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      女人不可不知的男性職場(chǎng)游戲規(guī)則

      2013-04-29 00:44:03
      中外女性健康 2013年9期
      關(guān)鍵詞:主管機(jī)會(huì)目標(biāo)

      直接要求

      女性通常害怕拒絕,所以,很難說(shuō)出自己心里的真正要求。

      在職場(chǎng)中,當(dāng)提案遭到主管退回時(shí),對(duì)女性而言即代表絕對(duì)否定,沒(méi)有機(jī)會(huì)面對(duì)挫折;對(duì)男性而言,拒絕卻代表了仍有許多其他的可能性,現(xiàn)在遭到拒絕,以后還有機(jī)會(huì),可以換個(gè)方式再接再厲,找出問(wèn)題點(diǎn)重新修正提案,總有被接受的機(jī)會(huì)。

      因此,女性應(yīng)該轉(zhuǎn)換自己敏感、脆弱、太過(guò)注重人際關(guān)系的特點(diǎn),重新規(guī)劃生活目標(biāo)。不斷地告訴自己一定要達(dá)到目標(biāo),自己有能力成功。

      勇于表達(dá)

      男性從小就被鼓勵(lì)做事要勇敢,要勇于表達(dá)自己的看法。他們積極參與各項(xiàng)比賽,早已習(xí)慣競(jìng)爭(zhēng)和輸贏,很多人也了解沒(méi)有永遠(yuǎn)的贏家。女性則習(xí)慣準(zhǔn)備所有的功課,雖然非常細(xì)心負(fù)責(zé),卻不擅長(zhǎng)報(bào)告,往往是準(zhǔn)備一百分,到最后的分?jǐn)?shù)卻大打折扣;而男性準(zhǔn)備六十分,卻常有表達(dá)到一百分的成績(jī)。

      你是否有類似的經(jīng)驗(yàn):男同事在會(huì)議中總是非常踴躍地發(fā)表意見(jiàn),滔滔不絕,似乎有備而來(lái)。事實(shí)卻可能是:他對(duì)提案沒(méi)有你熟悉,而且你手上準(zhǔn)備的資料也比他更周全。但你從沒(méi)有機(jī)會(huì)表達(dá)你的意見(jiàn),主管不知道你的存在,更難想像你的專業(yè)程度。最后的結(jié)果是,公司采用男同事的提案。

      除了充分的專業(yè)準(zhǔn)備外,關(guān)鍵在于你是否掌握表達(dá)的機(jī)會(huì),讓自己站上舞臺(tái),展現(xiàn)實(shí)力。機(jī)會(huì)不會(huì)從天上掉下來(lái),表達(dá)才有得分的機(jī)會(huì)。

      掌握表達(dá)的技巧

      開(kāi)會(huì)是最有效的溝通方式之一,要讓高層主管在有限的時(shí)間里注意力集中地傾聽(tīng),你的報(bào)告必須簡(jiǎn)短有力。主管期待聽(tīng)到精彩的十分鐘,而非羅嗦又沒(méi)組織的三十分鐘。女性往往會(huì)不自覺(jué)地模糊焦點(diǎn),加上冗長(zhǎng)的解釋,讓聽(tīng)眾喪失耐心。

      開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)避免使用軟弱的字句:“很抱歉打擾你的時(shí)間”、“大家一定都曾想過(guò)這個(gè)創(chuàng)意”。女性可以訓(xùn)練自己的報(bào)告技巧,學(xué)習(xí)如何自信地傳達(dá)聲音,以直接有力的開(kāi)場(chǎng)白加上自信堅(jiān)定地回答。給眾人留下深刻的印象,乃至獲得主管的青睞。

      主動(dòng)出擊,贏得注意力

      男性慣于主導(dǎo)職場(chǎng)環(huán)境,一有機(jī)會(huì)便很自然地推銷自己,爭(zhēng)取表現(xiàn)的機(jī)會(huì),扮演火車頭的角色。相較之下,女性比較習(xí)慣默默耕耘,等待主管的賞識(shí)。不要孤芳自賞,整天努力工作,然后呆在辦公室內(nèi),以為老板一定知道自己為公司鞠躬盡瘁。事實(shí)是:老板是不會(huì)注意的,除非你主動(dòng)出擊。

      你可以主動(dòng)定期向老板報(bào)告團(tuán)隊(duì)的最新工作績(jī)效,反映自己優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力。同時(shí),主動(dòng)與其他相關(guān)部門建立關(guān)系,介紹你的職務(wù),讓他們了解你能為他們做什么,你有什么資源可以分享。

      不要期待每個(gè)人都是朋友

      當(dāng)有同事直接向你表示:除了公事外,無(wú)意與你建立所謂的“朋友”關(guān)系時(shí),女性的反應(yīng)通常會(huì)感覺(jué)受傷,認(rèn)為是其他原因所致,接下來(lái)也間接影響彼此工作上的合作與支援。對(duì)于這種狀況,男性的反應(yīng)常是無(wú)所謂,今天在會(huì)議中處于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)立的立場(chǎng),明天卻一起去唱卡拉OK,公私分明,也不會(huì)產(chǎn)生矛盾。

