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      淺談《企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)》軟件需求分析

      2013-01-07 07:46蔡雪瑩
      2012年14期
      關(guān)鍵詞:可行性分析財(cái)務(wù)管理

      蔡雪瑩

      摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)在高校教學(xué)中的應(yīng)用,使教學(xué)時(shí)間、空間、內(nèi)容、手段和模式得到很大程度的擴(kuò)展和創(chuàng)新,企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)課程是一門采用團(tuán)隊(duì)形式組織的模擬體驗(yàn)式教學(xué)模式,以學(xué)生為參與主體,教師為輔導(dǎo)的教學(xué)方式,鍛煉學(xué)生自主式,協(xié)作式學(xué)習(xí)的綜合性課程。開發(fā)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)軟件,將企業(yè)的主要部門和工作對(duì)象制作成類似的實(shí)物模型,將企業(yè)運(yùn)行過程設(shè)計(jì)為運(yùn)作規(guī)則,由訓(xùn)練者組成模擬公司,通過模擬公司的運(yùn)作,讓訓(xùn)練者理解和領(lǐng)悟企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理過程,深刻體會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷、戰(zhàn)略計(jì)劃的精妙、運(yùn)作過程的細(xì)膩。

      本文從ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)和企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的基本概念入手,分析了現(xiàn)有的企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)軟件,結(jié)合企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng),發(fā)現(xiàn)了其中的缺點(diǎn)和不足,對(duì)軟件的需求進(jìn)行分析,提出對(duì)原有軟件系統(tǒng)的改進(jìn)方案。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng);可行性分析;財(cái)務(wù)管理;經(jīng)營(yíng)規(guī)則

      一、企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)軟件對(duì)比分析

      現(xiàn)有的企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)主要應(yīng)用基礎(chǔ)是OFFICE,充分運(yùn)用了EXECL龐大的數(shù)據(jù)處理和傳遞功能,集合面向?qū)ο蟮腣B語言編寫而成,較科學(xué)的提供了數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析圖以及數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果等模塊,功能強(qiáng)大,該軟件與課程完美的結(jié)合在一起,教師通過該軟件的數(shù)據(jù)圖可以很方便的得出各組的操作情況,并運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的理論知識(shí)對(duì)各組數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,適時(shí)的給與每個(gè)企業(yè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)、監(jiān)督和指導(dǎo);同時(shí)學(xué)生也可以根據(jù)該軟件對(duì)各個(gè)企業(yè)做出的市場(chǎng)分析、廣告產(chǎn)出比分析和成本分析了解自己企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距和優(yōu)勢(shì)所在。

      現(xiàn)已開發(fā)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)軟件的公司主要有:用友公司,金蝶公司,ITMC中教暢享公司。用友公司開發(fā)的企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)軟件系列為:用友ERP物理沙盤,創(chuàng)業(yè)者4.0及競(jìng)單版,商戰(zhàn)平臺(tái),以及2011年新研發(fā)的供應(yīng)鏈沙盤。主要目標(biāo)群針對(duì)各大本科及高職院校。金蝶公司開發(fā)的沙盤系統(tǒng)有:金蝶物理沙盤,商道及經(jīng)營(yíng)之道電子沙盤。主要目標(biāo)群針對(duì)各大本科院校。中教暢享開發(fā)的ITMC企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理沙盤及物流沙盤;電子商務(wù)沙盤。主要針對(duì)于各大高職院校。

      二、企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)可行性分析

      系統(tǒng)的可行性研究在系統(tǒng)的整個(gè)過程中占有很重要的地位,它決定所選項(xiàng)目是不是可能實(shí)現(xiàn)或值得去實(shí)現(xiàn)??尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。它主要包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、運(yùn)行等方面的可行性:經(jīng)濟(jì)上是否值得去實(shí)現(xiàn);現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā);是否能夠在一般的平臺(tái)上搭建服務(wù)器與在客戶端能否使用。

      (1)經(jīng)濟(jì)可行性:

      評(píng)價(jià)一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是否可行的最基本的一種方法,是對(duì)信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的量度。本系統(tǒng)是由個(gè)人獨(dú)立完成,開發(fā)模式簡(jiǎn)單,且開發(fā)周期較短,不耗費(fèi)大量人力、物力財(cái)力。本系統(tǒng)應(yīng)用之后可以優(yōu)化ERP教學(xué)流程,節(jié)省大量的教學(xué)資源,故經(jīng)濟(jì)方面是可行的。

      (2)技術(shù)可行性:

      指開發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)所需要的技術(shù)是否具備,如支持新鮮系統(tǒng)的軟硬件功能以及技術(shù)人員的數(shù)量和水平。本輔助系統(tǒng)采用C#.NET語言環(huán)境,利用這種面向?qū)ο笳Z言可以調(diào)用多種方法實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)邏輯性較強(qiáng)的要求。本系統(tǒng)使用最為普及的Visual Studio作為開發(fā)平臺(tái),結(jié)合SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行開發(fā),技術(shù)成熟,實(shí)現(xiàn)手段先進(jìn)、簡(jiǎn)單、高效。另外SQL Server 2000也非常適合運(yùn)用于中小型項(xiàng)目的開發(fā)。

