畢東軍,張春斐,金文揚(yáng),陳建萍
(臺州醫(yī)院,浙江臺州 317000)
醫(yī)院急門診擔(dān)負(fù)著急診患者的接診、分診、搶救及轉(zhuǎn)送的任務(wù),因患者發(fā)病急、病情危重,現(xiàn)場管理難度大。如何保證搶救效率和效果,是急門診面臨的最大難題。5S 包含整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清 掃(Seiso)、清 潔(Seiketsu)和 素 養(yǎng)(Shitsuke),即在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理[1]。2009年11月起,本院急診科在改擴(kuò)建后引進(jìn)5S 現(xiàn)場管理理念,對急門診搶救單元、搶救物資及搶救現(xiàn)場實(shí)行5S管理,效果較好,現(xiàn)報告如下。
1.1 成立5S推行小組 由科主任擔(dān)任推行小組組長,護(hù)士長擔(dān)任副組長,醫(yī)療護(hù)理骨干9人組成推行小組。小組成員討論制定5S實(shí)施方案,明確責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人,在科室最顯眼處公布。實(shí)施過程5S推行小組及時巡查,提出改進(jìn)意見,肯定亮點(diǎn),并有書面記錄或在公示欄公示。
1.2 急門診現(xiàn)場管理 首先全科室動員,在5S推行小組領(lǐng)導(dǎo)下,徹底整理各區(qū)域及物資設(shè)備,不留死角,以尋找存在問題為導(dǎo)向,全科人員群策群力,確定整頓的重點(diǎn)是搶救單元、搶救物資及搶救現(xiàn)場。
1.2.1 搶救單元
1.2.1.1 搶救單元的設(shè)置與布局 按衛(wèi)生部醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管司制定的《急診病人分級指導(dǎo)原則》,設(shè)紅區(qū)搶救室和黃區(qū)搶救室。黃區(qū)搶救室80m2,設(shè)置8個搶救單元,每個搶救單元配備1輛患者推車、1臺心電監(jiān)護(hù)儀、1套吸引裝置、1套吸氧裝置、2根懸掛式直型輸液架、2組電插座,2個搶救單元間以床簾相隔,形成一個相對獨(dú)立的搶救單元。紅區(qū)搶救室30m2,設(shè)2個搶救單元,單元設(shè)置用物同黃區(qū)單元。根據(jù)工作流程將各設(shè)施逐一在地面標(biāo)識,以固定位置合理布局[2]。
1.2.1.2 使用車輪定位器定位搶救推車 所有搶救用物的定位均以患者推車為中心。為保證推車使用后歸位到規(guī)定的位置,引進(jìn)汽車車輪定位器用于患者推車的定位管理,推車位置離開墻面30cm 定位,將車輪定位器安放在推車的前輪位置,并在地面做好標(biāo)識,保證了定位效果,使搶救室各搶救單元用物擺放有序,方便使用。
1.2.1.3 使用床頭掛柜方便物品的取用 在床頭按置掛柜,將吸氧及吸引用物放置在掛柜中,搶救護(hù)士隨手可取,避免了為取物延誤搶救時間。
1.2.1.4 安置水杯規(guī)范吸氧操作 為避免搶救時吸氧操作的試氣方法被簡化,在整頓過程中將水杯固定在放吸氧管的掛柜中,護(hù)士取出吸氧管接好就能直接試氣,規(guī)范了吸氧操作,降低了護(hù)理風(fēng)險。
1.2.2 搶救物資
1.2.2.1 物資存放管理 物資放置時采用垂直管理,能較好做到一目了然[3]。采用懸掛式放置與色彩管理相結(jié)合的方法,如將氣管插管、動靜脈留置針等常用搶救物資采用定點(diǎn)定位懸掛式放置于墻上,同時采取色彩管理,與呼吸相關(guān)的搶救物資用綠色標(biāo)識,與循環(huán)相關(guān)的物資用紅色標(biāo)識,再根據(jù)型號大小自左向右一字排開,使搶救物資有序放置。
1.2.2.2 物資交接管理 常規(guī)物資交接班時,護(hù)士需將所有區(qū)域的物資合并點(diǎn)交,并在點(diǎn)交欄內(nèi)逐個填寫數(shù)量,很難讓護(hù)士在點(diǎn)交數(shù)量同時關(guān)注其功能的完整性,也很難關(guān)注物資的定位放置。整頓后改用單個搶救區(qū)域分別點(diǎn)交,使用看板管理[4]。如在紅區(qū)搶救室,將所有的物資明細(xì)、數(shù)量整理后,在看板上自左向右順序詳實(shí)記錄,所有物資數(shù)據(jù)看板上與實(shí)物一一對應(yīng),護(hù)士在點(diǎn)交時重視數(shù)量的同時更多關(guān)注定位放置和功能的完整性,最后在看板上書寫日期、班次和簽名即可,提高了物資點(diǎn)交的準(zhǔn)確性與效率,節(jié)約了護(hù)士點(diǎn)交物資的時間和書寫點(diǎn)交本的時間。
1.2.3 搶救現(xiàn)場
1.2.3.1 明確搶救站位 在紅區(qū)搶救室內(nèi),采用國際通用搶救站位,將站位圖上墻,再在地面上畫不同顏色的腳印明確標(biāo)識,團(tuán)隊(duì)指揮、記錄員站在患者的腳端,主搶救人員和循環(huán)管理護(hù)士站在患者的右邊,呼吸管理團(tuán)隊(duì)站在患者的頭側(cè),輔助人員站在患者的左邊。使參與搶救人員進(jìn)入搶救現(xiàn)場后,明確自已的位置,有序履行職責(zé)。
