流浪の小寶

作為一個行政秘書，日常工作中除了處理文檔和PPT之外，還有一個文件類型是我經(jīng)常都會接觸到的，那就是表格。前幾次，我在表哥的幫助下，學(xué)會了使用Pages和Keynote，不僅涉險過關(guān)，還得到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚。但是，iWork的表格處理組件Numbers我卻怎么也用不好，那叫一個異常郁悶啊！這不，前兩天老板又下下達了任務(wù)，讓我給他制作一個某部門的出勤日程表，無奈的我又找上了表哥。

一切，從創(chuàng)建表格開始

到了表哥家，他正在DotA中廝殺，根本不把我當回事。我的心情那叫一個“捉急”??！眼淚汪汪的看著姨媽，老太太瞬間怒了，對著表哥一頓數(shù)落：“快去幫你表妹把事解決了，不然有你好看?！北砀绾藓薜晌乙谎郏骸澳阒涝贜umbers里怎么新建表格吧？”我腆著笑臉：“知道?！币贿吇卮?，一邊開始操作。

首先點擊頂端工具欄上的“+”按鈕，選擇“創(chuàng)建電子表格”選項。這時，Numbers會要求我選擇模板（如圖1）。現(xiàn)在是在學(xué)習，還是先選一個空白模板，做一個課程表先試試。

上手Nunbers，表格制作并不難

創(chuàng)建好表格之后，表哥要我規(guī)劃好表格的樣式。課程表誰沒見過啊？雖然沒做過，但想必也不難。咱就按照記憶中小時候的課程表樣式規(guī)劃起來。規(guī)劃時，需要在表格中輸入字符，雙擊單元格即可開始輸入。雙擊之后，系統(tǒng)會呼出鍵盤操作區(qū)。操作區(qū)最上方的輸入?yún)^(qū)可以看到我們已經(jīng)輸入的字符，左側(cè)的四個按鈕可以切換輸入字符的類型，分別是數(shù)字、時間、文字和函數(shù)（如圖2）。不過，干著干著，我突然發(fā)現(xiàn)自己的規(guī)劃竟然沒有區(qū)分上下午的地方了（如圖3）。

弄了半天，都沒搞清楚怎么才能在最左側(cè)增加一列。我尷尬的看著表哥，還好這貨看出了我的囧態(tài)，出了聲：“笨豬，你選定一個單元格，然后就可以看見表格的最上部和最左側(cè)各出現(xiàn)了一個控制柄（如圖4），用那個選中整列或整行?！?img src="https://cimg.fx361.com/images/2024/06/04/qkimagesjsswjssw201319jssw20131915-5-l.jpg"/>

聽了他的話，我“哦”了一聲，趕緊通過頂端的控制柄選中了一列。這里我發(fā)現(xiàn)，在選中列的控制柄上可以調(diào)整該列的寬窄，移動列的位置。但在控制柄上卻不能同時選中多列，只能先選中一列，然后拉動選中框上的兩個控制點進行復(fù)選（Numbers中，所有的復(fù)選都必須通過控制點完成，如圖5）。

復(fù)選完成后，我按住頂端控制柄上的選中部分，向右拖曳了一行。之后再次復(fù)選中幾個單元格，長按即可呼出操作按鈕，對其進行合并（如圖6）。

合并完成之后，我發(fā)現(xiàn)這文字怎么都在左上角，怎么看怎么別扭。這時表哥告訴我，這是因為對齊沒做好的關(guān)系。所以，我這次復(fù)選了整個表格內(nèi)容，然后點擊工具欄上的“格式”按鈕，對文本的對齊方式，字體大小以及表格是否有邊框等參數(shù)進行了設(shè)定（如圖7）。

妙用表單，數(shù)據(jù)輸入不用愁

雖然我的課程表做好了，但是輸入數(shù)據(jù)可把我累壞了。相信大家都明白，在平板電腦上打字可不是一個輕松的事。所以，我開始了胡思亂想，要怎么才能在Numbers里面輕松的輸入數(shù)據(jù)呢？苦思很久，一無所獲，只能求助表哥。

表哥一聽，不屑的看我一眼：“你不知道Numbers里有個功能叫表單么？”我有些疑惑：“這還真不知道呀！”表哥白我一眼，劈手就把iPad搶了過去，“看好了”。只見表哥首先使用模板新建了一個表格，然后點擊表格頂部的選項卡，并新建了一個表單（如圖8）。

表單創(chuàng)建完成之后，Numbers會要求將表單鏈接到工作表的表格內(nèi)容中（如圖9）。鏈接完成后，表單就生成了。這時，只需要在表單中輸入數(shù)據(jù)，Numbers就會自動把數(shù)據(jù)添加到工作表相應(yīng)的單元格中（如圖10）。

寫在最后

好不容易學(xué)會了使用Numbers，我信心滿滿的開始制作老板要求的表格，其間還經(jīng)歷了無數(shù)的磨難與挫折。不過，總算是在截至日期之前圓滿的完成了。完成之后的某天，我到表哥家做客，那貨有點幽怨的看著我：“你是不是又需要幫忙了??？”我嘿嘿一笑：“不是，這次我是專門來感謝你的。姨媽跟我媽說，你得趕緊給我找個嫂子了……”