摘要:該文結(jié)合我校校園一卡通建設(shè)的情況,通過分析校園卡系統(tǒng)的傳統(tǒng)、現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況,分析校園卡實(shí)現(xiàn)的功能模塊,進(jìn)一步分析校園卡的交易數(shù)據(jù)并分析挖掘。
關(guān)鍵詞:高校;校園一卡通;交易數(shù)據(jù)
中圖分類號(hào):TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2012)17-4275-02
隨著高校信息化、數(shù)字化、智能化建設(shè)的日益完善,校園一卡通系統(tǒng)已成為高校信息化建設(shè)不可缺少的一部分,實(shí)現(xiàn)“一卡在手、走遍校園”,“一卡多用、一卡通用”,以卡為媒介、面向全校師生的綜合性服務(wù)平臺(tái)。上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校園一卡通系統(tǒng)從二零零七年始建,配合學(xué)院奉賢新校區(qū)建設(shè)和使用的步伐,從當(dāng)年秋季入學(xué)開始開通使用:僅提供千余人食堂、消費(fèi)、淋浴、開水和洗衣的功能,到現(xiàn)在,成為一個(gè)集3個(gè)食堂,多個(gè)商業(yè)消費(fèi),圖書借閱,寢室用電、淋浴、開水和洗衣,樓宇門禁,教職工考勤,會(huì)議簽到,班車刷卡,銀行圈存,多媒體查詢和服務(wù)等十幾項(xiàng)校園卡功能模塊,并提供近兩萬多學(xué)生和教職員工學(xué)習(xí)工作和生活使用的大系統(tǒng)。
1校園卡的傳統(tǒng)、現(xiàn)狀及未來
傳統(tǒng):補(bǔ)助卡、就餐卡、圖書卡、識(shí)別卡、門禁卡、學(xué)生卡等等,各種類型卡滿足全校師生基本需求(即:衣食住行),缺點(diǎn):卡務(wù)繁多,不便操作;優(yōu)點(diǎn):一一對(duì)應(yīng),有歸屬,便于追溯,明確相關(guān)信息。
現(xiàn)狀:校園卡(一卡多用),以一種校園卡替代以往的各種各樣的信息存儲(chǔ)卡,缺點(diǎn):信息量大,需要一定的軟件及硬件支持,在不同的界面或媒體辨識(shí)可能存在盲區(qū);優(yōu)點(diǎn):多對(duì)一,唯一的學(xué)號(hào)或辨識(shí)碼能夠?qū)崿F(xiàn)多種綜合信息的處理,對(duì)于所用者來說,避免了許多不必要的麻煩,提升效率;由原來的若干張卡片(甚至于十張卡片)簡(jiǎn)化為一張卡片,資源利用率高,達(dá)成一定的創(chuàng)收(卡片的節(jié)約、人力的減少——更為傾向于機(jī)器、設(shè)備的服務(wù)、事物處理的快捷、準(zhǔn)確等)。
未來:在校園卡中,充實(shí)更為豐富信息、資料,使得校園卡的功能、作用更為強(qiáng)大、全面、便于操作,甚至可與社會(huì)部分卡務(wù)相接軌,缺點(diǎn):信息整合可能會(huì)呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),有許多功能無成功范例可借鑒,需要投入大量的精力進(jìn)行初期的調(diào)研、摸索、不斷改進(jìn)、完善;優(yōu)點(diǎn):一卡走遍校園,提升效率,節(jié)約資源,響應(yīng)綠色環(huán)保,節(jié)能減排,惠及大眾。
2校園卡實(shí)現(xiàn)功能模塊
考勤系統(tǒng):教職工在奉賢校區(qū)上班,到校、離校在考勤機(jī)(包含乘車刷卡)各刷卡一次;管理人員通過一卡通系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表、計(jì)算遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼。
門禁系統(tǒng):房間進(jìn)入人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷卡開門;管理人員通過一卡通系統(tǒng)對(duì)每個(gè)門禁設(shè)置允許進(jìn)入人員名單;并記錄相關(guān)信息。
消費(fèi)系統(tǒng):食堂或商戶消費(fèi)POS機(jī)的管理工作;商戶入駐學(xué)校,管理部門通過一卡通系統(tǒng)對(duì)食堂、商戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理。
車載系統(tǒng):對(duì)持卡人乘坐校內(nèi)班車進(jìn)行刷卡收費(fèi);保證手持機(jī)、車載機(jī)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
水控系統(tǒng):對(duì)持卡人在浴室、開水機(jī)、洗衣機(jī)上刷卡計(jì)時(shí)、計(jì)量消費(fèi);對(duì)持卡人在浴室、開水機(jī)、洗衣機(jī)上消費(fèi)計(jì)時(shí)進(jìn)行管理;對(duì)浴室、開水機(jī)、洗衣機(jī)的讀卡器、電磁閥的損壞及時(shí)更換,并統(tǒng)計(jì)損壞率。
