郭曉麗
(遼寧醫(yī)學(xué)院圖書館,遼寧 錦州 121001)
隨著信息技術(shù)、信息環(huán)境、科研模式以及用戶信息需求與行為的變化,作為傳承知識(shí)、促進(jìn)科技創(chuàng)新載體的圖書館正在經(jīng)歷重大轉(zhuǎn)型與變革:圖書館的服務(wù)內(nèi)容正在從提供印本文獻(xiàn)向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源過渡,服務(wù)模式正在從用戶到館向融入一線、嵌入過程轉(zhuǎn)變,服務(wù)場(chǎng)所正在從物理空間向虛擬空間遷移,服務(wù)機(jī)制正在從以不變應(yīng)萬變向因應(yīng)而變轉(zhuǎn)換,服務(wù)方式正在從文獻(xiàn)服務(wù)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)型。以知識(shí)服務(wù)為中心的圖書館需要在管理理念、服務(wù)模式、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、技術(shù)應(yīng)用和服務(wù)能力上加以調(diào)整和適應(yīng)。
武漢大學(xué)圖書情報(bào)研究所所長(zhǎng)邱均平教授認(rèn)為:“狹義的知識(shí)管理主要是對(duì)知識(shí)本身的管理,包括知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用的管理。而廣義的知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,還包括對(duì)知識(shí)有關(guān)的各種資源和無形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)施、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員的全方位和全過程的管理[1]?!眻D書館知識(shí)管理的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是開發(fā)館員潛能,激勵(lì)員工將其智慧應(yīng)用于業(yè)務(wù)與服務(wù)之中。知識(shí)管理應(yīng)重視知識(shí)創(chuàng)新,知識(shí)創(chuàng)新是圖書館知識(shí)管理的直接目標(biāo),也是圖書館知識(shí)管理的主要?jiǎng)恿ΑD書館實(shí)行知識(shí)管理不僅僅是對(duì)知識(shí)信息的收集、存儲(chǔ)、整理與傳遞進(jìn)行機(jī)械性的管理,也是把握知識(shí)間、知識(shí)與用戶間的相互關(guān)系,創(chuàng)造新知識(shí)去滿足社會(huì)發(fā)展和用戶對(duì)信息知識(shí)的需求。
參考咨詢服務(wù)是圖書情報(bào)服務(wù)的前沿和中樞,通過咨詢館員按專業(yè)分工來把握專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),組織、提供館內(nèi)外信息資源和技術(shù)系統(tǒng)來提高參考咨詢服務(wù)效率,保障參考咨詢服務(wù)的信息和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并建立經(jīng)常的、穩(wěn)定的跟蹤服務(wù),為用戶提供高質(zhì)量的參考咨詢服務(wù)[2]。
專業(yè)化信息服務(wù)是按照專業(yè)領(lǐng)域來組織圖書情報(bào)服務(wù)和信息服務(wù)[3]。將圖書館館員分配到各個(gè)院系作為他們的信息服務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)與該院系有關(guān)的信息需求跟蹤分析、信息資源建設(shè)、信息檢索、用戶教育、用戶信息系統(tǒng)建設(shè)等咨詢工作,按照不同專業(yè),建設(shè)相應(yīng)的專業(yè)網(wǎng)站,將專業(yè)信息資源導(dǎo)航、專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)檢索工具、圖書館資源檢索等集成在網(wǎng)站上,使其成為新型的“專業(yè)信息服務(wù)中心”,從而提高專業(yè)化信息服務(wù)水平。
主要強(qiáng)調(diào)針對(duì)用戶的需求和過程提供連續(xù)的信息服務(wù)。如建立圖書情報(bào)系統(tǒng)的個(gè)性化界面,針對(duì)具體用戶提供專門的“系統(tǒng)”界面等。開發(fā)信息服務(wù)系統(tǒng)的個(gè)性化處理功能,根據(jù)用戶知識(shí)和使用情況分析檢索要求,并將個(gè)性化界面和用戶利用的其他服務(wù)集成起來,形成“用戶個(gè)人圖書館”,協(xié)助用戶開發(fā)個(gè)性化信息資源系統(tǒng)。
