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      加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效途徑

      2013-03-27 17:05:35苗金明
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年19期
      關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目資金經(jīng)營

      苗金明

      (江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司)

      財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能有效地預(yù)測與控制各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)對資金、成本、費(fèi)用、利潤及其分配等財(cái)務(wù)收支活動(dòng)管理的總稱,是企業(yè)組織資金運(yùn)動(dòng)、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系的一種管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的評價(jià),是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有效工具,在企業(yè)管理中處于樞紐位置和中心環(huán)節(jié)。建筑業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位。施工企業(yè)指專門從事土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等有關(guān)活動(dòng)的企業(yè),具有施工周期長、涉及范圍廣、生產(chǎn)流動(dòng)性大、產(chǎn)品形式多樣化、收款期限不確定等特點(diǎn)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)順利進(jìn)行的前提,涉及到企業(yè)在籌資、投資、經(jīng)營以及分配等環(huán)節(jié)引起資金收支活動(dòng)的全過程,企業(yè)資金籌措、項(xiàng)目承接、工程施工、竣工結(jié)束、價(jià)款結(jié)算等每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到財(cái)務(wù)管理。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理基于自身特點(diǎn)和行業(yè)性質(zhì)的特殊性,比其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是對企業(yè)施工成本的管理,施工成本包括企業(yè)在施工過程中所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械等直接成本和間接成本,直接成本主要是工程項(xiàng)目施工的直接費(fèi)用,間接成本主要是企業(yè)在施工過程中所需要的經(jīng)營管理費(fèi)用。企業(yè)必須嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目各項(xiàng)施工成本費(fèi)用,加強(qiáng)對工程成本中材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及間接費(fèi)用等重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)控。加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,能夠促使企業(yè)提高資金的使用效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)建筑施工過程中存在的問題,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

      一、做好項(xiàng)目成本管理

      工程成本是反映企業(yè)經(jīng)營效果的綜合指標(biāo),在預(yù)算造價(jià)已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤就越多。加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),也是提高經(jīng)營效益的有效手段。工程項(xiàng)目是施工企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),施工企業(yè)項(xiàng)目成本費(fèi)用控制是否有效,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,施工企業(yè)必須加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,建立企業(yè)完善的成本管理制度,將成本管理落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中,所有工程項(xiàng)目都必須納入項(xiàng)目成本管理范圍。項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目部經(jīng)營管理工作中最重要的環(huán)節(jié),施工企業(yè)各項(xiàng)目部要以施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目評估報(bào)告等為基礎(chǔ)編制成本計(jì)劃,進(jìn)行成本分解,將成本控制指標(biāo)層層分解、層層落實(shí),目標(biāo)明確,重點(diǎn)加強(qiáng)對材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等主要成本項(xiàng)目的監(jiān)控,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)定期進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、分析、檢查,找出偏差和存在的問題,采取有效措施,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。重點(diǎn)加強(qiáng)材料成本管理,材料費(fèi)用在工程施工中的比重比較高,降低工程總成本必須控制材料費(fèi)用的支出,把好材料采購關(guān),優(yōu)選供貨商,確保各種工程材料價(jià)廉物美,大宗材料采購實(shí)行集中采購制度,降低材料采購成本;嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生,防止生產(chǎn)經(jīng)營過程中的跑冒滴漏;建立材料收、發(fā)、領(lǐng)、退及清查盤點(diǎn)制度,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握材料實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù),對于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢應(yīng)及時(shí)退場,提高周轉(zhuǎn)材料使用效率,減少損耗。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理,必須落實(shí)工程項(xiàng)目的成本管理責(zé)任,將責(zé)任人的績效與成本分解的任務(wù)完成情況掛鉤,在不影響建筑質(zhì)量和施工安全的前提下,合理投入人力、財(cái)力、物力,努力降低成本,減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      二、加強(qiáng)企業(yè)資金管理

      資金是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)流動(dòng)的血液,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的根本保證,資金管理的好壞不僅是衡量一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。加強(qiáng)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,可以及時(shí)了解資金流動(dòng)的狀態(tài),有利于企業(yè)做出正確的預(yù)測與決策。施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)是工程流動(dòng)頻繁,工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,存量資金數(shù)額大,多頭開戶,導(dǎo)致企業(yè)資金分散,影響了企業(yè)資金的籌集、調(diào)配和使用的效率。必須抓好施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)資金管理的源頭,圍繞資金運(yùn)動(dòng)落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理任務(wù)。加強(qiáng)施工企業(yè)資金管理最好的辦法是實(shí)行集中管理,成立資金結(jié)算中心,把各工程項(xiàng)目分散的資金集中起來,統(tǒng)一管理、集中使用,調(diào)劑余缺,防止資金閑置,提高資金的流動(dòng)性,不斷盤活資金存量,降低資金使用成本。施工企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度,建立資金審批授權(quán)制度、復(fù)核制度、結(jié)算制度、現(xiàn)金盤點(diǎn)等制度,按照“以收定支、量入為出”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的管理原則,編制年度資金收支計(jì)劃和月度預(yù)算,根據(jù)施工計(jì)劃,合理使用資金,盡可能多的爭取預(yù)付工程款,加強(qiáng)對現(xiàn)金流出的日常監(jiān)控,加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測,控制管理費(fèi)用支出,實(shí)行定額控制,減少資金占用,實(shí)行資金審批報(bào)賬制度,加快竣工工程結(jié)算的辦理,避免客戶拖欠工程款,及時(shí)回收項(xiàng)目工程款,重視對拖欠款項(xiàng)的清理。企業(yè)還應(yīng)該定期、不定期地對資金使用情況進(jìn)行檢查,通過專項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出控制和解決的辦法,盤活沉淀積壓資金,加速資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,提高資金使用效益。

