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      RFID技術(shù)融入高校圖書館的服務(wù)模式創(chuàng)新研究——以寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館為例

      2013-02-15 03:33:31魏銀軍寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館銀川750004
      圖書館理論與實(shí)踐 2013年2期
      關(guān)鍵詞:借書證電子標(biāo)簽標(biāo)簽

      ●魏銀軍(寧夏醫(yī)科大學(xué) 圖書館,銀川 750004)

      當(dāng)前,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書館的工作影響越來(lái)越大,為緊隨時(shí)代脈搏,適應(yīng)這一系列的變化,寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館引進(jìn)深圳市海恒智能技術(shù)有限公司高頻“RFID智能館藏管理系統(tǒng)”,于2012年2月正式運(yùn)行。RFID技術(shù)的使用,實(shí)現(xiàn)了藏、借、閱、管、咨一體化服務(wù)模式,自助借還機(jī)取代柜臺(tái)式借閱方式,拓展了自習(xí)空間,提高了文獻(xiàn)資源的利用率,極大地方便了讀者,這在圖書館的服務(wù)模式上是一個(gè)重大的突破與創(chuàng)新。

      1 RFID技術(shù)帶來(lái)的服務(wù)優(yōu)化

      1.1 實(shí)現(xiàn)圖書自助借還

      RFID智能管理系統(tǒng)能為讀者提供簡(jiǎn)捷迅速的自助服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)多冊(cè)圖書的同時(shí)借還,使流通工作的效率大大提高,為圖書館節(jié)省了人力,也為讀者提供了更加寬松、人性化的借還書環(huán)境。

      1.2 文獻(xiàn)查找方便

      系統(tǒng)能為讀者提供方便、快捷、準(zhǔn)確的查詢方式,除了向讀者提供文獻(xiàn)的題名、作者、主題詞等信息,還能以圖形、數(shù)字等方式顯示或定位圖書所在的位置,能將每一本圖書的館藏地精確定位到某架某列某層,并為讀者提供尋書路線指示圖,為讀者查閱文獻(xiàn)節(jié)省寶貴時(shí)間。[1]

      1.3 拓展了自習(xí)空間

      RFID系統(tǒng)采取的是一門式管理,所有閱覽室都對(duì)讀者開放,課本、書包、水杯等隨身物品不再限制,閱覽室和自習(xí)區(qū)成為了一個(gè)整體,為讀者拓展了更多的自習(xí)空間,極大地緩解了讀者為搶占自習(xí)區(qū)的位置而發(fā)生的矛盾。據(jù)筆者所在館不完全統(tǒng)計(jì),每天閱覽和上自習(xí)的人數(shù)比過(guò)去增加了30%左右,即便是在中午,讀者也可達(dá)300人左右。

      1.4 延長(zhǎng)了借閱時(shí)間

      采用RFID技術(shù)后,圖書借閱時(shí)間改為早8:00至晚10:30,由原來(lái)的11小時(shí)/天增至14.5小時(shí)/天,周末和法定節(jié)假日照常開放,延長(zhǎng)了借閱時(shí)間,使讀者借還書的時(shí)間更加充裕和自由,給讀者提供了方便。

      1.5 設(shè)立了總服務(wù)臺(tái)

      寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館在一樓設(shè)立了總服務(wù)臺(tái),分為前臺(tái)和后臺(tái),前臺(tái)負(fù)責(zé)借閱、咨詢等工作,后臺(tái)負(fù)責(zé)還回圖書的上架、庫(kù)室管理等工作,所有讀者服務(wù)工作全在總服務(wù)臺(tái)處理,閱覽室不再設(shè)立服務(wù)臺(tái)。館領(lǐng)導(dǎo)和部門主任輪流在總服務(wù)臺(tái)值班,加強(qiáng)讀者咨詢服務(wù)工作。

      1.6 與“一卡通”接軌

      RFID系統(tǒng)與學(xué)校實(shí)行的“一卡通”實(shí)現(xiàn)全面接軌,學(xué)生可使用“一卡通”完成借書、還書、上網(wǎng)等?!耙豢ㄍā笔?RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的最佳體現(xiàn),它為讀者借閱文獻(xiàn)提供了便利,節(jié)省了辦理借書證的費(fèi)用,也使圖書館的服務(wù)范圍更加寬廣。

      1.7 加密的“一卡通”驗(yàn)證

      過(guò)去核對(duì)借書人與借書證主人是否為同一個(gè)人的工作是由工作人員憑照片和感覺去判斷,容易發(fā)生借用他人借書證、使用他人丟失且還未掛失的借書證以及盜用他人借書證等情況,而RFID自助借還系統(tǒng)設(shè)有讀者借書密碼驗(yàn)證程序,杜絕了這一現(xiàn)象的發(fā)生,避免了由此給讀者帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

