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      有效開展科技人才崗位和能力提升培訓(xùn)的實(shí)踐

      2013-01-18 06:01:18上海航天技術(shù)研究院李東寧姚紅霞
      航天工業(yè)管理 2013年9期
      關(guān)鍵詞:培訓(xùn)師上崗科技人員

      ◎上海航天技術(shù)研究院 李東寧 姚紅霞

      近年來,上海航天技術(shù)研究院深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,已步入推動戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級、實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵時期。特別是進(jìn)入“十二五”以來,研究院極為重視科技人才培養(yǎng)工作,積極推進(jìn)科技人才隊(duì)伍建設(shè),通過推進(jìn)和落實(shí)高層次人才集聚計(jì)劃,在吸引、激勵人才方面提升了研究院的競爭力。截至2012年,研究院科技人員總數(shù)已近9000 人,學(xué)歷層次明顯提升,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,為“保成功、促發(fā)展”提供了有力的人力資源保障。

      從整體上看,研究院科技人才群體是一支年紀(jì)輕、學(xué)歷高、思想新、有活力、想干事的隊(duì)伍。隨著科研生產(chǎn)和飛行試驗(yàn)任務(wù)的日益繁重,有越來越多的高校畢業(yè)生陸續(xù)走上型號一線研制崗位,但他們的知識結(jié)構(gòu)和儲備還不能很好地適應(yīng)崗位要求,工程經(jīng)驗(yàn)缺乏,科研能力不足,對航天精神、“兩彈一星”精神、載人航天精神尚缺乏深入理解,嚴(yán)慎細(xì)實(shí)的科學(xué)作風(fēng)也有待進(jìn)一步錘煉。如何采取有效措施提升崗位勝任水平,提升能力、錘煉作風(fēng),縮短青年科技人才成長周期,是科技人才隊(duì)伍建設(shè)亟待解決的問題之一,也是培訓(xùn)教育管理工作需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

      通過多年努力,隨著中國航天科技集團(tuán)公司和研究院“十二五”人力資源規(guī)劃的不斷落實(shí)以及“全面、全員、全程”三全立體式培訓(xùn)體系建設(shè)的不斷深入,研究院在科技人員培訓(xùn)方面不斷取得突破,在解決科技人員培訓(xùn)針對性與有效性方面取得了一些成效和經(jīng)驗(yàn)。

      一、主要做法

      1.推進(jìn)持證上崗工作

      針對如何增強(qiáng)科技人員專業(yè)能力,滿足崗位需求這一課題,研究院提出了科技人員上崗培訓(xùn)資格認(rèn)證制度,把培訓(xùn)作為上崗的必備條件。通過報(bào)名、培訓(xùn)、考試、評估、發(fā)證等一整套流程規(guī)范考核認(rèn)證程序,幫助青年科技人員掌握型號研制的理論、方法以及各個崗位的專業(yè)知識和技能,以此加強(qiáng)崗位勝任力建設(shè)。

      以科技人才持證上崗作為培養(yǎng)主線,研究院第一時間對所屬單位分別召開工作布置和交流會,明確在科技人員中實(shí)施入門進(jìn)階持證上崗培訓(xùn)。即對新進(jìn)研究院一年的員工進(jìn)行入門考核,分為理論考試和面試認(rèn)定,合格后持準(zhǔn)入證上崗;在成熟科技人才中推行進(jìn)階培訓(xùn),每進(jìn)一級也要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考核認(rèn)定。

      以嚴(yán)格考核作為配套支撐措施,將準(zhǔn)入證管理的相關(guān)要求納入對各單位的培訓(xùn)體系評估及培訓(xùn)工作考核之中,進(jìn)行過程管理和結(jié)果控制;對于科技人員的進(jìn)階培訓(xùn),則以鼓勵各單位自主創(chuàng)新為主,在考核方面以加分項(xiàng)為主,倡導(dǎo)更多單位結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行推進(jìn)。

      以分類指導(dǎo)和實(shí)施為推進(jìn)手段,指導(dǎo)基層單位分層次、分階段開展新人入門培訓(xùn):一是入院、入所集訓(xùn);二是進(jìn)入對口研究室或班組后進(jìn)行必要的崗位應(yīng)知應(yīng)會學(xué)習(xí)和科學(xué)作風(fēng)培養(yǎng),通過崗位培訓(xùn)、車間實(shí)習(xí)、師帶徒等形式學(xué)習(xí)型號研制規(guī)范和基本專業(yè)技術(shù)要求;三是經(jīng)過一年的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),由人力資源部門統(tǒng)一組織新人參加基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識模塊培訓(xùn)和考核,合格后發(fā)放崗位準(zhǔn)入證。