      (3)系統(tǒng)管理可行性:

      本系統(tǒng)對(duì)硬件要求不高,以目前的計(jì)算機(jī)硬件水平來看,能夠支持把系統(tǒng)部署在計(jì)算機(jī)上。本系統(tǒng)的客戶端是各組學(xué)生,系統(tǒng)根據(jù)各組的策略在系統(tǒng)中進(jìn)行模擬對(duì)抗等功能。要求運(yùn)行的環(huán)境不用很高,Windows XP就可以了。服務(wù)器端是從事數(shù)據(jù)支持的平臺(tái),只要正常的維護(hù),不斷完善系統(tǒng)即可。本系統(tǒng)界面友好,具有強(qiáng)大的人機(jī)交互能力;操作方式簡(jiǎn)便快捷。另外本系統(tǒng)的用戶多為高職院校師生,有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的了解。

      三、企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)需求分析

      系統(tǒng)需求分析在系統(tǒng)開發(fā)中起著至關(guān)重要的作用,它對(duì)于系統(tǒng)成敗往往具有決定性意義。需求分析的任務(wù)是定義待開發(fā)的系統(tǒng)的功能、性能等指標(biāo)。

      企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)應(yīng)該包括兩個(gè)基本的部分,一是教師作為管理員可以通過此系統(tǒng)從錄入數(shù)據(jù)中解脫出來,并且很好地監(jiān)控企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)進(jìn)展情況。二是學(xué)生作為主要用戶通過此系統(tǒng)大大減輕數(shù)據(jù)的計(jì)算量,根據(jù)模擬經(jīng)營(yíng)流程自主錄入數(shù)據(jù)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)則在系統(tǒng)中進(jìn)行模擬操作。具體需求如下:

      (1)系統(tǒng)應(yīng)具有友好美觀大方的人機(jī)界面,保證系統(tǒng)的可操作性;

      (2)教師作為系統(tǒng)管理員,具有系統(tǒng)的絕對(duì)控制權(quán)限;

      (3)教師可以通過該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)規(guī)則進(jìn)行更改;

      (4)教師可以通過該系統(tǒng)可以很好地控制企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)過程的進(jìn)行;

      (5)系統(tǒng)具備整個(gè)過程的模擬經(jīng)營(yíng)能力,使企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)過程監(jiān)控完全信息化,如廣告費(fèi);

      (6)競(jìng)單、采購(gòu)等流程系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄;

      (7)學(xué)生可以通過該系統(tǒng)了解企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息,如經(jīng)營(yíng)規(guī)則、商業(yè)預(yù)測(cè)等;

      (8)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)督,如貸款記錄、采購(gòu)記錄、應(yīng)收記錄、開發(fā)記錄等并提示自行處理還款、應(yīng)收賬款等更新問題;

      (9)系統(tǒng)可以對(duì)各種資質(zhì)進(jìn)行查詢,如產(chǎn)品研發(fā)資格、市場(chǎng)開拓資格、ISO認(rèn)證資格等;

      (10)系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算綜合費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表,并能查看模擬經(jīng)營(yíng)結(jié)果。

      四、企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

      企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)(見圖1):

      上方“原料供應(yīng)區(qū)”,“銀行”,“市場(chǎng)”三大部分是由模擬經(jīng)營(yíng)教師方控制,下方“團(tuán)隊(duì)”部分是由各模擬經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)控制。

      五、企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)角色介紹

      從總體結(jié)構(gòu)看,企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)中的角色可以分為二大部分:“系統(tǒng)管理員(教師)”和“團(tuán)隊(duì)(學(xué)生)”,具體分析如下:

      1.“系統(tǒng)管理員”:是負(fù)責(zé)模擬經(jīng)營(yíng)的規(guī)則的正確執(zhí)行,模擬經(jīng)營(yíng)的總體進(jìn)度和與各團(tuán)隊(duì)的虛擬貨幣和貨物的交易等。

      2.“團(tuán)隊(duì)”:這一部分模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的“參與者”,是模擬經(jīng)營(yíng)的主體,是虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)的效果要通過與“教師”交易來實(shí)現(xiàn)。其組成部分包括:總經(jīng)理(CEO),財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO),營(yíng)銷總監(jiān)(COO),運(yùn)營(yíng)總監(jiān)(CPO),和采購(gòu)總監(jiān)(CTO),每個(gè)職位各自負(fù)責(zé)虛擬企業(yè)的各部分業(yè)務(wù)(見圖2)。

      圖2企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)“團(tuán)隊(duì)”的組成

      六、企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)營(yíng)運(yùn)流程和規(guī)則

      (一)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)的營(yíng)運(yùn)流程

      企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)以“經(jīng)營(yíng)年”為大階段,每個(gè)“經(jīng)營(yíng)年”分為六個(gè)小階段:“年初”,“第一季”,“第二季”,“第三季”,“第四季”,“年末”??傮w業(yè)務(wù)流程(見圖3),具體業(yè)務(wù)流程(見表1)。