      1.8 圖書盤點(diǎn)和管理簡(jiǎn)易

      以前盤點(diǎn)圖書時(shí),館員要人工盤點(diǎn)圖書,從書架上一本一本的清查。而利用RFID技術(shù)后,只需手持盤點(diǎn)機(jī)在書架上下掃描一遍即可讀取圖書標(biāo)簽的信息,原先需要十幾天才能完成的圖書盤點(diǎn)工作現(xiàn)在只需要幾個(gè)小時(shí)即可完成。同時(shí)RFID技術(shù)具備查找錯(cuò)架圖書的能力,使得圖書的管理工作變得較為容易。

      2 使用RFID系統(tǒng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些問題

      2.1 初期投入成本較高

      RFID技術(shù)的使用需要配備相應(yīng)的設(shè)備,如購(gòu)買RFID自助借還機(jī)、館員工作站、電子標(biāo)簽、門禁等,前期投入成本較高。例如現(xiàn)在一個(gè)電子標(biāo)簽大約是2元錢,而一個(gè)磁條成本是0.1元錢,成本相差很大,會(huì)制約一部分圖書館的使用。

      2.2 有時(shí)出現(xiàn)信號(hào)屏蔽

      RFID門禁系統(tǒng)讀取靈敏但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)信號(hào)屏蔽現(xiàn)象。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),如果用一張錫紙或手蓋住電子標(biāo)簽,用厚些的衣服包裹圖書或用水泡濕標(biāo)簽,經(jīng)過(guò)門禁時(shí)不會(huì)報(bào)警。

      2.3 標(biāo)簽容易被撕毀、損壞

      RFID電子標(biāo)簽一般是粘貼在封底里(又稱封三),標(biāo)簽因面積較大易于被讀者發(fā)現(xiàn)或撕毀、損壞。

      2.4 無(wú)法實(shí)現(xiàn)多本圖書標(biāo)簽依次加工

      在使用中我們發(fā)現(xiàn),電子標(biāo)簽加工是向單個(gè)電子標(biāo)簽寫入圖書條形碼、典藏地等信息,每次標(biāo)簽讀寫器上只能放置一本圖書進(jìn)行加工,如果放置多本圖書進(jìn)行加工,就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

      2.5 不能實(shí)現(xiàn)異地借還

      寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館分為校本部圖書館和雙怡校區(qū)圖書館,團(tuán)體讀者和異地圖書的借還不能使用本地自助設(shè)備,只能由工作人員在金盤圖書自動(dòng)化系統(tǒng)借還。如果異地圖書是通過(guò)自助設(shè)備借出的,從金盤圖書自動(dòng)化系統(tǒng)還回后,還要再進(jìn)行標(biāo)簽加工處理。

      2.6 與圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)不能完全整合

      RFID系統(tǒng)目前只實(shí)現(xiàn)與筆者所在館圖書自動(dòng)化系統(tǒng)中流通子系統(tǒng)的完全整合,無(wú)法實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)、編目、電子閱覽室等子系統(tǒng)的銜接。圖書的編目、標(biāo)簽加工要在兩個(gè)系統(tǒng)中分別進(jìn)行,造成重復(fù)勞動(dòng),增加采編部工作人員的工作量。

      圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)是以條碼技術(shù)和磁條技術(shù)為基礎(chǔ),RFID系統(tǒng)則是以RFID標(biāo)簽技術(shù)為基礎(chǔ),在短時(shí)間之內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)二者在通信協(xié)議、接口、數(shù)據(jù)格式等方面整合。在實(shí)際工作中,圖書館應(yīng)要求RFID系統(tǒng)提供商與圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)提供商進(jìn)行充分溝通,提供詳細(xì)的RFID前端系統(tǒng)與圖書館管理信息系統(tǒng)軟、硬件接口的完整解決方案,以便今后從根本上解決兩個(gè)系統(tǒng)之間的整合問題。

      另外,我們還認(rèn)識(shí)到,RFID技術(shù)發(fā)展很快,用戶在選擇解決方案時(shí)不僅要充分考慮該系統(tǒng)與原來(lái)自動(dòng)化管理系統(tǒng)的兼容性,還要考慮該系統(tǒng)本身的兼容性及未來(lái)的擴(kuò)展性。

      3 RFID技術(shù)帶來(lái)服務(wù)模式的創(chuàng)新

      3.1 充分體現(xiàn)出以人為本的服務(wù)理念

      RFID系統(tǒng)使讀者通過(guò)自助借還對(duì)圖書借閱的方便性有了更多的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了讀者的自主意識(shí),保護(hù)了自身的隱私權(quán),對(duì)圖書館有了親切感。讀者可以在利用圖書館的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自我、方便自我、滿足自我,既是讀者又是圖書館管理者。這對(duì)傳統(tǒng)圖書館服務(wù)觀念是一個(gè)變革,而原先充當(dāng)服務(wù)工作主體的圖書館工作人員只起個(gè)別指導(dǎo)、咨詢的輔助作用。[2]

