秦 鵬
(黑龍江工業(yè)學院,黑龍江 雞西 158100)
精細化管理是日本20世紀50年代最初針對企業(yè)管理而提出的一種管理理念,一種文化,它是以“邊際成本”為原理的企業(yè)管理方式。隨著現(xiàn)代管理學的發(fā)展,被賦予三個層次,即規(guī)范化,精細化和個性化。我國高校引入這種管理理念作為學校管理方式,是在社會文化建設(shè)引領(lǐng)下的一種必然與市場經(jīng)濟需求相適應的管理方式,在高校管理中屬于新型的管理嘗試,值得多維度深思。本文從實踐視角出發(fā),分析高校精細化管理現(xiàn)狀中存在的問題,通過進一步挖掘,設(shè)計出高校精細化管理藍圖,從而說明高校實施精細化對自身的發(fā)展具有必要性和重要意義。
進入新時期,高校實施精細化管理已然成為趨勢,競爭也日趨激烈,各高校若想在今后的競爭中不至于被淘汰出局,有機會實現(xiàn)又好又快地發(fā)展。就需要從底處著手,即要求學校每個教職員工樹立強烈的責任感,使得每個人都有一種為了學校事業(yè)的發(fā)展不懈奮斗,無悔付出的積極性和奉獻精神。
同時,高校還應突出“以人為本”的管理理念,重視管理過程中的人性化?!耙匀藶楸尽笔强茖W發(fā)展觀的核心,強調(diào)的是“人權(quán)”優(yōu)于其他權(quán)利,高等學校在實施精細化管理過程中并不能一味追求“精細”而忽略了對員工的情感關(guān)懷,如果缺失了這份關(guān)懷,導致的將是惡果或者意外事件,比較典型的先前富士康的十三跳。雖然高校與企業(yè)不同,但在追求各自價值時所表現(xiàn)出來的精神、舉措和路徑基本如出一轍,差異不會太大。高等學校是人才精英匯聚的地方,高校領(lǐng)導同樣也是思維敏捷,善于創(chuàng)新的領(lǐng)導型復合人才,因此,高校實施精細化管理是有現(xiàn)實基礎(chǔ)的。
綜上所述,高校精細化管理潛力應該發(fā)揮機制與靈活相結(jié)合,制度與情感相統(tǒng)一的作用。高校領(lǐng)導班子要想方設(shè)法地為了教職員工的切身利益與情感發(fā)展負起責任,廣泛堅定地落實好教職工代表大會的各項要求。正是通過以上原因的刺激,高校實施精細化管理是大勢所趨,時勢使然。
高等學校實行精細化管理是一種進步,是將常規(guī)的管理模式引入校園管理邁出的一大步。一開始便體現(xiàn)出了其強大的生命力,給校園管理帶來了極大方便和效率。主要表現(xiàn)在通過校園精細化管理,明確責任,細化流程,時時彰顯精心,處處體現(xiàn)低碳,從而實現(xiàn)了高校管理的有序銜接和無隙化。所以,各個高等院校不能把精細化管理作為一種時髦的口號,喊喊而已,而要在實際管理中充分實施,不斷地挖掘管理潛力,以體現(xiàn)科學發(fā)展的實際效果。
雖然高校精細化管理是符合文化建設(shè)大潮而被引進校園,但隨著實踐的發(fā)展,卻出現(xiàn)了一些“疲軟”。主要表現(xiàn)為領(lǐng)導主體過于追求精細而產(chǎn)生執(zhí)行過頭和疲憊對抗情緒。解決這些問題的關(guān)鍵在于正確科學地審視和執(zhí)行精細化管理理念,這也是高校管理工作中應遵循的規(guī)律和路徑。同樣,符合高等教育改革規(guī)律,辦學定位、辦學特色以及辦學方向。
高校實施精細化管理要在實際中落實,不能光喊口號,更不能變成標語形式,要與教師和學生結(jié)合起來,共同發(fā)展進步。各高校要把精細化管理融入學校建設(shè)中,最終形成教職員工的思維和行為習慣,具體措施如下。
1.解放思想,轉(zhuǎn)變觀念是高校實施精細化管理的思想基礎(chǔ)。
高校要實施精細化管理,首先必須要解決思想認知問題,進入21世紀,我們嘗試了初級精細化管理的成果,但這僅限于粗放到集約的轉(zhuǎn)變,沒有在完全意義上認知精細化管理的強大功能與作用。所以高校推動管理新模式的運行,首先,要做到在領(lǐng)導的思維深處可接受,繼而才有以身作則,帶動下屬,團結(jié)集體,共同克服困難的決心和舉措。其次,要帶動高校教職員工的思想意識。高校管理只有得到教職員工的廣泛理解和支持,才能得以順暢實施。從哲學辯證法來看,接受新事物,轉(zhuǎn)變舊觀念,需要的是時間的檢驗和實踐的考驗。高校實施精細化管理理應順應事物認知規(guī)律,大膽踐行,不斷積累,并逐步推廣至教育教學范疇,從而最終達到全面普及和應用的目的,實現(xiàn)邊際成本最大化效應。
