修煉全能編輯，別丟了編?；竟?/h1>
2013-01-22 07:10:49黃義龍
中國期刊年鑒 2013年0期
黃義龍
修煉全能編輯，別丟了編?；竟?/p>
黃義龍
集團化、多元化、上市化、數(shù)字化是當下出版業(yè)的時髦話題，在市場為尊的指揮棒下，一些出版人迷失了方向，認為只要營銷做得好就會有市場，或者只要有利潤什么內(nèi)容都可以出。編輯在此影響下熱衷于營銷工作，忙碌于新媒體技術(shù)，案頭工作卻做得有一搭沒一搭。
不管出版市場如何變幻，內(nèi)容依然是出版的核心，經(jīng)濟只是手段，文化才是目的，不可倒置。因此，編輯的傳統(tǒng)職能不僅不能削弱，反而應該得到加強。編輯的文字加工能力、編校水平永遠是編輯從業(yè)的根本。那么，如何加強編輯的編?；竟δ兀勘疚慕Y(jié)合筆者近期審讀報刊發(fā)現(xiàn)的問題略談一二。
一、報刊存在的主要編校差錯
(一)形近字差錯多。如：“自然”誤為“白然”，“聚集”誤為“聚焦”，“ D徵”誤為“ D微”，“千變?nèi)f化”誤為“干變?nèi)f化”，“不懈的創(chuàng)造力”誤為“不解的創(chuàng)造力”，“挺拔”誤為“挺撥”，“感染力”誤為“感梁力”，“九成宮”誤為“九成官”，“ 不能自已”誤為“不能自己”，“鑒于此”誤為“簽于此”，“70年代末”誤為“70年代未”，等等。
（二）同音字（音近字）差錯多。如：“消極因素”誤為“消極因數(shù)”，“校規(guī)校紀”誤為“校規(guī)校級”，“幅員遼闊”誤為“幅原遼闊”，“源遠流長”誤為“淵源流長”，“安詳”誤為“安祥”，“幾率”誤為“機率”，“震撼”誤為“震憾”，“辨音能力”誤為“辯音能力”，“信馬由韁”誤為“信馬由僵”，“困擾”誤為“困繞”，“渲染”誤為“喧染”，“松弛”誤為“松馳”，“膾炙人口”誤為“膾之人口”，等等。
（三）古詩文引用差錯多。如：“野馬也，塵埃也，生物之以息相吹也”（莊子語）誤為“野馬也，塵埃也，生物之所以息相吹也”，“不知江月待何人，但見長江送流水”（張若虛《春江花月夜》）誤為“不知江月待何人，但風長江送流水”，“蟬噪林逾靜，鳥鳴山更幽”（王籍《入若邪溪》）誤為“蠶噪林俞靜，鳥鳴山更幽”，“不戰(zhàn)而屈人之兵，善之善者也”（《孫子兵法·謀攻篇》）誤為“不戰(zhàn)而屈人之兵，上之上者也”，等等。
（四）成語誤用多。如：“始作俑者應是教會圣詠音樂潛移默化的影響”，“這個問題的提出并非空穴來風”，等等。
（五）標點符號使用混亂。頓號、逗號、引號的使用尤其混亂。
（六）異形詞使用不規(guī)范。如：人才（人材）、角色（腳色）、洗練（洗煉）、稀罕（希罕），等等。
（七）繁體字使用不規(guī)范。一方面是該用簡化字的時候用了繁體字，如：“下顎”誤為“下顎”，“建德若偷”誤為“建德若媮”，“朱批”誤為“硃批”，等等；另一方面是該用繁體字的時候用了簡化字，如“日昇昌”誤為“日升昌”，等等。
二、差錯類型辨析
有專家把出版物差錯概括為三個方面十個類型。第一個方面是語言文字的錯誤，包括六個類型，分別是：文字錯誤、詞語錯誤、語法錯誤、標點符號使用錯誤、數(shù)字使用錯誤、量和單位使用錯誤。第二個方面是版面格式差錯。第三個方面是思想內(nèi)容錯誤，包括三個類型，分別是事實性錯誤、知識性錯誤和政治性錯誤。差錯突出表現(xiàn)為：形近字差錯多，多字、漏字現(xiàn)象嚴重；詞語誤用多；標點符號、數(shù)字使用混亂；計量單位使用不規(guī)范。筆者上述列舉的主要差錯很好地說明了專家的總結(jié)是正確而實事求是的。