      反觀女性,常常認(rèn)為同事應(yīng)在同一陣線,習(xí)慣將戰(zhàn)友等同于朋友。女性認(rèn)為,若不是朋友,如何并肩作戰(zhàn)?建議女性在職場(chǎng)中應(yīng)以工作職務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),不要因?yàn)榕笥训年P(guān)系而影響了對(duì)公事該有的專業(yè)判斷。即使彼此不是朋友,只要工作上能配合,能共同達(dá)成目的,就可以合作。夾雜私人感情在工作里,反而會(huì)影響工作效率。在公司內(nèi),如何與同事保持適當(dāng)距離非常重要,若時(shí)時(shí)要顧及朋友情誼而誤了公事,必定會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效果。

      隨時(shí)準(zhǔn)備接受新挑戰(zhàn)

      當(dāng)公司賦予你新的職務(wù),讓你肩負(fù)更多的挑戰(zhàn)與責(zé)任時(shí),你的第一個(gè)反應(yīng)是什么?

      多數(shù)女性會(huì)開(kāi)始擔(dān)心是否能勝任,壓力隨之而來(lái),因?yàn)閺奈从羞^(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),成績(jī)可能不理想。男性面對(duì)相同的問(wèn)題時(shí),則會(huì)很樂(lè)觀地接受新任務(wù),雖然他自己也可能不知道從何著手,但他不會(huì)讓別人知道。他相信自己一定能辦到,不需擔(dān)心。

      新挑戰(zhàn)意味著新的表現(xiàn)機(jī)會(huì),其中充滿了不確定性。女性應(yīng)該增加對(duì)自己能力的信心,因?yàn)閯e人面對(duì)的問(wèn)題與你一樣。

      接受風(fēng)險(xiǎn)

      每一個(gè)決策的背后都有風(fēng)險(xiǎn),但風(fēng)險(xiǎn)是可評(píng)估的,若不踏出新的一步,就沒(méi)有成功的機(jī)會(huì)。你可能正在思考:如果我接受了新方案,萬(wàn)一失敗了怎么辦?如果我負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù),成績(jī)不理想,會(huì)不會(huì)臉上掛不住?最后在多重考慮下,還是不冒險(xiǎn)比較安全,但這樣一來(lái),你永遠(yuǎn)不會(huì)進(jìn)步。

      女性常為了安全感,保守地呆在原地,總有一天別人會(huì)輕易地奪取你的腹地。女性可訓(xùn)練自己逐步接受風(fēng)險(xiǎn),不必害怕改變。學(xué)習(xí)的過(guò)程,甚至是失敗的經(jīng)驗(yàn),都能幫助你承受更大的決策與風(fēng)險(xiǎn)。

      扮演穩(wěn)定的力量

      當(dāng)公司企圖發(fā)展新事業(yè)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人往往自己也不清楚該如何開(kāi)始,此時(shí)他會(huì)指派一位主管作為新事業(yè)操盤人,開(kāi)始進(jìn)行所有的作業(yè)。

      一旦你成為新操盤人,即使沒(méi)有豐富的經(jīng)驗(yàn),也不要為此心虛。若你一直害怕自己無(wú)法完成,就永遠(yuǎn)無(wú)法成功,而且你散發(fā)出的恐懼也會(huì)影響別人的支持。應(yīng)調(diào)整角度,想像自己絕對(duì)有足夠的專業(yè)能力達(dá)成,因?yàn)檫@是老板選擇你的原因。事實(shí)上,沒(méi)有人能百分之百掌握正確答案,但他們都假設(shè)自己知道。所以,你要停止擔(dān)心,開(kāi)始行動(dòng),踏出第一步。

      小處著眼

      男性在職場(chǎng)目標(biāo)清晰,非常清楚終點(diǎn)目標(biāo)的位置,不會(huì)偏離跑道,能以階段性的方式完成各個(gè)短期目標(biāo),最終有效且精確地到達(dá)終點(diǎn);女性則傾向于同時(shí)處理很多方面的事務(wù),包括家庭與事業(yè),希望能兼顧所有的事。正因?yàn)樗齻兒馁M(fèi)很多心力在各項(xiàng)責(zé)任中,因此,常感到工作過(guò)量,力不從心,承受較大的工作壓力。

      建議女性在工作環(huán)境中,先確認(rèn)首要目標(biāo)。將焦點(diǎn)集中在首要目標(biāo),完成后再逐步進(jìn)行其他重任。理清工作中的輕重緩急,有助于提升工作績(jī)效,引領(lǐng)你快速到達(dá)目標(biāo)。

      不要私下抱怨

      工作碰到瓶頸或挫折時(shí),女性習(xí)慣私下向朋友與同事表達(dá)各種抱怨與煩惱,最后可能全公司的人都知道你的挫折。結(jié)果是沒(méi)有解決困難,卻換來(lái)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)你的不信任。每個(gè)人都會(huì)遇到瓶頸,但男性不會(huì)向其他同事透露煩惱,也不會(huì)表現(xiàn)出自己焦慮的情緒,因?yàn)檫@無(wú)助于完成工作。

      作為一個(gè)女性主管,不要期待別人替你解決煩惱。你要設(shè)法尋找其他平衡情緒、緩解壓力的方法,不要讓在公司里的抱怨變成自己的負(fù)擔(dān)。

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