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      電子病歷證據(jù)運用之困境與對策

      2013-04-11 08:48:24劉冉冉
      湖北警官學院學報 2013年2期
      關鍵詞:效力病歷證據(jù)

      劉冉冉

      (重慶郵電大學,重慶400065)

      引言

      病歷作為民事訴訟證據(jù),需要符合一般民事訴訟證據(jù)的構成要件[1]。因此,電子病歷作為傳統(tǒng)病歷的替代形式,仍然需要具備證據(jù)的構成要件,即合法性、關聯(lián)性和真實性。但是,在司法實踐中,電子病歷在作為病歷的同時,亦是電子數(shù)據(jù)。而電子數(shù)據(jù)作為我國2012年新修訂的《刑事訴訟法》和《民事訴訟法》規(guī)定的證據(jù)形式,在訴訟中的證據(jù)運用仍存在諸多問題。本文主要探討電子病歷這種特殊的電子數(shù)據(jù)在實踐中證據(jù)運用的困境及解決對策,以期促進電子病歷的發(fā)展。

      一、電子病歷的基本概念

      建立和完善以電子病歷為核心的醫(yī)院信息系統(tǒng),普及電子病歷的應用,是實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化和信息化的基本內(nèi)容。電子病歷的實施,對于促進醫(yī)療服務信息化、提高醫(yī)療工作效率、改善醫(yī)療服務質量等具有重要意義。那么,什么是電子病歷呢?

      隨著科學技術的飛速發(fā)展,各國對電子病歷都進行了不同程度的應用。然而,各國科學技術發(fā)展程度的不同,使得學界對電子病歷的認識也不盡相同。電子病歷尚未形成統(tǒng)一定義[2],如EMR(Electronic Medical Record)、CPR(Computer-Based Patient Record)等。我國衛(wèi)生部于20l0年2月22日頒布的《電子病歷基本規(guī)范(試行)》第1章第3條規(guī)定:電子病歷是醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中,使用醫(yī)療機構信息系統(tǒng)生成的文字、符號、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能實現(xiàn)存儲、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式。但是,電子病歷并不是對病歷內(nèi)容進行簡單地電子化保存。電子病歷是用電子設備存儲、管理、傳輸和重現(xiàn)的數(shù)字化的病人醫(yī)療記錄,可以提醒和警示醫(yī)務人員,從而給予臨床決策支持的病歷記錄形式。相對于紙質病歷,電子病歷在存儲量、資源利用、便捷程度、共享程度等方面具有絕對優(yōu)勢。因此,電子病歷的研究和實踐逐漸受到各國政府、公司企業(yè)和社會大眾的重視。

      二、電子病歷的應用現(xiàn)狀

      (一)國外應用現(xiàn)狀

      通過電子病歷實現(xiàn)醫(yī)療信息的共享,已經(jīng)成為各國醫(yī)院信息化程度的指標之一。為了實現(xiàn)醫(yī)院的信息化建設,世界各國對電子病歷的研究和應用已經(jīng)具有一定的規(guī)模。

      美國是率先應用電子病歷的國家。計算機早在20世紀60年代初期就被應用于美國醫(yī)療服務部門,但主要被用來處理行政與財務數(shù)據(jù)[3]。1960年,以麻省總醫(yī)院為代表的美國醫(yī)院已經(jīng)開發(fā)了門診電子病歷并投入使用。早在2003年,美國13%的醫(yī)院已經(jīng)使用電子病歷系統(tǒng),2004年底增加到19%。隨著科研機構、公司企業(yè)和醫(yī)院對電子病歷研發(fā)和應用的普及,其發(fā)展已于2004年進入美國國家政策和政府推動階段。美國前總統(tǒng)布什在2004年發(fā)表咨文,要求醫(yī)療界在10年內(nèi)建立電子病歷,并徹底取消傳統(tǒng)病歷。他號召全美國的每位醫(yī)生都使用電子病歷,以提高醫(yī)療質量并降低成本。奧巴馬于2009年通過HITECH法案,將190億美元投入HIT。1995年,日本厚生省成立了電子病歷開發(fā)委員會,當年即投入2.9億日元用于開發(fā)電子病歷系統(tǒng)。目前,日本醫(yī)院信息管理系統(tǒng)協(xié)會正在致力于電子病歷的安全性研究問題。2005年春,英國政府簽署了全球最大一筆民用信息技術采購訂單。這筆為期10年、價值64億英鎊的合同旨在促進醫(yī)療衛(wèi)生信息化,投入重點在電子病歷、網(wǎng)上預約、網(wǎng)上處方等方面,目標為建立全國統(tǒng)一的電子病歷網(wǎng)絡系統(tǒng)。在瑞典,約85%的醫(yī)生已經(jīng)開始使用電子病歷[4]。

