摘要:企業(yè)身處市場大潮中,為了占有一席之地,有時也不得不采用各種各樣的營銷手段,可謂花樣百出。除依靠質量、品牌、價格、以及售后等,賒售也成為更能吸引顧客的舉措之一,文章旨在從分析賒銷的好處和問題入手,提出了強化應收賬款管理的幾點措施。
關鍵字:賒銷; 應收賬款 ;壞賬
競爭無時不在,而且越演越烈。企業(yè)為在市場大潮中占一席之地,不得不采用各種各樣的營銷手段,可謂花樣百出。除依靠質量、品牌、價格、以及售后等,賒售也成為更能吸引顧客的舉措之一。適當?shù)馁d銷,可以帶來以下好處:擴大銷售,提高市場占有率;降低庫存及倉儲費用;增加營業(yè)利潤。但賒銷形成的應收賬款也讓企業(yè)面臨如下問題:資金回籠不及時,降低資金周轉速度,以致于企業(yè)資金流逐漸枯竭;催收賬款引發(fā)的收賬費用;產(chǎn)生壞賬后壞賬率直接影響企業(yè)的利潤水平。
據(jù)有關部門統(tǒng)計,我國每年因為逃廢債務造成的直接損失約為1,800億元。這是一個讓人觸目驚心的數(shù)據(jù),透過數(shù)據(jù),我們也看出目前市場機制失靈所造成的惡果。因此強化應收賬款的管理,勢在必行。
一、建立健全客戶檔案體系
企業(yè)既想擴大銷售,又想及時回籠資金,那就要做到象熟悉自己的產(chǎn)品一樣熟悉自己的客戶。因此在整個管理過程中要收集客戶的信息和資料,對其信用狀況進行充分調查分析的基礎上開展賒銷,而不是看到市場,就迎面而上。對客戶的管理,不但包括新客戶的管理,還包括老客戶。對于新客戶,要建立檔案體系。未進行信用調查便盲目進行賒銷,無疑于加大了企業(yè)的經(jīng)營成本和風險。在信用調查和評估的基礎上,制定出合理的信用政策。當然還需要把握一個“度”的問題,過嚴的信用政策,往往會讓有的消費者望而卻步,錯失合作的機會。對老客戶,要不斷完善檔案體系,既有歷史記錄,也有追蹤信息,還要有催賬體系等相關記錄。
二、建立可供查詢的信用體系
應收賬款無法回收,究期原因都是因為企業(yè)對買方的商業(yè)信用缺少對等的信息源。因此建立一套可供查詢的信用體系就顯得非常重要了。如果交易各方的信用狀況都能公開并且可以查到,我們就能解決信息不對稱的問題,使那些信譽度不高者自動被信用體系篩選掉。表面看是一個比較容易著手的問題,真正實施起來,又會有種種的顧慮。比如需要考慮買方群體經(jīng)濟、信用額度方面隱私。在我們國家,對于個人信用信息數(shù)據(jù)庫,已于2006年正式啟動。但由于該數(shù)據(jù)庫的應用范圍、涵蓋的信息還很少,顧及一些因素而不能公開查詢,所以遠不能滿足當前的信用度查詢需求。究其深層次的原因,有我們國家自身的綜合素質問題,也有市場機制原因。所以應盡可能的完善公開透明的信用體系,并為之不斷提升居民素質。
三、調整考核體制
由于企業(yè)內部分工造成了營銷人員只管營銷,收賬則成了公司的事。所時有時銷量增加,利潤卻沒有隨之增加,原因在于賒銷的大量存在。為防止銷售人員片面追求銷量,而放低信用政策,盲目銷售,所以企業(yè)要適時調整考核體制,把應收賬款的追討劃定為銷售人員的責任范圍,從而建立起銷售、回籠應收賬款一條龍的負責制。每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務從簽訂合同到回收資金全過程負責,以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標。
四、采取必要的防范措施
我們應采取一些必要的防范風險的措施,最大限度的確保企業(yè)利益。比如可采取有擔保的賒銷、有條件銷售、抵押式銷售等,為確保收回應收賬款提供保障。具體方法有:(1)進行信用保險。雖然信用保險僅限于非正常損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預料的重大損失的風險轉移。(2)限制式銷售。有時為防客戶到期不能歸還欠款,可采用一些迂回做法。比如在欠款期內貨物所有權仍屬銷售方所有,客戶只有在全部結清貨款后才能取得所有權。若到期不能及時償還,企業(yè)則有權收回商品,彌補部分損失。(3)使用應收票據(jù)。由于應收票據(jù)具有較強的追索權,在到期之前如果使用這部分資金時可以通過背書轉讓或貼現(xiàn)方式,彌補企業(yè)的資金不足,還能在一定程度上降低壞賬風險,所以可以將應收賬款改為應收票據(jù)。(4)提供優(yōu)惠。在欠賬期內我們還可以制定一些優(yōu)惠政策,吸引提前結清賬款,比如提前30天可以享受5%的優(yōu)惠,提前20天可享受3%優(yōu)惠,提前10天可享受2%優(yōu)惠。
五、加大催款力度,減少壞賬
企業(yè)應 加大應收賬款的催收力度,爭取按期收回款項。一般情況下,大多數(shù)客戶都愿意及時付清貨款,享受現(xiàn)金折扣和其他優(yōu)惠。企業(yè)對期內的應收賬款及時跟蹤就行,但也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。工作重心應放在逾期的應收賬款上,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。及時追蹤調查債務人狀況,分清故意拖欠和無力償付。對故意拖欠的必須采取更加有力追討措施,或通過法律途徑等。對于目前無力償付的,還要分清是暫時的資金周轉困難,還是嚴重財務危機造成的資不抵債。前者可適當?shù)牡却瑸樵俅魏献鞑l(fā)展為長期客戶,進行“感情投資”。但如果是嚴重危機致無力還款的,極有可能轉變?yōu)楣室馔锨?,對此就應該采取強有力的追收措施。如果對方瀕臨破產(chǎn),再努力也無用,這時要及時向法院起訴,以便在破產(chǎn)清算時獲得部分清償。
我們應該客觀地看待應收賬款的利弊,盡管具有一定的風險, 但我們也不致于談“應收賬款”而色變。加強管理,力求將應收賬款控制在合理水平上,達到名利雙收,在市場競爭中贏得生機!
參考文獻:
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[2]章振東.加強企業(yè)應收賬款管理之我見[J].湖南財經(jīng)高等專科學校學報,2005 .
(作者單位:揚州市江都職教集