      (二)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)則

      在第0年年末開始,各模擬經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)模擬企業(yè)在同一起跑線上,即各個(gè)虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),生產(chǎn)狀態(tài)完全相同。然后每進(jìn)入下一個(gè)階段都由裁判方統(tǒng)一宣布,保證各個(gè)團(tuán)隊(duì)模擬企業(yè)都在同一個(gè)階段內(nèi)進(jìn)行。在每一個(gè)階段內(nèi)由各模擬經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)按經(jīng)營(yíng)規(guī)則操控本企業(yè)的發(fā)展。

      (1)市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入:企業(yè)目前在本地市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),新市場(chǎng)包括區(qū)域、國(guó)內(nèi)、亞洲、國(guó)際市場(chǎng)。不同市場(chǎng)投入的費(fèi)用及時(shí)間不同,只有市場(chǎng)投入全部完成后方可接單。所有已進(jìn)入的市場(chǎng),每年最少需投入1M維持,否則視為放棄了該市場(chǎng)。

      (2)銷售會(huì)議與訂單爭(zhēng)?。好磕甑哪瓿跤伞安门蟹健闭匍_訂單會(huì)議,根據(jù)各隊(duì)市場(chǎng)地位、產(chǎn)品廣告投入、市場(chǎng)廣告投入和市場(chǎng)需求及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),按順序選擇訂單。

      (3)廠房購(gòu)買、租賃與出售:根據(jù)需要可以使用新廠房或出售現(xiàn)有的廠房年底決定廠房是購(gòu)買還是租賃,出售廠房計(jì)入4Q應(yīng)收款,購(gòu)買后將購(gòu)買價(jià)放在廠房?jī)r(jià)值處,廠房不提折舊。

      (4)生產(chǎn)線購(gòu)買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維護(hù)、出售:可以在需要并且條件許可的情況下購(gòu)買新生產(chǎn)線,或?qū)ΜF(xiàn)有的生產(chǎn)線進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)或出售。

      (5)產(chǎn)品生產(chǎn)與原材料采購(gòu):

      生產(chǎn):開始生產(chǎn)時(shí)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求將原料放在生產(chǎn)線上并支付加工費(fèi)。

      采購(gòu):根據(jù)上季度所下采購(gòu)訂單接受相應(yīng)原料入庫(kù),并按規(guī)定付款或計(jì)入應(yīng)付款,根據(jù)不同的原料需要不同的訂購(gòu)提前期。

      (6)產(chǎn)品研發(fā):新產(chǎn)品研發(fā)投資可以同時(shí)進(jìn)行,按季度平均支付或延期,資金短缺時(shí)可以中斷;但只有完成投資后方可接單生產(chǎn)。研發(fā)投資計(jì)入綜合費(fèi)用,研發(fā)投資完成后持全部投資換取產(chǎn)品生產(chǎn)資格證。

      (7)市場(chǎng)開發(fā)和ISO認(rèn)證:

      市場(chǎng)開發(fā):市場(chǎng)開發(fā)投資按年度支付,允許同時(shí)開發(fā)多個(gè)市場(chǎng),但每個(gè)市場(chǎng)每年最多投資為1M,不允許加速投資,但允許中斷。市場(chǎng)開發(fā)完成后持開發(fā)費(fèi)用到指導(dǎo)教師處領(lǐng)取市場(chǎng)準(zhǔn)入證,之后才允許進(jìn)入該市場(chǎng)競(jìng)單。

      ISO認(rèn)證:兩項(xiàng)認(rèn)證投資可同時(shí)進(jìn)行或延期,相應(yīng)投資完成后領(lǐng)取ISO資格證。

      (8)融資貸款與資金貼現(xiàn):長(zhǎng)期貸款最長(zhǎng)期限為5年,短期貸款及高利貸期限為1年,不足1年的按1年計(jì)息。長(zhǎng)期貸款每年需還利息,短期貸款到期時(shí)還本付息。資金貼現(xiàn)在有應(yīng)收款時(shí)隨時(shí)可以進(jìn)行,金額是7的倍數(shù),不論應(yīng)收款期限長(zhǎng)短,拿出每7M需交1M的貼現(xiàn)費(fèi)。

      (9)綜合費(fèi)用與折舊、稅金:

      綜合費(fèi)用:行政管理費(fèi)、市場(chǎng)開拓、產(chǎn)品研發(fā)、ISO認(rèn)證、廣告費(fèi)、生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)、設(shè)備維修、廠房租金等。

      折舊:設(shè)備折舊按余額遞減法計(jì)算,每年按生產(chǎn)線凈值的1/3取整計(jì)算折舊。當(dāng)年建成的生產(chǎn)線不提折舊,當(dāng)生產(chǎn)線凈值小于3M時(shí),每年提1M折舊。

      稅金:每年所得稅計(jì)入應(yīng)付稅金,在下一年初交納。

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