由于知識(shí)服務(wù)對(duì)服務(wù)人員的知識(shí)和能力具有較高的要求,知識(shí)服務(wù)往往是依靠多方面人員形成的團(tuán)隊(duì)來開展,一是靠團(tuán)隊(duì)力量來組織和提供服務(wù),如將資源開發(fā)、信息組織、參考咨詢、用戶教育和信息技術(shù)等方面的人員組成小組,或者吸收不同領(lǐng)域?qū)<液陀脩艏尤雸F(tuán)隊(duì),利用多方面的知識(shí)來提供高質(zhì)量、高效率的知識(shí)服務(wù);二是加入到用戶團(tuán)隊(duì)作為用戶團(tuán)隊(duì)處理信息、應(yīng)用知識(shí)解決問題的內(nèi)在成員來進(jìn)行服務(wù),例如為課題組或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)活動(dòng)配備信息助手。
組織機(jī)構(gòu)是圖書館內(nèi)設(shè)置的各個(gè)部門及其關(guān)系的總和,是圖書館系統(tǒng)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)模式,是圖書館執(zhí)行管理工作任務(wù)時(shí)的組織形式。
圖書館的主要任務(wù)是滿足讀者對(duì)信息和知識(shí)的需求,做好知識(shí)服務(wù)。信息環(huán)境下圖書館知識(shí)服務(wù)戰(zhàn)略重點(diǎn)的調(diào)整也會(huì)引起圖書館工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,影響到各部門在圖書館組織系統(tǒng)中重要程度的變化,從而要求組織內(nèi)的部門與崗位間的關(guān)系也相應(yīng)調(diào)整。良好的組織形式、結(jié)構(gòu)和職能的發(fā)揮是實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)的前提,組織職能是一切管理活動(dòng)的根本職能,是其他一切管理和服務(wù)活動(dòng)的保證和依據(jù)。在圖書館管理中,必須要有組織機(jī)構(gòu)才能落實(shí)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)決策;另外,組織機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)調(diào)工作有著重大影響,因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu)支配了所有命令路線、信息傳遞的渠道和關(guān)系模式的框架,結(jié)構(gòu)合理才能保證政令通達(dá),信息渠道順暢,圖書館各個(gè)部門、各個(gè)崗位才能彼此配合,協(xié)調(diào)一致。
崗位設(shè)置是圖書館知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)的重要環(huán)節(jié),崗位是根據(jù)圖書館系統(tǒng)的活動(dòng)內(nèi)容、工作任務(wù)來確定的,崗位設(shè)置就是將每一項(xiàng)具體工作落實(shí)到職位中,然后為了完成任務(wù)在各個(gè)崗位上安排適合的人選,因事設(shè)職、因職用人,實(shí)現(xiàn)“事事有人做”,從而保證圖書館系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.1.1 功能需要原則
圖書館人員崗位及編制的設(shè)定應(yīng)以圖書館的功能與承擔(dān)的任務(wù)不同,設(shè)置不同的人員編制標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行不同的編制管理方法,以保證圖書館功能正常發(fā)揮和工作任務(wù)的順利完成。人員編制與崗位要與圖書館的實(shí)際需要相適應(yīng),要從有利于讀者服務(wù)和科學(xué)管理、有利于發(fā)揮人員最佳效益出發(fā),合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位,根據(jù)服務(wù)對(duì)象和館藏?cái)?shù)量、服務(wù)項(xiàng)目以及開館時(shí)間、館舍與服務(wù)布局等具有個(gè)性特點(diǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)工作量來合理安排人員及崗位。
4.1.2 合理結(jié)構(gòu)原則
圖書館人員是由不同學(xué)歷、不同專業(yè)、不同職類和職級(jí)的個(gè)體組成的群體,分布在不同的部門和崗位,存在相互制約和依賴的關(guān)系,各部門、各崗位的人員比例,管理人員、專業(yè)人員、工勤人員之間的比例,高、中、初級(jí)技術(shù)職務(wù)比例,服務(wù)對(duì)象、館藏?cái)?shù)量與工作人員的比例等,均具有科學(xué)而合理的要求,群體中的年齡、智能、知識(shí)結(jié)構(gòu)也在整體效能發(fā)揮上起著重要作用。
