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      高校內(nèi)涵發(fā)展下論教學(xué)干事的職能定位及實(shí)踐

      2012-12-31 00:00:00王慧娟
      群文天地 2012年22期


        摘要:在推動(dòng)高校內(nèi)涵發(fā)展中教師是其中的主體,但作為教學(xué)行政人員仍扮演著重要的角色。其在聯(lián)系教學(xué)、布置教學(xué)等方面的職能地位卻是無法替代的。在職能定位上遵循對(duì)內(nèi)涵發(fā)展的認(rèn)識(shí),可從聯(lián)系職能、實(shí)施職能、反饋職能等三個(gè)方面進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上,實(shí)踐內(nèi)容也應(yīng)包括這三個(gè)職能。最后需要強(qiáng)調(diào),教學(xué)干事的工作在時(shí)間上體現(xiàn)為三種職能的相互替代,而在內(nèi)容上則體現(xiàn)為三種職能的融合。
        關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)干事;職能定位
        在全面提升高校辦學(xué)質(zhì)量的背景下,如何使其走向內(nèi)涵發(fā)展的道路,已成為每位高校人需要思考的問題。從現(xiàn)有文獻(xiàn)資料的記述中可知,同行普遍關(guān)注于一線教師崗位意識(shí)的增強(qiáng),以及職業(yè)素養(yǎng)的提升。誠然,在推動(dòng)高校內(nèi)涵發(fā)展中教師是其中的主體,但作為教學(xué)行政人員仍扮演著重要的角色。如,教學(xué)干事。
        關(guān)于界定教學(xué)干事的工作內(nèi)容是十分困難的,這不僅受到各高校教學(xué)章程的影響,也來自于該崗位工作實(shí)踐中的反饋。然而,其在聯(lián)系教學(xué)、布置教學(xué)等方面的職能地位卻是無法替代的。因此,可以用“小角色、大人物”來形容教學(xué)干事。正因如此,將其納入高校內(nèi)涵發(fā)展的大環(huán)境下來重新認(rèn)識(shí)就顯得格外重要。
        文章首先對(duì)高校內(nèi)涵發(fā)展進(jìn)行認(rèn)識(shí);在此基礎(chǔ)上,給出教學(xué)干事的職能定位。最后,構(gòu)建起教學(xué)干事的工作模式來。以下以系(二級(jí)學(xué)院)的教學(xué)干事為考察對(duì)象。
        一、對(duì)高校內(nèi)涵發(fā)展的認(rèn)識(shí)
        不可否認(rèn),對(duì)于高校內(nèi)涵發(fā)展的認(rèn)識(shí)可以從許多方面展開,如教學(xué)、內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn),乃至財(cái)務(wù)管理等。但結(jié)合本文主題,以下將圍繞教學(xué)運(yùn)行來認(rèn)識(shí)內(nèi)涵發(fā)展。
        具體而言,可歸納為以下三個(gè)方面:
       ?。ㄒ唬┙虒W(xué)運(yùn)行的精確性
        在系的層面來考察教學(xué)運(yùn)行,其盡管表現(xiàn)出程序性和流程性的特點(diǎn),但如何做到精確則需要花些工夫。諸如現(xiàn)在的大學(xué)新生進(jìn)校,如何確保他們?cè)谲娪?xùn)結(jié)束后能順利走進(jìn)課堂,如何保證各專業(yè)教師能有效獲得新生教學(xué)的安排等,都要求圍繞著精確性下工夫。當(dāng)然,在信息化平臺(tái)似乎諸多信息傳遞都在瞬間完成,但作為人性化管理的一部分,人為通知與協(xié)調(diào)仍是十分必要的。實(shí)踐表明,教學(xué)運(yùn)行的精確性往往與系所擁有的班級(jí)數(shù)量和人數(shù)成反比,這也就說明了教學(xué)干事的職責(zé)之重要。
        (二)教學(xué)運(yùn)行的高效性