      以曲型引路擴(kuò)大交流作為推廣途徑,推進(jìn)科技人員進(jìn)階培訓(xùn),要細(xì)分職位晉升等級,明確職位等級的任職資格要求。建立基于任職資格的培訓(xùn)課程,明確新上崗人員須參加基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識模塊培訓(xùn)和考核;申報(bào)主管、主任的科技人員,須參加基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識和崗位專業(yè)知識培訓(xùn)并通過考試。

      2.分層分類培養(yǎng)

      在科技人才培養(yǎng)過程中,研究院十分注意理論研究,及時總結(jié)提煉科技人才成長特點(diǎn),特別是專業(yè)領(lǐng)軍人才、專業(yè)技術(shù)帶頭人和專家型技術(shù)人才等的成長規(guī)律,遵循不同成長規(guī)律制定切實(shí)有效、針對性強(qiáng)的人才培養(yǎng)措施。進(jìn)一步優(yōu)化培養(yǎng)流程,豐富實(shí)踐案例,固化師帶徒經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換培養(yǎng)模式,使看似無形的培養(yǎng)活動變成有形、可操作的實(shí)踐,并體現(xiàn)到課題及工程實(shí)踐的具體數(shù)據(jù)、文件、實(shí)驗(yàn)中。

      在具體實(shí)踐過程中,研究院總結(jié)出了人才培養(yǎng)的“四步法”:

      第一步是入門——新人培訓(xùn),對新人開展應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)和考試;

      第二步是成長——進(jìn)階培訓(xùn),強(qiáng)化對崗位應(yīng)知應(yīng)會知識和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),推行科技人員持證上崗機(jī)制;

      第三步是發(fā)展——分享交流,通過授課、專題講座、內(nèi)部培訓(xùn)師建設(shè)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)等加強(qiáng)橫向?qū)W習(xí),擴(kuò)大知識分享輻射面;

      第四步是提升——固化轉(zhuǎn)移,將隱性知識顯性化,通過編制核心專業(yè)教材,將優(yōu)秀科技人員的經(jīng)驗(yàn)升華固化為可傳承的寶貴財(cái)富。

      3.開展內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)

      建立內(nèi)部培訓(xùn)師管理制度并規(guī)范推進(jìn)。為提高培訓(xùn)資源統(tǒng)籌使用力度,將骨干個人的能力轉(zhuǎn)化為組織能力,研究院大力加強(qiáng)了內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)工作。首先建立了《內(nèi)部培訓(xùn)師管理辦法》,規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的評聘、管理和培養(yǎng),規(guī)定了內(nèi)部培訓(xùn)師的工作職責(zé)、等級劃分、任職標(biāo)準(zhǔn)、選拔與聘用程序、培養(yǎng)方案、考核與激勵方法、晉升與退出機(jī)制、課程開發(fā)管理等。針對內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍主要面向一線科研人員的工作特性,研究院組織下屬各基層單位在內(nèi)部開展招募和初選工作。經(jīng)過層層篩選,各單位上報(bào)的人選均具有較高的專業(yè)技術(shù)職務(wù),在所屬專業(yè)領(lǐng)域具有較大影響,同時又熱心培訓(xùn)教育工作,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,并多次在相關(guān)培訓(xùn)中擔(dān)任過授課老師。

      針對短板開展授課技巧培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)師雖然均具有較高的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,但在授課技巧、方式以及語言表達(dá)能力方面與外聘培訓(xùn)師的差距較大。為此,研究院每年組織為期一周的培訓(xùn)師培訓(xùn),對內(nèi)部培訓(xùn)師的演講技巧、教學(xué)技能、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)體系等內(nèi)容進(jìn)行訓(xùn)練。

      從2010 開始,研究院大力倡導(dǎo)科技人員上講臺活動,連續(xù)4年推行“每人一講,每人一篇”工作,要求科技人員每年進(jìn)行一次不少于2 小時的主題講座,撰寫不少于一篇的科技論文。