筆者認為，編校工作簡單地講，主要包括四個方面，即文字、邏輯、標點、格式（體例）。
（一）文字
文字的易錯點主要有形近字、古詩詞、摘引部分、表格圖標、常識性差錯、知識性差錯、成語誤用等。
繁體字的如何使用是個難點?！秷D書編校質(zhì)量差錯認定細則（修訂版）》第九條稱“誤用的繁體字應視為錯字”，可見一般情況下簡化字與繁體字不可混用。若在特殊情況下確需使用的，《出版物漢字使用管理規(guī)定》第七條做了明確規(guī)定。
專有詞條的使用也要多加注意。如“蘇聯(lián)”常常誤為“前蘇聯(lián)”。前蘇聯(lián)、原蘇聯(lián)，不用“前”“原”，因為蘇聯(lián)只有一個，無所謂“前”“原”，不用“前”“原”不會發(fā)生歧義?！皟?nèi)蒙古自治區(qū)”簡稱“內(nèi)蒙古”，沒有“內(nèi)蒙”一說。
把“黏”誤為“粘”“賬”誤為“帳”“像”誤為“象”的情況也很普遍。
現(xiàn)在很多報刊的文章多從網(wǎng)上搜取、粘貼，編輯很多時候認為出錯的可能性不大。其實，網(wǎng)上文章的出錯是有規(guī)律的，你轉(zhuǎn)我摘，對差錯卻視而不見，往往多個網(wǎng)站同一篇文章的錯處一致。所以編輯在選取文章時要多作比較，選取質(zhì)量高的版本，在編校過程中也不可馬虎大意。選文時最好有標準的范文，不從博客或論壇上摘抄，否則常常會造成文章文字方面的死角和真實作者無法查證的疑難。
（二）邏輯
主要存在搭配不當、成分殘缺或多余、語序不當、句式雜糅等問題。
（三）標點
標點的常見差錯是不能正確地斷句，當斷不斷，一逗到底，或者不當斷卻斷了，割裂了句子。如用引號時，什么時候標點可以放在引號里邊，什么時候標點必須放在引號外邊？很多編輯根本不重視。一般要遵循如下規(guī)則：
1.凡是把引用的話獨立來用，末尾的標點放在引號里邊。
2.凡是把引用的話作為作者自己的話的一部分，標點符號放在引號外邊。
3.先引用對話，話未說完，中間又交代說話人或夾敘說話人的情態(tài)，這種形式的對話，夾敘前不管前面引用的對話完整與否，標點一定要放在引號里邊；夾敘后邊不能用句號，也不能用冒號，只能用逗號，表示前后兩段引語是一個人說的，是連在一起用的。
又如阿拉伯數(shù)字作序號時后面所帶的標點是各類標點中錯的比較多的。1、2、3、4后面的標點應該是齊線圓點“.”，可很多報刊都錯用成了頓號“、”。
約數(shù)、概數(shù)應該用漢字表述，而且中間不能用頓號，但一些報刊卻使用了阿拉伯數(shù)字，在阿拉伯數(shù)字之間還用了頓號。比如將“上個世紀八九十年代”誤為“上個世紀80、90年代”，將“三四千人”誤為“3、4千人”。
(四)格式（體例）
格式（體例）很多時候自身并不存在對錯問題，但在使用時要做到統(tǒng)一，否則就要按差錯認定。如數(shù)字用法雖有規(guī)范要求，但也要求在實際使用時局部統(tǒng)一，所以要靈活應對。又如“想象、想像”“唯一、惟一”等文字使用一致。學術(shù)論文中小標題的字級、字體也應分工有序，不可混用。
三、差錯成因分析
由上可見，我們在編校過程中容易出現(xiàn)的差錯大部分有規(guī)律可尋，只要我們有意識地加以防范，就會大幅降低差錯率。但關(guān)于差錯形成的原因，則主要有如下幾個方面：
（一）責任意識不強
我們很多編輯在工作中精神過分放松，神行游離，一會兒發(fā)短信，一會兒聊QQ，視工作為兒戲，這樣的狀態(tài)肯定不能把工作做好。有的人視編校為苦差事，硬著頭皮往下干，無絲毫樂趣可言，結(jié)果可想而知。
（二）自以為是，李逵作風
