鄭 開

醫(yī)院檔案是醫(yī)務(wù)工作者在從事醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健等各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表及音像等歷史記錄，是醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展歷史最真實(shí)的反映，直接為醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的改革、發(fā)展服務(wù)，從而產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。編纂省、市衛(wèi)生志和醫(yī)院院志，是醫(yī)療衛(wèi)生工作中的一項(xiàng)承上啟下、繼往開來(lái)以及功在當(dāng)今而利于后世的偉業(yè)，是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，可以為構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，構(gòu)建和諧社會(huì)做出重大貢獻(xiàn)[1]。在編纂濰坊市衛(wèi)生志和濰坊市人民醫(yī)院院志工作中，對(duì)醫(yī)院檔案的開發(fā)利用在修志工作中所表現(xiàn)出的價(jià)值闡述如下。

1 修志工作的基本條件保障

修志工作是一項(xiàng)惠及后人的工作，需要提高修志工作人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)要高度重視構(gòu)建良好的修志工作平臺(tái)，保證編寫人員的落實(shí)，辦公地點(diǎn)的落實(shí)，經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，保證及時(shí)解決協(xié)調(diào)好工作中出現(xiàn)的各種問題。為保證修志工作的順利進(jìn)行，醫(yī)院須成立修志工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管修志工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍[2]。醫(yī)院設(shè)置專門的編寫部門并保證編寫人員的穩(wěn)定，配備好必需的計(jì)算機(jī)、掃描儀等所需設(shè)備。

2 充足的檔案資料是修志工作的基礎(chǔ)

史志工作與檔案工作關(guān)系密切，不可分割。檔案是編史修志最主要的資料來(lái)源，是史志編修的基礎(chǔ)和根本[3]。撰寫史志的目的主要在于其具有“資治、教化和存史”的功能[4]。由于要“存史”，必須保證資料內(nèi)容真實(shí)、涵蓋的范圍廣、時(shí)間跨度連續(xù)。醫(yī)院檔案室是修志工作中資料的源泉，大量各種門類不同載體的檔案如醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰、大事記、各種會(huì)議記錄以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，全面、系統(tǒng)及真實(shí)地反映了醫(yī)院的歷史面貌和發(fā)展過程。修志工作中，檔案工作人員需先后查閱文書檔案、科技檔案等近千卷，檔案資料起到重要的作用。檔案資料充足，修志工作就會(huì)順利開展。反之，必然導(dǎo)致修志工作的進(jìn)程緩慢。

3 正確有序的編寫方法是保證

修志工作有了充足的醫(yī)院檔案資料后必須確立正確有序的編寫方法。

(1)在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上按照制定好的編寫篇目粗線條加工。按照時(shí)間順序，將收集到的原始檔案資料系統(tǒng)化、條理化，對(duì)檔案文件篩選、加工，去粗取精，去偽存真[5]。采用引用全文、節(jié)錄和改編等方法將檔案資料運(yùn)用到所撰的志書之中[6]。盡量保持檔案資料的完整性，并且不帶個(gè)人修飾，不吹捧和貶低任何人，忠于歷史，實(shí)事求是，保持其本來(lái)面目。

(2)審核材料編寫資料長(zhǎng)編。將收集到的有關(guān)史志資料逐一復(fù)查、確認(rèn)核實(shí)，從嚴(yán)防雜，去除記敘不全的修飾詞、去除空洞的想象等，重新查閱記錄，進(jìn)行加工、精練，編寫資料長(zhǎng)編。

(3)精練長(zhǎng)編寫成志書的初稿。將資料長(zhǎng)編繼續(xù)去粗取精，去偽存真，進(jìn)一步核實(shí)，按照志書的體例要求和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持橫排豎寫，述而不論，寓褒貶于事實(shí)之中，按照要求寫成初稿，最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后定稿。

4 編纂衛(wèi)生志和院志是對(duì)醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用的有效途徑