4.1.3 精簡(jiǎn)高效原則
堅(jiān)持按需設(shè)崗,因崗設(shè)人,在保證圖書館工作質(zhì)量的前提下,盡可能以最少的人力投入獲取最大的效益,使崗位與人員在配備上達(dá)到優(yōu)化,充分發(fā)揮人力資源的效能。
4.1.4 動(dòng)態(tài)管理原則
信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)著圖書館事業(yè)不斷向前發(fā)展,其功能與任務(wù)在不斷變化和擴(kuò)展,用戶的需求在不斷變化,它的管理體制、組織機(jī)構(gòu)也在進(jìn)行改革,對(duì)于圖書館人力資源的數(shù)量和質(zhì)量也會(huì)有新的要求。因此,圖書館的人員編制及崗位設(shè)置也應(yīng)該因地制宜,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,應(yīng)隨著圖書館內(nèi)外環(huán)境和功能任務(wù)的變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。合理的人才流動(dòng)不僅給人才的成長(zhǎng)提供了良好的機(jī)會(huì),還有利于解決人才積壓和浪費(fèi)等問題,是調(diào)節(jié)編制結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置的主要方式,有利于保證圖書館人員隊(duì)伍的活力。
4.2.1 館藏資源
館藏資源一般反映了圖書館的規(guī)模,也反映了以文獻(xiàn)資源建設(shè)和知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)工作為主干業(yè)務(wù)的工作量。在信息環(huán)境下館藏文獻(xiàn)的載體更趨于多元化,紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)從收集、組織、整理、加工到出納、上架,投入精力大;按藏書量計(jì)算人員編制是一種常見方法。隨著信息環(huán)境的變化,電子資源建設(shè)日益成為文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要組成部分,電子資源從數(shù)據(jù)庫的采選、管理維護(hù)、數(shù)據(jù)更新到組織整合服務(wù)、推廣利用等都需要配備一定數(shù)量高素質(zhì)的人員。
4.2.2 讀者人數(shù)
圖書館是為一定數(shù)量的讀者服務(wù)的,它的工作量與讀者人數(shù)成正比關(guān)系,讀者人數(shù)越多,圖書館的工作量越大,人員崗位也相應(yīng)增加。
4.2.3 服務(wù)項(xiàng)目
圖書館服務(wù)項(xiàng)目是影響圖書館人員定崗定編的重要因素,開展的服務(wù)項(xiàng)目越多,需要的工作人員越多,反之亦然。
4.2.4 開放時(shí)間、服務(wù)方式、借閱冊(cè)數(shù)和期限
圖書館工作人員的需求與開放時(shí)間成正比;服務(wù)方式也影響人員的需求,開架借閱相對(duì)閉架借閱更節(jié)省人力。借書冊(cè)數(shù)越多,期限越短,書刊流通量就越大,工作量也越大。
在信息環(huán)境下,圖書館知識(shí)服務(wù)水平的高低與新技術(shù)的應(yīng)用有直接關(guān)系,新技術(shù)的應(yīng)用無處不在。
由于新技術(shù)的應(yīng)用,采集工作人員從手工勞動(dòng)中解放出來,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化采集,采集范圍擴(kuò)大到圖書館之外的更廣泛的領(lǐng)域,館藏范圍、文獻(xiàn)種類、形式呈多元化。第一,資源采集類型由單一種類向多媒體發(fā)展。早期圖書館館藏是以紙質(zhì)形式的書、刊、報(bào)為主,現(xiàn)代圖書館中,不僅包含印刷型書刊資料、縮微資料、視聽資料,同時(shí)也包含各種電子出版物、電子信息資源,還包括各種不同信息格式和信息類型的電子資源,甚至連圖書館外部的一些信息資源也發(fā)展成了圖書館虛擬館藏資源的一部分。第二,資源采集范圍從本館收藏向無墻圖書館發(fā)展。傳統(tǒng)意義上,圖書館館藏僅指圖書館中實(shí)際收藏的各類資源,在信息環(huán)境下,圖書館館藏的含義已經(jīng)向“現(xiàn)實(shí)館藏+虛擬館藏”發(fā)展。館藏資源種類更加豐富;在構(gòu)成比例上,印刷型文獻(xiàn)資源仍占多數(shù),電子型文獻(xiàn)資源逐年增加;在分布上,既可以是本地館藏信息資源,也可以是分布異地的信息資源;在服務(wù)上,網(wǎng)絡(luò)信息資源形式多種多樣,獲取更加快捷便利;圖書館館藏由此邁出圖書館的“圍墻”,成為無邊界圖書館。