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      淺析內(nèi)部控制與內(nèi)部審計

      2012-12-31 00:00:00劉鍔
      群文天地 2012年22期


        摘要:內(nèi)部控制和內(nèi)部審計都是單位確保和完善經(jīng)濟和社會目標實現(xiàn)的管理方式,文章從內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的含義、二者的區(qū)別和聯(lián)系及強化內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的建議進行了闡述,為企業(yè)經(jīng)營管理方式方法提供參考。
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計; 區(qū)別;聯(lián)系;建議
        一、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計概述
        內(nèi)部控制是指單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制是形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系?,F(xiàn)代內(nèi)部控制將關(guān)注重點放在影響目標實現(xiàn)的各種風險上,它傾向于準確地進行風險評估,擴大信息與溝通要素,考慮來自歷史、現(xiàn)在和未來潛在的事件及溝通方式,并要求與企業(yè)信息系統(tǒng)整合,通過對風險進行管理幫助企業(yè)抓住發(fā)展的機會,減少負面風險的影響,增加企業(yè)價值。
        內(nèi)部審計是是單位內(nèi)設(shè)的審計機構(gòu)從內(nèi)部對其財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計不僅涵蓋財務(wù)審計,而且更要考慮管理審計。內(nèi)部審計職能不僅要考慮傳統(tǒng)的監(jiān)督職能,更要強調(diào)通過評價而促進經(jīng)營管理活動效率的提高。內(nèi)部審計的范圍主要包括財務(wù)審計、管理審計和內(nèi)部控制檢查。內(nèi)部審計機制的設(shè)立包括內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作開展及其獨立性的保證等。內(nèi)部審計具有不同于外部審計的特征,并在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著獨特的作用。
        二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的區(qū)別
        1.層面不同:內(nèi)部控制為企業(yè)管理層的職責,屬于企業(yè)經(jīng)營層面;內(nèi)部審計是企業(yè)監(jiān)督層的職責,向董事會審計委員會報告,屬于獨立的審計監(jiān)督層面。
        2.直接目標不同:內(nèi)部審計是對各種業(yè)務(wù)進行評價,是否合規(guī),幫助公司高級管理層進行企業(yè)管理;內(nèi)部控制是建立相互制約的管理關(guān)系,幫助公司高級管理人員順利開展公司業(yè)務(wù),并保證公司所有的活動都是在授權(quán)情況下進行的,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
        3.職能不同:企業(yè)內(nèi)部審計的基本職能是:運用專業(yè)方法,以獨立的立場,對公司內(nèi)部經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)進行檢查與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,揭露矛盾,提出建議;內(nèi)部控制的基本職能主要是:選擇合理組織形式,設(shè)置健全的組織結(jié)構(gòu),建立全面的內(nèi)部規(guī)章制度,配置各層次的人力資源,實施先進的管理方式與手段。
        4.手段不同:內(nèi)部控制手段主要有組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準控制、文件記錄控制、全面預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、人員素質(zhì)控制等;內(nèi)部審計的主要手段是查證、函證、抽樣、座談、調(diào)查等。
        5.對象不同:內(nèi)部控制的對象是整個企業(yè)的各個環(huán)節(jié);內(nèi)部審計的對象是相關(guān)環(huán)節(jié)和財務(wù)相關(guān)信息。
        6.關(guān)注點不同:內(nèi)部控制的關(guān)注點是管理流程,制度和崗位約束,制度的有效性,關(guān)鍵崗位等;內(nèi)部審計的關(guān)注點是各項指標完成情況,異常財務(wù)現(xiàn)象,財務(wù)規(guī)范性等。
        7.工作環(huán)節(jié)不同:內(nèi)部審計的環(huán)節(jié)主要涉及計劃、檢查、查閱、詢問、分析和報告等;內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)有:控制規(guī)劃、控制制度、控制執(zhí)行、控制檢查、控制分析、控制改進等。
        三、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的聯(lián)系
        1.內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的目的統(tǒng)一:都是為了保證單位財務(wù)信息正確完整,增加公司管理的經(jīng)濟性、效益性和效率性。
        2.內(nèi)部控制和內(nèi)部審計都是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,都需要建立相關(guān)體系和制度。
        3.內(nèi)部控制和內(nèi)部審計是相輔相承的關(guān)系,互為手段和目標:內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的檢驗和保證,并為內(nèi)部控制提出改進意見,完善和健全的內(nèi)部控制制度是內(nèi)部審計的目的之一。內(nèi)部審計是企業(yè)的自我監(jiān)督行為,側(cè)重發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,完善企業(yè)的各項管理工作;內(nèi)部控制側(cè)重流程和制度性建設(shè),從流程和制度上約束企業(yè)的經(jīng)濟行為,使其合理。
        4.內(nèi)部控制與內(nèi)部審計兩者相互滲透:內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中屬于環(huán)境控制要素范圍,是單位自我評價的一種活動,內(nèi)部審計本身就是一種控制。它按照內(nèi)部控制要求,通過內(nèi)部控制控制制度為其制定的審計程序和方法及要完成的任務(wù)、達到的目標,協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來促進好的控制環(huán)境的建立,并為改進內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。
        四、強化內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的幾點建議
        1.提高內(nèi)部審計的地位,培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員:內(nèi)部審計對改進內(nèi)部控制相當重要。企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位的規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點等因素,科學(xué)合理地建立相應(yīng)的內(nèi)審機構(gòu),保持必要的獨立性和權(quán)威性,有效地行使監(jiān)督權(quán),保證內(nèi)部控制更加完善和嚴密。培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,包括對人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),以利內(nèi)審工作順利開展。
        2.開展內(nèi)部控制系統(tǒng)的評審,增強企業(yè)科學(xué)管理意識:企業(yè)管理要求產(chǎn)權(quán)清晰、提高整體管理素質(zhì)和管理水平,都會產(chǎn)生重要的作用。
        3.審計工作必須向前延伸,對管理行為實施全過程監(jiān)控:審計人員應(yīng)通過日常掌握的信息和審計中發(fā)現(xiàn)決策的不完全之處,向決策者提供準確的依據(jù)和建議。堅持事前參與,事中監(jiān)督,事前、事中審計比事后審計揭示、糾正問題更具有現(xiàn)實意義和價值。
        4.內(nèi)部控制是企業(yè)有效組織經(jīng)營、管理及開展各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要保證:內(nèi)部審計要研究和探討審計工作的新方法、新思路,拓寬視野,盡快消除舊的思維方式和工作模式,跳出常規(guī)的財務(wù)收支審計局限,向經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責任審計、管理審計領(lǐng)域進一步延伸。
        適當?shù)慕M織目標和合理的評價標準是管理和內(nèi)部審計工作走向規(guī)范的標志。沒有合理的評價標準,就等于沒有實質(zhì)意義的管理,缺乏有效的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計工作展開也就無法真正發(fā)揮其作用。采取多種措施來提升內(nèi)部審計以及內(nèi)部控制的能力和水平,只有這樣才能進一步確保和完善本單位的經(jīng)濟和社會目標的實現(xiàn)。
        (作者簡介:劉 鍔(1969-),女,漢族,吉林白城人,中級,現(xiàn)任職于吉林省白城市中心醫(yī)院,研究方向為會計與審計工作

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