編輯要帶著一種負責、求真的眼光來審讀文章，而不是靠直覺、經(jīng)驗判斷，“異化”自己的職責。事實證明，感覺、經(jīng)驗往往是靠不住的。
（三）妄自菲薄，不問其意
與上面的“李逵”編輯相比，有些編輯唯作者的原稿馬首是瞻，編校過程中不問其所以然，只遵從原稿。這一問題集中表現(xiàn)在兩方面：一是不能正確辨認作者的書寫字跡，將就過去；二是盲從作者的說法，不加求證。
（四）只看局部，不重視整體
編校工作是一個連續(xù)的、統(tǒng)一的過程，而不是單一的、割裂的。報刊常見的錯誤是目錄所表示的文章名與正文的文章名總有個別字詞或標點上的出入，甚至目錄所標示的頁碼，“對號入座” 時根本找不著。有時一些文章的序號表示幾個章節(jié)或方面，“一、二、三、四、五……”，往往不是沒“二”，就是沒“五”。如此種種，只因編輯太注意文字的編校，而忽略了前后、上下、左右的呼應及整體的連續(xù)性。統(tǒng)觀整體甚至做專項檢查是編校中必不可少的一個環(huán)節(jié)。
（五）不注重積累，老毛病屢犯
有些報刊在編輯人員相對穩(wěn)定時，質(zhì)量還可以，一旦情況發(fā)生變化，過去強調(diào)避免的一些“老毛病”又開始作祟。如數(shù)字、標點符號的不規(guī)范使用等。這也是編校質(zhì)量為什么忽高忽低的一個重要原因。這要從編校制度及紀律上雙管齊下，才能有效遏止這種不良傾向。
（六）知識面狹窄，辨別正誤、是非能力差
眾所周知，編輯應該是“雜家”，這樣才能在工作中贏得主動，應付自如。但事實上是，很多編輯知識面狹窄，僅僅為工作而工作，對歷史、體育、科技、藝術(shù)等方面的知識根本不感興趣；對自己的業(yè)務缺乏深度了解和把握；對行業(yè)的規(guī)范知之甚少，或沒有深入探究。尤其現(xiàn)代信息社會新詞新語不斷涌現(xiàn)，編輯如果不能與時俱進加強學習，必然在編校時一籌莫展，不知所云。
（七）編務流程執(zhí)行不嚴格
通過了解，很多出版單位制定的編務流程不科學、不規(guī)范（甚至根本沒有），執(zhí)行時又因人而異，加之編輯的能力參差不齊，所以出現(xiàn)了這樣或那樣的問題。
四、如何切實提高編校水平
（一）用行業(yè)規(guī)范、標準進行自我檢測
行業(yè)規(guī)范、標準是一種精神，而不僅僅是一種工具。所以，我們必須學習如何預防問題的發(fā)生，而不是成為解決問題的專家。作為編輯，應該全面而系統(tǒng)地學習行業(yè)規(guī)范文件和相關(guān)法規(guī)。編校的基本理論、編校的基本方法、編校質(zhì)量差錯認定、現(xiàn)代漢語使用規(guī)范、標點符號的用法、數(shù)字的用法、報刊出版形式規(guī)范等，是必學必知的。與編校密切相關(guān)的出版物裝幀知識，如版式、字體、字號、開本等，也應掌握。
出版單位也要深入落實“三審”“三校”制度，進一步落實事前保障和事后監(jiān)督制度，從制度上確保出版物質(zhì)量的穩(wěn)定。
（二）強化責任意識，注重積累，投入激情
沒有責任感，沒有敬畏心，一切都無從談起。編輯要牢固樹立質(zhì)量第一、讀者第一的觀念。注重稿件質(zhì)量，精編稿件。在編校工作的整個流程中，編輯必須始終保持清醒的頭腦，保持高度集中的注意力，保持最佳的精神狀態(tài)，精力充沛、專心專注。只有這樣，才能使編校工作對得起自己的“良心”，對得起社會的“民心”，正如魯迅先生的觀點“校對和創(chuàng)作的責任是一樣重大的”。
