規(guī)范驗證流程。要求項目部工作人員在工作中學(xué)習(xí)最新政策法規(guī),精心制定國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證申請材料驗證工作流程,規(guī)范接件手續(xù),確保操作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。第三,建立驗證復(fù)審互查制度。第四,設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)。
二是不斷學(xué)習(xí),加強研究,促使服務(wù)質(zhì)量再上新水平。為及時掌握最新認(rèn)證與驗證業(yè)務(wù)政策和知識,項目部負(fù)責(zé)人定期前往教育部留學(xué)服務(wù)中心進行動態(tài)政策了解與疑難問題咨詢,并將天津市中外合作辦學(xué)出現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)主管人員,以尋求在最短時間獲得解決方案,為申請人提供及時、有效的反饋與解答。此外,項目部工作人員還充分利用網(wǎng)上資源,主動加強學(xué)習(xí)和研究,定期登錄教育部官網(wǎng)、涉外教育監(jiān)管網(wǎng)、中國留學(xué)網(wǎng)、國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證系統(tǒng)及各國使館網(wǎng)站等,搜集整理各國相關(guān)教育信息資源。同時,項目部每月組織一次業(yè)務(wù)交流,將認(rèn)證驗證材料出現(xiàn)的問題進行匯總,找出應(yīng)對策略,及時編入驗證業(yè)務(wù)工作手冊。
三是加強宣傳,提高認(rèn)識,不斷樹立服務(wù)新形象。為進一步擴大國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證及留學(xué)歸國人員相關(guān)政策的宣傳,“國交中心”對本單位全體工作人員進行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)講解與培訓(xùn),以提高對國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的嚴(yán)肅性與權(quán)威性的認(rèn)識。此外,“國交中心”堅持每年與天津市教委國際交流處聯(lián)合召開天津市中外合作辦學(xué)學(xué)歷認(rèn)證工作座談會,總結(jié)中外合作辦學(xué)學(xué)歷認(rèn)證情況,為天津市中外合作辦學(xué)項目與機構(gòu)提供最新政策信息,并及時跟蹤天津市新獲批中外合作辦學(xué)項目與機構(gòu),為新生錄取要求提出指導(dǎo)性意見。同時,充分利用《教育交流世界》期刊與天津教育交流與合作網(wǎng),發(fā)布回國留學(xué)認(rèn)證相關(guān)政策、國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證辦法及天津市中外合作辦學(xué)項目與機構(gòu)信息。
四是鉆研業(yè)務(wù),拓展范圍,形成一站式服務(wù)鏈?!皣恢行摹辈粩嗤卣箻I(yè)務(wù)范圍,服務(wù)廣大學(xué)生,充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用。定期在全市范圍內(nèi)開展廣泛的調(diào)研工作,為市教委對全市留學(xué)中介機構(gòu)及中外合作辦學(xué)項目的監(jiān)管提供信息和數(shù)據(jù)支撐。在學(xué)生辦理留學(xué)的前期咨詢階段引導(dǎo)學(xué)生選擇資質(zhì)正規(guī)、經(jīng)教育部認(rèn)可的國外院?;蛑型夂献鬓k學(xué)項目。為進一步提升服務(wù)水平,拓展服務(wù)范圍,“國交中心”特向教育部留學(xué)服務(wù)中心回國處申請開展留學(xué)回國人員就業(yè)落戶業(yè)務(wù),實現(xiàn)了“出國前指導(dǎo)—國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證—就業(yè)落戶”的“一站式”服務(wù)鏈,切實解決歸國留學(xué)生的實際問題。
長期以來,“國交中心”嚴(yán)格實施教育部留學(xué)服務(wù)中心規(guī)定的工作程序,不斷提升服務(wù)水平、拓展服務(wù)范圍,受到了教育部留學(xué)服務(wù)中心以及廣大留學(xué)歸國人員的一致好評。