      三、實(shí)施全面預(yù)算管理

      全面預(yù)算管理是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和管理控制的重要手段,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、控制成本、考核業(yè)績的依據(jù),是開展各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的前提和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理要以全面預(yù)算管理為主線,確保一切支出都控制在資金預(yù)算之內(nèi),對施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程進(jìn)行事前、事中、事后的全程管控,使財(cái)務(wù)管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制和事后考評,變結(jié)果控制為過程控制。全面預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,對未來的經(jīng)營活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測和籌劃,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵(lì)等一系列活動(dòng),全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種管理方法。實(shí)施全面預(yù)算管理,必須樹立全員參與預(yù)算管理理念,全面預(yù)算管理是全員性、全程性和全方位的預(yù)算管理,涉及企業(yè)各個(gè)部門,全員參與,共同完成,需要調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性。實(shí)施全面預(yù)算管理,要求將施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的資金收支納入預(yù)算管理程序之中,根據(jù)工程項(xiàng)目和施工生產(chǎn)需要,編制項(xiàng)目成本預(yù)算和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,推行預(yù)算管理審批制度、財(cái)務(wù)集中管理和經(jīng)費(fèi)審批程序,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限審批支出。實(shí)施全面預(yù)算管理,必須把資金預(yù)算滲透到施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),分解落實(shí)到每個(gè)階段,層層分解下達(dá)至企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)單位,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項(xiàng)目部、職能部門,把各職能部門、責(zé)任單位的工作目標(biāo)同企業(yè)總體目標(biāo)結(jié)合起來,及時(shí)地將預(yù)算計(jì)劃和執(zhí)行情況進(jìn)行比對和分析,及時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的對策,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評與激勵(lì),確保企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)沿著預(yù)算管理的軌道科學(xué)、合理地進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,共同完成企業(yè)目標(biāo)。

      四、重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

      財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),對于資金規(guī)模大、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高的施工企業(yè)的生存發(fā)展和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益起著重要作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益繁榮,建筑行業(yè)的競爭也日趨激烈,施工企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增。風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程,企業(yè)必須提高風(fēng)險(xiǎn)意識,合理地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,爭取以最小的風(fēng)險(xiǎn)取得最大的收益。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一把雙刃劍,風(fēng)險(xiǎn)和收益成正比,既可能給企業(yè)帶來預(yù)期的收益,又可能給企業(yè)帶來意外的損失,風(fēng)險(xiǎn)越大,收益越大,風(fēng)險(xiǎn)越小,收益越低,企業(yè)若想獲得收益,就必須承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際收益和預(yù)期收益發(fā)生偏離,財(cái)務(wù)狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。施工企業(yè)具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動(dòng)性大、工程款結(jié)算滯后、收款期限不確定等特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,貫穿于資金的籌集、運(yùn)用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、施工、竣工、決算的全過程。施工企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識及識別風(fēng)險(xiǎn)的能力與水平,在事前、事中、事后對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避、防范,及時(shí)將財(cái)務(wù)預(yù)測預(yù)報(bào)信息報(bào)告決策層,及時(shí)分析問題、發(fā)現(xiàn)問題、提出解決問題的辦法和建議,化解風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的監(jiān)測,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全性,將風(fēng)險(xiǎn)降到最小、將損失減到最少,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。施工企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理,通過對企業(yè)資金、預(yù)算、成本等財(cái)務(wù)內(nèi)容的管理與控制來降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),控制施工項(xiàng)目的成本,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。

      綜上所述,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了重要保障。良好的財(cái)務(wù)管理能有效地預(yù)測與控制各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而使企業(yè)的籌資、投資、經(jīng)營等活動(dòng)健康地發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑市場規(guī)模日益擴(kuò)大,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者必須充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的重要性,重視財(cái)務(wù)管理,牢固樹立起以財(cái)務(wù)管理為核心的經(jīng)營管理理念,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營全過程的作用,做好項(xiàng)目成本管理,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,實(shí)施全面預(yù)算管理,重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)整體競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      [1]范志紅:施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對策[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2012(S2).

      [2]許繼軍:工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析[J].財(cái)會(huì)研究,2013(3).

      [3]江富:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略初探[J].企業(yè)研究,2013(4).

      [4]侯湘屏:對提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(9).

      [5]王明輝:試析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(5).

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