●馮 磊(寧夏藝術(shù)學(xué)校 圖書館,銀川 750021)
在我國,教育體系中職業(yè)院校的發(fā)展一直以來是滯后的,體現(xiàn)在圖書館因館藏文獻(xiàn)信息資源的有限性和服務(wù)方式的單一性及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息快速傳播與應(yīng)用的現(xiàn)狀,其提供的文獻(xiàn)信息服務(wù)與廣大師生日益增長的文獻(xiàn)信息需求不相匹配,呈現(xiàn)出逐年逐漸拉大的趨勢。直接表現(xiàn)就是廣大師生對圖書館的依賴程度下滑,從學(xué)校圖書館以外的渠道上獲取文獻(xiàn)信息的數(shù)量在大幅度增加,利用圖書館學(xué)習(xí)、科研的師生人數(shù)逐年下降。用戶的滿足度是決定圖書館價值與發(fā)展方向的核心準(zhǔn)則。因此,創(chuàng)新職業(yè)院校圖書館的管理機(jī)制和服務(wù)方式,滿足師生日益增長的文獻(xiàn)信息需求是其生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在。
多年來,職業(yè)院校發(fā)展的滯后性致使其圖書館在資金投入、管理機(jī)制、服務(wù)方式、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和人員配置等方面是不足和落后的,呈以下具體表現(xiàn)。
(1)文獻(xiàn)信息資源配置的不合理。藏書量少,文獻(xiàn)形式主要以印刷型為主,且因?qū)I(yè)限制,以專業(yè)性文獻(xiàn)收藏為主,致使藏書內(nèi)容單一;數(shù)字資源建設(shè)滯后,數(shù)字圖書館建設(shè)水平低下;區(qū)域內(nèi)職業(yè)院校圖書館業(yè)務(wù)協(xié)作、資源共享體系不健全。
(2)服務(wù)方式的單一性和管理體制的封閉性。目前,職業(yè)院校圖書館的服務(wù)仍停留在傳統(tǒng)服務(wù)方式的層面上,主要以手工、單一的借閱服務(wù)方式為主,所有的工作都是以印刷型文獻(xiàn)為基礎(chǔ)開展的,以有限及有形的文獻(xiàn)信息的搜集、整理、加工和傳遞為主要工作內(nèi)容。且服務(wù)內(nèi)容單一,沒有做到與教學(xué)掛鉤、科研配套。在管理體制上則是以封閉型管理為主,即只對學(xué)校內(nèi)部師生開放,對外實行封閉,并且有時間上的限制,加之受到條件所限,活動少、影響小。服務(wù)對象的固定性及業(yè)務(wù)上與外部無聯(lián)系合作,因而逐漸形成自我封閉的內(nèi)向型管理和服務(wù)模式。再者,對圖書館的工作沒有業(yè)務(wù)直屬部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)管,長期以來實行行政管理,沒有獨立的管理自主權(quán),致使圖書館在管理層面上不具有改革創(chuàng)新的條件和動力,是圖書館管理模式長期在老舊狀態(tài)下運行的重要原因。
(3)館員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理和業(yè)務(wù)素質(zhì)低下的制約。職業(yè)院校圖書館在院校各部門發(fā)展序列中位置偏后,院校領(lǐng)導(dǎo)在圖書館工作人員配置上很少從專業(yè)角度考慮安排,隨意性較大,或是靠關(guān)系、后門進(jìn)入,或是其他崗位退下的人員等。館員數(shù)量偏少,年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷層次低、業(yè)務(wù)素質(zhì)差是普遍現(xiàn)象,并且缺少對信息科學(xué)、英語、計算機(jī)等高層次管理和技術(shù)人才的引進(jìn),造成了在管理與服務(wù)工作上的落后被動局面,更談不上高層次的創(chuàng)新服務(wù)。[1]
首先,要根據(jù)職業(yè)院校的學(xué)科特點建設(shè)文獻(xiàn)信息資源,在比較系統(tǒng)完整地收藏本院校特有學(xué)科或所屬專業(yè)紙質(zhì)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,加大數(shù)字資源建設(shè)的力度,根據(jù)年購書資金額度設(shè)置合理的紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字資源采購比例,使文獻(xiàn)信息資源的收藏力求達(dá)到“專、深、新、全”,逐步形成豐富、系統(tǒng)、完善并具有學(xué)科特色的藏書與數(shù)字信息資源體系。同時,加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)職業(yè)院校、高校圖書館的合作聯(lián)系,創(chuàng)建區(qū)域內(nèi)圖書館聯(lián)盟,組建職業(yè)院校、高校圖書館聯(lián)合協(xié)作網(wǎng),按照互惠互利、互補(bǔ)余缺的原則,構(gòu)建一個收藏豐富、完整的區(qū)域圖書館藏書和數(shù)字信息資源共享體系,打好資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)。[2]
人才的缺乏是職業(yè)院校圖書館發(fā)展的瓶頸,培養(yǎng)、引進(jìn)一批職業(yè)道德好、情報意識強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)硬、有合理知識結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才,是職業(yè)院校圖書館職能發(fā)揮和快速發(fā)展的基石。因此,在建立完善有效的激勵制度和競爭機(jī)制的基礎(chǔ)上,首先,對館員進(jìn)行在職教育和終身教育。制訂具體詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,強(qiáng)化館員接受繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的意識,利用自學(xué)、培訓(xùn)和專題輔導(dǎo)、進(jìn)修、脫產(chǎn)等學(xué)習(xí)形式提高自己的專業(yè)素養(yǎng),更新知識、拓寬知識面,了解以及熟練掌握現(xiàn)代技術(shù),提高服務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,有計劃地開展崗位培訓(xùn),把學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察和學(xué)術(shù)交流等有機(jī)結(jié)合起來,使館員的知識不斷拓寬和更新,以適應(yīng)現(xiàn)代圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化、自動化發(fā)展的需要。