提供利用檔案資源是檔案工作賴以生存的基礎(chǔ)，也是檔案工作的目的所在[7]。編寫衛(wèi)生志是達(dá)到這一目的的很好途徑。醫(yī)院檔案具有連續(xù)性、真實(shí)性、可靠性和完整性，其真實(shí)的記錄了醫(yī)院的發(fā)展變化，記錄了醫(yī)院各項(xiàng)工作的全過程，可為醫(yī)院制定規(guī)劃、計(jì)劃、調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供依據(jù)和咨詢材料，提高醫(yī)院工作的效率；可作為醫(yī)療工作的科學(xué)依據(jù)和參考材料，以幫助醫(yī)生了解疾病發(fā)生發(fā)展和既往治療的全部情況，是正確診斷和決定治療方案的重要證據(jù)；可為科學(xué)研究提供大量的科研記錄、實(shí)驗(yàn)材料、觀察材料及理論概括材料，為科學(xué)研究創(chuàng)造必要的條件；可對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行宣傳教育。編纂衛(wèi)生志通過查閱大量檔案資料，將醫(yī)院多年來(lái)醫(yī)療、教學(xué)和科研等各項(xiàng)工作的發(fā)展?fàn)顩r逐一展示，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案資源的開發(fā)利用。

5 基于醫(yī)院檔案資料的衛(wèi)生志和院志編纂工作有益于促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的發(fā)展

醫(yī)院檔案工作做得如何可通過修志工作進(jìn)行檢驗(yàn)，修志工作對(duì)檔案基礎(chǔ)工作起著推動(dòng)和檢驗(yàn)作用[8]。修志工作中利用了大量醫(yī)院檔案，醫(yī)院檔案管理的好壞，收集資料的齊全與否直接關(guān)系到修志工作的進(jìn)度和志書的質(zhì)量。如果檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索等工作做的好，檔案利用時(shí)則可順手拈來(lái)，而如果基礎(chǔ)工作做的不好，檔案保存的不夠齊全，不夠完整，則無(wú)法利用。從編纂衛(wèi)生志工作中可了解到醫(yī)院檔案工作的開展情況，扎實(shí)推進(jìn)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理進(jìn)程，建立健全科學(xué)的規(guī)章制度和管理體系[9]。

6 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，克服檔案管理“臨時(shí)性”的觀點(diǎn)，克服檔案管理滯后的現(xiàn)象，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作要有超前意識(shí)和憂患意識(shí)。從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，循序漸進(jìn)，使醫(yī)院檔案工作逐步加強(qiáng)[10]。只有堅(jiān)持檔案管理水平與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)，才能開創(chuàng)醫(yī)院檔案管理工作的新局面[11]。

[1]趙霞.淺談檔案編研工作[J].山西檔案,2012(S1):77-78.

[2]陳志.鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理[J].中國(guó)檔案,2012(8):64-65.

[3]劉新萍,孫金鋼.淺談檔案怎樣為地方史志服務(wù)[J].工會(huì)論壇,2005,11(6):3.

[4]于琳.檔案是編史修志的基礎(chǔ)[J].蘭臺(tái)世界:上旬,2005(8):56.

[5]于九孚.立足館藏,編以實(shí)用[J].蘭臺(tái)世界:上旬,2002(11):28.

[6]史文明,趙亞麗.《新疆圖志》利用檔案探析[J].蘭臺(tái)世界:上旬,2012(8):14-15.

[7]王雅琴.談新時(shí)期高校檔案提供利用工作[J].浙江檔案,2001(9):31.

[8]章華明.高校檔案編研工作之我見[J].上海檔案,2010(5):23.

[9]張冀紅.醫(yī)院文書檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].檔案天地,2012(8):53.

[10]張建修.宋代的編史修志與檔案利用工作[J].蘭臺(tái)世界:上旬,2008(10):34.

[11]譚海燕.做好檔案管理工作的幾個(gè)要素[J].山西檔案,2012(S1):98-100.