      3.2 進(jìn)一步強(qiáng)化了信息參考咨詢服務(wù)

      隨著用戶需求與信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館開展了多種形式、全方位的參考咨詢服務(wù),其咨詢方式包括當(dāng)面咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢等,以滿足不同讀者的不同咨詢需求。使用RFID技術(shù)以后,將會(huì)有更多的人力資源轉(zhuǎn)化成專業(yè)咨詢?nèi)藛T,他們大都具有較強(qiáng)的專業(yè)背景,熟悉電子資源,具有豐富的讀者教育經(jīng)驗(yàn),[3]能夠進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館的信息咨詢服務(wù)能力。

      3.3 圖書館業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了改變

      RFID技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書館部門設(shè)置發(fā)生了變化,服務(wù)業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了改變。由RFID自助借還書機(jī)和RFID門禁取代柜臺(tái)式借閱方式,RFID系統(tǒng)對(duì)粘貼有電子標(biāo)簽的圖書進(jìn)行管理,全館只有一個(gè)出入口,讀者一次進(jìn)館便可隨意瀏覽所有書刊,方便管理和節(jié)省人力。

      期刊部、流通部合并為一個(gè)綜合服務(wù)部,負(fù)責(zé)圖書、期刊的管理及讀者咨詢工作。如向讀者解答借還、閱覽、上網(wǎng)等問題,幫助讀者學(xué)會(huì)自助借還書機(jī)的使用,向有關(guān)部門反映讀者的意見和要求,避免讀者有問題無(wú)處可問、無(wú)人受理的局面,使圖書館的服務(wù)工作更加完善。

      3.4 館員角色和地位發(fā)生了改變

      RFID技術(shù)的應(yīng)用,使館員的角色定位發(fā)生了歷史性的變化,原流通部人員多數(shù)流向數(shù)字資源服務(wù)部和紙本文獻(xiàn)服務(wù)部,他們將有更多的時(shí)間和精力致力于提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為讀者提供深層次的信息服務(wù)或用戶教育服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)。圖書館員從傳統(tǒng)的書刊資源保存者、傳遞者、監(jiān)管者向信息資源的提供者、開發(fā)者和詮釋者轉(zhuǎn)變。

      3.5 館員知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新

      RFID技術(shù)的使用不可避免地引起圖書館業(yè)務(wù)部門功能的改變,這對(duì)圖書館員素質(zhì)提出了更高的要求。如對(duì)前臺(tái)工作人員來(lái)說(shuō),除了掌握自助借還系統(tǒng)的使用外,還要對(duì)圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作都有所了解,這樣才能在讀者咨詢時(shí),能夠準(zhǔn)確解答讀者疑問,幫助讀者解決問題。

      另外,原流通部門的館員轉(zhuǎn)入其他部門,要適應(yīng)新的服務(wù)模式的要求,必須提高專業(yè)素質(zhì),特別是信息的搜索、整合、過(guò)濾等技能,這樣才能滿足讀者日益增長(zhǎng)的信息需求。

      經(jīng)過(guò)一段時(shí)間RFID技術(shù)的使用,我們發(fā)現(xiàn)大學(xué)生讀者是接受高等教育、具備較高信息素養(yǎng)和學(xué)習(xí)能力的群體,基于這個(gè)優(yōu)勢(shì)因素,各項(xiàng)服務(wù)工作在筆者所在館順利開展,創(chuàng)新了圖書館的服務(wù)模式,提高了文獻(xiàn)資源的利用率,拓展了自習(xí)空間,得到廣大師生的一致好評(píng)。

      我們相信,RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用是未來(lái)現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展趨勢(shì),是圖書館服務(wù)理念轉(zhuǎn)變和文獻(xiàn)管理科學(xué)化的重要技術(shù)手段,將會(huì)促進(jìn)圖書館不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,向人性化服務(wù)方面邁進(jìn)。

      [1] 李俊賢.基于RFID技術(shù)的圖書館管理與服務(wù)模式研究 [J].圖書館管理,2010(1):48-50.

      [2] 卞慶祥.RFID系統(tǒng)環(huán)境下圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新研究 [J].江蘇科技大學(xué)學(xué)報(bào),2010(4):116-119.

      [3] 杜鑫.RFID技術(shù)在高校圖書館流通服務(wù)中的實(shí)踐與探索 [J].河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào),2012(3) :43-45.

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