淺談新聞檔案在新聞中的重要作用

王瑛斌　齊虹慧

摘 要：在新聞采訪的過程中，為了保證新聞的真實(shí)性、及時(shí)性、客觀性等要素的實(shí)現(xiàn)，在新聞采訪前做好準(zhǔn)備工作就極為重要，其中新聞檔案資料的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備工作的一個(gè)重要組成部分?？梢姡谛侣勈聵I(yè)發(fā)展過程中，新聞檔案具有極其重要的作用。新聞檔案主要是經(jīng)常整理、分類、歸檔的各種文字資料，是總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的依據(jù)也是了解事情或人物背景的重要材料，發(fā)揮好新聞檔案在新聞中的重要作用具有重要的歷史意義。旨在分析新聞檔案在新聞中的重要作用，希望對(duì)新聞事業(yè)的發(fā)展有重要的指導(dǎo)意思。

關(guān)鍵詞：新聞檔案；新聞采訪；管理利用；

中圖分類號(hào)：G21 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）03-0138-02

一、新聞與新聞檔案

（一）含義

新聞，就是廣大群眾欲知應(yīng)知而未知的重要事實(shí)。新聞采訪，是指記者為獲取新聞對(duì)客體所進(jìn)行的觀察、詢問、傾聽、思索和記錄等活動(dòng)。是新聞寫作的前提，是一種特殊的調(diào)查研究。新聞報(bào)道，就是對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道。新聞檔案，是指報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞單位在宣傳報(bào)道活動(dòng)中形成的，經(jīng)過分類、整理、歸檔的各種文件、錄音、錄像、照片等不同載體的文件材料。

（二）關(guān)系

新聞檔案因?yàn)槭钦怼⒎诸?、歸檔的各種文字資料，包含了豐富的信息資料，恰當(dāng)?shù)厥褂眯侣剻n案對(duì)于新聞采訪和新聞報(bào)道都具有重要的意義。

運(yùn)用好新聞檔案，可以保證充足的信息量。因?yàn)?，新聞就是?duì)新近事實(shí)的報(bào)道，在最短的時(shí)間內(nèi)要保證事實(shí)的準(zhǔn)確表達(dá)，就需要記者做好充分的信息準(zhǔn)備。材料是新聞采訪中很重要的環(huán)節(jié)，是完成高質(zhì)量寫作的基礎(chǔ)，可以深化新聞主題，擴(kuò)大信息量。只有當(dāng)資料充足、信息豐富的時(shí)候，才能在所有的信息中按照邏輯、理清事情發(fā)展的來龍去脈、發(fā)現(xiàn)事物最本真的情況，才能在新聞采訪和新聞報(bào)道中實(shí)現(xiàn)新聞的客觀性、真實(shí)性和及時(shí)性。

運(yùn)用好新聞檔案，可以保證提供鮮活的背景資料。新聞的歷史條件實(shí)際上就是事件本身與周圍事物的聯(lián)系，歷史條件能夠?qū)π侣剤?bào)道起到補(bǔ)充的作用，通過歷史材料的陳述，能客觀分析事件的發(fā)展過程，幫助受眾理解新聞事件，并且能夠拓展延伸事件的整體發(fā)展過程，增加了受眾對(duì)新聞的感受，事實(shí)上增加了新聞的整體性和趣味性。環(huán)境條件也是客觀闡述了事情發(fā)展所處的特定環(huán)境，將用過的或看似無用的資料作為背景資料去使用，不僅可以讓老資料煥發(fā)出新意，提高再利用率，可使新聞稿件內(nèi)容更充實(shí)，信息量更豐富。各種的總結(jié)材料、情況匯報(bào)都是收集背景資料的主要途徑。運(yùn)用好背景材料能夠擴(kuò)充新聞報(bào)道，在新聞采訪過程中也有利于新聞采訪過程的順利進(jìn)行。

二、新聞檔案資料的功能

新聞檔案本身就是一種歷史的記錄，用文本、錄音以及其他各種媒介的方式，記錄下了人類在歷史活動(dòng)過程中的許多經(jīng)驗(yàn)和事件。由于歷史總是具有可借鑒性，具有客觀歷史性，毫無疑問，新聞檔案就是一種珍貴的財(cái)富。能夠傳遞海量的信息、促進(jìn)知識(shí)的傳播、文化的傳遞還有客觀事實(shí)的保存。對(duì)于新聞事業(yè)來說，客觀存在就是最根本的最基礎(chǔ)的，只有具有了客觀存在的事實(shí)，才會(huì)有新聞的存在。因此，新聞檔案在新聞發(fā)展中的功能作用強(qiáng)大。