      可見,對電子病歷進行研發(fā)和應用已經(jīng)成為世界各國的發(fā)展趨勢。電子病歷檔案在歐美等發(fā)達國家的應用范圍已經(jīng)覆蓋臨床決策、醫(yī)療教育、科研文獻檢索、患者服務、醫(yī)院信息系統(tǒng)建設與規(guī)劃、醫(yī)療保險、遠程會診等方面。

      (二)國內(nèi)應用現(xiàn)狀

      基于國家政策的呼吁和現(xiàn)實環(huán)境的需要,電子病歷的實施和應用已經(jīng)成為全國醫(yī)院信息化建設的主題。2011年2月14日,衛(wèi)生部副部長馬曉偉在全國醫(yī)療管理工作會議上強調(diào):“要推進以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化建設,加強醫(yī)療服務體系建設。”可見,電子病歷的實施和應用已經(jīng)成為我國醫(yī)院信息化建設的基本內(nèi)容和工作重點。

      我國對電子病歷的研發(fā)及應用起步較晚。到2003年,醫(yī)院信息化建設仍然處于起步階段,當時建成或正在建設醫(yī)院信息系統(tǒng)的醫(yī)院僅占全國醫(yī)院總數(shù)的1%左右[5]。而電子病歷的實施和應用有賴于醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的建立,因此,電子病歷在我國可謂少見。

      隨著近幾年致力于電子病歷系統(tǒng)開發(fā)和應用的企業(yè)越來越多,如九陣醫(yī)院電子病歷、易訊醫(yī)院電子病歷等,電子病歷的應用也越來越廣泛。時至今日,在全國各個省份均存在應用電子病歷系統(tǒng)的醫(yī)院。

      盡管電子病歷在全國醫(yī)院中得到了廣泛的應用,但是電子病歷的開發(fā)還沒有一個統(tǒng)一的標準,不同開發(fā)商的系統(tǒng)本身的功能、使用標準等都存在一定的差異。為了選擇適合我國國情的電子病歷系統(tǒng),2010年10月,衛(wèi)生部發(fā)布通知,在全國范圍內(nèi)至少遴選50家試點醫(yī)院和3個試點區(qū)域承擔電子病歷試點工作,探索建立適合我國國情的電子病歷系統(tǒng)。其中,選取北京、上海、江蘇、浙江、安徽、河南、福建等22個省區(qū)市作為指定試點省份,并指定29家醫(yī)院和3個區(qū)域作為衛(wèi)生部的電子病歷試點單位和試點區(qū)域;指定試點省份的省級衛(wèi)生行政部門再遴選部分三級醫(yī)院作為電子病歷試點醫(yī)院。①衛(wèi)生部關于開展電子病歷試點工作的通知[EB/OL].http://news.xinhuanet.com/ziliao/2010-10/15/c_12663141.htm,2011-12-01.