1.2.3.2 明確職責(zé)與流程 急門診醫(yī)護(hù)人員排班數(shù)量基本不變,而碰到同一時間段內(nèi)有較多急救患者時,采取呼叫重癥監(jiān)護(hù)室及急診病房的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助搶救。為此,根據(jù)每一站位位置制定職責(zé)及工作流程,使參與人員順利完成搶救工作。
1.3 提升人員素養(yǎng) 素養(yǎng)提升是5S管理的最高境界。從身邊的小事做起,做好自已該做的事,是實(shí)施5S管理過程中始終強(qiáng)調(diào)的理念。開展“下班5min工作”,要求員工在下班前,檢查電腦、電源、空調(diào)是否關(guān)閉及物資是否歸位,設(shè)備是否已清潔、功能是否完整等,通過每月不定時的檢查、評比和公示,讓每位員工逐漸從被動執(zhí)行轉(zhuǎn)化為主動參與,繼而養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵守規(guī)范、自覺保持工作環(huán)境整潔的良好習(xí)慣,逐步提升員工素養(yǎng)。
急門診通過5S管理,使搶救單元設(shè)置規(guī)范,搶救室內(nèi)各種搶救物資擺放有序,隨時處于備用狀態(tài),創(chuàng)造了整潔的工作環(huán)境。通過明確搶救站位、職責(zé)及制定工作流程,使每位搶救人員在其位謀其職,規(guī)范急救行為,提高了急救能力。實(shí)施5S現(xiàn)場管理后對個別操作進(jìn)行測算,經(jīng)實(shí)際測試,每例搶救患者從準(zhǔn)備吸氧至吸氧操作完成時間,從原來的平均2min縮短至平均15s;按照急診科黃區(qū)搶救室每天接待60例患者計算,護(hù)士每天可以減少來回取用物品時間90 min;紅黃區(qū)搶救物資清點(diǎn)時間從原來的平均25min縮短到平均9min,使護(hù)士可以將更多時間用于病情觀察,同時也提高了搶救的及時性和效率。
3.1 做好急門診管理的重要性 急門診是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的重要窗口,也是急診患者尋求急救的重要渠道,保證急門診就診環(huán)境有序[5],保障搶救物資和設(shè)備處于備用狀態(tài),提高醫(yī)護(hù)人員搶救的效率,是提高急門診患者滿意度和搶救成功率的重要保障。
3.2 應(yīng)用5S管理理念進(jìn)行急門診管理的特點(diǎn) 根據(jù)急門診患者疾病特點(diǎn)和現(xiàn)場功能、流程實(shí)施5S 管理,通過科學(xué)設(shè)計和布局,用定位、定量、定容的方法達(dá)到物資、藥品和設(shè)備的有序擺放,同時用標(biāo)識明確現(xiàn)場人員應(yīng)該怎么做、如何做,以細(xì)化流程管理,從而達(dá)到更好地管理人的行為,只要人的行為管理好,一切就處于管理之中。
3.3 5S現(xiàn)場管理注意點(diǎn)
3.3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視并明確目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)要讓工作人員明確任務(wù)和目標(biāo),是開展5S管理的前提,領(lǐng)導(dǎo)不一定親力親為,但至少每周1次帶頭巡檢,并給予工作人員一定的精神鼓勵和經(jīng)濟(jì)支持。
3.3.2 注重全員參與 5S管理強(qiáng)調(diào)對現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)布局、流程設(shè)計及人性化的安排,而進(jìn)行設(shè)計和布局的過程要強(qiáng)調(diào)群策群力,人人參與;搶救過程中必須要求參與人員按流程規(guī)范每個人行為或操作,因此,5S管理一定要重視發(fā)揮所有工作人員的作用,要求人人講質(zhì)量、人人有素養(yǎng)。
3.3.3 強(qiáng)調(diào)從身邊的小事做起 如果將5S現(xiàn)場管理具體體現(xiàn)在平時的醫(yī)療護(hù)理行為中[6],其表現(xiàn)可以是將柜子進(jìn)行整理,區(qū)分要與不要;將物品分門別類放入架子,做到易拿易取,標(biāo)識清楚;將凌亂的護(hù)士站、醫(yī)生站整理干凈;著裝整潔統(tǒng)一,胸牌佩戴規(guī)范;早上上班問候同事,查房時問候患者等,通過堅持做好身邊小事,不斷提升素養(yǎng)。
[1]劉明.5S管理在口腔門診的實(shí)施[J].解放軍護(hù)理雜志,2007,24(1):72-73.
[2]肖智軍.卓越現(xiàn)場的“五化”標(biāo)準(zhǔn)[J].企業(yè)管理,2006,(9):82-83.
[3]肖智軍.追求完美和卓越[J].企業(yè)管理,2004,(2):54-55.
[4]肖智軍.思想決定高度[J].企業(yè)管理,2009,(5):28-30.
[5]馮佳,俞申妹.病區(qū)環(huán)境舒適度對住院患者滿意度的影響[J].護(hù)理與康復(fù),2012,11(9):869-870.
[6]胡貝貝,周麗萍,吳俊,等.應(yīng)用FOCUS-PDCA 及5S對監(jiān)護(hù)室環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場管理[J].護(hù)理與康復(fù),2012,11(4):379-381.