      4.注重知識積累與教材編寫

      教材編寫能夠促進(jìn)企業(yè)知識的積累和再使用,是將經(jīng)驗(yàn)固化成知識的有效途徑。近年來,研究院通過培訓(xùn)體系評估及年度考核等管理手段,要求各基層單位重視培訓(xùn)教材的編寫、歸類和應(yīng)用。目前,研究院已整理了147類教材,涉及型號研制的各個領(lǐng)域。各基層單位圍繞教材編寫工作,已初步建立了內(nèi)部教材庫,初步完成教材的編寫并投入使用,如上海機(jī)電工程研究所圍繞核心專業(yè)完成了《雷達(dá)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)》、《防空導(dǎo)彈彈道設(shè)計(jì)》等7 個分冊的編制;上海航天控制技術(shù)研究所完成了《運(yùn)載火箭控制系統(tǒng)工程化設(shè)計(jì)概論》、《衛(wèi)星控制系統(tǒng)》等17 個分冊的編制;上海衛(wèi)星工程研究所在科技人員上崗培訓(xùn)方面形成特色教材《衛(wèi)星設(shè)計(jì)參考手冊》。

      5.貼近實(shí)際做好能力提升精品培訓(xùn)項(xiàng)目

      近年來,研究院在其開設(shè)的重點(diǎn)培訓(xùn)班中加大了對科技人才崗位資格培訓(xùn)的策劃和實(shí)施,保證實(shí)施前有方案、實(shí)施中有跟蹤、實(shí)施后有總結(jié)。同時,配合項(xiàng)目管理手冊的宣貫,積極策劃了項(xiàng)目管理持證培訓(xùn)方案,明確用3~5年時間使從事項(xiàng)目管理工作的人員普遍掌握項(xiàng)目管理的基本理論和實(shí)踐方法,實(shí)現(xiàn)持證上崗。目前,研究院已分別成功舉辦了項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證B 級與C級培訓(xùn)班各2 期,共有134 人獲相應(yīng)認(rèn)證。另外,針對衛(wèi)星型號后備骨干設(shè)定隊(duì)伍建設(shè)、專業(yè)技能等有針對性的能力提升培訓(xùn),開設(shè)了組織行為管理、型號審報(bào)價方法、質(zhì)量控制及歸零、專利申報(bào)等方面課程。

      二、取得的效果

      1.培訓(xùn)工作更加系統(tǒng),體系更加完善

      通過科技人員入門進(jìn)階持證上崗工作的開展,研究院98%以上的入職一年員工參加了準(zhǔn)入證考核,更快地學(xué)習(xí)掌握了崗位專業(yè)知識。各單位均開展了科技人員進(jìn)階培訓(xùn),使培訓(xùn)與崗位資格管理和晉升掛鉤,與職業(yè)生涯發(fā)展有機(jī)結(jié)合,與人才培養(yǎng)的其它環(huán)節(jié)連接,形成了良性運(yùn)轉(zhuǎn)的人才培養(yǎng)系統(tǒng)。

      通過在全院范圍內(nèi)持續(xù)開展全方位、多層次、多類型的人才培訓(xùn)工作,研究院2009~2012年共培訓(xùn)各級各類人員32 萬人次,達(dá)204 萬學(xué)時,投入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)近1 億元。“三全”培訓(xùn)體系建設(shè)、科技人員培訓(xùn)策劃及實(shí)踐工作2次入選航天科技集團(tuán)科研生產(chǎn)管理最佳實(shí)踐案例。

      2.激勵成長的學(xué)術(shù)氛圍和人文環(huán)境進(jìn)一步改善

      通過積極營造尊重知識、尊重創(chuàng)造的文化氛圍,在恪守航天工程研制規(guī)律、規(guī)則的前提下,充分信任青年科技人才,鼓勵他們敢為人先、勇于嘗試,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)、增長才干。特別是對技術(shù)研發(fā)崗位的青年科技人才,將航天系統(tǒng)工程的理論與方法運(yùn)用于培養(yǎng)工作中,以人為本,結(jié)合青年人特點(diǎn),舉辦了豐富多彩的技術(shù)交流活動。近年來,研究院有2 萬多人次參加了不同類型的科研技術(shù)講座,平均每位科研人員一年參加至少3 次技術(shù)講座,包括班組、部門、單位或研究院組織的講座,學(xué)術(shù)氛圍進(jìn)一步加強(qiáng)。

      3.知識轉(zhuǎn)移工程得以推進(jìn)