      同時,我國2010年3月4日《衛(wèi)生部關于印發(fā)<電子病歷基本規(guī)范(試行)>的通知》、2010年10月14日《衛(wèi)生部關于開展電子病歷試點工作的通知》、2011年5月24日《衛(wèi)生部辦公廳關于推進以電子病歷為核心醫(yī)院信息化建設試點工作的通知》、2011年1月4日《衛(wèi)生部關于印發(fā)<電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)>的通知》等文件,都為電子病歷的實施和應用提供了良好的政策性基礎。通過國家的政策和經(jīng)濟性支持,我國的電子病歷建設正在如火如荼地進行。相信在不久的將來,我國將實現(xiàn)無紙化病歷的目標。

      三、電子病歷的法律效力

      隨著國家推行電子病歷系統(tǒng)力度的增強,電子病歷系統(tǒng)的應用已經(jīng)覆蓋了我國大部分城市。在現(xiàn)階段的醫(yī)療糾紛中,最為重要的證據(jù)類型已經(jīng)不是傳統(tǒng)的紙質病歷,而是目前得到廣泛運用的電子病歷。然而,關于電子病歷證據(jù)效力的法律規(guī)定卻少之又少。我國于2010年開始陸續(xù)頒布了《電子病歷基本規(guī)范(試行)》、《電子病歷基本架構與數(shù)據(jù)標準(試行)》、《衛(wèi)生系統(tǒng)電子認證服務管理辦法(試行)》、《電子病歷書寫基本規(guī)范》等關于電子病歷的重要政策規(guī)范。上述政策規(guī)范僅僅對電子病歷的基本內(nèi)容作出了規(guī)定,對于電子病歷在醫(yī)療糾紛中的法律地位、存檔管理、使用人員身份標識、使用權限分級管理等關鍵問題卻未提出明確具體的、具有可操作性的解決方案。我國電子病歷的證據(jù)運用仍然存在立法滯后、缺乏完善統(tǒng)一的標準等問題。

      根據(jù)我國《衛(wèi)生部關于印發(fā)<電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)>的通知》第6條的規(guī)定,安全電子病歷是指具備三個條件,即安全性、可靠性和可用性的電子病歷。其中,安全性和可靠性主要解決的是電子病歷的證據(jù)效力問題。在醫(yī)療糾紛中,如果能夠提出有力的證據(jù)證明電子病歷具有證據(jù)效力,對醫(yī)療糾紛的有效解決將大有益處。

      但是,電子病歷是技術性的數(shù)據(jù)信息,屬于電子數(shù)據(jù)的一種,在計算機上篡改或刪除較為容易,且不留痕跡,其證據(jù)效力很難保證。一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,如何證明電子病歷具有證據(jù)效力,是目前仍未解決的難題。雖然科學技術的發(fā)展日新月異,電子病歷系統(tǒng)種類繁多,但是仍然不存在可以完全保障電子病歷證據(jù)效力的系統(tǒng),即在該系統(tǒng)中,通過遵守運用規(guī)則并實施有關系統(tǒng)監(jiān)查等人員管理、組織健全性方面的措施來確保電子病歷的證據(jù)效力。

      綜上所述,不論從法律角度還是技術角度,現(xiàn)實中并不存在可以放心使用的電子病歷系統(tǒng)。這對電子病歷的推行十分不利,將拖延我國在“十二五”期間提出的信息化建設日程。為此,學者們提出,要盡快制定必要的規(guī)章制度和實施辦法,采取有效的證明方法,解決電子病歷的證據(jù)運用問題。

      四、電子病歷證據(jù)運用之困境

      在科學技術極速發(fā)展的今天,電子病歷取代手寫紙張病歷是大勢所趨。“十二五”對信息化水平提出了更高的要求,病歷電子化是信息化水平的指標之一,電子病歷成為醫(yī)院信息系統(tǒng)的核心和重要數(shù)據(jù)。在電子病歷系統(tǒng)廣泛應用的今天,大量存在的醫(yī)療糾紛仍是社會關注的焦點之一。隨著電子病歷系統(tǒng)的應用,電子病歷成為信息化社會中醫(yī)療糾紛解決的關鍵性問題。然而,如何保障并證明電子病歷的真實性呢?