        系室在面對(duì)程序性決策的同時(shí),也時(shí)常面臨著非程序性決策。上文以新生進(jìn)校為例,而這里便以畢業(yè)班學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)為考察對(duì)象。每年此時(shí)也逐步進(jìn)入到畢業(yè)班學(xué)生的畢業(yè)季,包括畢業(yè)論文的撰寫、補(bǔ)考(重修)科目的考試,都需要借助教學(xué)干事這一中介在教務(wù)處、系、畢業(yè)學(xué)生這三者間建立聯(lián)系。從一切為了學(xué)生,一切以學(xué)生的實(shí)際需求出發(fā)的態(tài)度來看,惟有建立高效的教學(xué)運(yùn)行模式才能減輕畢業(yè)學(xué)生的各種負(fù)擔(dān)。
       ?。ㄈ┙虒W(xué)運(yùn)行的穩(wěn)定性
        以其它事業(yè)單位不同,高cA9vymqfJiDTPjw/HzQ7mQ==校作為教育單位是以大學(xué)生為主體的。關(guān)于這一點(diǎn),無論是從人數(shù)上還是教育職能上都應(yīng)如此。因此,維系教學(xué)運(yùn)行的穩(wěn)定性不僅是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),也是對(duì)學(xué)生家長負(fù)責(zé)。那么如何理解教學(xué)運(yùn)行的穩(wěn)定性呢。其中一方面就在于,應(yīng)針對(duì)目前出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素進(jìn)行及時(shí)處理。如,針對(duì)目前出現(xiàn)的涉日游行而言,就需要在聯(lián)系教務(wù)處和本系負(fù)責(zé)人的基礎(chǔ)上,保證教學(xué)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
        以上三個(gè)方面的認(rèn)識(shí),實(shí)則為教學(xué)干事的職能定位提供的切入點(diǎn)。
        二、認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的教學(xué)干事職能定位
        這里需要明確筆者的觀點(diǎn),本文所指的教學(xué)干事應(yīng)理解為一個(gè)崗位,而不特指該崗位上的人。只有這樣,才能談及所謂的職能定位。在對(duì)系(院)層面內(nèi)涵發(fā)展認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,以下從三個(gè)方面建立教學(xué)干事的職能定位。
       ?。ㄒ唬┞?lián)系職能
        關(guān)于聯(lián)系職能而言,是比較容易理解的。正是通過教學(xué)干事的聯(lián)系職能,才能使系、教務(wù)處、學(xué)生三者間形成一線;也正因?yàn)槿绱?,使得教學(xué)干事的工作內(nèi)容極為煩瑣。盡管目前在推行辦公無紙化和信息化后,信息傳遞借助網(wǎng)絡(luò)傳輸顯著減輕了教學(xué)干事的工作強(qiáng)度。但在系與系、系與教務(wù)處、系與學(xué)生,以及針對(duì)系內(nèi)教師之間的溝通中,仍依賴于教學(xué)干事本身的聯(lián)系職能。實(shí)踐表明,各高校在對(duì)教學(xué)干事進(jìn)行崗位培訓(xùn)時(shí),也強(qiáng)調(diào)其中的聯(lián)系職能。
       ?。ǘ?shí)施職能
        凡事親力親為,這是筆者對(duì)教學(xué)干事工作的真實(shí)反映,也是教學(xué)干事難以承受之重的真實(shí)寫照。因此,筆者將這種現(xiàn)狀稱為“實(shí)施職能”。從系的層面來看,實(shí)施職能的對(duì)象可以包括:上報(bào)本系教師的任課安排、負(fù)責(zé)本系學(xué)生的到校注冊(cè)的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào),以及制定本系期末考試的課程和監(jiān)考教師安排等。由此可見,實(shí)施職能成為了教學(xué)干事的主要工作內(nèi)容,其也是支撐聯(lián)系職能的重要工作基礎(chǔ)。
