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      試論醫(yī)改目標下醫(yī)院財務管理模式創(chuàng)新的思路

      2013-04-17 00:34:34
      江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2013年2期
      關(guān)鍵詞:成本核算財務財務管理

      季 花 杭 萍

      1 醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀及存在的主要問題

      1.1 現(xiàn)行的醫(yī)院財務管理制度滯后于改革發(fā)展的需求 長期以來,醫(yī)院財務在醫(yī)院管理中僅僅是對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行記錄、核算、報賬及其事后簡單分析。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院必須適應當前市場經(jīng)濟體制的要求,在推動自身全面發(fā)展的同時,節(jié)約有限資源,保證基本醫(yī)療,減輕病人負擔。作為醫(yī)院管理手段之一的財務管理必須迎接市場競爭的挑戰(zhàn)。然而,現(xiàn)行的醫(yī)院財務管理制度卻明顯滯后于改革發(fā)展的需求。

      1.2 重大設備項目投資決策主觀性強 缺乏科學合理的可行性分析 醫(yī)院的診療設備一般都為專用設備,成本較高,而資金管理普遍缺乏規(guī)范,財務監(jiān)管制度不夠嚴密,部分醫(yī)院在引進設備時沒有對設備的內(nèi)部收益率、投資回收期、投資回報率等基本財務數(shù)據(jù)進行分析,大型投資項目缺乏科學合理的可行性研究。對項目在未進行可行性分析的基礎(chǔ)上盲目購進大批設備,而相關(guān)員工培訓并沒有跟上,導致設備長期閑置、資金大量占用,增加了財務風險。以致醫(yī)院整體目標和戰(zhàn)略目標不能夠順利實現(xiàn),削弱了自身在市場中的競爭力。

      1.3 全面成本核算體系不健全 預算管理制度欠規(guī)范 醫(yī)院目前成本核算中心體系不健全,原因在于長期以來都是實行大財務管理模式。醫(yī)院涉及部門較多,醫(yī)療服務的成本變量大,操作復雜,沒有專門職能部門多層次、多方位地展開成本管理工作,因此,醫(yī)院距離精細化管理還有很大的差距[1]。成本核算體系的不健全可能使資金分配不合理,加上公立醫(yī)院大都缺乏有效的預算管理機制,預算程序欠規(guī)范,預算管理觀念弱,造成了資源的嚴重浪費。

      1.4 醫(yī)院財務管理者風險意識淡薄 雖然公立醫(yī)院屬于差額撥款事業(yè)單位,但大部分資金還是自負盈虧,醫(yī)院作為經(jīng)營單位,同企業(yè)一樣,也存在著經(jīng)營風險。但是醫(yī)院管理者的風險意識淡薄,不能從根本上把握風險的本質(zhì)。一些醫(yī)院資金結(jié)構(gòu)不合理,資產(chǎn)負債比率過高;存貨庫存結(jié)構(gòu)不合理,造成資金使用效率低下;基建、設備等大型投資存在盲目性,造成資源嚴重浪費。另外,醫(yī)院的融資渠道單一,尚未建立獨立的、多渠道的融資體系,融資方式的選擇不夠合理,使得醫(yī)院的融資成本高、風險大,造成資本結(jié)構(gòu)混亂,是醫(yī)院發(fā)展的潛在隱患。醫(yī)院倘若不強化風險意識,在長期經(jīng)營不善、收不抵支的情況下,也存在被兼并或破產(chǎn)的可能。

      1.5 醫(yī)院財務部門職能權(quán)力有限 財政對醫(yī)院的補償不到位 從目前醫(yī)院實施的績效工資政策表明,公益性醫(yī)院實際情況是不完全公益,這就要求醫(yī)院制定適合自己的收益分配制度。然而政府對醫(yī)院管理過多,醫(yī)院融資、投資、收益分配權(quán)力受限,財政對醫(yī)院的補償不到位,使醫(yī)院的成本消耗得不到及時有效的補償。

      1.6 財會人員知識結(jié)構(gòu)不夠完善 我國大部分醫(yī)院普遍注重對醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng),對財務人員的培訓明顯欠缺;同時財務人員工作量大,把主要精力放在記賬、報賬等基本會計核算中,自身只能被動地處理日常事務,對于財務問題分析判斷、財務監(jiān)控管理等深層次問題不甚了解。這些原因使醫(yī)院財會隊伍的素質(zhì)、專業(yè)知識、業(yè)務水平、人員結(jié)構(gòu)跟不上醫(yī)院發(fā)展的需要。