      (一)電子病歷證據(jù)效力難以保障的原因

      首先,電子信息具有脆弱性,易被篡改或刪除,且不留痕跡。因此,不論是源自外來入侵還是系統(tǒng)內(nèi)部人員的篡改或刪除,電子病歷的真實性證明是非常困難的事情。

      其次,主張電子病歷具有真實性的一方(通常是醫(yī)療機構),必須證明電子病歷沒有被電子病歷系統(tǒng)內(nèi)部人員篡改。這里的內(nèi)部人員的范圍比較廣泛,包括系統(tǒng)管理員和其他相關人員。如果某人具有系統(tǒng)管理員權限,就可以對電子病歷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行篡改或刪除。目前,針對外來攻擊(如黑客入侵)的應對措施很多,如防火墻、加密技術等,但是卻沒有保證信息系統(tǒng)的內(nèi)部人員無法進行篡改或刪除行為的技術。

      最后,現(xiàn)有的防止電子病歷被篡改或刪除的方法存在不足:一是訪問控制技術的應用。這主要是通過限制用戶對各類信息資源權限的管理,來防止越權使用資源的行為,以便各類數(shù)據(jù)在合法范圍內(nèi)被使用[6]。目前我們主要集中基于角色的訪問控制研究和應用,但是仍然無法解決系統(tǒng)內(nèi)部人員(即權限配置角色)的篡改或刪除問題。二是密碼技術的應用。密碼技術雖然可以在一定程度上解決系統(tǒng)內(nèi)部人員和外來人員的篡改或刪除問題,但是如果不能證明密碼管理的完善性,電子病歷仍然可能會遭到篡改或刪除。三是采用將電子病歷的信息告知患者的方法。這種方法可以抑制院方對電子病歷的更改,但是并不能有效應對院方信息丟失或患者對病歷信息進行篡改、刪除等不當行為的情況。總之,上述方法都不能保證并證明電子病歷的真實性。

      (二)電子病歷證據(jù)效力之證明方法及缺陷

      在現(xiàn)有條件下,如果出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,一方要求另一方舉示證據(jù)證明電子病歷具有證據(jù)效力,舉示方通常采用以下幾種方法進行舉示:

      1.舉示證據(jù)證明電子病歷記錄由不可改寫的媒體(例如CD-R光盤)存儲,屬于不可更改的存儲媒介,由此認為病歷信息不能被篡改。但是,篡改或刪除CD-R光盤中的信息可能只需要以下幾個簡單步驟:將該CD-R光盤的原始數(shù)據(jù)復制到計算機硬盤(其他存儲介質)里面;在計算機硬盤(其他存儲介質)內(nèi)篡改或刪除數(shù)據(jù);將篡改或刪除后形成的新數(shù)據(jù)復制到新的CD-R光盤里面;丟棄原來的CD-R光盤。通過以上步驟,即可實現(xiàn)篡改或刪除電子病歷記錄的目的。所以,即使使用不可改寫的媒體存儲電子病歷,也不能有效證明電子病歷的真實性。

      2.提供日志信息證明電子病歷信息是否被篡改或刪除。此種證明方式主要是基于電子數(shù)據(jù)一旦被篡改或刪除,系統(tǒng)會自動生成篡改或刪除的記錄(即日志信息)的原理,即認為電子病歷信息無法被篡改或刪除。此種方式的缺陷在于:首先,系統(tǒng)是否會自動生成日志信息,取決于是否使用了會生成日志信息的軟件,然而,使用某些軟件(如編輯軟件)篡改或刪除的時候并不會生成日志信息;其次,日志信息可以被編輯軟件或某些特殊軟件篡改或刪除;最后,行為人可以暫時將日志信息進行“另存為”,篡改或刪除后再存儲到原來的位置,從而使篡改或刪除行為不被發(fā)現(xiàn)。