對于工作中的收獲，不可輕易忘記，有什么心得、教訓，要及時記下來，常常翻閱查看。這也是從差錯中積累有益的“財富”。在工作中要充滿激情，就像站在賽場上的運動員一樣，有一種適度的興奮感，視眼前的文字為跨欄，心中想一定要征服它。
（三）總結(jié)差錯類型及出錯規(guī)律
我們要了解和掌握出版物的差錯類型及出錯規(guī)律，有針對性地加強這些方面的培訓。尤其要總結(jié)網(wǎng)絡作業(yè)情況下出錯的規(guī)律。有很多編輯認為，自己與電腦排版人員的關(guān)系就是“我校你改”，自己懂不懂排版無關(guān)緊要。事實并非如此。網(wǎng)絡化給工作帶來了便捷與高效，同時也使發(fā)生不確定性差錯和意想不到差錯的幾率增大，如錄入差錯、排版人員的錯改和漏改、格式轉(zhuǎn)換過程中的內(nèi)容錯亂和丟失、不經(jīng)意觸動鍵盤發(fā)生的版面刪改等，極易成為編校的“死角”。這就要求編輯提高用“機”能力，努力掌握電腦操作知識，總結(jié)網(wǎng)絡作業(yè)出錯的規(guī)律。如前面提到的同音字（音近字）的誤用，就是作者或制作人員在拼音錄入狀態(tài)下錄入所造成的差錯。
（四）把自己融入團隊
現(xiàn)在很多出版單位把編校工作都落實到個人，每個編輯都有相對固定的版面。這種“包產(chǎn)到戶”的形式既有利也有弊。一種完成自己職責就好的心態(tài)，使編輯在實際工作中弱化了共同目標感、共同成就感、共同榮譽感，更不能及時地接觸到其他版面所遇到的問題。編校工作是一個集體項目，理想的狀態(tài)應該像一支球隊，既要分工明確，又要積極補位、協(xié)防，永遠處在動態(tài)的配合中。這就要求主編（責任編輯）在編務工作中充分履行其職責、發(fā)揮其作用。
（五）重視編校文化
作為編校質(zhì)量有效提高的先決條件，編校文化的重要性應該被強調(diào)。那么，什么是編校文化呢？筆者認為，應該是：明確制度，做好預防，一次做對，科學衡量。明確制度就是要始終如一地堅持標準，不能朝令夕改、依情可諒、因人而異；即使評估體系有所變更，也要向編輯表明變化后的一切都強過原先的一切。做好預防，就是要防微杜漸，及時、有效地溝通關(guān)于編校的新信息、新規(guī)范；特別要幫助那些缺乏技能的編輯。一次做對，就是要“守土有責”，不存僥幸心理，不唯上，不唯名，不扯皮，不留死角。科學衡量，就是在編校的每一個環(huán)節(jié)都要有科學的、可操作的細分標準，從程序上分，從時段上分，從職責上分，使編輯從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥薄?/p>
五、筆者的幾點心得
筆者根據(jù)自己多年來編校、審稿的體會，總結(jié)出防止差錯的“六字訣”，即善疑、勤查、慎改。
其一曰善疑。對稿件中的提法、字詞用法，要敏感、敏銳，敢于心存懷疑。多在辨字析詞上下工夫，才能發(fā)現(xiàn)文句的缺陷與疏漏。
其二曰勤查。有了疑問就必須查對。特別是引用經(jīng)典著作、古詩詞、名人的話語，要一一核對。編校者要有打破砂鍋問到底、追求真知的精神。
其三曰慎改。對于稿件存疑的地方要細心辨別、多方求證，充分尊重作者、理解作品背景，真正做到改而無誤。
總之，在新形勢新局面下，編輯提高自己的綜合素質(zhì)無可非議，但在實際工作中不能撿了芝麻丟了西瓜。要提高出版物質(zhì)量，編輯的水平、經(jīng)驗、細心缺一不可。我們不僅要視野開闊，勇于接受新信息、新技術(shù)，而且要靜下心來，穩(wěn)扎穩(wěn)打，練好基本功。
（作者單位：文苑報刊社）
