杜彬
摘要:在整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)占的比重較大,所以企業(yè)應(yīng)該對固定資產(chǎn)的管理足夠重視。特別對于國有企業(yè)來說,應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種差錯及時發(fā)現(xiàn)和糾正,并做好預(yù)防工作,促進固定資產(chǎn)管理對企業(yè)經(jīng)營管理充分發(fā)揮的積極作用。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 審計監(jiān)督 信息化
從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度來看,有效進行固定資產(chǎn)的管理顯得很重要。對于鐵路企業(yè)來說,要通過采取不同的措施使固定資產(chǎn)的管理得到加強,幫助企業(yè)有效地提高競爭力,從而使企業(yè)經(jīng)濟效益增加。
一、鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的特點
鐵路的企業(yè)固定資產(chǎn)除了具有自身特有屬性,如分類復(fù)雜、分散、數(shù)量多、期限長、價值高等,還具有與一般固定資產(chǎn)共有的屬性。正是由于上述特性,鐵路企業(yè)相關(guān)部門在反映資產(chǎn)狀況及其變化時很難做到準(zhǔn)確和及時。在傳統(tǒng)意義上,固定資產(chǎn)的日常管理工作就是在固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中的使用、保管和維護,所以在使用部門的管理規(guī)范工作方面,企業(yè)應(yīng)該加以規(guī)定,這樣才能提高對管理的利用效果,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的效能。
固定資產(chǎn)管理作為全過程、全面的管理,若前期的固定資產(chǎn)管理就存在漏洞,將會影響到后期的管理。但在企業(yè)忽視前期管理的問題卻普遍存在,有時甚至?xí)驗閭€別失誤的決策,造成“建了拆,拆了建”的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。企業(yè)的決策者不能只看到眼前的狀況,應(yīng)該進行長遠規(guī)劃,因為這不僅僅只與一家企業(yè)的投資效益有關(guān)系,也是與國家的資產(chǎn)有密切聯(lián)系的。這就要求決策者在考慮時必須全面周到,使浪費固定資產(chǎn)的現(xiàn)象盡量避免。
二、國有企業(yè)鐵路固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)責(zé)任制度不完善,管理制度較混亂
目前,鐵路固定資產(chǎn)管理工作中其自身體系是很難混亂的,這不利于職能的發(fā)揮。主要表現(xiàn)在工作的分配不明確,做不到各司其職,公司中有一部分人很忙,但一部分人卻很閑,無所事事;各部門之間的職權(quán)分配不清晰,不清楚的知道自己肩負的是怎樣的重擔(dān),遇到問題是出現(xiàn)相互推卸的現(xiàn)象。對于鐵路部門來說,這種流于形式、權(quán)責(zé)界定不明的現(xiàn)狀,使得各部門之間出現(xiàn)流程缺乏可操作性的問題。從在整個企業(yè)的角度出發(fā),導(dǎo)致了固定資產(chǎn)最佳的控制力度和管理效果無法達到。
在資產(chǎn)管理中,還存在一個很嚴(yán)重的問題就是其中的責(zé)任制度不完善。但在我們的固定資產(chǎn)管理中,責(zé)任制度是一項很重要的科學(xué)管理制度,需要我們的改進和完善。只有把責(zé)任制度明確了,每個員工都有責(zé)任和權(quán)限后,才能提高管理的效率和速度,進而才能把施工管理的工作做得更好。
(二)過于單一的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),使用率達不到預(yù)想效果
目前,鐵路企業(yè)雖然對股份制改革加以實施,但卻存在改革力度不徹底的問題。國家投資依舊是一些企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展主要資金來源,這是不社會主義市場經(jīng)濟要求的,再加上上級單位對鐵路企業(yè)過多的干預(yù),使得其自身對于調(diào)整產(chǎn)權(quán)無法有效認(rèn)識,資金的合理使用就更談不上了。
在鐵路企業(yè)中,固定資產(chǎn)使用效率不高的問題仍然大量存在,由于在資產(chǎn)配置模式上存在嚴(yán)重的缺陷,并且鐵路企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)統(tǒng)一的使用和調(diào)配,使得不顧企業(yè)整體效益而重復(fù)購置固定資產(chǎn)的問題不斷出現(xiàn),無法有效地發(fā)揮作用。
(三)審計監(jiān)督力度不夠
固定資產(chǎn)審計,從鐵路企業(yè)的角度來看,就是以法律為依據(jù),審計機構(gòu)對鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的審計監(jiān)督,具體包括使用的真實合法性、增減數(shù)量以及帶來的企業(yè)效益。當(dāng)前,審計方面力度不夠、力量不足、審計收人員素質(zhì)不高、職責(zé)不清、制度配置不合理等成為鐵路企業(yè)存在的問題。實際上,審計不僅缺乏規(guī)范性和時效性,還缺乏對固定資產(chǎn)在使用過程中必要的審計監(jiān)督,使得賬實不符、資產(chǎn)閑置等問題無法及時解決。由于事后審計的原因,許多責(zé)任心不強的固定資產(chǎn)管理人員為了自身利益,不惜違反相關(guān)規(guī)定擅自挪用甚至變賣鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn),不僅大量流失企業(yè)固定資產(chǎn),也給企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失。
三、改進鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的管理
(一)想要讓鐵路企業(yè)發(fā)揮出自身整體的固定資產(chǎn)管理優(yōu)勢,就必須要健全相應(yīng)的管理體系,重視審計監(jiān)督。技術(shù)作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),應(yīng)對在公司技術(shù)部門的指導(dǎo)下進行健全固定資產(chǎn)管理的工作加以重視,這也相當(dāng)于在做全面的技術(shù)管理工作。在鐵路企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該把固定資產(chǎn)管理辦法加入到現(xiàn)有各級設(shè)備辦公室的管轄范圍內(nèi),通過加強統(tǒng)一管理的形式來對財務(wù)技術(shù)人員進行綜合管理。
(二)固定資產(chǎn)的管理有兩種具體形式。首先以各單位生產(chǎn)和供應(yīng)等情況為依據(jù)來對各項沒備進行配置的核實;其次,對有償使用固定資產(chǎn)的辦法加以實行,在使設(shè)備使用率提高的基礎(chǔ)上促使對經(jīng)濟核算加強。而且,要重視各部門之間的溝通和聯(lián)系,對各部門購置增添設(shè)備進行嚴(yán)格控制。
(三)固定資產(chǎn)管理的信息化。固定資產(chǎn)管理的信息化是企業(yè)管理信息化和財務(wù)管理信息化的重要組成部分,對于企業(yè)來說,應(yīng)該在對最佳業(yè)務(wù)實踐和世界先進管理理念進行綜合思考的同時,不斷深入地推進固定資產(chǎn)管理信息化程度,使集成財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)實現(xiàn)。而且,企業(yè)應(yīng)該對復(fù)雜的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程具有一定敏感度,以此來幫助自身進行全面的管理。
(四)對于鐵路企業(yè)來說,必須重視固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平的提高。為此,應(yīng)該加強督促和檢查鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的力度,要求企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基層單位以年度或者季度為時間單位,通過報送報表的形式與上級鐵路部門的設(shè)備辦公室做好溝通工作,這樣才能保證整個管理部門對資金動態(tài)和設(shè)備變更情況有所掌握,不斷地靠近鐵路固定資產(chǎn)科學(xué)、有效管理的目標(biāo)。
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