      幾年來,研究院致力于將型號研制規(guī)律、經(jīng)驗(yàn)顯性化,并在此基礎(chǔ)上建立知識管理系統(tǒng),推動科技人才的學(xué)習(xí)和成長。通過各單位收集、整理崗位所需的技術(shù)知識,加強(qiáng)型號經(jīng)驗(yàn)和故障案例教訓(xùn)的總結(jié)與提煉,按專業(yè)類別進(jìn)行存儲,促進(jìn)知識的積累與沉淀,形成共同的知識財(cái)富,并借助信息化手段建立包括獲得創(chuàng)造、分享整合、記錄存取、更新創(chuàng)新等內(nèi)容的知識管理系統(tǒng),以方便更多科技人員學(xué)習(xí)和使用。通過編制培訓(xùn)教材和建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,已探索形成了一套行之有效的將骨干個人的能力轉(zhuǎn)化為組織的能力、隱性知識顯性化以及顯性知識數(shù)字化的管理模式,為科技人才的快速培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。

      三、體會與改進(jìn)思路

      1.體會

      科技人才崗位培訓(xùn)與人力資源管理其它模塊緊密結(jié)合是取得實(shí)效的根本保證。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):培訓(xùn)與科技人才管理相結(jié)合,把育人與用人有機(jī)地組織協(xié)調(diào)起來,形成統(tǒng)一整體;培訓(xùn)與科技人才的現(xiàn)狀及發(fā)展方向相結(jié)合,有針對性地培養(yǎng)人才;培訓(xùn)與科技人才考核、晉升相結(jié)合,充分調(diào)動員工的積極性,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。

      建立規(guī)范的培訓(xùn)體系是科技人才培訓(xùn)深入開展的重要前提。經(jīng)過多年的不懈努力,研究院的培訓(xùn)工作管理水平不斷提高,逐步走上了制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的軌道,基本形成了比較完整的培訓(xùn)管理體系。各單位結(jié)合自身具體情況制定了大量的培訓(xùn)管理規(guī)章制度,為強(qiáng)化教育培訓(xùn)管理提供了保證,對于各個類別、各個層次的培訓(xùn)活動都建立了相應(yīng)的保證體系,堅(jiān)持了培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、過程檢查、效果評估的全程管理。

      科技人才培訓(xùn)工作之所以能夠不斷地向前發(fā)展的一個主要原因,就是堅(jiān)持抓重點(diǎn)、出精品、堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,主動適應(yīng)需求,調(diào)整內(nèi)容,提高質(zhì)量,講求實(shí)效。在培訓(xùn)中不僅強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的數(shù)量,更注重培訓(xùn)的質(zhì)量。

      2.改進(jìn)思路

      大力推進(jìn)國際化培訓(xùn)。以造就一批國際化人才為目標(biāo),加強(qiáng)跟蹤服務(wù),拓寬國際視野,選派技術(shù)創(chuàng)新等骨干人才赴國(境)外學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)與國外名牌大學(xué)、著名企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)等的合作,吸引一批國際頂尖人才、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)到研究院開展學(xué)術(shù)交流和技術(shù)咨詢,鼓勵和支持在職人員參與國際學(xué)術(shù)交流與合作,以增強(qiáng)研究院的科技實(shí)力、創(chuàng)新能力和人才國際化水平。

      加強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)施的專業(yè)化、規(guī)范化管理。通過建立企業(yè)大學(xué),使培訓(xùn)實(shí)施平臺更加完善,對科技人員培訓(xùn)繼續(xù)推進(jìn)品牌班、精品班的打造,立足于高層次科技人才的培養(yǎng)培訓(xùn)工作,不斷加強(qiáng)平臺建設(shè),加強(qiáng)科技人才培訓(xùn)的針對性和有效性。

      深化培訓(xùn)教材運(yùn)用,在繼承的基礎(chǔ)上不斷深入和創(chuàng)新。注重發(fā)揮提高培訓(xùn)教材的使用效用,將培訓(xùn)教材、內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)與崗位培訓(xùn)要求相結(jié)合,注重崗位、能力需求牽引培訓(xùn)需求。

      適應(yīng)發(fā)展需要,適時開展科技人員崗位培訓(xùn)和能力提升培訓(xùn),是科技人才培養(yǎng)的必由之路。科技人才培訓(xùn)工作的成效關(guān)鍵在于把握人才成長與企業(yè)成長需求的匹配度。將系統(tǒng)工程的理念與方法運(yùn)用于科技人才培訓(xùn)和開發(fā),從成長規(guī)律的研究分析入手,既抓好當(dāng)下的科研生產(chǎn)任務(wù),又關(guān)注一線科技人才能力素質(zhì)的提升,找準(zhǔn)問題和突破口,強(qiáng)化科技人才培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、長遠(yuǎn)性及適應(yīng)性,是適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化對科技人才培養(yǎng)工作的必然選擇。?

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