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集團化、多元化、上市化、數(shù)字化是當下出版業(yè)的時髦話題，在市場為尊的指揮棒下，一些出版人迷失了方向，認為只要營銷做得好就會有市場，或者只要有利潤什么內(nèi)容都可以出。編輯在此影響下熱衷于營銷工作，忙碌于新媒體技術(shù)，案頭工作卻做得有一搭沒一搭。
不管出版市場如何變幻，內(nèi)容依然是出版的核心，經(jīng)濟只是手段，文化才是目的，不可倒置。因此，編輯的傳統(tǒng)職能不僅不能削弱，反而應該得到加強。編輯的文字加工能力、編校水平永遠是編輯從業(yè)的根本。那么，如何加強編輯的編?；竟δ兀勘疚慕Y(jié)合筆者近期審讀報刊發(fā)現(xiàn)的問題略談一二。
一、報刊存在的主要編校差錯
(一)形近字差錯多。如：“自然”誤為“白然”，“聚集”誤為“聚焦”，“ D徵”誤為“ D微”，“千變?nèi)f化”誤為“干變?nèi)f化”，“不懈的創(chuàng)造力”誤為“不解的創(chuàng)造力”，“挺拔”誤為“挺撥”，“感染力”誤為“感梁力”，“九成宮”誤為“九成官”，“ 不能自已”誤為“不能自己”，“鑒于此”誤為“簽于此”，“70年代末”誤為“70年代未”，等等。
（二）同音字（音近字）差錯多。如：“消極因素”誤為“消極因數(shù)”，“校規(guī)校紀”誤為“校規(guī)校級”，“幅員遼闊”誤為“幅原遼闊”，“源遠流長”誤為“淵源流長”，“安詳”誤為“安祥”，“幾率”誤為“機率”，“震撼”誤為“震憾”，“辨音能力”誤為“辯音能力”，“信馬由韁”誤為“信馬由僵”，“困擾”誤為“困繞”，“渲染”誤為“喧染”，“松弛”誤為“松馳”，“膾炙人口”誤為“膾之人口”，等等。
（三）古詩文引用差錯多。如：“野馬也，塵埃也，生物之以息相吹也”（莊子語）誤為“野馬也，塵埃也，生物之所以息相吹也”，“不知江月待何人，但見長江送流水”（張若虛《春江花月夜》）誤為“不知江月待何人，但風長江送流水”，“蟬噪林逾靜，鳥鳴山更幽”（王籍《入若邪溪》）誤為“蠶噪林俞靜，鳥鳴山更幽”，“不戰(zhàn)而屈人之兵，善之善者也”（《孫子兵法·謀攻篇》）誤為“不戰(zhàn)而屈人之兵，上之上者也”，等等。
（四）成語誤用多。如：“始作俑者應是教會圣詠音樂潛移默化的影響”，“這個問題的提出并非空穴來風”，等等。
（五）標點符號使用混亂。頓號、逗號、引號的使用尤其混亂。
（六）異形詞使用不規(guī)范。如：人才（人材）、角色（腳色）、洗練（洗煉）、稀罕（希罕），等等。
（七）繁體字使用不規(guī)范。一方面是該用簡化字的時候用了繁體字，如：“下顎”誤為“下顎”，“建德若偷”誤為“建德若媮”，“朱批”誤為“硃批”，等等；另一方面是該用繁體字的時候用了簡化字，如“日昇昌”誤為“日升昌”，等等。
二、差錯類型辨析
有專家把出版物差錯概括為三個方面十個類型。第一個方面是語言文字的錯誤，包括六個類型，分別是：文字錯誤、詞語錯誤、語法錯誤、標點符號使用錯誤、數(shù)字使用錯誤、量和單位使用錯誤。第二個方面是版面格式差錯。第三個方面是思想內(nèi)容錯誤，包括三個類型，分別是事實性錯誤、知識性錯誤和政治性錯誤。差錯突出表現(xiàn)為：形近字差錯多，多字、漏字現(xiàn)象嚴重；詞語誤用多；標點符號、數(shù)字使用混亂；計量單位使用不規(guī)范。筆者上述列舉的主要差錯很好地說明了專家的總結(jié)是正確而實事求是的。
筆者認為，編校工作簡單地講，主要包括四個方面，即文字、邏輯、標點、格式（體例）。
（一）文字