      3.如果電子病歷信息以紙質文件、軟盤、光盤等形式交給患者,即認為病歷信息不可能被篡改或刪除。這種方式是目前醫(yī)院較為常用的傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結合的方式,以保證電子病歷信息的真實性。但是,如果患者將上述信息丟失(這種可能性較高),一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,根據(jù)目前的法律規(guī)定,院方仍然不能主張由患者承擔責任。另外,醫(yī)療糾紛通常是由患者首先提出的,惡意患者是整個社會無法忽視的一個群體,因此無法保證患者自己不進行篡改或刪除。

      綜上所述,現(xiàn)有的證明電子病歷信息具有證據(jù)效力的數(shù)種方式都存在缺陷。如果出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,對主張電子病歷信息具有證據(jù)效力的一方(通常是醫(yī)療機構)是十分不利的。如果主張電子病歷證據(jù)效力的一方以上述幾種方式予以證明,一旦被質疑,法官將該電子病歷排除的可能性極大。而電子病歷是解決醫(yī)療糾紛的重要數(shù)據(jù),如果被排除認定,醫(yī)療案件的實質正義無法實現(xiàn)的可能性就會大大增加。

      五、針對電子病歷證據(jù)運用困境的可行性解決方案

      電子病歷是傳統(tǒng)紙質病歷的替代形式,傳統(tǒng)紙質病歷在醫(yī)療糾紛中的地位將被電子病歷所取代。只有解決了電子病歷的證據(jù)運用問題,醫(yī)療機構才能放心使用電子病歷,電子病歷的發(fā)展才能得到保障。那么,如何保障電子病歷的證據(jù)效力呢?

      一方面,從法律上規(guī)定電子病歷系統(tǒng)開發(fā)商的證明責任,為電子病歷系統(tǒng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全標準。電子病歷系統(tǒng)開發(fā)商應按照國家制定的規(guī)范開發(fā)電子病歷系統(tǒng),且負有保障和證明其所提供的電子病歷系統(tǒng)運行良好的責任。從國外實踐來看,美國HIPAA通過建立醫(yī)療保健相關行業(yè)的一些通用安全概念,明確了公共準則,制定了操作規(guī)范[7]。我國也應在遵從市場選擇的同時,為電子病歷系統(tǒng)開發(fā)商制定統(tǒng)一的標準,并賦予其一定的責任,防止市場惡性競爭。

      另一方面,作為電子數(shù)據(jù),電子病歷數(shù)據(jù)量大且容易受到破壞,自行保管往往容易受到質疑,同時會使醫(yī)院負擔過重??稍诜缮洗_認由權威的第三方機構保管數(shù)據(jù)。主張電子病歷具有證據(jù)效力的一方可以通過與第三方機構保管的數(shù)據(jù)進行比對來證明數(shù)據(jù)未被篡改。專利機構的證明行為、公證機構的公證行為等都屬于此類方式。此種第三方證明方式確實能夠防止信息被篡改,但目前現(xiàn)實中并不存在針對電子病歷等的第三方數(shù)據(jù)保管機構。對于電子病歷系統(tǒng)的運用來說,必須建立可以證明電子病歷的證據(jù)效力,同時具備相應能力的第三方機構,從法律上賦予其保管資質。

      綜上,從法律上對電子病歷系統(tǒng)開發(fā)商科以一定的責任并建立第三方數(shù)據(jù)保管機構,對電子病歷證據(jù)效力的證明、醫(yī)院的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展以及電子病歷立法的推動都具有重要意義。

      [1]張愛軍.病歷檔案的證據(jù)法屬性[J].山西檔案,2003(2):23-24.

      [2]薛萬國,李包羅.臨床信息系統(tǒng)與電子病歷[J].中國護理管理,2009(2):77-80.

      [3]董建華.走向互操作的中國醫(yī)療信息網(wǎng)絡——議如何借鑒美國經(jīng)驗加快發(fā)展過程[J].中國數(shù)字醫(yī)學,2007(7):9-20.

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