      2 醫(yī)院財務管理模式的創(chuàng)新思路

      2.1 實行全面預算管理 進一步加大預算約束力度 醫(yī)院要生存和發(fā)展就必須制定一定時期的總體目標,并將醫(yī)院的總目標通過預算分解為各職能部門的具體目標,使醫(yī)院經(jīng)營能沿著預算管理軌道科學合理地進行[2]。

      2.1.1 完善全面預算組織管理體系。構(gòu)建預算管理組織機構(gòu),建立完善的預算管理制度,是實行全面預算的保障,能夠有效克服預算管理的主觀性和隨意性。財務部門要設置預算機構(gòu),對財務管理各項重要指標實行適時的動態(tài)監(jiān)測。全面預算管理的實行,可以確保資金投向合理,為醫(yī)院開源節(jié)流,增收節(jié)支,挖掘內(nèi)部潛力,以提高資金的使用效率。

      2.1.2 建立全成本核算中心,實行成本預算與成本核算一體化。成本核算與成本管理是醫(yī)院會計核算和財務管理工作的核心內(nèi)容,醫(yī)院應當建立健全成本核算管理制度。成本預算工作需以財務部門為核心,在成本核算中心的統(tǒng)一安排下分級管理,做好成本預算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核工作。實行成本預算與成本核算一體化,有利于醫(yī)院集團資源的調(diào)動與合理配置,減少支出的盲目性,提高資金利用率,實現(xiàn)集團化管理效益的最大化,對醫(yī)院的生存和發(fā)展有舉足輕重的作用[3]。

      2.1.3 建立健全財務危機預警機制,加強財務風險的防范。醫(yī)院可以借鑒企業(yè)財務管理的經(jīng)驗,建立財務風險預警體系,防患于未然,對醫(yī)院財務風險進行預測和分析,收集各種財務風險有關(guān)信息資料,結(jié)合醫(yī)院財務報表、成本核算資料等進行綜合分析,及時反映醫(yī)院的營運能力、償債能力以及盈利能力等財務管理指標,降低醫(yī)院經(jīng)營風險程度。

      2.2 提高財務人員的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)水平 (1)建立制度化的培訓機制和定期考核機制,嚴格落實財務崗位的責任制度。加強對會計人員的業(yè)務培訓,重點提升財務人員對財政、稅收、價格及金融等政策的理解與綜合運用能力,對各部門和各科室業(yè)務上的溝通技巧與協(xié)調(diào)能力,全面的知識結(jié)構(gòu)和管理上開拓創(chuàng)新能力,從事前計劃、事中控制、事后分析等不同視角,架構(gòu)完整的財務核算、管理知識體系。如對藥品降價、新技術(shù)開展等多種因素造成醫(yī)院財務狀況的變化,財務人員應充分利用各種財務分析方法(如比較分析法和因素分析法等)對醫(yī)院財務活動進行及時準確的分析判斷。(2)建立科學有效的財務人員激勵機制,如制定崗位工資制度、實行績效獎金考核辦法,將業(yè)績、學歷、專業(yè)技能水平、為醫(yī)院所做的貢獻等指標納入崗位績效工資分配的范圍,讓財務人員充分意識到通過學習提高自身綜合素質(zhì)水平的重要性。從我院財務科實行績效工資以來,財務人員的學習、工作積極性都有了很大提高。