文字的易錯點主要有形近字、古詩詞、摘引部分、表格圖標、常識性差錯、知識性差錯、成語誤用等。
繁體字的如何使用是個難點?！秷D書編校質(zhì)量差錯認定細則（修訂版）》第九條稱“誤用的繁體字應視為錯字”，可見一般情況下簡化字與繁體字不可混用。若在特殊情況下確需使用的，《出版物漢字使用管理規(guī)定》第七條做了明確規(guī)定。
專有詞條的使用也要多加注意。如“蘇聯(lián)”常常誤為“前蘇聯(lián)”。前蘇聯(lián)、原蘇聯(lián)，不用“前”“原”，因為蘇聯(lián)只有一個，無所謂“前”“原”，不用“前”“原”不會發(fā)生歧義?！皟?nèi)蒙古自治區(qū)”簡稱“內(nèi)蒙古”，沒有“內(nèi)蒙”一說。
把“黏”誤為“粘”“賬”誤為“帳”“像”誤為“象”的情況也很普遍。
現(xiàn)在很多報刊的文章多從網(wǎng)上搜取、粘貼，編輯很多時候認為出錯的可能性不大。其實，網(wǎng)上文章的出錯是有規(guī)律的，你轉(zhuǎn)我摘，對差錯卻視而不見，往往多個網(wǎng)站同一篇文章的錯處一致。所以編輯在選取文章時要多作比較，選取質(zhì)量高的版本，在編校過程中也不可馬虎大意。選文時最好有標準的范文，不從博客或論壇上摘抄，否則常常會造成文章文字方面的死角和真實作者無法查證的疑難。
（二）邏輯
主要存在搭配不當、成分殘缺或多余、語序不當、句式雜糅等問題。
（三）標點
標點的常見差錯是不能正確地斷句，當斷不斷，一逗到底，或者不當斷卻斷了，割裂了句子。如用引號時，什么時候標點可以放在引號里邊，什么時候標點必須放在引號外邊？很多編輯根本不重視。一般要遵循如下規(guī)則：
1.凡是把引用的話獨立來用，末尾的標點放在引號里邊。
2.凡是把引用的話作為作者自己的話的一部分，標點符號放在引號外邊。
3.先引用對話，話未說完，中間又交代說話人或夾敘說話人的情態(tài)，這種形式的對話，夾敘前不管前面引用的對話完整與否，標點一定要放在引號里邊；夾敘后邊不能用句號，也不能用冒號，只能用逗號，表示前后兩段引語是一個人說的，是連在一起用的。
又如阿拉伯數(shù)字作序號時后面所帶的標點是各類標點中錯的比較多的。1、2、3、4后面的標點應該是齊線圓點“.”，可很多報刊都錯用成了頓號“、”。
約數(shù)、概數(shù)應該用漢字表述，而且中間不能用頓號，但一些報刊卻使用了阿拉伯數(shù)字，在阿拉伯數(shù)字之間還用了頓號。比如將“上個世紀八九十年代”誤為“上個世紀80、90年代”，將“三四千人”誤為“3、4千人”。
(四)格式（體例）
格式（體例）很多時候自身并不存在對錯問題，但在使用時要做到統(tǒng)一，否則就要按差錯認定。如數(shù)字用法雖有規(guī)范要求，但也要求在實際使用時局部統(tǒng)一，所以要靈活應對。又如“想象、想像”“唯一、惟一”等文字使用一致。學術(shù)論文中小標題的字級、字體也應分工有序，不可混用。
三、差錯成因分析
由上可見，我們在編校過程中容易出現(xiàn)的差錯大部分有規(guī)律可尋，只要我們有意識地加以防范，就會大幅降低差錯率。但關(guān)于差錯形成的原因，則主要有如下幾個方面：
（一）責任意識不強
我們很多編輯在工作中精神過分放松，神行游離，一會兒發(fā)短信，一會兒聊QQ，視工作為兒戲，這樣的狀態(tài)肯定不能把工作做好。有的人視編校為苦差事，硬著頭皮往下干，無絲毫樂趣可言，結(jié)果可想而知。
（二）自以為是，李逵作風
編輯要帶著一種負責、求真的眼光來審讀文章，而不是靠直覺、經(jīng)驗判斷，“異化”自己的職責。事實證明，感覺、經(jīng)驗往往是靠不住的。