職業(yè)院校圖書館作為院校的一個服務(wù)部門,提高工作人員的素質(zhì)和知識層次對職業(yè)院校圖書館事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。一方面爭取學(xué)校加大對現(xiàn)有人才資源的開發(fā)及管理的資金投入;另一方面要積極營造良好的內(nèi)外部環(huán)境,大力引進(jìn)具有圖書館高層次管理和技術(shù)技能的人才,為職業(yè)院校圖書館的快速發(fā)展打下人才儲備的基礎(chǔ)。
(1) 利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺整合現(xiàn)有資源,創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理和服務(wù)方式。職業(yè)院校圖書館傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理方式一般是以文獻(xiàn)管理為核心,按所有文獻(xiàn)的類別或用途來設(shè)置部門,極大地浪費了人力、物力、時間等,不利于當(dāng)今信息時代的組織管理,也不能方便、快捷、高效地提供服務(wù)。因此,整合、利用現(xiàn)有資源,探索創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理和服務(wù)方式,以增強(qiáng)功能,提高效益。首先,將分類編目等基礎(chǔ)性傳統(tǒng)工作通過引入市場化方式運作,把采購、編目等數(shù)據(jù)錄入整合為一體外包給書商。再者,購買使用圖書館集成管理軟件,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化平臺整合原有文獻(xiàn)、圖書、期刊等所有館藏文獻(xiàn)信息資源,全方位地實施回溯建庫,深度挖掘現(xiàn)有館藏資源的價值,最大限度地整理開發(fā)利用。在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)新服務(wù)理念和方式,樹立一切為讀者的服務(wù)理念,從坐等讀者上門到全方位的開展主動服務(wù),圖書館館員深入到老師和學(xué)生中調(diào)查了解他們的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研、技術(shù)革新等方面所需的文獻(xiàn)資料,以專題服務(wù)的方式及時為他們提供文獻(xiàn)信息資源;在基于內(nèi)容專業(yè)化垂直服務(wù)的基礎(chǔ)上,以開放型和個性化服務(wù)為輔助,根據(jù)讀者的興趣和特點,推薦讀者所需信息。
隨著網(wǎng)絡(luò)閱讀的興盛,學(xué)校有責(zé)任教育、引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行有益于身心健康發(fā)展的閱讀。首先圖書館館員借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,對學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)活動進(jìn)行有效的引導(dǎo)和輔導(dǎo),指導(dǎo)在校學(xué)生養(yǎng)成良好的網(wǎng)絡(luò)閱讀習(xí)慣,幫助選擇、鑒別網(wǎng)絡(luò)閱讀物,利用網(wǎng)絡(luò)閱讀提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和閱讀品質(zhì)。其次,針對師生的興趣愛好,培養(yǎng)師生網(wǎng)絡(luò)閱讀能力。積極為學(xué)生推薦專業(yè)及熱門網(wǎng)站,有針對性地提供積極、有益和健康的信息資源;同時,利用校園網(wǎng)開展“好書咨詢”、“新書推薦”和“讀書交流”等活動,組織班主任、校團(tuán)委、學(xué)生會通過網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閱讀和學(xué)習(xí),使師生們在多彩的網(wǎng)絡(luò)閱讀中得到提高和完善;再次,結(jié)合在校師生的年齡、專業(yè)、興趣、愛好等各種因素,針對不同人群做好書目推薦工作,全方位的為廣大師生提供所需的文獻(xiàn)信息資源。
(2)加入?yún)^(qū)域圖書館聯(lián)盟體,構(gòu)建資源共享管理模式。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展及傳播,封閉型的自給自足辦館模式已無法滿足讀者日益增長的文獻(xiàn)信息需求。職業(yè)院校圖書館必須實行開放式的管理模式,積極加入所在地圖書館聯(lián)盟體,本著互惠互利、互補(bǔ)余缺的原則,參加區(qū)域圖書館協(xié)作網(wǎng),為實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館文獻(xiàn)信息資源共建、共管和共享奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,積極參加高校圖工委組織的“高校圖書館館際互借協(xié)作網(wǎng)”,加強(qiáng)與所在地高校圖書館的合作,實現(xiàn)校際間文獻(xiàn)信息資源的共建、共享、租用、交換和鏈接等業(yè)務(wù),構(gòu)建區(qū)域間校際資源共建共享的管理模式。
創(chuàng)新、改革管理和服務(wù)模式及信息資源共享是職業(yè)院校圖書館發(fā)展的主要趨勢。只有全面實施管理創(chuàng)新措施,才能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,增強(qiáng)應(yīng)變能力和競爭力,更好地滿足師生的文獻(xiàn)信息需求。
[1]任玉林,張惠芳.寧夏高職院校圖書館建設(shè)研究[J].圖書館理論與實踐,2009(9):90-92
[2]高墅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國信息資源共享發(fā)展策略研究 [J].圖書館學(xué)刊,2008(5):47-49.