      2.3 建立科學有效的動態(tài)財務管理體系 資金靜止狀態(tài)下不會產(chǎn)生剩余價值,受通貨膨脹的影響還會貶值,由此可見,剩余價值是個動態(tài)指標,只有實現(xiàn)財務動態(tài)管理,改進傳統(tǒng)賬務管理信息滯后的現(xiàn)象,才能保證醫(yī)院經(jīng)營活動的高效運行[4]。(1)以價值為中心,賦予醫(yī)院一定的資產(chǎn)處置權(quán)。目前醫(yī)院存在兩大問題,一方面流動資金緊張,另一方面又有很多資產(chǎn)處于閑置或不能充分利用的狀態(tài)。怎樣讓呆滯物資得到合理有效利用是個重要問題。上級要賦予醫(yī)院管理部門一定的資產(chǎn)處置權(quán),將醫(yī)院的閑置物資變現(xiàn),或者籌集部分資金進行改擴建,充分利用醫(yī)院資源。(2)實行精細化的財務管理模式。可以具體到人員管理、崗位設置、業(yè)務流程、支出管理、項目控制等方面。要全方位的做到細化,就要求醫(yī)院通過建立嚴格細致、切實可行的工作規(guī)范和督察機制,細化崗位職責,健全內(nèi)部管理制度,從而合理調(diào)整支出結(jié)構(gòu),圍繞成本控制點,嚴把支出關(guān)口;合理設置崗位,控制人力成本;壓縮管理費用,嚴格按照預算管理,控制各項經(jīng)營成本[5]。(3)建立健全網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理體系。即從門診(網(wǎng)絡、電話)掛號、檢查、治療、取藥交費等實行網(wǎng)絡化管理,方便、快捷并保證錄入信息的準確無誤。對住院病人,實施病區(qū)醫(yī)護操作記錄制,規(guī)范收費標準;建立一日清單制,實施病人費用查詢制度;完善監(jiān)督機制,杜絕亂收費現(xiàn)象。這樣從門診收費、住院結(jié)算、醫(yī)保、會計核算、預算管理、成本核算、物流管理等各個環(huán)節(jié)形成財務管理的網(wǎng)絡系統(tǒng),以信息網(wǎng)絡化提高醫(yī)院的財務管理工作效率。(4)強化監(jiān)督職能,進一步加大財務管理力度。嚴格支出管理審批權(quán)限,實施全責監(jiān)控,逐步完善會計核算體系,健全財務監(jiān)督管理機制。正確處理依法監(jiān)督與以權(quán)監(jiān)督,重點監(jiān)督與一般監(jiān)督,經(jīng)常性監(jiān)督與專項監(jiān)督,以及監(jiān)督與服務的關(guān)系,對各項支出、特別是重大開支實施跟蹤問責,加強財務監(jiān)督和內(nèi)部控制機制,規(guī)范經(jīng)濟行為,確保資金安全。依法理財,違法必究。(5)醫(yī)院發(fā)展上要有前瞻性,發(fā)揮特色優(yōu)勢。通過建設學科中心,醫(yī)院可以實現(xiàn)系統(tǒng)整合、資源共享的目標,促進學科優(yōu)勢的鞏固和發(fā)展,形成新的診斷與治療特色,建立醫(yī)療、信息和人力資源共享平臺,實現(xiàn)資源的合理配置,進而提升醫(yī)院的核心競爭力。

      2.4 實行總會計師制度 采用集團化的管理模式 (1)實行總會計師制度。三級以上醫(yī)院須設立總會計師,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務管理體制。醫(yī)院的財務活動在醫(yī)院負責人及總會計師領(lǐng)導下,由醫(yī)院財務部門集中管理,總會計師協(xié)助院長完成醫(yī)院的總體目標;督促和監(jiān)督財務部門履行職責;協(xié)調(diào)各部門認真執(zhí)行各項財務規(guī)定;參與醫(yī)院重大經(jīng)濟事項的分析、建議和決策;指導基層科室財務管理工作,定期對財務進行檢查,對不規(guī)范的地方提出整改措施。事業(yè)單位企業(yè)化生存,醫(yī)院經(jīng)濟管理的復雜性都決定了醫(yī)院實行總會計師制度刻不容緩。(2)集團化經(jīng)營管理。醫(yī)院執(zhí)行集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務制度,實現(xiàn)集團總部財務監(jiān)控職能,即時審計,統(tǒng)一預算、決算,統(tǒng)一資產(chǎn)管理和投資、籌資管理。醫(yī)院只有將重大財務事項交由集團統(tǒng)一管理,規(guī)范管理流程,充分發(fā)揮集團財務的監(jiān)控職能,才能提高集團的資源優(yōu)勢和管理水平,才能實現(xiàn)醫(yī)院集團整體利益的最大化。醫(yī)院財務管理工作是一項綜合性和責任目標明確的管理工作,涉及醫(yī)院的外部環(huán)境和內(nèi)部管理諸多方面。醫(yī)院要在激烈的市場競爭中得到發(fā)展,需要我們在借鑒國內(nèi)外各種管理經(jīng)驗的同時不斷創(chuàng)新,在實踐中探索出適合醫(yī)院自身的財務管理體制,使醫(yī)院財務管理走上科學化、法制化、規(guī)范化的軌道,為醫(yī)院建立高效、良好的運營環(huán)境,以適應社會經(jīng)濟學發(fā)展和現(xiàn)代醫(yī)院財務管理的需要,促進醫(yī)院的和諧發(fā)展。

      1 梁穎.淺析當前醫(yī)院財務管理面臨的問題及對策[J].東方企業(yè)文化·企業(yè)管理,2012,11:86.

      2 陳燕.完善醫(yī)院財務內(nèi)部控制的重要性[J].經(jīng)營管理者,2011,1:174-175.

      3 蔡軍.論現(xiàn)代醫(yī)院財務管理創(chuàng)新[J].經(jīng)濟師,2010,11:153.

      4 賽岳.對公立醫(yī)院財務管理創(chuàng)新與發(fā)展的思考[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2009,8:55-56.

      5 陳文龍.創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院 推進精細化管理[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,8(1):30.

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