第三,采集資源的目的從收藏向服務(wù)型發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館的館藏發(fā)展是以藏為中心,虛擬館藏概念的提出,使館藏策略發(fā)生變化:一是擴(kuò)展了館藏資源范圍,增強(qiáng)了信息服務(wù)能力,二是徹底摒棄了追求“大而全”、“小而全”的目標(biāo)。第四,資源建設(shè)方式由單一向多樣化發(fā)展。由原始的人工訂購到網(wǎng)絡(luò)訂購,再發(fā)展到由本館采購、聯(lián)盟合作、集團(tuán)性的采購,從手工采集到基于主題的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源的自動(dòng)采集。
網(wǎng)絡(luò)信息資源是一種分散的、多媒體的、多格式的、沒有統(tǒng)一規(guī)范控制的數(shù)字信息資源,這種信息資源有別于傳統(tǒng)圖書館中的信息資源,需要新型的組織模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源組織是指人們根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息本身特點(diǎn),運(yùn)用各種工具和方法,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行加工、整理、排列、組合,使之有序化、系統(tǒng)化、規(guī)律化,從而有利于網(wǎng)絡(luò)信息的存儲(chǔ)、傳播、檢索、利用,以滿足人們網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)需求的活動(dòng)過程。
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展為知識(shí)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ),知識(shí)服務(wù)涉及的信息技術(shù)主要有:Internet、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)獲取與收集技術(shù)、傳播技術(shù)、共享技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)[4]、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息查詢與檢索引擎技術(shù)、關(guān)系與對(duì)象數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等。
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,數(shù)字資源已經(jīng)成為圖書館保存的主要資源形式之一,在提升圖書館服務(wù)能力的同時(shí),也給圖書館帶來一系列問題,數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存即是其中之一。其涉及諸多技術(shù)因素,從數(shù)字資源的生命周期出發(fā),長(zhǎng)期保存過程中涉及數(shù)字資源采集技術(shù)、保存技術(shù)、組織技術(shù)、服務(wù)技術(shù)、管理技術(shù)、審核技術(shù)、安全技術(shù)等。
隨著各種數(shù)字信息資源體系的不斷形成,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館所擁有的信息資源體系也逐步完善,要求圖書館的信息服務(wù)不再局限于單一的特定信息體系中。為此,建立統(tǒng)一的信息檢索平臺(tái)和參考咨詢平臺(tái),為用戶提供一站式服務(wù)就成為非常現(xiàn)實(shí)的需要。圖書館充分利用各種信息技術(shù)對(duì)不同類型、不同特性的數(shù)字化資源進(jìn)行整合,將各種資源集成在同一Web頁面上,可以采用表單方式與圖書館服務(wù)器交互,也可以采用鏈接等其他方式為用戶提供一個(gè)可供選擇的信息門戶,實(shí)現(xiàn)信息資源、信息技術(shù)、信息內(nèi)容的集成,使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的公共用戶界面變得簡(jiǎn)單、友好,并且使用戶能利用同一檢索表達(dá)對(duì)圖書館的各種數(shù)字化資源進(jìn)行同步檢索、咨詢,一次性地獲得從印刷型到電子型的各種原文信息[5]。同時(shí),一站式服務(wù)還應(yīng)該滿足用戶信息交流與檢索的實(shí)時(shí)雙向要求。