（三）妄自菲薄，不問其意
與上面的“李逵”編輯相比，有些編輯唯作者的原稿馬首是瞻，編校過程中不問其所以然，只遵從原稿。這一問題集中表現(xiàn)在兩方面：一是不能正確辨認作者的書寫字跡，將就過去；二是盲從作者的說法，不加求證。
（四）只看局部，不重視整體
編校工作是一個連續(xù)的、統(tǒng)一的過程，而不是單一的、割裂的。報刊常見的錯誤是目錄所表示的文章名與正文的文章名總有個別字詞或標點上的出入，甚至目錄所標示的頁碼，“對號入座” 時根本找不著。有時一些文章的序號表示幾個章節(jié)或方面，“一、二、三、四、五……”，往往不是沒“二”，就是沒“五”。如此種種，只因編輯太注意文字的編校，而忽略了前后、上下、左右的呼應及整體的連續(xù)性。統(tǒng)觀整體甚至做專項檢查是編校中必不可少的一個環(huán)節(jié)。
（五）不注重積累，老毛病屢犯
有些報刊在編輯人員相對穩(wěn)定時，質(zhì)量還可以，一旦情況發(fā)生變化，過去強調(diào)避免的一些“老毛病”又開始作祟。如數(shù)字、標點符號的不規(guī)范使用等。這也是編校質(zhì)量為什么忽高忽低的一個重要原因。這要從編校制度及紀律上雙管齊下，才能有效遏止這種不良傾向。
（六）知識面狹窄，辨別正誤、是非能力差
眾所周知，編輯應該是“雜家”，這樣才能在工作中贏得主動，應付自如。但事實上是，很多編輯知識面狹窄，僅僅為工作而工作，對歷史、體育、科技、藝術(shù)等方面的知識根本不感興趣；對自己的業(yè)務缺乏深度了解和把握；對行業(yè)的規(guī)范知之甚少，或沒有深入探究。尤其現(xiàn)代信息社會新詞新語不斷涌現(xiàn)，編輯如果不能與時俱進加強學習，必然在編校時一籌莫展，不知所云。
（七）編務流程執(zhí)行不嚴格
通過了解，很多出版單位制定的編務流程不科學、不規(guī)范（甚至根本沒有），執(zhí)行時又因人而異，加之編輯的能力參差不齊，所以出現(xiàn)了這樣或那樣的問題。
四、如何切實提高編校水平
（一）用行業(yè)規(guī)范、標準進行自我檢測
行業(yè)規(guī)范、標準是一種精神，而不僅僅是一種工具。所以，我們必須學習如何預防問題的發(fā)生，而不是成為解決問題的專家。作為編輯，應該全面而系統(tǒng)地學習行業(yè)規(guī)范文件和相關(guān)法規(guī)。編校的基本理論、編校的基本方法、編校質(zhì)量差錯認定、現(xiàn)代漢語使用規(guī)范、標點符號的用法、數(shù)字的用法、報刊出版形式規(guī)范等，是必學必知的。與編校密切相關(guān)的出版物裝幀知識，如版式、字體、字號、開本等，也應掌握。
出版單位也要深入落實“三審”“三校”制度，進一步落實事前保障和事后監(jiān)督制度，從制度上確保出版物質(zhì)量的穩(wěn)定。
（二）強化責任意識，注重積累，投入激情
沒有責任感，沒有敬畏心，一切都無從談起。編輯要牢固樹立質(zhì)量第一、讀者第一的觀念。注重稿件質(zhì)量，精編稿件。在編校工作的整個流程中，編輯必須始終保持清醒的頭腦，保持高度集中的注意力，保持最佳的精神狀態(tài)，精力充沛、專心專注。只有這樣，才能使編校工作對得起自己的“良心”，對得起社會的“民心”，正如魯迅先生的觀點“校對和創(chuàng)作的責任是一樣重大的”。
對于工作中的收獲，不可輕易忘記，有什么心得、教訓，要及時記下來，常常翻閱查看。這也是從差錯中積累有益的“財富”。在工作中要充滿激情，就像站在賽場上的運動員一樣，有一種適度的興奮感，視眼前的文字為跨欄，心中想一定要征服它。
