新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的問題及發(fā)展策略

秦佩君

【摘要】本文分析了新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決對策，主要包括：完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案收集與管理；改善檔案管理環(huán)境，提供啊檔案管理科技含量；加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期，工業(yè)企業(yè)，檔案管理，問題，發(fā)展策略

檔案是歷史的真實(shí)記錄，這是它的價(jià)值所在。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件?，F(xiàn)代國外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。檔案的形式有很多種，包括文字、圖表、聲像等不同形式、載體，不同形式的檔案在不同時(shí)期有著不同的價(jià)值。工業(yè)企業(yè)的檔案不僅記載了每個(gè)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、人事調(diào)動(dòng)、產(chǎn)品營銷等各種內(nèi)容，在工業(yè)企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展中，具有不可代替的價(jià)值[1]。但是隨著時(shí)代的發(fā)展與科技水平的不斷進(jìn)步，給工業(yè)企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)，因此，分析檔案管理存在的問題，提高檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理水平，已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和技術(shù)進(jìn)步的重要途徑。

1新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的主要問題包括：（1）檔案管理環(huán)節(jié)不嚴(yán)格，收集與借閱制度不規(guī)范；（2）管理環(huán)境與管理手段落后，缺乏信息化背景下檔案管理理念；（3）教育和培訓(xùn)力度不足，管理人員綜合素質(zhì)欠缺。這些問題的存在，在很大程度上影響了工業(yè)企業(yè)檔案管理工作的順利發(fā)展。而檔案管理工作發(fā)展的滯后，又會(huì)使相配套的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)展受到嚴(yán)重影響，因此，深入分析工業(yè)企業(yè)檔案存在的問題，已經(jīng)成為工業(yè)企業(yè)發(fā)展的必由之路[2]。

2新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理的發(fā)展策略

2.1完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案收集與管理

檔案的搜集和整理，是檔案管理的基礎(chǔ)，通過加強(qiáng)檔案搜集和管理的制度建設(shè)，對于提高檔案搜集的數(shù)量和質(zhì)量，提高檔案整體價(jià)值有重要意義。傳統(tǒng)的檔案搜集，都是由檔案管理人員完成的，實(shí)際上，企業(yè)中每個(gè)環(huán)節(jié)中都能生成檔案，這就需要每個(gè)職工都有搜集檔案的意識，檔案管理人員其實(shí)起到的作用更多的應(yīng)該是篩選和整理。對于檔案的管理，需要著力加強(qiáng)，包括日常保管、借閱、利用都要作出明確規(guī)定。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保檔案歸檔質(zhì)量。

2.2改善檔案管理環(huán)境，提供啊檔案管理科技含量

隨著科技水平的不斷提高，檔案管理已經(jīng)開始脫離傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主文獻(xiàn)為主的時(shí)代，逐步的開始呈現(xiàn)出紙質(zhì)文獻(xiàn)、聲像檔案、其它載體模式文獻(xiàn)共存的情況，而且現(xiàn)代化的儲(chǔ)存方式正在逐步顯現(xiàn)。而新型檔案管理的環(huán)境要求顯然要比傳統(tǒng)檔案管理要求的條件更為苛刻和嚴(yán)格，技術(shù)含量要求更高，為此，一方面要加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控力度，不斷提高對電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行殺毒。另一方面，企業(yè)自身也要不斷提高檔案管理場所的環(huán)境條件，比如濕度、溫度、光線的控制，計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維修等[3]。

2.3加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)，直接影響到檔案管理效率的高低。尤其是信息化檔案管理背景下，包括計(jì)算機(jī)軟件、硬件的使用和維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的應(yīng)用和升級，都離不開先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理理念。為此，各企業(yè)需要不斷提高對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過加強(qiáng)有針對性的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

3結(jié)語

是進(jìn)入21世紀(jì)以后，企業(yè)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，社會(huì)給企業(yè)帶來的有機(jī)遇同時(shí)也有挑戰(zhàn)，對于企業(yè)檔案管理也是一樣。因此，不斷剖析企業(yè)檔案管理存在的問題，提出相應(yīng)的解決策略，已經(jīng)成為企業(yè)在新時(shí)期、新的經(jīng)營背景下利于不敗之地的重要途徑。當(dāng)然，檔案工作的發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)各個(gè)部門相互配合，只有這樣，檔案工作才能更好的發(fā)展，才能更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬淑芬. 我國企業(yè)檔案管理中存在的問題及成因分析[J]. 商品與質(zhì)量，2011（S2）.

[2]李憲寅，張燕超，張務(wù)恒. 做好檔案工作 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[J]. 煤炭工程，2011（S1）.

[3]尹敬波. 淺談檔案管理信息化工作[J].才智，2011（8）.