2.反復考察,切實制定可行性管理方案是高校實施精細化管理的有效前提。
目標管理是管理模式中的動力管理方式,也是最為重要的一個環(huán)節(jié),有目標才有奮斗方向,有方向才有具體舉措。高校實現(xiàn)精細化管理,既然已是大勢所趨,那么接下來需要的就是一個切實可行的方案。高校制定全方位的管理目標是實施精細化管理的必由之路。一所高校的好壞,很大程度上取決于領(lǐng)導班子成員的綜合素質(zhì)、工作能力以及團結(jié)協(xié)作的精神。高等學校是人才精英匯聚的地方,高校領(lǐng)導同樣也是思維敏捷,善于創(chuàng)新的領(lǐng)導型復合人才,所以在高校的管理中,領(lǐng)導班子要善于、樂于吸收最新的管理方法和教育科研成果,創(chuàng)造性地做好本職工作。作為高校領(lǐng)導,需要的是管理才能和創(chuàng)新意識,需要的是帶動整個領(lǐng)導班子不斷摸索前進過程中的方式方法。這一點與解放思想,轉(zhuǎn)變工作觀念是相輔相成的。社會經(jīng)濟的發(fā)展方向是綠色、環(huán)保、低碳的,我們要樹立節(jié)約就是低碳的理念,不要操之過急,反復考察,致力完成具有可操作性的實施方案,要盡可能地將目標細化、任務分解、舉措有力、系統(tǒng)完備。
3.健全制度,組織好保障機制是高校實施精細化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
高校發(fā)展也是隨著國家社會發(fā)展大潮而進行改革,精簡機構(gòu),智能化、體系化是不可避免的。對于制度的要求就更加具體和完善,雖然在一段時期內(nèi)高校的組織機制是不會變化的,可能仍然堅持著校黨委領(lǐng)導下的校長負責制,但也避免不了其他管理模式的出現(xiàn),目前民辦高校就有例外管理模式。既然在一段時期內(nèi)可以控制組織機構(gòu),高校的管理就需要在此種框架下完善。具體而言,就是要做到制度條目細致,內(nèi)容涵蓋全面,操作性能齊全、獎懲舉措有力,管理彈性適中??偠灾咝嵤┚毣芾砟J?,制度先行是關(guān)鍵,也是一元化管理目標的最終落腳點和程序性工作環(huán)境需求的新發(fā)現(xiàn)。
4.有效落實,是高校實施精細化管理的首要任務。
一切制度辦法,落實執(zhí)行是關(guān)鍵。對于高等學校而言,制定制度不是難事,因為他們擁有比較優(yōu)厚的人才,但問題的關(guān)鍵是在如何執(zhí)行和落實這些制度。目前各高等學校都基本采用的是校院二級管理模式,學校層面對各系院主要是監(jiān)督,形成“黨政合為,分層管轄、責任到人、重心下垂”的監(jiān)督管理體制,將各方面的能動性和積極性充分地調(diào)動起來對各部門、主要責任人采取定期或不定期地抽查檢查方法,對每一步精細化管理目標是否實現(xiàn)進行評議和考核。做到誰的事情誰負責,誰的責任誰承擔。精細化管理必須在監(jiān)控中反思、修正,從而實現(xiàn)在監(jiān)控中的提高。唯獨如此,才有利于管理措施的全面、完善的落實和既定目標的實現(xiàn)。
高校精細化管理是實現(xiàn)管理方式躍升,不斷完善自己運行模式的良性管理方式,同時也是適應經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型發(fā)展時期所采取的高質(zhì)量、高效率的管理方式,對于高校內(nèi)涵式建設(shè),打造高校文化品牌,提升整體發(fā)展力具有舉足輕重的作用和現(xiàn)實意義,只要我們繼續(xù)以科學發(fā)展的辯證思維來看待和發(fā)展事物,在思想基礎(chǔ),有效前提,關(guān)鍵環(huán)節(jié)和首要任務等重要環(huán)節(jié)上下足功夫,高校精細化管理才更有生機,其應有的管理潛力才能夠得以弘揚。
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