關(guān)于新建地方本科院校二級(jí)院系資料室建設(shè)的思考①

唐紅艷

(湖南科技學(xué)院，湖南永州425199)

新建地方本科院校是進(jìn)入新世紀(jì)以來在中央的直接推動(dòng)下，高等教育在由于精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變過程中，主要由各類?？茖W(xué)校升格而來的本科院校，以及由不同類型的學(xué)校合并后成立的地方本科院校。隨著時(shí)代的發(fā)展和教育改革的不斷推進(jìn)，我國(guó)高等教育的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，高校的各項(xiàng)基本建設(shè)迫于壓力隨之加大。新建地方本科院校在這個(gè)各方面都在擴(kuò)張的過程中，二級(jí)院系也相應(yīng)建立了基于自身發(fā)展所需要的資料室。高校二級(jí)院系資料室是高校圖書館的重要組成部分，是高校教育、教學(xué)改革和科學(xué)研究的資料信息中心，因而高校各個(gè)院系的資料室作為高等院校圖書館的補(bǔ)充和延伸就顯得尤為重要。新建地方本科院校的資料室以其特有的對(duì)專業(yè)資料的收集、加工、整理、分析等，向本專業(yè)師生提供具有參考使用價(jià)值的有關(guān)信息，直接服務(wù)于本院系(二級(jí)院系)的教學(xué)和科研。然而，由于新建地方本科院校建立時(shí)間不長(zhǎng)，存在底子薄、基礎(chǔ)差等問題，其資料室的建設(shè)存在許多問題。目前，高校教育規(guī)模擴(kuò)張對(duì)高等學(xué)?，F(xiàn)有資源提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，同時(shí)也為重新整合各類資源提高了良好的契機(jī)。如何充分利用和開發(fā)現(xiàn)有資源，充分利用高校的二級(jí)院系資料室，發(fā)揮高校圖書資料在服務(wù)于教學(xué)、科研和學(xué)生培養(yǎng)中的作用，是得思考的現(xiàn)實(shí)問題。

一 新建地方本科院校二級(jí)院系資料室建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

高校二級(jí)院系資料室是高校教學(xué)科研必不可少的重要條件和組成部分。加強(qiáng)新建地方本科院校資料室建設(shè)有利于優(yōu)化教師及學(xué)生的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，有利于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力、信息搜集與處理能力，有利于學(xué)科專業(yè)建設(shè)，有利于提高科研水平、教學(xué)水平及辦學(xué)質(zhì)量。

然而，目前我國(guó)高校圖書資料室，尤其是新建地方本科院校的資料室由于資金缺乏、技術(shù)手段落后等原因，資料室建設(shè)并不如人意，還存在有許多問題與不足的地方，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.思想重視不夠，經(jīng)費(fèi)較為緊張

相對(duì)學(xué)校圖書館，學(xué)校對(duì)二級(jí)院系資料室比較忽視，建設(shè)規(guī)模較小，作用有限。新建地方本科院校的資料室一般都沒有納入學(xué)校的整體建設(shè)規(guī)劃，由各個(gè)教學(xué)院系直接管轄，沒有單獨(dú)的經(jīng)費(fèi)開支，即使有但也比較少。學(xué)校圖書館與二級(jí)院系資料室之間缺乏明確的分工和相互的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，學(xué)校圖書館很少對(duì)二級(jí)院系的資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。總之，專業(yè)資料室建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和目標(biāo)，使得資料室建設(shè)工作停滯不前，已經(jīng)越來越不能適應(yīng)發(fā)展的學(xué)科專業(yè)建設(shè)的需求。

2.藏書質(zhì)量不高，硬件設(shè)施不完善

由于新建地方本科院校本身的基礎(chǔ)差、底子薄。因此藏書質(zhì)量不高，藏書的結(jié)構(gòu)不合理。其二級(jí)院系資料室的藏書就更顯得拙針見肘，圖書資料缺乏特色，基礎(chǔ)理論尤其是前沿著作書刊較少，適用于學(xué)術(shù)性、研究型文獻(xiàn)資料就更少，跟不上學(xué)科專業(yè)發(fā)展的步伐。

