馮亞光

(黑龍江省中西醫(yī)結合研究所，哈爾濱150001)

當前以網(wǎng)絡、數(shù)字、計算機為代表的新科技浪潮正在沖擊著社會，醫(yī)院也受到了巨大的影響，各項工作在應用網(wǎng)絡、數(shù)字、計算機技術的基礎上，實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，特別是醫(yī)院檔案工作在數(shù)字化的影響下，大大提高了工作速度，豐富了工作內(nèi)容，擴大了工作空間。在具體的醫(yī)院檔案數(shù)字化管理過程中要結合實際中存在的問題，探尋出做好數(shù)字化管理的方法，以推廣和普及的方式推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理各項功能在整個醫(yī)療行業(yè)更好地實現(xiàn)。

1 醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的作用

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理可以運用數(shù)字化技術、檢索技術、存儲技術、協(xié)同技術與交換技術提升醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用水平，有利于完成創(chuàng)建數(shù)字化和信息化醫(yī)院的目標。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理是新時期醫(yī)院檔案工作的重點，也是相關管理工作的方向。

2 醫(yī)院檔案數(shù)字化管理存在的問題

2.1 醫(yī)院檔案數(shù)字化的軟硬件投入不足

醫(yī)院檔案數(shù)字化的軟硬件建設是確保檔案工作和管理工作質(zhì)量的根本保證，有些管理者對醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作認識不深，導致在這方面資金投入不足，出現(xiàn)了軟硬件基礎設施和配套設備不足的問題，加大了實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的難度。

2.2 醫(yī)院檔案數(shù)字化資源的浪費

由于對醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的重視程度不足，產(chǎn)生重復管理、重復設置，既容易造成重復投資，又容易形成資源上的浪費。

2.3 缺少數(shù)字化管理的高素質(zhì)人才

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作需要兼具檔案、醫(yī)學、計算機、法律等多方面學科的復合型人才，而實際的醫(yī)院檔案管理中此類人才相當缺乏，難以發(fā)揮醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的真正價值和作用。

2.4 醫(yī)院檔案數(shù)字化安全建設有待加強

數(shù)字技術的發(fā)展使醫(yī)院檔案信息表現(xiàn)出一定程度的不安全性，由于沒有規(guī)范的醫(yī)院檔案數(shù)字化管理安全建設，導致病毒、黑客、木馬等問題的出現(xiàn)，影響了檔案信息的安全，進而制約了醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的建設。

3 推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進程的措施

3.1 加速醫(yī)院檔案數(shù)字化的軟硬件建設

加大醫(yī)院檔案工作數(shù)字化、信息化建設的投入，使軟硬件同時具備適應醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的能力，繼而推進數(shù)字化管理走上現(xiàn)代和科學的道路。

3.2 規(guī)范醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的體系

首先，建設有特色的數(shù)字醫(yī)院檔案，實現(xiàn)檔案信息的共建和互利，方便擁有者和使用者共同合作開發(fā)。其次，推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作與其他學科和領域?qū)＜业暮献?，確保醫(yī)院檔案數(shù)字化管理體系的完備。最后，實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化信息的全社會共享，充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案資源的各種作用和優(yōu)勢。

3.3 促進醫(yī)院檔案人員的專業(yè)化

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作要求對原有管檔人員進行素質(zhì)培訓，提高他們的技能，對他們進行計算機技術培訓、現(xiàn)代信息技術培訓和外語培訓，還要大量吸收既懂檔案專業(yè)又懂計算機管理、熟知法律法規(guī)的復合型人才，改變傳統(tǒng)的人才結構，更好地為醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作服務。

3.4 提高醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的安全性

醫(yī)院檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)應通過注冊檢查、加密技術、身份驗證、防火墻、權限檢查、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份等方式，加強數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全性，并設置系統(tǒng)恢復功能。對于長期保存的電子文件，要定期進行復制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。對于長期保存不需要修改變動的檔案可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上以保證其不被修改。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，在確認無病毒后方可使用。此外，要健全和完善醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的法規(guī)和制度，以法律的手段提高安全性。

4 結語

綜上所述，醫(yī)院檔案數(shù)字化管理建設既為檔案工作提供了發(fā)展的新空間，也對醫(yī)院檔案工作提出了新要求，同時還為醫(yī)院檔案管理指明了新方向。我們應該利用推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理建設的機會，通過對管理工作的再認知，探尋出醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作的發(fā)展道路。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理是一項長期的復雜工作，所以需要從不同的角度和不同的層次，在重點研討的基礎上加以豐富，形成促進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理發(fā)展的有效措施和方法，達到全面推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理建設的目的。

［1]陳君.醫(yī)院檔案數(shù)字化建設的若干問題探討［J].中國誤診學雜志，2011，(09).

［2]王云霞，劉杰.醫(yī)院檔案現(xiàn)狀分析及數(shù)字化管理措施［J].陜西檔案，2010，(03).