（三）總結(jié)差錯類型及出錯規(guī)律
我們要了解和掌握出版物的差錯類型及出錯規(guī)律，有針對性地加強這些方面的培訓。尤其要總結(jié)網(wǎng)絡作業(yè)情況下出錯的規(guī)律。有很多編輯認為，自己與電腦排版人員的關(guān)系就是“我校你改”，自己懂不懂排版無關(guān)緊要。事實并非如此。網(wǎng)絡化給工作帶來了便捷與高效，同時也使發(fā)生不確定性差錯和意想不到差錯的幾率增大，如錄入差錯、排版人員的錯改和漏改、格式轉(zhuǎn)換過程中的內(nèi)容錯亂和丟失、不經(jīng)意觸動鍵盤發(fā)生的版面刪改等，極易成為編校的“死角”。這就要求編輯提高用“機”能力，努力掌握電腦操作知識，總結(jié)網(wǎng)絡作業(yè)出錯的規(guī)律。如前面提到的同音字（音近字）的誤用，就是作者或制作人員在拼音錄入狀態(tài)下錄入所造成的差錯。
（四）把自己融入團隊
現(xiàn)在很多出版單位把編校工作都落實到個人，每個編輯都有相對固定的版面。這種“包產(chǎn)到戶”的形式既有利也有弊。一種完成自己職責就好的心態(tài)，使編輯在實際工作中弱化了共同目標感、共同成就感、共同榮譽感，更不能及時地接觸到其他版面所遇到的問題。編校工作是一個集體項目，理想的狀態(tài)應該像一支球隊，既要分工明確，又要積極補位、協(xié)防，永遠處在動態(tài)的配合中。這就要求主編（責任編輯）在編務工作中充分履行其職責、發(fā)揮其作用。
（五）重視編校文化
作為編校質(zhì)量有效提高的先決條件，編校文化的重要性應該被強調(diào)。那么，什么是編校文化呢？筆者認為，應該是：明確制度，做好預防，一次做對，科學衡量。明確制度就是要始終如一地堅持標準，不能朝令夕改、依情可諒、因人而異；即使評估體系有所變更，也要向編輯表明變化后的一切都強過原先的一切。做好預防，就是要防微杜漸，及時、有效地溝通關(guān)于編校的新信息、新規(guī)范；特別要幫助那些缺乏技能的編輯。一次做對，就是要“守土有責”，不存僥幸心理，不唯上，不唯名，不扯皮，不留死角。科學衡量，就是在編校的每一個環(huán)節(jié)都要有科學的、可操作的細分標準，從程序上分，從時段上分，從職責上分，使編輯從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥薄?/p>
五、筆者的幾點心得
筆者根據(jù)自己多年來編校、審稿的體會，總結(jié)出防止差錯的“六字訣”，即善疑、勤查、慎改。
其一曰善疑。對稿件中的提法、字詞用法，要敏感、敏銳，敢于心存懷疑。多在辨字析詞上下工夫，才能發(fā)現(xiàn)文句的缺陷與疏漏。
其二曰勤查。有了疑問就必須查對。特別是引用經(jīng)典著作、古詩詞、名人的話語，要一一核對。編校者要有打破砂鍋問到底、追求真知的精神。
其三曰慎改。對于稿件存疑的地方要細心辨別、多方求證，充分尊重作者、理解作品背景，真正做到改而無誤。
總之，在新形勢新局面下，編輯提高自己的綜合素質(zhì)無可非議，但在實際工作中不能撿了芝麻丟了西瓜。要提高出版物質(zhì)量，編輯的水平、經(jīng)驗、細心缺一不可。我們不僅要視野開闊，勇于接受新信息、新技術(shù)，而且要靜下心來，穩(wěn)扎穩(wěn)打，練好基本功。
（作者單位：文苑報刊社）
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