電控系統(tǒng):針對(duì)校內(nèi)學(xué)生用電消費(fèi)及定時(shí)開關(guān)電的管理,并統(tǒng)計(jì)校內(nèi)學(xué)生用電的消費(fèi)情況及管理學(xué)生寢室的開關(guān)電,通過校園一卡通系統(tǒng)對(duì)違章寢室及學(xué)生進(jìn)行管理。
圖書系統(tǒng):通過校園一卡通借閱圖書;一卡通管理系統(tǒng)與圖書館管理系統(tǒng)相結(jié)合查找?guī)熒栝啎骷?xì)表;針對(duì)圖書館圖書借閱時(shí)間超期,通過校園卡扣繳罰款;便于圖書館工作人員及時(shí)了解圖書借閱及超期情況。
日??▌?wù):收集和整理持有一卡通校園卡的所有校內(nèi)人員(包括學(xué)生、教職工等等)的客戶信息,并提供相關(guān)信息的查詢功能,對(duì)校園卡發(fā)行、掛失、解掛、補(bǔ)辦等前臺(tái)日常業(yè)務(wù),消費(fèi)數(shù)據(jù)的報(bào)表管理,并對(duì)資金結(jié)算提供憑證,根據(jù)一卡通報(bào)表統(tǒng)計(jì)消費(fèi)數(shù)據(jù)和資金流動(dòng)情況;方便用戶通過銀行卡轉(zhuǎn)帳、人工充值方式為校園卡充值,監(jiān)管校園卡入帳金額和銀行卡出帳金額,進(jìn)一步掌握校園卡圈存機(jī)轉(zhuǎn)帳的資金流動(dòng)情況。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù):針對(duì)校內(nèi)一卡通應(yīng)用系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)維護(hù)及權(quán)限管理業(yè)務(wù)、服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)備份、審核及糾編措施及測(cè)試庫的安裝、調(diào)試等等,實(shí)時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控、數(shù)據(jù)維護(hù),對(duì)一卡通系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫更新與升級(jí),優(yōu)化與安全管理,針對(duì)第三方(圖書館、機(jī)房上機(jī)、醫(yī)務(wù)室)接口軟件的使用、更新、研發(fā)。
3校園卡交易數(shù)據(jù)的挖掘
“一卡通”是校園信息化數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)工程之一,和全校師生員工的日常工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān),校園卡產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù),為師生的用餐、用水、用電及交通的費(fèi)用提供的可靠數(shù)據(jù),更合理地利用校內(nèi)的各項(xiàng)資源,進(jìn)一步節(jié)約各項(xiàng)成本,逐步將學(xué)校與社會(huì)進(jìn)行部分的接軌,如:初步的引入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的概念,如:原有的公共資源,水、電,使用就需要支出,養(yǎng)成教職員工對(duì)于資源的珍惜、需要多少使用多少,減少了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;精細(xì)化理念的介入(各種消費(fèi)可落實(shí)在具體的某一個(gè)點(diǎn)位或人員上,如水、電的使用等);加強(qiáng)了管理,如:熄燈、商戶管理等。
信息采集過程中,經(jīng)過宏觀方面初步的整合、處理,將能夠給學(xué)校相關(guān)部門提供相應(yīng)幫助;再按照各個(gè)部門不同時(shí)期、不同狀況下的需求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化、分析、處理,再給予需要改善或改進(jìn)方面的進(jìn)一步指導(dǎo),如:通過校園卡在全年的消費(fèi)記錄,從中可得知不同消費(fèi)在整體中的占比,再對(duì)占比較大的若干項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的分析、處理,簡(jiǎn)化大量數(shù)據(jù),協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行改善,為學(xué)校預(yù)算提供參照依據(jù)。
校園卡功能的強(qiáng)大,使辦公自動(dòng)化逐步提上日程,成為現(xiàn)實(shí),減少了不必要的浪費(fèi)、降低了能耗、加速了信息的傳遞及辦事效率(可用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),作為其支撐的依據(jù)),甚至于,通過部分所需原始資料的積累,可為校園卡后續(xù)功能的摸索、開發(fā)過程中,提供大量的支持,使之與社會(huì)部分卡務(wù)功能接軌。
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