（一）新聞檔案資料具有事實(shí)存貯功能

由于新聞檔案就是客觀歷史依據(jù)的憑證，它的存在是其他許多資料都不可以替代的，它最重要的價(jià)值也就體現(xiàn)在了保存客觀史料記載上，不是任意虛構(gòu)的，而是客觀保存的。因此，對(duì)新聞的真實(shí)性和客觀性的保證都做出了巨大的發(fā)展。只有在事實(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行材料的分析和總結(jié)，才能推斷出事實(shí)客觀的發(fā)展邏輯和因果，才是符合新聞要求的報(bào)道。

（二）新聞檔案資料具有積極的教育功能

事實(shí)上，這些新聞資料都是相對(duì)具有歷史價(jià)值以及保存價(jià)值的資料，是具有積極的教育促進(jìn)意義或者具有積極的啟示意義的歷史事件等。當(dāng)使用這些新聞檔案資料的時(shí)候，也將資料中所記錄的歷史事實(shí)重新傳遞給了受眾，喚起了他們的意識(shí)，激發(fā)了他們對(duì)于那段歷史的記憶和教訓(xùn)，因此，新聞工作者在采訪時(shí)，適當(dāng)運(yùn)用歷史檔案資料，可起到社會(huì)教育功能，起到了積極的作用。

（三）新聞檔案資料具有知識(shí)傳遞的功能

因?yàn)橥ǔ＞哂猩鐣?huì)積極意義的知識(shí)和歷史才會(huì)被記錄在案，才會(huì)以史料的形式保存和傳遞下來，這些檔案中也融合了當(dāng)時(shí)的知識(shí)和智慧，是一種人類高度文明的結(jié)晶。在新聞報(bào)道中，采用豐富的背景材料來擴(kuò)展閱讀、延伸閱讀，對(duì)于受眾來說，本來就是一種極為有利的知識(shí)傳遞方式，對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用無疑是開發(fā)利用知識(shí)資源。

（四）新聞檔案資料具有文化傳播功能

在使用新聞檔案治療的過程中，還必須重視到的就是新聞檔案資料的文化傳播功能，在這些事實(shí)性和史詩性的資料中，都蘊(yùn)含了當(dāng)代主流社會(huì)文化的積極內(nèi)涵和精神，這些素材的運(yùn)用，在新聞報(bào)道中會(huì)產(chǎn)生巨大的能動(dòng)作用，新聞背景材料和新聞事實(shí)的結(jié)合，會(huì)將事件的發(fā)展生動(dòng)地呈現(xiàn)給受眾，每一個(gè)背景材料的運(yùn)用都是積極有效的，是能夠?qū)π侣勈聦?shí)起到解釋說明等作用的，也因此能夠幫助受眾加深對(duì)新聞的認(rèn)識(shí)，達(dá)到了深化主題的目的。

三、新聞檔案在新聞中的應(yīng)用

（一）新聞檔案資料是新聞采訪的必備條件

新聞采訪必須準(zhǔn)備相關(guān)的資料，這是一個(gè)合格的記者所必備的基本工作素質(zhì)?？v觀中外發(fā)展歷史，但凡是在新聞事業(yè)發(fā)展上有建樹的知名記者，都會(huì)在新聞采訪前做好充分的準(zhǔn)備和資料收集，為自己的采訪工作做好足夠的史料支撐。例如：范長江在采訪前都會(huì)查閱史書和地方志，找到最翔實(shí)的資料。意大利知名女記者奧琳埃娜·法拉奇在采訪前也會(huì)準(zhǔn)備長達(dá)一周的時(shí)間，用來收集翔實(shí)的史料資料。這些優(yōu)秀的歷史事件和經(jīng)驗(yàn)都教育后來人采訪成功與否和資料準(zhǔn)備是否翔實(shí)有著十分密切的關(guān)系。

首先是因?yàn)楸尘安牧系南鑼?shí)與否會(huì)影響到記者對(duì)于一個(gè)新聞事件的分析和判斷，對(duì)其采訪過程產(chǎn)生重大的影響。面對(duì)一些記者從未涉及的領(lǐng)域或者記者本身不是特別熟悉的領(lǐng)域，順利地完成采訪工作，就需要借鑒到豐富的新聞檔案資料，充分利用檔案資料，事先了解采訪涉及的歷史背景，掌握一定的材料做支撐。記者對(duì)事件發(fā)生的相關(guān)歷史背景資料了解得越詳實(shí)，越能清晰地厘清事件的內(nèi)在邏輯以及其外部關(guān)聯(lián)。記者以清晰的思維來判斷采訪過程中的取舍，來衡量事件發(fā)生各方的沖突與矛盾，就能更好地展示事件的原始本末。