為用戶提供全面的參考咨詢服務(wù),是圖書館基于信息環(huán)境下知識(shí)服務(wù)的重心,參考咨詢服務(wù)實(shí)質(zhì)上是以信息為載體的知識(shí)和智能的相互交流和共享。首先,在咨詢方式上現(xiàn)代圖書館除了保留原有的在館內(nèi)開展問答式、發(fā)布式和教學(xué)式的參考咨詢外,更需要通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶提供全方位的服務(wù)。其次,在咨詢內(nèi)容上,更多地幫助讀者學(xué)會(huì)如何選擇數(shù)據(jù)庫、如何從網(wǎng)上查獲本館缺藏的文獻(xiàn)等方面的問題。參考咨詢除了咨詢館員在網(wǎng)上實(shí)時(shí)解答問題外,還包括推送網(wǎng)頁、共同瀏覽、專家及機(jī)構(gòu)間分擔(dān)問題、答復(fù)處理、建立知識(shí)庫等多種功能。另外,參考咨詢的復(fù)雜性增加了,一方面,用戶提出的問題日趨復(fù)雜化,需要更長(zhǎng)時(shí)間予以解答;另一方面,用戶在求教參考館員之前,經(jīng)常是對(duì)要咨詢的問題進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)搜索,從而加深了問題的深度和解答難度。因此,圖書館要有一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,由圖書館專職人員、專家學(xué)者、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專家等人員組成的參考咨詢服務(wù)隊(duì)伍。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為圖書館個(gè)性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了必要的物質(zhì)準(zhǔn)備和技術(shù)支持。根據(jù)讀者的需求,圖書館可以利用計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算能力,輕松地進(jìn)行信息采集和信息傳送,從而滿足不同讀者的個(gè)別要求,提供個(gè)性化服務(wù)。目前,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)主要是通過以下幾種方式:一是定制。信息定制服務(wù)是指用戶根據(jù)自己專業(yè)需求,對(duì)數(shù)字圖書館知識(shí)資源系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源進(jìn)行有選擇的定制,系統(tǒng)定期檢索、下載,并按用戶要求以不同方式加以推送。這是對(duì)信息檢索服務(wù)的拓展,用戶一次性提出檢索條件和相關(guān)要求,系統(tǒng)根據(jù)要求定期地執(zhí)行用戶的檢索條件,把檢索結(jié)果推送給用戶。二是信息代理和推送服務(wù)。信息代理和推送是數(shù)字圖書館為用戶提供智能化、主動(dòng)性服務(wù)的一個(gè)窗口,包含代理和推送兩個(gè)過程。三是MyLibrary。MyLibrary是為用戶個(gè)人組織數(shù)字化資源的工具,用戶可利用它收集、組織和維護(hù)圖書館提供的數(shù)字信息資源以及Web的各種資源鏈接,將個(gè)人所需的信息組織在自己的MyLibrary中[6]。
圖書館工作要以人為本,其用戶服務(wù)工作也應(yīng)以用戶為中心,圖書館的服務(wù)工作時(shí)刻都應(yīng)當(dāng)注重人性化的關(guān)懷,充分考慮本地用戶和遠(yuǎn)程用戶的方便,重視人文環(huán)境的功能布局、服務(wù)設(shè)施,重視圖書館界面友好性,從用戶和利用的觀點(diǎn)認(rèn)真考慮圖書館的信息構(gòu)筑理念、構(gòu)架、過程、方法和技術(shù),從用戶理解和認(rèn)同的方式出發(fā),保護(hù)用戶的個(gè)人隱私,尊重用戶的人格。人性化服務(wù)還應(yīng)該使用戶快速而簡(jiǎn)便地達(dá)到目標(biāo),以信息的完整性、可用性、一致性、靈活性和可逆性為要求,投入圖書館的時(shí)間、金錢和人力,進(jìn)行資源建設(shè)。
網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息環(huán)境推動(dòng)了圖書情報(bào)一體化模式的發(fā)展,由以文獻(xiàn)資源為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩舴?wù)為核心;隨著信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化傳播的漸趨深入,圖書館具有的文獻(xiàn)信息組織與傳播功能漸趨衰微,而提升服務(wù)層次,大力開展知識(shí)服務(wù)已成大勢(shì)所趨。
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