二級(jí)院系圖書資料室建設(shè)規(guī)模一般較小，面積狹窄。由于新建地方本科院校前段時(shí)間忙于擴(kuò)招，導(dǎo)致學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重滯后于學(xué)生數(shù)量的增長(zhǎng)。特別有些院系的學(xué)生又比較多，教學(xué)資源嚴(yán)重短缺。在這種情況下，圖書資料室的面積本來就小而一再被壓縮，環(huán)境設(shè)施陳舊，根本不能為師生提供舒適優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。

3.信息化發(fā)展嚴(yán)重滯后，人員編制短缺，素質(zhì)不高

到目前為止，有相當(dāng)一部分地方本科院校二級(jí)院系的資料室對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的利用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。仍然是手工操作、人工檢索，幾乎沒有計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施，服務(wù)手段較為落后，文獻(xiàn)形式單一，自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展嚴(yán)重滯后。同時(shí)，其管理體制較為混亂，服務(wù)方式較為簡(jiǎn)單，二級(jí)院系圖書資料室管理員大都是兼職人員和非專業(yè)人員，缺乏基本的圖書專業(yè)管理知識(shí)，大多局限于傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)方式。由于新建地方本科院校大多由以前的?？圃盒Ｉ穸鴣恚虼?，資料室管理制度不完善，資源共享性差，管理人員隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，整體水平有待提高。

二 新建地方本科院校二級(jí)院系資料室建設(shè)問題的原因分析

新建地方本科院校在二級(jí)院系資料室建設(shè)中主要存在藏書數(shù)量與質(zhì)量、信息化建設(shè)、人員編制與素質(zhì)等方面問題，本文將從以下幾個(gè)方面探討這些問題產(chǎn)生的原因。

1.思想忽視，認(rèn)識(shí)不足

新建地方本科院校無論是學(xué)校還是教學(xué)院系，對(duì)于資料室的建設(shè)都不太重視。現(xiàn)在大多數(shù)二級(jí)院系認(rèn)為，本科教學(xué)工作合格評(píng)估與資料室建設(shè)的關(guān)系不大，而把精力全部放在教學(xué)和師資建設(shè)上，沒有認(rèn)識(shí)到資料室建設(shè)在評(píng)估指標(biāo)體系中同樣占有重要份量，同師資建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)一樣，具有共性作用。因而只把圖書資料室看成是借書還書的場(chǎng)所，只滿足于圖書報(bào)刊文獻(xiàn)資料的收藏，同時(shí)存在一種較為封閉化的管理，利用率低，人力、物力嚴(yán)重浪費(fèi)，甚至一些的資料室經(jīng)常會(huì)被挪作他用，作為開會(huì)辦公的場(chǎng)所。

2.管理上脫節(jié)，缺乏協(xié)同

新建地方本科院校二級(jí)院系圖書資料室是高校圖書館的重要組成部分，在業(yè)務(wù)上應(yīng)該是接受圖書館的指導(dǎo)。但是在具體的職責(zé)劃分上，地方本科院校的圖書資料室一般都劃歸為所在的教學(xué)院系進(jìn)行管理。因此，形成了資料室的行政與業(yè)務(wù)上的兩不管，圖書館很少對(duì)于圖書資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)以及組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，資源的共享性差，而且二級(jí)院系對(duì)圖書資料室也較為忽視，在資金上的支持也就更少。

3.服務(wù)手段落后，功能不健全

高校對(duì)二級(jí)院系圖書資料室管理人員隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視。一是人員編制緊缺，數(shù)量不夠。二是人員素質(zhì)不高，缺乏必要的職業(yè)技能培訓(xùn)。三是圖書資料室的功能不健全，信息手段落后。這就導(dǎo)致很多高校二級(jí)院系的圖書資料室僅僅具有流通、閱覽功能，處于維持狀態(tài)，業(yè)務(wù)局限于被動(dòng)的借書、還書等。因而，業(yè)務(wù)上的單一使得圖書資料室的功能得不到有效發(fā)揮。