       ?。ㄈ┓答伮毮?br/>  因各高校對(duì)教學(xué)干事的崗位職責(zé)規(guī)定不同,在是否發(fā)揮反饋職能上也表現(xiàn)出差異化現(xiàn)狀。那么反饋職能的工作內(nèi)容又是哪些呢。具體而言,主要包括:監(jiān)督(抽查)教師的上課情況、反饋學(xué)生的狀況(也可以由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等。因此,通過反饋——聯(lián)系——實(shí)施這樣的三步曲,實(shí)則就把ukTqROOusSuy7bqXY3htoA==該三種職能串聯(lián)了起來。從而也給予我們啟示,即教學(xué)干事的工作在時(shí)間上體現(xiàn)為三種職能的相互替代,而在內(nèi)容上則體現(xiàn)為三種職能的融合。
        不難知曉,以上關(guān)于職能定位的探討,就為實(shí)踐模式的的構(gòu)建提供了路徑指向。
        三、職能定位下的實(shí)踐模式構(gòu)建
        結(jié)合上文所述并在職能定位下,教學(xué)干事的工作模式可構(gòu)建如下。
       ?。ㄒ唬┞?lián)系職能上的實(shí)踐模式
        在高校內(nèi)涵發(fā)展的精確性、高效性和穩(wěn)定性的要求下,教學(xué)干事在實(shí)施聯(lián)系職能時(shí)也應(yīng)努力做到這一點(diǎn)。但正如上文所指出的那樣,教學(xué)干事成為了三者聯(lián)系的中樞,導(dǎo)致僅靠個(gè)體將難以持續(xù)實(shí)現(xiàn)以上要求,再說部分教學(xué)干事還有教學(xué)任務(wù)。因此,在提升信息化辦公程度的同時(shí),應(yīng)在組織建設(shè)和制度建設(shè)上減輕教學(xué)干事的負(fù)擔(dān)。如,可以將部分事情分流交給辦公室人員完成,如與教務(wù)處的溝通聯(lián)系上。這樣,將提升教學(xué)干事工作的精確性。
        (二)實(shí)施職能上的實(shí)踐模式
        與許多事業(yè)單位一樣,高校在強(qiáng)調(diào)管理人員崗位職責(zé)的同時(shí),卻是在放大崗位職責(zé)或是模糊崗位職責(zé)上兜圈子。無論是放大還是模糊,都將無故增加教學(xué)干事的工作內(nèi)容,畢竟教學(xué)系中的教師以教學(xué)為主,這一崗位職責(zé)是明確的。因此,教學(xué)系應(yīng)將諸多繁重的教學(xué)管理事項(xiàng)進(jìn)行分割,部分交由輔導(dǎo)員處理(如新生或畢業(yè)生事項(xiàng)),部分由主管教學(xué)的部門負(fù)責(zé)人牽頭處理(如教師排課)。這樣一來,就在事項(xiàng)的分割下減輕了教學(xué)干事的工作強(qiáng)度,也就提升了工作效率。
       ?。ㄈ┓答伮毮苌系膶?shí)踐模式
        應(yīng)在增強(qiáng)教學(xué)干事的反饋職能上下工夫,這不僅是其職能范圍的合理延伸,也是新時(shí)期高校內(nèi)涵發(fā)展的需要。首先,教學(xué)干事的反饋職能的發(fā)揮需要得到系負(fù)責(zé)人的授權(quán),在此基礎(chǔ)上應(yīng)遵循有度、有節(jié)的要求來反饋教師的教學(xué)狀態(tài),以及班級(jí)學(xué)生的整體學(xué)習(xí)狀況。這樣一來,就改變了教學(xué)系開會(huì)強(qiáng)調(diào)教學(xué),而事后缺乏監(jiān)管的制度缺失。
        綜上所述,以上便是筆者對(duì)文章主題的討論。盡管針對(duì)主題仍可以從許多方面展開,但筆者卻在獨(dú)特的視角下進(jìn)行了有益的探索。最后,本文權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。
        四、小結(jié)
        文章認(rèn)為,在職能定位上遵循對(duì)內(nèi)涵發(fā)展的認(rèn)識(shí),可從聯(lián)系職能、實(shí)施職能、反饋職能等三個(gè)方面進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上,實(shí)踐內(nèi)容也應(yīng)包括這三個(gè)職能。最后需要強(qiáng)調(diào),教學(xué)干事的工作在時(shí)間上體現(xiàn)為三種職能的相互替代,而在內(nèi)容上則體現(xiàn)為三種職能的融合。
        參考文獻(xiàn):
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