三 新建地方本科院校二級(jí)院系資料室建設(shè)的對(duì)策措施

針對(duì)新建地方本科院校二級(jí)院系圖書資料室存在的上述問題，本人認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面來解決。

1.提高思想認(rèn)識(shí)，重視資料室建設(shè)

高校要充分認(rèn)識(shí)到圖書資料室在高校教學(xué)、科研、學(xué)生培養(yǎng)及辦學(xué)評(píng)估中的重要作用，應(yīng)將高校二級(jí)院系圖書資料室建設(shè)納入到學(xué)校及各個(gè)教學(xué)院系的總體建設(shè)發(fā)展規(guī)劃之中，增加經(jīng)費(fèi)投入和管理人員編制。尤其是學(xué)校圖書館對(duì)專業(yè)資料室要進(jìn)行具體規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，切實(shí)提高圖書資料室的建設(shè)水平。

2.準(zhǔn)確定位，轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)和功能

高校應(yīng)對(duì)專業(yè)資料室進(jìn)行科學(xué)定位，要根據(jù)二級(jí)院系的專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)的實(shí)際，確定工作重心，滿足教學(xué)科研深層次、個(gè)性化的發(fā)展需要，建設(shè)特色館藏，使之成為專業(yè)教學(xué)科研、學(xué)術(shù)交流的中心。高校二級(jí)院系圖書資料室是為教學(xué)、科研及人才培養(yǎng)服務(wù)的，因此要不斷與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，搞好服務(wù)，提高效益。對(duì)圖書資料室要加強(qiáng)規(guī)范管理，健全規(guī)章制度，圍繞專業(yè)特點(diǎn)，加快藏書建設(shè)。新建地方本科院校二級(jí)院系要將資料室工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)呆板的服務(wù)模式向主動(dòng)靈活的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，由文獻(xiàn)收藏管理為中心的服務(wù)向以讀者為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)中的作用。

3.加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平和效益

新建地方本科院校要加強(qiáng)二級(jí)院系圖書資料室的人員隊(duì)伍建設(shè)，加大圖書館對(duì)圖書資料室管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，建設(shè)一支素質(zhì)好、能力強(qiáng)、技術(shù)精的圖書資料人員管理隊(duì)伍。同時(shí)要加強(qiáng)圖書資料室人員的專業(yè)化程度，確保藏書的專業(yè)化和文獻(xiàn)收藏的類型的多樣化。鼓勵(lì)教師和學(xué)生等專業(yè)人員參與到資料室的管理和利用中來，充分發(fā)揮資料室的效益。

4.采用現(xiàn)代化手段，促進(jìn)信息化建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、是信息社會(huì)，社會(huì)變化日新月異。傳統(tǒng)的資料室重藏輕用，從事的是收收藏藏、借借還還的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，對(duì)信息的開發(fā)利用重視不夠，信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后，已然不能滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、高校教學(xué)科研和人才培養(yǎng)的需要。因此，新建地方本科院校要積極推進(jìn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，資料室建設(shè)應(yīng)具有前瞻性，設(shè)計(jì)二級(jí)院系資料室圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，建立圖書資料數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)特色建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，利用現(xiàn)代技術(shù)管理館藏文獻(xiàn)，利用各種新技術(shù)手段提高資料室信息化程度，向著數(shù)字化方向發(fā)展。

［1］王喜燕.地方高校專業(yè)資料室建設(shè)的思考［J］.中國(guó)成人教育，2007(3):85－86.

［2］沈惠萍.高等院校如何搞好資料室建設(shè)［J］.蘇州市職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2004(4):141－142.

［3］李雁鳴.地區(qū)學(xué)院系級(jí)資料室建設(shè)的思考［J］.科技信息，2007(22):130－131.

［4］李 蘋.網(wǎng)絡(luò)條件下高校資料室建設(shè)［J］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2007(8):157－160.